大數據背景下企業財務管理信息化問題研究

賴春燕

摘 要：大數據時代的到來會推動企業積極應用大數據技術，制定科學的決策管理機制，全面提升治理水平。企業在大數據背景下加強財務信息化建設能夠對各業務中龐大的數據進行高效處理，保障財務信息準確，提高財務管理效率，推動企業市場高質量發展。本文首先簡要闡述了財務信息化的重要性，接著對企業財務信息化管理工作中的問題逐一分析，并給出了對應的優化措施，旨在幫助企業順利融入大數據環境，提高財務管理效率，增強企業綜合競爭力。

關鍵詞：大數據；財務信息化；數據庫管理

大數據環境下，企業面臨著較大的經營壓力，強化綜合實力、穩定占有市場是企業應對競爭壓力的重要措施。加強財務信息化建設，充分發揮數據價值，能夠促使各部門實現協同管理，形成管理合力，強化企業風險管理。但實際上，部分企業財務信息化管理質量不佳，主要原因是企業缺乏信息化意識、不具備綜合性管理人才、信息化建設水平不高、數據應用較差和數據安全得不到保障。因此，企業要從整體出發充分分析各個問題，及時進行優化，提高財務管理效率，推動企業長遠發展。

一、大數據背景下企業財務信息化建設的意義

（一）增強企業市場競爭力

現代企業積極尋求轉型是其應對生存競爭的重要方法，當前企業加強信息化建設，促使財務管理實現信息化管理，利用信息技術實現對財務數據的收集和分析，保障財務數據真實和準確，是企業提高財務質量的關鍵。企業進行財務信息化轉型，順應大數據時代管理需求，解放財務人員，使其將工作重點放在數據價值挖掘和決策分析上，能夠促使企業決策更加準確，市場競爭力更強。

（二）提升財務管理質量

大數據時代，企業財務管理正在從原來的人工管理模式向智能化管理模式轉變，財務信息系統能夠高效快速地處理海量數據，并將數據共享，加強企業內外溝通和交流，全面提高財務管理質量。企業在財務管理過程中應用信息技術，引進財務信息系統能夠實現對數據的統一管理，保障財務信息準確，全面提升財務管理質量[1]。

二、大數據時代企業推進財務信息化過程中存在的問題

（一）財務信息化意識不足

大數據時代，信息競爭成為企業新的競爭壓力，在信息技術的影響下，企業紛紛轉型，但依然有一些企業財務信息化效果不明顯，主要因為企業沒有樹立正確的財務信息化理念，不了解財務信息化在企業管理中的重要性。一些企業管理層意識不足，管理人員一般將重點放在企業戰略發展及業務拓展中。隨著市場環境更加復雜，降本增效已經成為當前企業重點關注的點，而財務信息化建設需要企業前期投入大量的資金成本及時間，并且需要打造專業管理團隊，同時需要企業各部門積極配合，管理者在短時間內難以看到收益，因此對此重視不足[2]。一些企業雖然也推進了財務信息化建設，但企業管理人員對于信息化掌握不足，沒有及時學習信息化相關知識，因此難以在企業內部樹立全員參與的財務信息化氛圍，導致信息化建設難以順利推進。此外，企業員工對于信息化重視不足，財務信息化需要企業所有部門和員工共同配合，員工只有具有較強的信息化管理理念才能明確其重要性，積極參與其中，但企業缺乏宣傳教育，員工對于信息化掌握不足，不了解信息化建設對企業的重要性，因此參與積極性不強。

（二）財務系統信息化水平有限

財務工作與企業經營管理各環節都有著重要聯系，需要掌握各部門的經營管理數據，一些企業財務系統是采用市面上常見的統一系統，并沒有根據企業自身需求進行二次開發和定制，因此基礎化的財務系統難以準確覆蓋企業各項業務，財務難以實現對數據統一處理。此外，一些企業雖然制定了財務管理系統，但實際責任劃分不夠明確，不同部門存在崗位職責交叉的情況，一旦出現問題，企業難以及時追責。部分企業財務系統共享性程度不高，企業各部門擁有獨立的財務系統，各系統難以實現信息共享，企業缺乏統一的信息規劃，各部門之間沒有形成共享，影響數據順利對接，難以及時處理業務數據，導致企業財務信息化建設盡管投入了大量時間和精力，但整體效果不明顯，信息共享程度較低，企業無法形成統一的信息管理體系，影響財務信息化管理效率提升。

（三）財務信息系統使用效率不高

企業引進財務信息系統，但沒有制定配套的管理制度，在具體執行過程中各崗位的權利和職責劃分不清晰，沒有針對業務設置關鍵指標，存在財務系統設置和業務實際需求不符的情況。大數據背景下數據處理和應用是財務信息化的關鍵，一些企業在財務管理過程中沒有針對數據處理構建集中處理中心，因此財務在處理數據時不能高效準確地分辨數據的類型，數據冗余現象比較明顯，科學性不足，影響系統處理數據效率。一些企業在應用財務系統處理業務時沒有規范的操作流程，企業員工在應用系統時不夠規范和嚴謹，影響財務數據使用效率。

（四）財務信息系統的安全性有待提升

大數據背景下，一些企業也意識到了財務數據安全的重要性，但實際管理數據時將主要精力放在對財務系統安全性的檢測，不重視數據安全管理。一些企業系統操作人員沒有較高的敏感度，在實際操作系統時沒有嚴格按照責任和權力劃分數據，審批管理沒有嚴格落實，導致企業存在較大數據風險。例如，B企業成立了信息數據中心，主要負責對企業信息數據進行管理，業務部門則是直接使用數據的部門，在實際財務信息化管理中，企業業務部門直接在數據中心對數據進行操作，沒有經過審核批準，導致企業部分核心數據存在泄露風險[3]。此外，一些企業沒有使用先進的信息安全技術，缺乏信息安全管理意識，信息安全等級較低，容易受到病毒或者黑客的攻擊，數據安全難以得到保障，一旦受到攻擊，則會給企業帶來較大損失。

（五）綜合性財務人員不足

大數據時代對于既懂數據管理又懂財務的綜合型人才需求較大，企業需要儲備更多高素質人才，保障財務信息化工作順利完成?，F階段，部分企業不重視對高素質人才的培養和引進，只將工作重點放在戰略規劃和業務拓展上，企業缺乏綜合型財務管理人員。財務信息化難以支撐企業龐大的數據管理工作，影響后續財務信息化的順利落實。部分企業財務人員受到長期以來工作模式和經驗的影響，對于財務系統的操作能力不強，對財務系統掌握不全面，無法充分體現財務信息化的作用。此外，企業缺乏對綜合型人才的培養和引進，沒有制定系統性的培訓方案，也沒有制定完善的人才招聘計劃，不能順應社會潮流及時做出改變，導致企業綜合性財務人才不足，影響財務信息化轉型進程。

三、大數據時代企業優化財務信息化的具體措施

（一）強化財務信息化管理意識

首先，企業管理者應當重視信息化管理，明確財務信息化建設對企業管理模式轉變、組織結構優化、思維方式創新有著重要作用，管理層要積極學習信息化相關知識，了解政策法規，轉變自身理念，以身作則，將信息化的重要性在企業內部傳達，促使員工加強對財務信息化的重視，促進員工思想理念轉變，實現全員參與的財務信息化管理模式。其次，強化員工信息化管理意識，企業通過官方網站和公眾號等對信息化建設的重要性進行傳達，開展線下宣傳活動，加強對信息化管理的重要性進行宣傳，促使員工真正認識并參與財務信息化建設工作，充分發揮員工主觀能動性。最后，營造全面的財務信息化管控氛圍，將財務信息化融入企業文化，加大對員工的宣傳力度，提高員工對財務信息化的正確認知，增強企業凝聚力，從而在企業構建科學的信息化管理氛圍，推動財務管理順利轉型。

（二）構建財務共享系統，實現信息共享

一方面，企業要對整體業務進行全面規劃和設計，加強標準化系統建設，積極應用大數據等技術，將企業戰略目標、風險管理等全面納入其中，實現財務管理系統的高效運轉[4]。另一方面，企業需要構建智能化的財務管理系統，在引進標準化系統后，企業要結合自身實際情況對系統進一步開發和應用，定制個性化管理模塊，將預算、資金、稅務、核算等各項模塊融入其中，在企業內部形成財務統一管理，從而實現財務信息數據共享。此外，企業在財務信息化建設中不僅要重視對軟件的更新和升級，還應當重視對硬件的維護和更新，財務信息化系統建設需要考慮到企業所有應用部門，選擇合適的硬件設備，保障該設備具有較好的性能，保障財務信息處理維持在較快的速度，從而提升財務管理效率。

（三）健全財務信息標準，完善數據庫管理

財務信息化需要有專業的制度作為保障，但部分企業在實際操作過程中對于責權劃分不明確，導致信息化操作不夠規范，容易造成系統運用混亂，影響財務管理效率?；诖?，企業在完善財務信息化管理工作時需要對系統操作流程進行優化，制定操作規范，確保操作安全。大數據背景下，企業構建財務信息化需要對整體的管理模式進行優化，調整現有組織結構，由于財務管理是企業管理的中心環節，因此財務信息化建設應當考慮到與其他業務環節的連接，實現數據的共享和使用。構建信息化管理體系，規范信息標準，統一業務流程，制定統一的管理標準、技術標準及業務標準，提高數據質量[5]。此外，還要實現對數據庫的高質量管理，確保財務數據準確可靠。在數據庫系統運行過程中要加強維護，并做好數據庫監督工作，保障數據庫真實有效，增強數據庫的安全性，實現數據資源在企業中共享。企業在收集財務數據時應當嚴格遵守相關規定，加強數據審核和管理，建立健全的數據分析管理機制，促使數據更加真實準確，從而幫助企業提升財務管理效率。

（四）建立健全的系統安全防護體系

首先，企業需要對內部數據準確分級，制定相應的安全等級，按照數據分級標準對其做出合理的等級劃分。在此過程中，企業要嚴格保護數據的安全。數據對企業業務發展具有重要意義，企業需要結合實際情況制定數據安全等級標準，按照數據的重要性和機密性對其做出等級劃分，并對各等級數據遭到破壞或者泄露后的后果進行明確，為數據安全提供重要保障。其次，企業需要針對內部人員設置系統訪問權限，針對企業內部不同等級、不同部門的人員設定不同的訪問權限，提高對數據的安全保護力度。例如，某企業劃分了內部數據授權訪問權限，要求企業領導或者領導專門任命的數據安全人員才能訪問核心數據，各部門領導則能夠訪問企業關鍵數據，業務人員可以訪問查看內部數據等，以此保障數據安全。最后，做好財務系統防護，企業可以安裝殺毒軟件、防火墻技術等有效防范非法入侵行為，保障企業內部數據管理安全。同時，企業要定期對數據進行備份，為數據安全防護加一層保障。

（五）引進培養綜合型財務管理團隊

一方面，財務人員專業能力要不斷提升，企業要加強對財務部門的培訓，可以邀請行業專家來授課，促使財務人員能夠快速增強專業能力。在培訓完成后要對相關人員進行考核，掌握培訓階段員工的學習情況。同時，企業要加強對財務人員的激勵，鼓勵其增強自主學習意識，合理安排時間，積極參與專業的財務知識培訓活動，提升自身工作能力。除了財務人員，企業其他部門員工也要學習基礎的財務知識，積極參與和配合財務管理，為財務信息化管理提供助力。此外，財務人員除了學習財務知識和基礎的計算機知識之外還要加強對其他方面知識的學習，如積極了解法律、金融等方面的知識，能夠在日常工作中自主處理簡單的系統問題，提高工作效率。另一方面，企業在引進綜合財務人員時要適當提高門檻，結合實際需求，將學歷、職稱及專業能力和工作經驗等作為重點考核對象，制定科學的人才引進方案，確保引進人才既精通財務又懂信息技術，并配以較高的薪資及待遇，為企業留住高質量人才，保障財務信息化工作順利落實。

參考文獻：

[1]梁貴梅.大數據時代民營企業財務管理信息化建設思路 [J].中國中小企業，2023（10）：162-164.

[2]杜海曦.大數據時代企業財務管理信息化改革探討 [J].中國農業會計，2023，33（18）：45-47.

[3]凌鶯.大數據背景下國企推進財務管理信息化的意義及路徑探析 [J]. 商訊，2023（17）：45-48.

[4]劉諾霏.大數據時代企業財務管理信息化問題及對策研究 [J].市場瞭望，2023（16）：63-65.

[5]柯昌仁.大數據時代企業財務管理信息化建設與發展 [J].支點，2023（08）：110-113.