全媒體背景下圖書情報的信息資源整合策略探究

黃騰達,邢文明

(湘潭大學 公共管理學院,湖南 湘潭 411100)

0 引言

全媒體是指用多種媒體表現手段、不同媒介形態,通過廣電、電信、互聯網進行傳播,最終使用戶可以通過多種終端完成信息的融合接收,實現不限時間、不限地點、不限形式獲得任何信息。通過全媒體進行圖書情報信息資源整合可以滿足人們日益增長的多元文化需求,促進資源整合效率提高,豐富用戶體驗。但目前圖書情報的信息資源整合面臨著思想觀念落后、管理效率低下、權利劃分不明等問題。因此,有關部門要轉變傳統的管理理念,提高圖書情報管理人員的綜合素質,健全相關的管理制度和監督機制,制定合理的信息資源整合條例,有效地提升信息資源的整合效率。

1 信息資源整合問題

1.1 思想觀念落后

在全媒體時代背景下,部分圖書情報工作人員仍堅持傳統的管理理念,未能充分適應當今時代的發展需求,畏懼創新所帶來的各種工作和壓力,不愿承擔相應責任,缺乏正確的價值取向引導,導致全媒體背景下圖書情報的信息資源整合無法得到有效開展,抑制了圖書情報的信息資源整合效率。除此之外,這種傳統守舊的思想也會影響其他信息管理人員,最終給圖書情報的信息資源整合帶來負面影響,甚至影響到社會發展。

1.2 權力劃分不明

在圖書情報的信息資源整合過程中,權利與責任的明確劃分對于資源的有效利用至關重要。這一問題的重要性在于,若權責不明確,各個管理部門間的操作可能會沖突,從而對資源整合的有效性產生負面影響。目前,圖書情報資源由不同部門直接管理,而這些部門在管理方法和內容上往往存在差異。這種差異可能導致資源整合出現沖突,尤其是當某個信息資源由于特殊原因需要跨越多個管理單位時。雖然表面上這種歸類可能完全符合各自的管理規定,一旦出現問題,管理部門間的相互推諉就可能導致整合工作陷入僵局,從而影響整個系統的運行效率和推進力度。

1.3 管理效率低下

傳統圖書情報信息資源的整合主要依賴工作人員的手動管理,這種方法在效率、成本控制以及錯誤率方面存在明顯的局限性。在快速發展的全媒體環境下,這一方法已難以滿足當代社會的需求。社會的迅猛發展伴隨著信息資源的大量增長,信息量的爆炸式增長使得僅靠人力進行圖書情報信息資源的有效整合變得越來越不切實際。在巨量信息資源面前,人工管理不僅效率低下,而且很難保證管理的準確性和時效性。此外,信息管理人員在處理龐大的信息量時可能會感到力不從心,這不僅會影響工作效率,也可能導致用戶體驗受影響[1]。

2 信息資源整合必要性

2.1 全媒體的優勢

全媒體將各種無序信息進行有效歸納整理,讓用戶能夠用自己喜歡的方式查閱信息,并且避免篩選信息過程中的時間耗損,極大提高了用戶的體驗,全媒體的特殊優勢也使其可以有效地促進媒介傳播[2]。

2.2 滿足用戶需求

隨著時代的發展和技術的進步,人們的物質生活水平得到了顯著的提高,開始追求精神上的享受,這便帶來日益增長的多元文化需求,不僅是數量上的挑戰,更重要的是質量上的要求。隨著人民群眾對物質文化需求的不斷增長,全媒體環境下對于信息資源整合的需求變得更加迫切。高質量的信息資源整合不僅需要將大量信息有效地聚集在一起,更關鍵的是如何確保這些信息的準確性、相關性和及時性,從而為用戶提供價值更大的信息資源。

2.3 促進資源整合

全媒體環境不僅改變了媒體的傳播方式,更促進了各種媒介的融合。這種環境下,信息不再是孤立的實體,而是根據其結構和屬性被有效地整合到不同的體系中。讓原始的書本向著數字化轉變,不僅可以推動圖書情報信息資源的有效整合,還可以帶動信息社會的穩步發展,這對社會穩定和經濟發展都具有積極的導向作用[3]。

3 信息資源整合策略

3.1 組建專業團隊,提高綜合素質

當前全媒體環境下圖書情報信息資源整合的發展受到諸多限制,這主要體現在對專業綜合型人才的迫切需求上。對于圖書情報部門工作人員的專業素養要求也逐漸提升,需要工作人員掌握信息技術、不斷提升自我素養,不僅涉及他們在信息管理、數據分析等領域的專業能力,還包括其對新興技術的應用能力,以適應全媒體時代的要求。除了個人技能的提升,還需要考慮到資金流動性問題、突發事件應對等挑戰。這些挑戰要求圖書情報部門進行科學的風險管理和預防控制,同時組建具備多方面專業技能的團隊。

圖書情報部門要開展培訓工作,提高圖書情報工作人員的專業素質和業務水平?？紤]到信息資源的相對獨立性,要針對不同管理部門進行差異化培養,根據各個部門的職能確定培訓內容展開崗前、技能和素質培訓。綜合考慮不同的圖書情報部門對工作人員的要求,在培訓過程中,要注意借鑒先進的圖書情報工作培訓經驗,幫助工作人員積極融入培訓,激發工作人員自主學習的積極性,實現培訓的高效運行。圖書情報部門可以聘請互聯網行業的專家或領先人物開展相關理念和主題的講座,宣傳圖書情報工作管理的重要性,講述先進的信息理念。

3.2 轉變傳統觀念,構建資源平臺

時代不斷發展和進步,對于圖書情報的信息資源整合和圖書情報管理工作也提出了新的要求。圖書情報部門的管理人員要轉變傳統的管理和資源整合理念,借助全媒體構建資源平臺,保障圖書情報信息資源整合工作的有效展開。

圖書情報部門要構建資源平臺,讓圖書情報部門可以進行信息共享,使得相關工作人員能夠及時了解圖書情報部門的信息資源和工作情況。同時,平臺要設置交流互動模塊,讓圖書情報部門的工作人員可以交流互動。全媒體環境下的資源共享平臺還可以幫助圖書情報部門更好地了解用戶需求,滿足用戶需要,充分發揮圖書情報信息資源整合的作用。

為保證信息資源共享平臺的有效建立,圖書情報部門的工作人員必須對所擁有的信息資源進行有效整合,保證資源的準確性、完整性和及時性,不僅可以提高工作效率,還能形成一個完善的共享平臺。與此同時,圖書情報部門要保護好信息資料,保證用戶在使用過程中不會遇到問題。此外,圖書情報部門的管理人員必須重視平臺維護,加強對平臺的信息保護和程序維護。

3.3 梳理權利歸屬,建立保障機制

信息資源往往具有獨立性,但在實際應用中,各類信息資源的交互不可避免,這種交互導致不同工作人員在職能上存在差異。圖書情報信息資源整合的權責問題在這一背景下顯得尤為重要,它直接關系到資源的獲取和使用,影響整個圖書情報信息資源整合工作。我國圖書情報信息資源整合工作在權利歸屬方面存在職責重疊、空缺等問題。因此,圖書情報管理人員要梳理權利的歸屬,建立明確的保障機制。

為保證圖書情報的信息資源整合效率,圖書情報工作人員必須加強對信息資源整合的保障,制定相關機制、明確各部門權責、保證權力和責任統一。為了確保圖書情報信息資源整合工作的高效進行和有序展開,建立一個有效的保障機制至關重要。這一機制的主要目的是減少資源浪費,避免由于信息資源獨立性帶來的管理障礙。圖書情報部門需要充分利用全媒體這一背景的優勢,采用適當的技術來優化信息資源的整合過程,全面提高資源整合水平,促進平臺穩定運行。

3.4 制定整合方案,提升整合效率

全媒體環境下圖書情報信息資源的整合方案要根據實際情況而定。隨著全媒體的發展,信息資源的獲取方式更加豐富,用戶可以通過多種途徑獲取想要的信息資源。對于圖書情報部門而言,要有效促進圖書情報的信息資源整合,必須制定合理的整合方案,讓信息資源整合順利進行。相關人員必須根據實際情況制定不同的方案,通過對信息資源的規劃和整理,滿足用戶的不同需求。

在圖書情報部門中,圖書管理人員需要對電子文獻進行分類整理,此時就可以根據圖書情報的類型結構進行整理。除此之外,在圖書情報部門中還可以將紙質文獻和電子文獻相結合。這一切首先要考慮實際,如果空間有限或藏書數量龐大,難以進行有效資源整合,為了保證圖書情報信息資源的有效整合,就需要進行空間改造[4]。

全媒體是一個較為生僻的話題,直至新媒體技術的運用才逐漸為人熟知,很多行業也開始利用全媒體開展信息資源整合,不僅有效提高了信息資源的利用效率,對信息資源的整合也起到了積極作用。伴隨著信息化社會的不斷發展,用戶對于信息的獲取方式也發生了改變,不再局限于紙質書籍,獲取信息的渠道逐漸多樣化。網絡社交媒體的快速發展使得人們獲取信息的速度越來越快,這就需要圖書情報部門的工作人員及時了解最新的圖書情報信息資源整合情況,并結合全媒體技術進行整合,及時更新信息資源,滿足用戶的實際需求。

3.5 健全管理制度,提高管理效率

我國圖書情報部門已經發展了一段時間,但在制度上仍然存在問題,時代的進步也對管理提出了新的要求。圖書情報部門需要進行制度更新和管理升級,以符合全媒體的要求,還要健全相應的圖書情報信息資源整合管理制度,首先是健全規章制度。參考我國目前圖書情報信息資源整合領域的管理制度,在此基礎上進行更新或調整,同時參考國外的相關制度,因地制宜,有選擇性地學習。在圖書情報部門進行信息管理時,必須保證相關的信息要歸屬于同一個信息管理部門,使相關的資源管理絕對明確,保證職能可以得到有效發揮,避免出現混亂、交叉管理等情況。圖書情報管理人員必須及時發現漏洞,根據暴露出來的問題開展針對性的修補和制度完善,極大程度地避免對圖書情報信息資源整合工作帶來的不利影響,讓信息資源整合工作變得更加科學化,保障工作的順利進行。

除此之外,在全媒體環境下,圖書情報的信息資源整合不僅需要大量人才,還需要大量資金,需要國家給予資金支持,以保證信息整合資源工作的有效展開。因此,政府要加大對圖書情報部門工作的支持力度,給予適當的經濟支持,保證圖書管理部門在硬件方面的投入和保障,提高圖書情報部門對信息資源整合工作的重視[5]。

4 結語

綜上所述,全媒體背景下圖書情報的信息資源整合是切實可行的。針對全媒體的優勢,結合圖書情報的信息資源整合當前面臨的問題,有關部門要注意培養專業的全方位技術型人才,借助信息技術構建資源整合平臺,明確權利的歸屬問題,保障信息資源的有效整合,提高圖書情報的信息資源整合管理水平。通過這種方式,促進信息資源的有效整合,實現資源的豐富和多樣化,推動圖書情報事業的穩步前行,為自身競爭力和影響力的提升作出貢獻。