高校招生管理信息系統的建設研究與應用

陳明勛

（南京理工大學泰州科技學院，泰州 225300）

引 言

目前，我國高校招生工作普遍采取了網上招生管理信息系統，其自2001 年以來便被各學校重視，并且不斷根據自身管理需要開發出了個性突出的新招生管理信息體系，用于解決過去煩瑣、復雜的招生工作。通過招生管理信息系統，可以方便學生查詢相關錄取信息，對各類數據進行轉換，實現自動化分班，打印錄取通知書、信封和新生名冊，為學校內部信息錄入和學生基本信息提取提供了新思路。但就目前高校招生管理信息系統的應用情況分析，其中仍然存在一定的問題，因此有必要對高校招生管理信息系統的建設及應用進行分析。

一、高校招生管理信息系統的應用現狀

受核心技術的影響，我國大部分高校的信息化建設處于發展階段，雖然在互聯網技術、物聯網技術和計算機通信技術的支持下取得了一定的成績，并且形成了新的發展趨勢，但是在整體應用中仍然存在一些問題，嚴重制約了高校招生管理信息化的可持續發展。

（一）部分學校對招生管理信息系統的認識不足

目前，部分學校對信息化建設的認識還存在一定不足，導致信息系統建設存在不足，制約了高校信息化建設的發展程度，同時也影響了高校招生工作的順利開展。部分高校信息化建設觀念淡薄，工作人員并沒有將招生管理信息系統建設作為學校重點工作對待，造成信息意識、資金投入不足，最終使得招生管理信息系統出現了參差不齊的現象。另外，由于高校招生管理信息系統建設理念和運行思路的差異，其很難滿足多元化、高效化的社會發展需求，也沒有站在學校長期發展戰略的角度分析招生管理信息系統的建設，因此在資源分配方面存在欠缺，進而出現系統運行滯后的問題。

（二）招生系統建設缺乏統籌和規劃

一些高校招生管理信息系統的建設缺乏系統規劃和頂層設計。目前，大部分高校已經認識到招生管理信息系統的重要性，也積極開展信息系統建設研究，但是由于學校對信息系統建設及相關技術水平的認識不足，在具體工作中缺乏科學的績效評估和工作監督，造成招生管理信息系統的建設效果并沒有達到預期目標。另外，部分高校招生管理信息系統建設缺乏必要性和技術可行性的支持與配合，而且在安全性、可靠性方面都存在一定的問題，如果得不到進一步的研究和處理，必然會造成信息系統的建設進度緩慢和資金浪費，最終引發新的問題。

（三）資源共享不足

雖然不少高校的招生管理信息系統規模在不斷擴大，而且建設力度不斷攀升，但因缺乏具體統籌和長遠規劃設計，造成內部信息資源和學生信息難以有效共享，出現了信息孤島現象，制約學校招生工作的開展，最終影響學校的健康發展。

二、高校招生管理信息系統的建設

（一）高校招生管理信息系統的設計原則

1.融入先進的教育管理思想

經過對工作實踐和相關資料的收集，以及對網上招生工作經驗的分析，結合當前高校招生工作的具體需要，在管理層面融入現代教育、流程再造和教育評估等理論，利用這些先進教育思想建立科學的考核評估體系，并且在技術層面運用計算機技術、大數據技術、集成技術和云計算技術，開發遠程招生數據處理與信息管理系統，充分應用現有技術體系和國家相關部門頒發的關于高校招生管理信息系統建設政策，形成從局部到全部的現代化招生管理信息系統，為招生工作人員每年的招生計劃安排、招生宣傳和招生工作展開提供必要條件，也可以從每年招生計劃的制訂、學校發展目標、學科分類設定等角度，為學校發展提供必要條件，實現信息資源的共享。

2.利用先進技術實現方案改進

首先，為學校招生管理信息系統的建設提供必要的平臺，通過設置與其他高校網上招生系統相匹配的計劃模式，充分共享本年度上報招生計劃的數據和網上錄取系統提供的新生信息，實現招生錄取工作、招生管理工作、招生信息提取工作之間的科學銜接，在確保信息準確的同時，保證數據信息的高效提取。其次，應用云計算技術和大數據技術，讓存儲在后臺數據庫中的各種數據能夠方便地與辦公自動化軟件結合在一起，及時提取相關信息。再次，系統能夠采集網上所有的數據信息，包括圖片、視頻和程序運行中所需要的參數，將這些數據都整合在大數據庫中。當系統需求發生改變的時候，只需要修改控制參數便可提取相關數據信息，實現程序和數據的獨立控制，為系統功能拓展和結構改變提供必要條件，也為系統升級、移植和實現提供技術支持。最后，通過建立評估體系，為決策者提供必要信息指標，實現錄取信息的真實、準確、科學提取[1]。

3.設計策略

首先，利用先進的網絡技術體系，采用C/S 結構實現學校內部信息的收集、統計和標準化處理，實現對招生數據的及時、科學、精準、有效采集。采用B/S 結構對網上學生信息的動態情況實施精準查詢。在設計的時候，要精準考慮數據的安全性和多元化處理要求，能夠根據不同的需求隨意地調整用戶的數量和角色定位。

其次，在高校招生管理信息系統的設計中，應充分考慮開放性、兼容性和容錯性，具有良好的人機界面。在設計的時候，每一個操作環節都要有明確的檢驗和提示信息，對于操作過程中可能發生的人為錯誤操作及錯誤輸入的行為，系統可以給予拒絕處理和反復確認信息提示，從而確保數據庫的完整性和有效性。

最后，在設計中融入SOL Sever 數據挖掘技術，該技術能夠形成多維數據分析、處理引擎、數據挖掘算法和各種新服務模式，不僅能夠對用戶進行管理和優化，而且能利用這些技術設計出各種新的可視化、多元化的工具，輔助用戶對工作內容進行分類和管理。這樣能深入挖掘新生的相關信息，快速、高效、便捷地提取相關信息，提高用戶的工作效率。

（二）高校招生管理信息系統的設計策略

1.目標設定

當前，高校的招生方式已經發生了重大的變化，各種新技術不斷涌現，在高校招生領域的應用越來越多，作用越來越突出。其中，信息技術、大數據技術的應用效果更加明顯，使得高校在整理學生報名信息、考試信息、成績查詢信息環節發生了巨大的變革。這些信息都能夠通過遠程網絡高效、快速、準確地統計出來，形成完善、全面的管理流程。在學校招生工作中不僅要對學生的家庭、成績和獎懲信息進行管理，還要確保學生信息的真實和安全，避免信息泄露引起的其他問題。在招生管理信息系統的應用中，通過現代化技術體系和信息安全管理制度對學生相關信息進行有效的管理，可以盡可能地縮減招生工作帶來的工作壓力和學校資源的無效利用，提高招生信息化管理水平，實現學校招生信息資源的共享與安全[2]。

2.系統功能設計

概念設計是系統功能設計中一項極為重要的內容，也是招生管理信息系統設計中最為重要的組成部分。目前，高校招生管理信息系統常用的方式主要有三種，即全國高校招生網上錄取系統、招生管理信息系統和校內相關信息系統。這三種系統涵蓋了所有的招生管理信息系統模塊，如考生查詢、新生報到、成績查詢、新生簽到、新生分班、系統維護和通知書打印等。

3.系統工作流程

首先，招生工作人員在構建相關系統時，結合本校具體工作實際和今后的發展情況制定科學、有效且符合實際的招生標準，其內容比較豐富，包含了人數、專業、地區和具體的標準。在該標準制定完成之后，按照相應的分類將信息導入招生管理信息系統之中，此時要注意招生信息的真實性、準確性和完整性。

其次，學校通過招生管理信息系統將信息發布到互聯網上，考生根據自己的身份信息和準考證號查詢相關的信息，并且了解學校情況，查詢自己是否被心儀的學校錄取，也讓學生對自身今后的發展有了一定的規劃。

最后，招生工作人員按照錄取信息及時地向學生發送錄取通知書，并且提醒學生注意查收。學生按照錄取通知書的要求按時到學校報到，并且繳納學費。此時，招生工作人員對新生進入學校的時間和人數進行科學統計，避免出現信息遺漏。

4.系統測試

通常，軟件系統在構建完成之后都要展開一定的測試，檢測各項功能是否運行正常。另外，在系統測試的過程中，通過科學有效的測試手段能及時地發現軟件系統運行管理活動的缺陷與不足，在分析這些問題產生的原因之后，有針對性地進行解決，這也要求在測試環節從以下原則入手。

首先，在高校招生管理信息系統測試時，應該滿足用戶需求這一基本原則。這個原則本身覆蓋面廣且覆蓋周期長，需要充分利用測試軟件尋找出系統中可能出現或者已經存在的故障，及時地進行解決，以滿足用戶需求。測試的時候還應該在系統維護之前進行詳細的設計和優化，盡可能地規避系統開放之后再進行測試的情況，而且測試工作要先于系統開放展開，及時發現問題并加以處理[3]。

其次，在進行測試時從單元單個項目逐漸展開。對單個程序進行綜合分析之后，如果其中不存在問題，則擴大測試范圍，并且形成由點到面層層遞進、層層深入的測試體系；如果存在問題，則需要及時地進行糾正和調整，進而發揮測試應有的作用。

最后，在測試工作中要盡可能地擴大測試范圍。在過去的測試工作中，因為測試軟件無法一次性完成龐大、復雜的測試任務，通常都會采取一定的分層測試方案，并對測試結果進行組合，讓其更加符合測試邏輯和程序要求。為了保證測試效果，學?？善刚垬I界專業人員進行測試，而不是由系統開發人員再次進行測試，避免開發人員為了掩蓋自己工作不足而隱藏系統錯誤和漏洞。而專業的軟件技術人員不僅能夠利用自己的專業知識來發現系統中存在的各種瑕疵和錯誤，還能保證測試結果的精準、科學。

三、高校招生管理信息系統的應用

（一）高校招生管理信息系統的應用讓學生信息管理更加規范

高校招生管理信息系統的構建基于先進的教育理念，其應用改變了以往的高校招生管理模式，提高了工作效率和速度。在具體工作中，分析學校今后的教學改革及發展機制，將評估理念、教學觀點、教學改革和現代化教學方案融合在一起，構建科學的高校招生管理信息系統。在進行招生管理時，以計算機集成技術與現代化互聯網技術為科學指導依據，開發出科學合理的現代化信息管理體系。在具體應用中，如報名階段，招生信息數據采集可謂最為關鍵的內容，通過高校招生管理信息系統的應用，學生可以通過招生網站查詢自己的相關信息，并且在網絡安全監測機制的保護下規范管理和控制網上信息，不僅保證了考生信息安全，還避免了非法數據的出現，對學生數據信息的安全、規范和可操作性提供了技術保障[4]。

（二）讓學校招生信息資源得以共享

招生管理信息系統是一個反復利用且多次使用的信息模式，其應用將提高招生管理工作的效率，對數據的重復錄入情況給予有效制止。高校招生工作人員在學生信息篩選和錄用環節應用這一技術，有效提高了工作效率。另外，學校為學生建立檔案時也可進行信息數據的查詢與使用。在學生的學習過程中，教務部也能對學生的信息數據進行使用。在學生畢業時，就業部門可以在推薦學生就業時進行使用，實現學校招生信息資源共享。

（三）推動招生錄取工作的開展

高校招生管理信息系統的構建是在傳統招生管理工作基礎上展開的，是對學生各種信息都能夠進行科學統計的過程，針對學生的成績、地區、學校和特長展開下一步工作，為招生錄取工作的順利開展提供必要的基礎和條件。在建立統一、科學的高校招生管理信息系統數據庫時，將收集到的信息通過網絡系統平臺傳輸到數據庫中，并利用大數據技術進行數據分析和分類，讓數據、程序和數據庫之間形成相輔相成的作用，確保在信息發生變化的同時，數據也會隨之調整，不用改動系統而是簡單地改變數據。在進行招生信息管理時，要注意系統的兼容性和一致性，在工作人員操作的過程中，一旦出現操作錯誤，系統中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認等[5]。

結 語

總之，當前國內不少高校已經開展了招生管理信息系統建設工作，在工作中取得了良好的成績，但也不乏一些問題。通過長期不懈努力，該系統已在多個高校廣泛應用，且效果良好，極大地提高了招生管理工作的效率，減輕了工作人員的壓力，實現了公平、公開、公正的招生管理目標。