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高新技術企業做好財務內部控制的策略探究

2024-04-08 02:09陳琴
支點 2024年4期
關鍵詞:財務內部控制高新技術企業引言

陳琴

【摘要】在我國,高新技術企業主要是指以對科學技術的研究、開發、應用、推廣為主要經營業務,并取得較大經濟效益的企業。高新技術企業作為知識密集型企業,其核心競爭力主要體現在技術創新上。因此,高新企業應重視財務內部控制制度的建設。高新企業財務內部控制制度主要包括財務會計控制、預算控制、籌資控制、投資控制和收益分配控制等內容,具有較強的系統性和實用性。根據高新技術企業財務內部控制制度的特點,結合企業自身的實際情況,本文對建立健全和有效實施高新技術企業財務內部控制制度提出相關建議。

【關鍵詞】高新技術企業 財務內部控制 財務管理 管理策略

引言

伴隨著我國經濟的發展和社會的進步,高新技術企業在經濟發展中所起到的作用越來越重要,也使得高新技術企業面臨著新的挑戰和機遇。高新技術企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須要做好財務內部控制工作。高新技術企業在財務內部控制中存在著一系列問題,這也就對高新技術企業財務內部控制工作提出了更高要求。因此,必須采取有效措施加強高新技術企業財務內部控制,以保證高新技術企業健康、有序發展[1]。

一、高新技術企業做好財務內部控制的必要性

(一)增強企業風險防范意識

高新技術企業的發展離不開創新,這也要求企業必須要具有創新意識,從而提升企業的核心競爭力。而在創新過程中,最容易出現的問題就是市場風險,如果企業不能及時發現風險,并采取相應的措施予以防范,企業可能會因此面臨巨大損失。因此,在高新技術企業中加強財務內部控制工作十分重要。高新技術企業應該認識到財務內部控制工作的重要性,將財務內部控制作為風險防范的重點工作來抓,積極采用先進科學的管理方法,完善財務內部控制制度,這樣不僅能夠為企業創造更多財富,而且能夠使企業規避財務風險和經營風險。

(二)提高企業會計信息質量

會計信息是企業經營管理的重要依據,企業只有保證會計信息質量,才能為管理層提供正確的決策依據。因此,財務內部控制可以從根本上提高企業會計信息質量。首先,做好財務內部控制能夠降低企業財務風險,防止財務舞弊現象的發生;其次,做好財務內部控制可以促進企業會計信息質量提高,有利于加強對資金的管理和監督,同時還能促進企業實現更高質量的發展;最后,做好財務內部控制可以幫助企業提高資金使用效率,充分利用好資金資源??偠灾?,高新技術企業必須充分認識到做好財務內部控制的必要性,并采取有效措施加強內部控制工作[2]。

二、高新技術企業財務內部控制風險

(一)內部控制環境不夠完善

從當前我國高新技術企業的實際發展情況來看,部分企業在發展過程中并沒有重視內部財務風險控制,導致財務內部控制不夠完善,財務管理工作無法得到有效開展。如,部分高新技術企業在實際發展過程中,并沒有建立起科學合理的財務內部控制制度,導致財務內部控制工作缺乏必要的組織保障。

(二)信息溝通機制不夠通暢

企業內部信息溝通機制不夠暢通,主要表現為企業與其相關部門之間的信息溝通不順暢。高新技術企業涉及的領域較多,內部所涉及的部門也較多,各個部門之間需要進行有效的溝通和交流,從而保證各項工作順利進行。但是很多高新技術企業并沒有建立完善的信息溝通機制,導致各個部門之間溝通不暢,影響各項工作的正常進行。另外,在高新技術企業中,財務內部控制是一個比較重要的部門,其與其他各個部門之間的關系較為密切。但是很多高新技術企業并沒有將財務內部控制工作作為一項重點工作進行管理,導致財務內部控制工作開展難度較大。

(三)監督管理機制不夠完善

對財務內部控制風險進行監督管理是十分必要的,能夠有效提高財務內部控制水平,促進企業可持續發展。但是有些高新技術企業在發展過程中,并沒有建立完善的監督管理機制,導致監督管理機制不夠完善,財務內部控制風險出現[3]。

三、高新技術企業做好財務內部控制的策略

(一)合理編制年度預算

高新技術企業年度預算是指在一個會計年度內,為了達到企業目標而對各項生產經營活動進行的預算,其根據一定的原則、計劃、目標、政策,在充分考慮各方面影響因素的基礎上,通過綜合平衡,制定出具體的預算方案。高新技術企業年度預算是一個系統工程,涉及企業內部各職能部門和各個生產環節等各方面。因此,高新技術企業應建立合理的年度預算管理組織結構,確定各部門和環節的職責權限及各自預算控制環節。首先,要制定科學合理的年度預算目標,使之具有前瞻性和科學性。其次,要嚴格按照企業年度經營計劃編制年度預算。在編制年度預算時要注重把握好兩個方面:第一,要堅持實事求是的原則;第二,要堅持上下結合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡的原則。同時還要注意:第一,在編制年度預算時要充分考慮行業特點和企業自身實際情況;第二,在編制年度預算時要充分考慮其他因素的影響,堅持以現金流量為中心,注意各部門間協調配合,避免出現重、特大項目和重大投資的溝通不暢等問題[4]。

(二)加快會計信息化建設

高新技術企業是以創新為核心的企業,其發展離不開信息技術的支持。隨著我國信息技術的發展,高新技術企業應加快會計信息化建設,加快財務會計軟件的開發和應用,推動財務會計軟件與電子商務系統、ERP系統等系統的有機結合。高新技術企業應從以下幾方面加強財務會計信息化建設:一是建立健全企業財務信息系統,完善相關的數據接口標準;二是開發具有高安全性、高可靠性、高穩定性和可擴展性的財務會計軟件;三是加強對信息系統安全管理,做好軟件硬件、數據備份、系統維護和日常管理等工作;四是建立完善的網絡安全體系,對企業計算機網絡進行合理規劃,實行分級管理,防止信息泄露;五是加大企業內部審計力度,定期對內部控制制度的有效性進行審查;六是加大對會計人員的培訓力度,提高其業務素質和職業道德水平。

(三)加強營運資金管理

企業經營活動產生的現金流量是衡量企業經營狀況的重要指標,加強營運資金管理,可以提高資金使用效率,增強企業盈利能力。為有效利用現金流量,企業應加強對營運資金的管理。企業應結合自身實際,建立健全營運資金內部控制制度,并將其納入日常經營管理工作中。首先,應合理編制預算和經營計劃,并嚴格按照預算執行;其次,應及時分析營運資金的構成情況,準確核算現金及應收賬款的流量和存量;最后,企業應加強應收賬款的催收工作。另外,在生產經營過程中產生的現金流量,可能不是全部用于生產經營活動所需的支出,還可能存在大量閑置資金。因此,企業應合理配置固定資產、無形資產和存貨等資產,保證其充分發揮作用。同時,企業還應加強存貨管理和應收賬款管理。在存貨管理中,企業應通過完善內部控制制度、合理設置存貨管理機構等方式對存貨進行分類管理;在應收賬款管理中,企業應建立信用政策、嚴格控制信用額度、合理確定信用期限等。此外,為保證資金安全和防止挪用資金現象的發生,企業還應加強對現金和銀行存款的日記賬記錄、內部審計等環節的控制[5]。

(四)建立健全內部審計制度

內部審計是企業監督、評價及提高管理水平的一種重要手段,是企業控制系統的重要組成部分。內部審計應在企業中發揮其應有的作用,以保證財務內部控制制度的有效實施,防止錯誤、舞弊現象的發生,促進企業經營目標的實現。高新技術企業應建立健全內部審計制度,主要內容包括:一是要建立健全公司治理結構,通過完善公司治理結構來加強對公司財務活動的監督和制約;二是要加強對重要經濟活動的控制和管理;三是要定期進行財務檢查與分析,并將檢查結果報告給董事會或管理層;四是要開展經常性的財務審計工作,保證企業各項經營活動及財務活動都有真實可靠的依據;五是要對企業經營活動及財務狀況進行必要的評價和監督。

(五)提升資產使用效率,降低經營風險

高新技術企業在開展日常生產經營活動時,需要購置大量的設備和耗材,因此需要加強對企業資產的管理,以提高資產使用效率,降低經營風險。通過財務內部控制,可以對企業資產進行全面有效的管理。首先,在采購環節,高新技術企業應當明確資產購置的范圍和方式,加強對采購物品的成本核算與分析;其次,在生產環節,高新技術企業應當制定完善的生產計劃和設備維護制度,對采購回來的原材料進行全面分析,并編制科學合理的生產計劃。同時應當嚴格遵守《公司法》《會計法》等相關法律法規對資產管理的要求;再次,在銷售環節,高新技術企業應當加大應收賬款管理力度,采用多種措施減少壞賬發生概率;最后,在資產報廢環節,應當嚴格按照《固定資產管理辦法》的要求對固定資產進行全面清理和報廢處理。

(六)確保資金安全,提高資金使用效率

高新技術企業在發展過程中會涉及大量的資金,要想提高資金使用效率,必須要做好財務內部控制工作。首先,在日常的經營活動中,高新技術企業需要保證充足的資金支持,特別是在項目投資方面,對于項目投資計劃和項目投資預算進行嚴格審核和監督,防止由于資金問題而影響項目的順利實施;其次,在日常的經營活動中,高新技術企業需要做好內部審計工作,確保每一筆收支都有真實可靠的憑證證明;最后,在日常的經營活動中,高新技術企業需要制定一系列現金預算管理制度,加強對現金收入和支出的管理工作。高新技術企業做好財務內部控制工作,能夠確保資金安全、提高資金使用效率,進而提高企業經濟效益。

結論

綜上所述,高新技術企業的核心是技術創新,只有掌握先進的技術,才能在激烈的市場競爭中立足,這也是高新技術企業發展壯大的基礎。要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就需要加強自身內部管理,尤其是財務管理,只有這樣才能保障企業穩定健康發展。目前,我國高新技術企業在財務管理方面還存在許多問題,這也導致其內部控制不健全。因此,本文從高新技術企業做好財務內部控制的必要性出發,分析了其財務內部控制存在的問題和原因,并提出了相應的解決對策,旨在提高高新技術企業財務內部控制水平,為我國高新技術企業財務管理提供參考。

參考文獻:

[1]黃振平.高新技術企業做好財務內部控制的策略探究[J].質量與市場,2023(07):70-72.

[2]李雨蓉.高新技術企業財務柔性與內部控制關系的實證研究[J].商場現代化,2021(16):181-183.

[3]聶漢燕.中美貿易戰背景下高新企業財務風險分析與防范[J].經濟研究導刊,2021(05):118-120.

[4]李玲.高新技術企業財務內控體系的構建策略[J].企業改革與管理,2019(14):182-183.

[5]邵珍花.高新技術企業財務內部控制機制存在問題及其對策[J].全國流通經濟,2019(12):32-33.

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