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基于用友NCC系統的房地產企業財務共享模式研究

2024-04-20 05:53王鵬
審計與理財 2024年3期
關鍵詞:實施問題財務共享模式改進建議

王鵬

【摘要】本文以用友NCC系統為例,分析了財務共享模式對房地產企業經營管理的影響和作用,探討了房地產企業財務共享模式的構建步驟、實施問題及改進建議。研究成果將為房地產企業實施財務共享模式提供參考,促進房地產企業實現財務轉型和高質量發展。

【關鍵詞】用友NCC系統;房地產企業;財務共享模式;實施問題;改進建議

隨著市場競爭的加劇和經濟環境的變化,房地產企業面臨著諸多的經營管理挑戰,如何提高財務管理水平,優化資金運營效率,降低財務成本和風險,成為房地產企業的迫切需求。財務共享模式是一種新型的財務管理模式,通過利用信息技術,將分散的財務業務進行集中化處理,實現財務資源的優化配置,提高財務服務質量和能力,降低財務運營成本,增強財務風險控制能力?;诖?,筆者結合工作實踐以用友NCC系統為例,分析了財務共享模式對房地產企業經營管理的影響和作用,探討了房地產企業財務共享模式的構建步驟、實施問題及改進建議。研究成果將在為房地產企業實施財務共享模式提供參考和借鑒,促進房地產企業實現財務轉型和高質量發展。

一、用友NCC系統的特點和優勢及其在財務共享服務中心建設中的應用場景和價值

1.用友NCC系統的特點和優勢

用友NCC系統的特點和優勢主要有以下幾點:

(1)用友NCC系統支持多種部署方式,包括公有云、私有云、本地云以及混合云等,滿足不同企業的需求和場景。

(2)用友NCC系統采用零代碼開發平臺,為企業提供了各類基礎模型和組件,支持全員開發,真正開箱即用,基于個性化定制開發的模式,滿足企業在數智化時代的自主創新需求。

(3)用友NCC系統融合AI、大數據、5G等數字技術,實現多源數據整合、一鍵部署數據模型、自助可視化分析、集成機器學習算法、實時智能的數據分析服務,幫助企業實現數據驅動、智能決策。

(4)用友NCC系統支持國產化適配,與主流信創產品全棧適配,參與了信創聯盟、信創工委會、WG22 ERP與財務軟件工作組等組織機構。

2.用友NCC系統在財務共享服務中心建設中的應用場景和價值

用友NCC系統在財務共享服務中心建設中的應用場景和價值主要有以下幾點:

(1)用友NCC系統提供財務共享服務解決方案,為企業提供財務共享服務中心咨詢、規劃設計、系統實施、中心建設、運營輔導等“咨詢實施一體化”服務,幫助企業實現全業務共享、業財稅資一體化應用,使企業實現真正的業財融合。

用友NCC系統采用“報賬平臺、作業平臺、影像平臺、運營平臺、集成平臺”大平臺的設計理念,可支撐財務共享服務中心處理全財務業務;“集成平臺”可實現與異構業務系統、財務系統的集成,使“業務財務一體化”成為現實。

(2)用友NCC系統融合智能應用、移動互聯、云計算、影像掃描、OCR識別、電子發票、電子回單、電子會計檔案等全新技術,使財務共享服務中心業務流程處理更高效、更準確。

(3)用友NCC系統融入了更多的智能化應用場景,如智能審核、自動核銷、自動對賬、自動開票、智能預警、OCR識別自動錄入發票、自動三單匹配、自動催賬、智能制單等,提升財務作業工作效率。

二、房地產企業財務共享模式的構建步驟及其對經營的作用

1.房地產企業財務共享模式的構建步驟

房地產企業財務共享模式的構建步驟主要概況如下:第一步,進行財務共享的可行性分析,評估財務共享的目標、范圍、成本、收益、風險等,制定財務共享的實施方案和路線圖。第二步,進行財務共享的組織設計,確定財務共享的組織架構、職能劃分、人員配置、績效考核等,建立財務共享的管理體系和運營機制。第三步,進行財務共享的流程優化,梳理和標準化財務共享的業務流程,消除流程冗余和低效,實現財務共享的流程集成和自動化。第四步,進行財務共享的系統支撐,選擇和部署適合財務共享的信息系統,實現財務共享的數據集中和共享,提高財務共享的數據質量和安全性。第五步,進行財務共享的文化建設,培養和引進財務共享的人才,提高財務共享的服務意識和專業能力,塑造財務共享的文化氛圍和價值觀。

2.財務共享模式對房地產企業經營的作用

財務共享模式對房地產企業經營管理的作用主要體現為以下幾點:

(1)財務共享模式可以強化房地產企業的集團管控,實現財務核算標準化、財務管理規范化、業務財務一體化,建立統一的數據管理平臺和共享服務平臺,提高財務數據的質量和安全性,為企業的戰略決策和業務發展提供有效支持。

(2)財務共享模式可以提升房地產企業的管理效率,通過業務流程的優化和自動化,消除流程冗余和低效,減少人工干預和錯誤,提高財務業務的處理速度和準確性,為企業的經營管理節省時間和成本。

(3)財務共享模式可以支持房地產企業的業務發展,通過財務共享服務中心的專業化和標準化,為企業的各個業務部門提供高質量的財務服務,滿足不同業務形態和場景的財務需求,促進業務部門的核心競爭力和創新能力。

(4)財務共享模式可以降低房地產企業的運營成本,通過財務共享服務中心的集中化和規?;?,實現財務資源的優化配置,降低財務人員的數量和財務系統的維護費用,實現財務運營的成本效益。

(5)財務共享模式可以加快房地產企業的財務轉型,通過財務共享服務中心的數字化和智能化,利用新一代的數字技術和工具,實現財務數據的實時、動態、多維的分析和展示,為企業提供更深入的業務洞察和風險預警,推動財務部門從事務處理型向價值創造型轉變。

三、基于用友NCC系統的房地產企業財務共享模式的實施問題

基于用友NCC系統的房地產企業財務共享模式的實施,主要面臨以下幾個方面的問題:

1.業務流程的標準化和優化問題

由于房地產企業的業務涉及多個區域和項目,不同的業務部門和財務部門可能存在不同的業務規則和流程,導致財務共享中心的工作效率和質量受到影響。因此,需要對業務流程進行梳理和統一,制定標準化和規范化的操作流程和指引,減少非標準化業務的處理,提高財務共享中心的服務水平和用戶滿意度。

2.信息系統的集成和升級問題

由于房地產企業的信息化程度較高,前端業務系統和財務核算系統較為完善,但是在與財務共享中心的信息系統進行對接和數據交換時,可能存在數據不一致、接口不穩定、安全風險等問題,影響財務共享中心的數據質量和運營效率。因此,需要對信息系統進行集成和升級,建立信息系統安全管理體系,實現數據的實時、準確、完整的傳輸和處理,提高財務共享中心的數據分析和決策能力。

3.人員管理的培養和激勵問題

由于財務共享中心的工作性質較為單一和重復,財務人員可能缺乏成就感和歸屬感,導致人員流失率較高,影響財務共享中心的穩定性和可持續性。因此,需要對財務人員進行培養和激勵,建立人才培養體系,提高財務人員的專業素養和業務能力,增強財務人員的共享意識和團隊精神,提高財務共享中心的人力資源水平和服務質量。

四、基于用友NCC系統的房地產企業財務共享模式實施問題的改進建議

1.加強業務與財務之間的溝通和聯系

加強業務與財務之間的溝通和聯系并建立相應的規章制度,明確劃分業務部門和財務部門之間的工作范圍,培養業財人員的共享意識,加強部門之間的協作,提高財務處理能力,以業財融合為目標,促進業務人員參與到財務共享工作中,促進部門之間的協調發展。

2.持續優化和完善財務共享中心的業務流程和信息系統

持續優化和完善財務共享中心的業務流程和信息系統,利用用友NCC系統的強大功能和靈活性,實現業務流程的自動化、智能化和標準化,實現信息系統的集成、升級和安全,實現數據的實時、準確、完整的傳輸和處理,實現財務共享中心對數據分析和決策的支撐。

3.建立財務共享中心的組織架構和人員管理機制

根據財務共享中心的業務特點和發展階段,合理設置財務共享中心的職能和崗位,實行內部和外部的輪崗制度,提高財務人員的工作效率和質量,實施績效考核和激勵機制,提高財務人員的成就感和歸屬感,提高財務共享中心的穩定性和可持續性。

綜上,本文以用友NCC系統為例,探討了房地產企業財務共享模式的理論和實踐,分析了財務共享模式對房地產企業經營管理的影響和作用,提出了財務共享模式的構建步驟、實施問題及改進建議。本文認為,財務共享模式是房地產企業應對市場競爭和經濟環境變化的有效策略,可以提高財務管理水平,優化資金運營效率,降低財務成本和風險,強化集團管控,支持業務發展,降低運營成本,加快財務轉型。用友NCC系統是一種適合財務共享模式的信息系統,具有多種部署方式、零代碼開發平臺、數字技術融合、國產化適配等特點和優勢,可以為財務共享服務中心提供全面的解決方案和服務,實現財務共享的流程優化、系統支撐、數據分析、智能應用等功能,提升財務共享的服務質量和能力。本文還指出了財務共享模式的實施過程中可能遇到的業務流程、信息系統、人員管理等方面的問題,以及相應的改進建議,旨在為房地產企業財務共享模式的建設和實施提供參考和借鑒。

········參考文獻·····················

[1]劉琪.財務共享視角下房地產企業財務數字化轉型探討[J].財會學習,2023,(13):28-30.

[2]賈文靜.財務共享模式下A房地產企業成本控制研究[D].山西:山西財經大學,2023.

[3]汪海洋.基于業財融合的企業財務共享模式研究[J].商業會計,2022,(21):84-86.

(作者單位:青島北岸置業發展有限公司)

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