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管理會計視角下推進企業業財融合路徑研究

2024-04-22 03:38孫甜甜
國際公關 2024年4期
關鍵詞:業財融合管理會計企業

作者簡介: 孫甜甜,女,漢族,江蘇睢寧人,本科,助教,研究方向:會計、學生管理。

摘要:在管理會計視角下,探討企業業財融合路徑的重要性日益顯著。本文旨在揭示管理會計信息系統如何有效促進企業戰略決策與財務管理的深度融合,進而推動企業績效的提升。通過深入分析管理會計的核心功能,強調了信息技術在優化企業資源配置、提高決策效率方面的關鍵作用。同時,考慮到市場環境的復雜性和不斷變化,探討了靈活運用管理會計工具應對市場變化的策略。本文力圖構建一個全面的理論框架,通過業財融合提升企業核心競爭力,實現可持續發展。

關鍵詞:管理會計;企業;業財融合

一、管理會計視角下企業構建業財融合的意義

管理會計視角下的企業業財融合對企業的長遠發展具有多維度的重要影響。業財融合首先提升了企業決策的科學性和精準度。在傳統財務管理中,管理會計通常聚焦于歷史數據的處理與分析。而在業財融合的背景下,管理會計超越了這些局限,更深入地融入企業的各個運營環節,為決策者提供了更全面、更動態的信息支持。這種支持不僅包括財務數據,還包括市場趨勢、客戶需求、競爭對手狀況等多方面信息,使決策更加全面和及時。并且,業財融合顯著增強了企業對市場變化的快速響應能力。在當前快速變化的商業環境中,能夠迅速響應市場變化對企業來說至關重要。業財融合使管理會計不再是一個單獨的、與業務隔離的部門,而是與業務緊密結合,實現信息的即時流動和共享。這樣,企業能夠根據最新的市場和財務信息,快速調整戰略和操作,從而在激烈的市場競爭中保持領先。而且,業財融合在提高企業內部管理效率方面發揮了重要作用。通過打破部門之間的界限,促進不同部門間的信息共享和協同工作,企業可以更高效地利用資源,減少重復工作,降低不必要的內部摩擦,從而大幅提高整體工作效率和降低運營成本。這種跨部門的協作還有助于激發創新,因為不同背景和專業知識的結合往往能夠產生新的想法和解決方案。此外,業財融合對于提高企業財務透明度和內部控制水平也非常關鍵。在業財融合模式下,財務數據的生成、分析和應用更加透明和規范,有助于企業管理層更好地進行風險控制和合規管理。這對于提升企業的財務健康和維護投資者、股東及其他利益相關者的信任至關重要。業財融合對于增強企業的市場競爭力和整體價值創造也有不可忽視的作用。通過有效結合管理會計的分析工具和方法,企業能夠更準確地評估自身資產、優化資本結構,從而在競爭激烈的市場中占據有利地位。同時,這種融合有助于企業識別新的商業機會和增長點,通過創新和策略調整,實現可持續發展。[1]

二、管理會計視角下企業構建業財融合的困境

(一)文化理念差異

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,文化和理念差異構成顯著的挑戰。企業內部,特別是業務部門與財務部門之間,存在明顯的文化和理念上的差異。業務部門通常專注于市場開拓、產品創新等活動,追求市場占有率和品牌影響力的提升。相比之下,財務部門更多關注成本控制、利潤最大化等活動,以財務數據為導向,追求財務效益的優化。這種差異導致目標設定和工作方法上的不一致,形成推動業財融合的過程中的障礙。業務部門可能傾向于快速決策和靈活變動,以適應市場需求的迅速變化,財務部門則可能更注重長期規劃和穩定發展,偏好通過詳盡的數據分析來支持決策。這種差異在日常運作中可能導致溝通不暢和決策延遲,影響企業的整體效率和市場反應速度。此外,文化和理念差異還可能導致對資源分配和優先級設定的沖突。業務部門可能主張更多的資源投向市場開拓和產品研發,而財務部門則可能主張更加謹慎的投資和成本控制。這種沖突可能阻礙企業戰略的實施和長遠發展。

(二)信息系統不兼容

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,信息系統不兼容問題成為一個關鍵難題。企業內部多種信息系統并存,尤其是業務與財務部門各自使用的專業系統常常因技術平臺、數據格式或處理流程的差異而難以實現有效的數據共享和流通。這種 “信息孤島”現象不僅阻礙了數據的實時共享,也增加了數據整合的復雜性和成本。信息系統不兼容導致的數據孤立問題限制了管理決策的全面性和時效性。企業在進行重要決策時,若無法獲得來自不同部門的完整和即時數據,決策的準確性和效率便受到顯著影響。例如,財務數據的延遲或不完整可能導致對市場變化的反應不夠迅速或不夠準確,而業務數據的隔離則可能使財務規劃缺乏必要的市場反饋支持。此外,信息系統的不兼容還增加了企業內部管理的復雜性。不同系統之間數據轉換和整合的困難,使報告制作、業績評估等關鍵管理活動耗時增加,效率降低。同時,數據的準確性和一致性也難以保證,這對于依賴精確數據進行精細化管理的企業而言,是一個不容忽視的問題。[2]

(三)組織結構僵化

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,組織結構僵化問題表現為一項重要挑戰。傳統的、層級分明的組織結構往往導致部門間界限明顯,信息流通不暢,影響業財融合的有效實施。這種結構下,各部門如財務、銷售、生產等往往按照自己的職能運作,缺乏必要的交流和協作。部門間的壁壘不僅導致決策過程的緩慢,也阻礙創新和效率的提升。在僵化的組織結構中,決策通常自上而下進行,這種方式雖然有助于保持管理的一致性和可控性,但同時也減少了基層員工的參與和創新激勵。這種狀況在迅速變化的市場環境中尤為不利,因為靈活性和快速反應能力對于現代企業至關重要。此外,上下層級間的溝通障礙也可能導致管理層對基層實際情況的了解不足,從而影響決策的準確性和有效性。組織結構的僵化同樣影響企業對外部變化的適應能力。市場需求、客戶偏好、競爭環境的變化需要企業快速調整策略和操作,然而,僵化的組織結構往往延遲了這一過程。業務與財務的融合在這種環境下很難實現有效的同步和協調,從而影響整體的運營效率和市場反應速度。

(四)管理能力不足

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,管理能力不足問題表現為一大難題。業財融合的成功實施不僅依賴于有效的系統和流程,還需依賴管理人員的能力。當前,許多企業在業財融合的過程中發現,管理團隊往往缺乏必要的跨領域知識和技能,這成為阻礙業財融合深入發展的主要因素。在業財融合中,管理人員需要具備財務知識以及對業務運營的深入理解。然而,在許多情況下,財務部門的管理者可能對業務運作的具體情況不夠了解,而業務部門的管理者可能對財務管理的原理和實踐缺乏足夠的認識。這種知識和技能上的鴻溝限制了業財融合的效果,影響了決策的全面性和有效性。此外,管理能力不足還體現在對業財融合過程中出現的復雜問題和挑戰的應對上。業財融合不僅涉及數據和系統的整合,還包括工作流程、企業文化、員工激勵等多方面的調整和優化。這些變化要求管理人員具有較強的領導能力、溝通能力和變革管理能力。[3]

三、管理會計視角下推進企業業財融合的路徑

(一)整合信息系統

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,整合信息系統是一項關鍵措施。實現這一目標需要構建統一的數據平臺,該平臺能夠整合來自財務和業務部門的數據,確保信息的一致性和實時更新。此平臺應支持多種數據格式和來源,以容納不同部門的信息需求。為了實現高效的數據整合,必須采用先進的信息技術。例如,引入云計算技術可以提供強大的數據處理能力和存儲容量,同時通過分布式系統確保數據的可靠性和安全性。此外,利用大數據分析工具可以從整合的數據中提取有價值的洞察,為決策提供支持。在整合信息系統的過程中,還需對現有的數據結構和流程進行優化。這包括標準化數據格式,確保不同系統之間數據的兼容性。同時,建立有效的數據治理機制至關重要,這包括數據質量控制、數據安全管理以及對數據訪問和使用的規范。除了技術層面的整合,還需重視人員培訓和文化建設。企業對員工進行數據分析的培訓,提升其對新系統的使用效率。同時,通過內部溝通強化數據驅動文化,鼓勵員工依賴數據進行決策,提高數據利用能力。為確保信息系統整合的順利實施,企業應逐步推進,避免一次性大規模的變更??梢韵仍谝粋€部門或業務領域進行試點,逐步擴展到整個企業。這種漸進式的方法有助于減少初期的阻力,同時收集反饋經驗,為后續的全面實施提供參考。此外,整合信息系統還需要與外部環境的變化保持同步。隨著市場的變化和技術的發展,系統應具備一定的靈活性和擴展性,以適應未來的需求變化。通過這些具體的措施,可以有效地整合企業內部的信息系統,為業財融合提供堅實的數據支持,從而提高企業的管理效率和決策質量。

(二)跨部門協作機制

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,建立跨部門協作機制對于實現有效的業財融合至關重要。需要設立專門的跨部門協調小組或委員會,負責促進不同部門間的溝通和協作。這個小組由業務部門和財務部門的代表組成,定期召開會議,共同討論和解決業財融合中的問題和挑戰。為了有效促進跨部門協作,需要在組織結構中明確設置跨部門協作的職責和權限。確保這一機制不僅是形式上的,而是具有實際的決策和執行力。同時,制定明確的跨部門協作流程和標準,規范不同部門間的交流和合作方式,確保溝通的效率和質量??绮块T協作的成功也依賴于共同目標的設定。需要確保業務和財務部門的目標與企業總體戰略保持一致,避免目標沖突。通過設立共同的KPI(關鍵績效指標) 和目標,鼓勵不同部門為實現這些共同目標而協作??绮块T協作還需通過企業文化的培育來加強。培養一種包容、開放、協作的企業文化,鼓勵員工跨越部門界限進行交流和合作。通過內部培訓和溝通活動,提高員工對業財融合重要性的認識,增強跨部門協作的意識。除此之外,應用現代信息技術也是促進跨部門協作的重要手段。利用協作工具和平臺,如企業社交網絡、協作軟件等,可以增強不同部門間的交流和信息共享,提高協作的效率和質量。為了確??绮块T協作機制的有效實施,還需對機制的效果進行定期評估和調整。收集不同部門的反饋,定期檢查協作機制的運行效果,及時調整和優化機制,以應對企業環境和市場的變化。[4]

(三)績效評價體系

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究中,構建有效的績效評價體系是關鍵??冃гu價體系的目的在于量化員工和部門的表現,與業財融合的目標緊密相連,確保所有團隊成員都朝著共同的目標努力。為此,企業需要確定績效評價的關鍵指標,這些指標應反映業財融合的核心目標和企業總體戰略。這些指標不僅包括傳統的財務指標,如收入增長、成本控制等,還應包括業務相關指標,如客戶滿意度、市場份額等。通過綜合考慮財務和業務指標,績效評價體系能夠全面反映員工和部門對企業戰略目標的貢獻。企業也要設計一個公平、透明的評價流程??冃гu價應該是一個持續的、周期性的過程,涵蓋目標設定、中期檢查、年終評估等多個階段。在每個階段,上級與員工應進行面對面的交流,確保評價的標準和結果對所有人都是清晰和公平的。同時,為了確??冃гu價體系的有效性,需要將績效結果與激勵機制相聯結。根據績效評估的結果,設計合理的獎勵和激勵政策,如獎金、晉升機會、職業發展計劃等。這些激勵措施應當既反映個人的貢獻,也鼓勵團隊合作和部門間的協同。此外,績效評價體系還應具備靈活性,能夠根據市場環境的變化和企業戰略的調整及時調整評價標準和流程。這要求企業持續監控市場趨勢和內部運營情況,以確??冃гu價體系始終與企業的實際情況保持一致。企業還需要定期對績效評價體系本身進行評估優化。通過收集員工的反饋,分析績效評價體系的實施效果,及時發現并解決存在的問題,確保評價體系始終有效和適應企業發展的需要。

四、結束語

在管理會計視角下推進企業業財融合路徑的研究為實現企業綜合管理的優化提供了重要的理論和實踐指導。通過深入探索和實施信息系統整合、跨部門協作機制、績效評價體系以及組織結構的優化等關鍵策略,企業能夠有效地促進業務與財務的深度融合。這種融合不僅增強了企業對市場變化的快速響應能力,還提高了內部決策的效率和質量。隨著企業環境的日益復雜化,這種融合策略的實施顯得尤為關鍵。

參考文獻:

[1] 毛潔.管理會計 “業財融合”會計人員執業能力的提升思考[J].財會學習,2023(32):5-7.

[2] 張曉萍.管理會計視角下推進企業業財融合路徑探究[J].商場現代化,2023(21):159-161.

[3] 李晨欣.基于業財融合視角的企業管理會計應用研究[J].理財,2023(11):40-42.

[4] 王靜,方芳.業財融合導向下基于SECI理論的管理會計 “金課”建設及實踐研究[J].河西學院學報,2023,39(05):112-117.

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