財務共享模式下企業業財融合策略

陳川梅

摘 要：隨著經濟全球化的發展，市場環境日益復雜，這對企業財務管理提出了更高要求。企業只有采取更加高效、靈活的財務管理策略，才能有效適應市場環境變化。在此背景下，財務共享模式應運而生。在財務共享模式下，企業不僅能夠有效整合內外部資源，還能夠促進業務發展與財務管理之間的良性互動?；诖?，本文詳細分析了財務共享模式下企業業財融合的策略，以期為相關企業提供有益參考。

關鍵詞：財務共享；企業；業財融合；策略

財務共享模式下的業財融合是指企業將“財務共享”與“業財融合”兩種理念融合，在推行財務共享的基礎上開展業財融合。在財務共享模式下，業財融合能夠優化企業財務工作流程，降低企業成本，促進企業轉型，進而提高企業的核心競爭力?；诖?，本文提出了財務共享模式下企業業財融合策略，以期為企業增強業財融合效果、推進高質量發展提供參考。

一、財務共享模式及業財融合概述

（一）財務共享模式概述

財務共享模式是指企業通過信息化工具的集成和財務流程再造，實現財務處理的標準化、集中化、流程化和自動化。在該模式下，企業可以將各分支機構或分公司的財務信息集中到同一個財務共享服務中心，以便統一處理這些財務信息。這不僅可以整合人才和技術資源，提高資金利用率，還可以簡化財務工作流程，提高財務工作效率。

（二）業財融合概述

1.業財融合的概念

《管理會計基本指引》指出，單位應用管理會計，應遵循業財融合原則，即管理會計的應用應嵌入單位業務的重要領域、層次、環節，以業務流程信息為基礎，利用管理會計工具，將業務和財務相關信息予以融合，以實現管理會計目標。其中，業財融合是指業務部門與財務部門通過應用信息技術和手段，實現業務、財務等數據的及時共享，并基于價值目標共同做出規劃、決策、控制和評價等管理活動。

2.業財融合的要求

實現業財融合后，財務人員不僅需要開展常規的會計核算與監督工作，還需要為企業的業務決策提供建議。這要求財務人員必須充分了解企業的業務狀況，并將財務知識應用于具體的業務工作中，為業務部門提供數據支持、風險評估和戰略規劃等服務?？傊?，業財融合打破了傳統的業務與財務之間的界限，實現了業務和財務管理的高度統一。

3.業財融合的特點

業財融合具有協同性、全局性、開放性等特點。

（1）協同性。業財融合強調業務部門和財務部門的深度融合，雙方需要解決數據格式不一致的難題，以實現數據實時共享。

（2）全局性。業財融合涵蓋的范圍較廣，對企業的經營發展具有重要影響。企業需要根據自身實際情況，不斷完善業財融合管理機制，推進業務部門與財務部門的一體化發展。

（3）創新性。業財融合模式、業財融合工具和方法會隨著企業的發展而持續創新。

二、財務共享模式下企業業財融合的作用

（一）實現數據共享

在財務共享模式下，通過業財融合，企業可以將財務和業務數據整合到一個平臺上，實現數據實時共享，從而全面

了解自身的運營情況和市場需求，做出科學合理的決策。

（二）優化流程，提高數據的準確性

在財務共享模式下，通過業財融合，企業可以消除業務與財務流程中的冗余環節，提高運營效率；實現業務與財務管理的自動化和智能化，減少人工干預和人為錯誤，提高業務與財務數據的準確性和可靠性。

（三）防范風險

在財務共享模式下，通過業財融合，企業可以深入分析業務和財務數據，準確識別業務與財務風險，并采取相應的措施加以防范，從而實現穩健發展。

三、財務共享模式下企業業財融合存在的問題

（一）業財融合的目標不明確

業財融合的目標是通過將財務與業務深度融合，提高企業的整體運營效率和財務健康程度。然而，由于缺乏清晰的業財融合目標，部分企業在推行業財融合時難以找準方向，無法制訂合理的業財融合計劃，導致業財融合效果不佳。

（二）企業文化建設不到位

企業文化是指企業的價值取向與行為規則系統，包括企業的價值觀、信念、符號、處事方式等特有的文化形象和行為模式。作為企業的靈魂，企業文化有助于推廣新的業務理念，實施新的業務模式。然而，在業財融合過程中，部分企業沒有做好企業文化建設，導致業財融合過程中的各項工作難以有效推進。

（三）財務共享服務中心建設不到位

財務共享服務中心是一個為企業各部門提供財務支持和服務的組織部門。其主要職責包括財務管理、會計核算、報表分析、成本控制等。賬務處理服務又稱為“共享會計服務”，是財務共享服務中心最典型的服務，它是一種以事務性處理功能為主的服務。還有一類“共享服務”是以提供高價值的專業建議為服務內容的，如稅務籌劃建議、法律事務建議、資金管理建議等。財務共享服務中心建設是業財融合過程中的關鍵環節，其建設質量直接關系到業財融合能否順利實現。然而，受資金不足、技術落后、人員配置不合理等因素的影響，部分企業建立的財務共享服務中心存在運營效率較低、服務質量不高等問題，導致業務與財務處理的效率和準確性下降，進而影響了業財融合的深度和廣度。

四、財務共享模式下企業業財融合的策略

（一）明確業財融合目標

明確業財融合目標是企業業財融合的基礎。業財融合目標主要包括以下幾點：將業務流程、財務會計流程和管理流程進行融合，實現業財數據一體化；實現業務與財務的互聯互通，更好地發揮財務對業務的指導、監督和服務作用；確保業務數據和財務數據全程可追溯，降低企業合規風險；實現業務與財務管理的智能化，提高業務人員與財務人員的協作效率。

（二）加強文化建設，增強業財融合意識

企業需要加強文化建設，并將文化建設納入長期發展戰略中，從而為業財融合的深入開展營造良好的環境。例如，企業可將業財融合理念融入企業文化中，以增強員工的業財融合意識，使員工自覺參與業財融合工作，從而加快業財融合的步伐。

（三）堅持三項基本原則

在財務共享模式下，要想實現業財融合目標，企業需要堅持以下三項基本原則。

1.實事求是原則

不同企業的發展歷程與實際發展情況存在差異，他們所采用的管理會計模式也有所不同。因此，在財務共享模式下，企業應根據自身的經營管理特點和實際發展情況，有針對性地開展相關工作，以達到業財融合的目的。此外，企業還應根據具體需求適時調整業財融合方案，充分發揮業財融合的優勢，確保業財融合的有效性。

2.全面性原則

企業應制訂可行的業財融合規劃，擴大業財融合范圍，建立協同合作模式，加強財務人員和業務人員之間的溝通與協作，以提高業財融合的全面性。

3.適用性原則

在進行業財融合時，企業需要根據自身實際情況選用合適的業財融合方法，不能盲目照搬其他企業的業財融合理念和方法，而應合理借鑒優秀的財務管理經驗，從而形成高效的業財融合模式，更好地滿足自身的發展需求。

（四）建立健全財務共享服務中心

從原理上看，財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現企業各流程的標準化和精簡化。因此，財務共享服務中心在促進企業業財融合方面起著至關重要的作用。企業可以通過建立健全財務共享服務中心，整合財務系統和業務系統，實現數據同步更新，促進財務與業務的深度融合，從而提高整體運營效率。

（五）打造專業的業財融合團隊

在財務共享模式下，要想實現可持續發展，企業必須打造專業的業財融合團隊。業財融合團隊通常由財務人員、業務人員和相關運營人員組成。業財融合團隊的所有成員需要加強合作，利用自身優勢和專業知識共同分析產品成本、經濟效益與經營風險，從而為企業決策提供有力支持。

（六）建立業財融合機制

建立業財融合機制是實現業財融合的保障。業財融合機制主要包括統一決策體制、業財風險管理機制、業績評價和激勵機制、資金管理機制、業財信息共享機制等。其中，統一決策機制有助于企業實現業務決策與財務決策的相互協調、統一；業財風險管理機制有助于企業綜合評估、管理、防范業務風險和財務風險；業績評價和激勵機制有助于激勵業務人員和財務人員的工作積極性，提高業財融合效率；資金管理機制有助于集中管理和有效利用業財融合資金；業財信息共享機制有助于財務人員與業務人員及時獲取和使用各自所需的業務或財務信息。

（七）應用ERP（企業資源計劃）系統

ERP系統是指應用現代信息技術，幫助企業有效管理和優化內部資源（如人力資源、財務資金、物料庫存、生產計劃等）的綜合管理應用體系。企業在應用ERP系統時需要注意以下幾點。

（1）明確目標和需求。企業需明確業財融合的目標，梳理自身業務及財務需求，確保所選擇的ERP系統與自身實際情況相符。

（2）選擇合適的ERP系統。企業選擇的ERP系統必須支持業財融合的開展，且具有強大的集成功能。

（3）數據整合。企業需要整合業務與財務數據，并確保這些數據的準確性。數據整合過程往往會涉及數據遷移、清洗和格式標準化等工作。

（4）流程優化。企業需要在ERP系統中優化業務與財務流程，并確保兩個流程的高效性。這一優化過程往往會涉及重新設計工作流程、簡化操作步驟及消除不必要的手動輸入環節等。

（5）員工培訓。企業需要加強員工培訓，確保員工能夠熟練掌握ERP系統的使用方法，以充分發揮ERP系統在促進業財融合過程中的作用。

（6）持續優化。在ERP系統運行過程中，企業需要持續監控該系統的性能，并根據監控數據來優化系統，以增強業財融合效果。

（7）維護。企業需要制訂明確的維護方案，以有效應對ERP系統運行中可能出現的問題，確保ERP系統的穩定性與可靠性。

（八）加快財務數字化轉型

隨著科技的不斷進步，數字化轉型已成為企業推進業財融合、提高財務管理水平的關鍵策略。企業可以通過加快財務數字化轉型，有效提高財務數據處理效率，確保財務信息的準確性和可靠性，從而為業務決策提供有力支持。例如，企業可以通過研發或引進符合自身業務需求的財務管理軟件和系統，高效執行財務數據管理、財務報告制作及財務預測和分析等關鍵任務。這有助于管理層掌握企業最新的財務狀況，從而及時調整管理策略。同時，數字化轉型可以有效減少人為操作錯誤和數據處理延誤，確保財務數據實時更新，提高財務數據的準確性，從而加快企業決策速度，使企業能夠更好地適應市場變化，在激烈的市場競爭中占據優勢地位。

需要注意的是，由于數字化轉型中可能存在網絡安全隱患，因此，保障財務數據的安全性和完整性不容忽視。成功的數字化轉型不僅能有效提升企業財務管理效能，還能提高企業的信息安全管理能力。

五、結語

綜上所述，在財務共享模式下，企業需要嚴格按照《管理會計基本指引》及相關規范要求，并根據自身實際情況制定清晰的業財融合目標，構建高效的業財融合組織結構，引進先進的業財融合技術，建立健全激勵機制，以提高運營效率，實現業財融合目標，從而在激烈的市場競爭中占據優勢地位，最終實現高質量發展。

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（作者單位：中鐵十二局集團財務共享服務中心）