業財融合背景下企業預算管理策略探討

侯文

業財融合為企業預算管理提供了新視角和新思路，其強調業務與財務的深度融合，以使企業預算管理更具前瞻性和戰略性。本文對業財融合背景下企業預算管理策略展開探討。首先，本文探討了業財融合下加強企業預算管理的重要性，如促進企業資源優化配置、有助于企業建設更加完善的管理體系、幫助企業達成預期管理目標等。其次，本文探討了企業預算管理中的常見問題，如預算目標缺乏戰略意識、預算編制前瞻性不足、預算執行反饋不及時、預算考評體系不完善等。最后，針對上述常見問題本文提出了預算管理的一系列優化與改進策略，如樹立良好的預算管理意識、增強全員參與意識、健全預算管理制度、提升預算編制和預算執行反饋工作質量、建立業財一體化平臺、基于業財融合制定預算管理的差異化指標等。通過上述分析與研究，以期為業財融合背景下更好地優化與改進企業預算管理提供參考。

隨著企業間的競爭日益激烈，企業預算管理已成為企業發展的重要工具。預算管理不僅可以幫助企業進行有效的資源配置，還可以幫助其構建完善的管理體系，從而實現管理目標。然而，在實踐中，許多企業的預算管理還存在諸多問題，因此，如何優化和改進企業預算管理，已成為企業管理者需要深入研究的問題。

一、業財融合下加強企業預算管理的重要性

（一）有助于企業建立更加完善的管理體系

管理體系的完善性是衡量企業管理水平的重要標準，通過加強預算管理，企業可以將其戰略目標具體分解為各個部門或項目的預算目標，從而確保所有部門和員工的工作都朝著企業的總體戰略目標前進。同時，預算管理還可以幫助企業更好地監控業務的運行情況。通過對預算執行情況的定期審查，企業可以及時發現和解決問題，進一步提高管理的效率。此外，預算管理還可以促進企業內部信息的共享和溝通。在預算的編制和執行過程中，各部門進行充分的信息交流和協調，不僅可以提高預算的準確性，還可以增強員工的參與感和歸屬感，從而提高員工的工作積極性。

（二）有助于幫助企業實現預期管理目標

預算作為企業活動中的一種重要規劃工具，具有明確目標、預測未來、控制成本和提升效率等多重功能。通過制定合理的預算，企業可以明確各部門和個人的工作目標，從而引導員工朝著企業的總體目標努力。同時，預算管理也有助于企業預測未來的財務狀況和業務發展趨勢，使企業可以在變化的市場環境中把握主動權，更好地實現預定目標。在業財融合的背景下，預算管理與業務決策更加緊密地融合在一起，預算不僅是財務部門的工作，也是全體員工共同參與的過程。

二、企業預算管理中的常見問題

（一）預算目標缺乏戰略意識

通常情況下，企業的預算目標過于集中于某些短期的、量化的財務指標，如營業收入、利潤等，而忽視了與企業長期戰略目標相關的非財務性指標，如市場份額、客戶滿意度等，導致企業的資源被過度地投入到短期的利潤追求中，而對于實現企業長期發展的戰略目標卻缺乏足夠的投入和關注。由于預算目標的偏向，企業往往會忽視一些必要的長期投資，例如產品研發、品牌建設等，這對企業的長期競爭力造成了潛在的影響。同時，這種缺乏戰略意識的預算目標設定方式也可能造成企業內部為了實現短期的預算目標而犧牲長期的利益，這與企業的戰略目標并不相符。

（二）預算編制的前瞻性不夠

預算編制應是一個前瞻性強、全面反映企業未來發展方向和計劃的過程。然而，許多企業在編制預算時大多傾向于依賴過去的數據和經驗，過于重視歷史成本和歷史業績，而忽視了未來的市場變化、行業趨勢以及競爭環境，導致預算過于保守，無法適應快速變化的市場環境。例如，如果預算只是基于過去的銷售數據而編制，而沒有考慮到市場中新的競爭者的出現或者消費者的需求變化，導致預算過于樂觀或過于悲觀，從而影響企業的決策質量。除此之外，由于缺乏前瞻性，預算無法有效地反映出企業的戰略目標和戰略轉變，也就無法為企業的長期發展提供有效的支持。

（三）預算執行反饋不及時

準確且及時的反饋是預算管理的重要環節，能夠幫助企業在實際運營過程中調整計劃，及時糾正偏差，從而確保企業的目標得以實現。然而，在實踐中往往存在預算執行反饋不及時的情況，主要表現在兩個方面。一是，預算執行的情況并未在第一時間反饋給預算決策者，導致決策者未能及時了解預算執行的真實情況，從而無法做出及時的調整決策。二是，預算執行的反饋信息并未完全反映出預算執行中遇到的問題和挑戰，以及業務運營的實際情況，導致決策者對企業的運營狀態有所誤解，從而影響決策的準確性。這種不及時的反饋機制會導致企業對預算目標的實現程度缺乏準確的了解，以至于無法及時調整戰略方向或運營策略，從而影響企業的長期發展和競爭力。

（四）預算考評體系不完善

預算考評體系是企業戰略規劃與目標實現的關鍵環節，通過預算考評體系，企業能夠對其財務與業務目標的實現情況進行評估。然而，現實中的預算考評體系還存在一定的問題。其一，預算考評體系在實際運用過程中存在公正性問題。在一些企業中，高層管理者對于考評體系的運用過于主觀，導致考評結果的公信力降低，進而影響員工的工作積極性和企業文化的建設。其二，預算考評體系的反饋機制存在問題。許多企業在完成預算考評后，未能建立有效的反饋機制，致使考評過程中發現的問題和挑戰無法得到及時的解決和改進，無形之中影響到企業的持續發展。

三、業財融合下企業預算管理的優化及改進策略

（一）樹立良好的預算管理理念，增強全員管理意識

在業財融合背景下，企業要實現對預算管理的優化和改進，首先需要從樹立良好的預算管理理念、增強全員參與意識開始。預算管理不僅是財務部門的工作，而是需要各部門、各層級的員工共同參與的過程。只有通過全員的積極參與，才能確保預算管理的有效性和精確性。第一，企業需要提高員工對預算管理的認識，讓他們理解預算管理與企業的長期戰略目標之間的緊密聯系。此外，企業還需要讓員工理解，預算管理并不只是一種財務管理手段，而是企業戰略管理的重要組成部分。第二，企業需要建立和完善全員參與的預算管理機制。在實際操作中，企業應鼓勵各部門、各層級的員工積極參與到預算管理的各個環節中來。例如，企業可以通過建立預算小組，邀請各部門的代表參與預算編制，讓他們對預算有更深入的理解。同時，企業還應該建立反饋機制，讓員工可以對預算管理提出自己的意見和建議，以此不斷優化和改進預算管理工作。第三，企業還應當注重提升員工的預算管理能力。企業應定期對員工進行預算管理的相關培訓，以提高他們的預算編制、執行和控制能力。同時，企業還應將員工的預算管理表現納入績效考評，以此鼓勵員工積極地參與到預算管理中來。

（二）健全預算管理制度，提升預算編制和預算執行反饋工作質量

預算管理制度是指導企業預算管理活動的一系列規則和程序。健全的預算管理制度應該能夠確保預算的科學性、合理性，提高預算的執行效率，同時也能夠通過對預算執行情況的反饋和評價，持續優化預算管理的效果。首先，預算編制的規則和程序應科學、合理，要結合企業的實際情況和外部環境變化進行充分考慮，預算編制是預算管理的第一步，其質量直接影響到預算執行的效果。預算編制不僅要考慮歷史數據和經驗，還需要結合企業的戰略目標和市場預測，以確保預算的科學性和實效性。其次，預算執行的監控和反饋需要及時、有效，只有這樣才能夠快速發現和解決預算執行中的問題。預算執行是預算管理的關鍵環節，其效果直接決定著預算管理的成敗。因此，企業需要建立實時的預算執行監控系統，定期或者實時生成預算執行報告，及時發現預算執行中的偏差和問題，并根據反饋結果調整預算或者改進預算執行的方法。

（三）建立業財一體化平臺，為高效開展預算管理提供有力支持

建立跨部門的業財一體化平臺可以提高預算管理的透明度，提升各部門之間的協同效率，從而為高效開展預算管理提供有力支持。首先，企業需要搭建全方位的業財一體化平臺。業財一體化平臺通過打通業務系統和財務系統之間的數據孤島，能夠實現信息的快速傳遞和有效共享，這就需要企業投入一定的資金和人力資源，例如購買和維護相關的軟件系統等。其次，企業需要確保業財一體化平臺的正常運行和有效使用。這就需要企業定期對其維護和更新，以解決可能出現的技術問題，同時也需要定期培訓員工，提高他們使用平臺的技能和意愿。此外，企業還應該制定一套明確的規則和程序，規范員工使用平臺的行為，防止信息的濫用和泄露。另外，在預算管理的過程中，通過業財一體化平臺，企業各部門能夠實現協作和溝通。企業可以通過定期召開會議、發布報告等方式，促進各部門之間的交流和合作，從而提高預算管理的效率和效果。最后，企業還需要利用業財一體化平臺，讓所有員工都能充分了解預算管理的情況，了解他們的責任和權利，進一步提升預算管理的效果，從而為企業運營管理及決策提供數據支持。

（四）基于業財融合制定預算管理的差異化指標

1.結合企業戰略發展目標，對預算指標進行分解

根據企業的戰略發展目標，需要將預算目標分解為一系列具體、可衡量的預算管理指標，以便監控和衡量預算管理的效果。首先，企業的戰略發展目標通常是長期的、宏觀的，例如提高市場份額、增強競爭力等。然后根據企業的實際情況對該目標進行分解，例如確定銷售額、成本、毛利率等。企業通過監控和衡量這些指標，能夠充分了解預算管理的效果，以及企業是否正在朝著戰略目標的方向發展。其次，企業需要根據業財融合的理念，制定一系列結合業務和財務的預算管理指標。例如，企業可以制定一個結合銷售額和成本的綜合指標，以衡量企業的盈利能力和效率，或者制定一個結合市場份額和投資回報率的綜合指標，以衡量企業的市場競爭力和財務效益。結合業務和財務的預算管理指標，能夠更全面、更準確地反映企業的實際情況，幫助企業做出更科學、更合理的決策。最后，企業需要定期審查和調整預算管理指標，以適應企業的發展和市場的變化。企業的戰略目標，會隨著時間的推移和外部環境的變化而改變，因此預算管理指標也需要進行相應的調整，可以定期對預算管理指標進行審查，并根據審查結果對指標進行調整，以保證預算管理的有效性和適應性。

2.將較為薄弱的預算指標下達到各個職責部門當中

在確定預算管理的差異化指標后，企業需要將較為薄弱的指標下達到各個職能部門中。這樣做的目的是將整體的預算管理目標分解為各部門可以實施和監控的具體任務。例如，如果企業的總體預算管理目標是提高盈利能力，但通過分析發現成本控制是一個薄弱的環節，那么企業就可以將成本控制這個指標下達到各個職能部門中，讓其在日常工作中對成本控制進行重點關注。將指標下達到各部門后，企業還需要建立一個有效的監控和反饋系統，以確保各部門能夠按照設定的指標進行工作，在實際工作中企業要依托該系統定期開展報告和評估活動，對超標或者未達標的情況做出細致分析，進行相應的處理。例如，企業可以讓各部門每月或者每季度遞交一次預算管理報告，讓各部門匯報他們在執行預算和改進薄弱指標方面的進展情況和成果。通過這種方式，企業可以將總體的預算管理目標和指標分解到各個部門和個人，使他們有明確的工作目標和責任。同時，這也能夠讓企業的管理層更清楚地了解各部門的工作情況，以便及時發現和解決問題，從而提高企業整體的預算管理效果。

3.根據不同部門的性質，科學制定指標

在業財融合的背景下，根據不同部門的性質科學地制定指標是優化企業預算管理的重要策略。每個部門都有其獨特的運作方式和目標，因此，預算指標應該與其特性和目標相匹配，以確保預算的有效性和實用性。首先，各部門的預算目標應該與企業的總體戰略目標相一致，這要求預算管理者對企業的戰略和各部門的工作有著深入的了解。通過與各部門的溝通和協調，可以了解他們的需求和期望，從而制定出符合實際情況的預算目標。其次，預算指標應該明確、可量化，并能夠實現。明確的指標可以清晰地引導部門的工作方向，可量化的指標便于跟蹤和評估部門的工作進度和效果。再次，預算指標應該包括財務和非財務兩方面。財務指標，如收入、成本、利潤等，能直接反映部門的經濟效益；非財務指標，如顧客滿意度、員工滿意度、市場份額等，主要反映的是部門的非經濟效益。通過這兩方面的指標全面地評估部門的工作表現。最后，預算指標的制定應該是動態的，能夠隨著企業環境和戰略的變化而變化，這就需要預算管理者定期對預算指標進行評估和調整，以確保其始終與實際情況相符?？傊?，在業財融合的背景下，依托不同部門的性質科學地制定指標，可以更好地實現企業預算管理的目標，提高企業的運營效率和效果。

結語：

綜上所述，業財融合為企業預算管理帶來了新的視角和思路。針對各部門的特性，基于業財融合制定預算管理的差異化指標，提升預算管理的精度和效率。然而，這需要企業在實踐中不斷調整和優化預算指標，建立全面的預算管理制度，培養員工的預算管理意識，以實現企業戰略目標，驅動企業持續健康發展。