事業單位財務管理信息化建設的不足與改進措施

侯霖益

隨著信息技術的迅猛發展，事業單位財務管理信息化建設已成為提升管理效率、降低財務風險、優化人員架構的重要手段。本文首先闡述了事業單位財務管理信息化建設的重要性，然后分析了當前存在的不足，如信息化意識不充分、信息化水平不足和設備資金投入不足等。針對這些問題，提出了強化信息化意識、提升信息化水平和增加設備資金投入等改進措施，旨在為事業單位財務管理信息化建設提供有益的參考和借鑒。

在當今信息化時代，信息技術已廣泛應用于各個領域，財務管理也不例外。事業單位作為國家重要的公共服務機構，其財務管理信息化建設對于提高管理效率、降低財務風險、優化人員結構等方面具有重要意義。然而，在實際操作中，事業單位財務管理信息化建設仍存在諸多不足，亟待改進。

一、事業單位財務管理信息化建設的重要性

（一）提高管理效率，降低財務風險

事業單位財務管理信息化建設對于其發展至關重要。財務管理信息化能夠大幅度提升事業單位的管理效率，降低財務風險，提高單位內部管理水平。

首先，財務信息化管理可以有效整合事業單位內部的所有財務信息資源。通過信息技術，這些財務信息能夠得到更好的分類和管理，使得管理人員能夠快速找到并合理應用有效信息，從而更好地完成財務管理目標。這不僅能夠大幅度提高事業單位的財務管理效率，還可以優化其財務資源配置，實現更好的經濟效益。

其次，信息技術在財務管理中的應用還能夠提高事業單位財務人員的工作效率和質量。通過使用各種財務管理軟件和信息系統，財務人員可以更加快速、準確地處理各項財務數據和信息，減少人為錯誤和疏漏。這不僅能夠提升事業單位的整體財務管理水平，而且還可以提高財務數據的準確性和可靠性，為事業單位的決策提供更加有力的支持。

此外，利用大數據技術對財務信息進行分析，能夠更加準確地定位事業單位的實際發展情況。通過對大量的財務數據進行深入分析，事業單位可以更好地了解自身的經營狀況、發展趨勢和潛在風險，進而提前采取措施規避財務風險。這不僅可以降低事業單位的財務風險，還可以為其未來發展提供更加科學、可靠的決策依據。

（二）優化人員配置，提高單位柔性管理水平

事業單位財務管理信息化建設對優化人員配置和提高單位柔性管理的重要性不容忽視。通過財務管理信息化建設，事業單位能夠更好地整合資源，實現人員的優化配置。首先，信息化建設有助于減少對人力的依賴，使人員配置更加合理化。事業單位可以精簡人員，優化崗位設置，提高工作效率，降低管理成本。同時，信息化建設可以減輕財務人員的工作負擔，使財務人員能夠更加專注于核心業務的處理和分析，提高財務決策的效率和準確性。其次，財務管理信息化建設還有助于提高單位柔性管理水平。在面對外部環境的變化時，事業單位需要具備快速響應和靈活應對的能力。通過信息化建設，事業單位可以更加快速地獲取和處理財務信息，及時調整財務策略和管理方式。這有助于提高事業單位的適應能力和解決問題能力，使其更好地應對市場變化和政策調整。

二、事業單位財務管理信息化建設的不足

（一）信息化意識薄弱

事業單位作為特有的一種社會組織形式，其核心特征在于其高度的公益性質。與企業不同，事業單位的主要目標并非追求盈利，而是為了實現社會效益和提供高質量的公共服務。其性質決定了事業單位在財務管理上的特殊性和復雜性。事業單位的運營收入主要來源于地方政府和國家撥款、事業收入等，這些資金主要用于支持事業單位履行其社會責任和提供公共服務。因此，事業單位的財務管理目標應當是確保資金的有效利用，以滿足社會和公眾的需求。然而，在實際操作中，部分事業單位的領導者在財務管理上存在一些誤區。首先，認為財務管理信息化建設只是簡單地投入大量資金購買先進的設備和軟件。這種盲目投入可能會造成資源浪費，甚至降低資金的使用效率。其次，一些領導者對財務管理信息化建設的理解過于片面，認為這只是財務人員用來制作報表、匯總數據的工作。這種片面的理解忽略了財務管理信息化建設的全面性和系統性，阻礙了事業單位的信息化建設。

（二）信息化建設相對滯后

事業單位的經濟效益與內部財務管理之間的關系并非緊密相連。在事業單位的運營過程中，經濟效益的提升并不完全依賴于財務管理的水平，因此，很多事業單位往往忽略了財務管理的重要性。然而，財務管理對于事業單位的運營和發展至關重要，它不僅關系到單位的資金使用效率，還影響著單位的決策和戰略規劃。在建設財務管理信息化的過程中，事業單位存在諸多問題。

首先，事業單位的財務管理信息化水平相對較低。盡管信息技術在不斷發展和更新，但許多事業單位的財務管理信息化水平并未跟上時代的步伐。這主要是因為事業單位對財務管理信息化的重視程度不夠，缺乏足夠的投入和建設力度。即使一些事業單位已經建立了現代財務共享中心，實現了信息共享互通和集中處理數據，但與大型企業相比，其財務管理信息化建設的發展水平仍然相對滯后。這主要是因為事業單位的財務管理信息化缺乏統一的標準和規范，各部門之間的信息共享和互通存在障礙，導致信息化建設的進程緩慢。

其次，財務內控建設不全面也是事業單位面臨的問題之一。由于管理體制的影響，一些大型企業財務管理水平相對較低，缺乏足夠的硬件支持。這導致了事業單位的財務管理工作存在漏洞和風險，容易引發財務舞弊和腐敗問題。同時，由于軟件技術主要由少數供應商掌握，事業單位需要花費大量資金購買這些軟件。然而，很多事業單位沒有充分考慮資金投入與產出的比例，購買力存在不足，導致財務管理水平無法提升，甚至仍停留在會計電算化階段。這不僅制約了事業單位的財務管理水平，也影響了單位的決策和戰略規劃。

（三）信息化設備資金投入不足

對于事業單位而言，硬件設備就如同人體的骨骼，穩定而強大是其根本要求。但是，僅有強大的硬件是不夠的。軟件維護同樣不容忽視，它與完善硬件設施同等重要。然而，當前一些事業單位在財務管理信息化建設中存在明顯不足。部分單位對于財務管理信息化的重視程度不夠，這是由于受到傳統觀念的束縛或者資金短缺的影響。這些單位在財務管理信息化建設方面投入的資金不足，無法滿足成本維護的需求，不僅直接影響了財務管理信息化的應用，還對事業單位的整體運營效率和服務質量產生了負面影響。一些事業單位的領導者認為，為了保證財務的安全性，財務人員需要手工完成記賬、收費等工作。在這種錯誤思想的影響下，不愿意將大量資金投入到信息化建設中，導致財務管理信息化建設的進程受到嚴重制約。實際上，這種做法不僅無法保證財務的安全性，還會降低工作效率和服務質量。

三、事業單位財務管理信息化建設的改進措施

（一）加強信息化意識

在新時代背景下，事業單位的財務管理信息化建設已經成為必然趨勢。隨著信息技術的不斷發展，財務管理信息化建設的優勢越來越明顯，不僅可以提高財務管理的效率，還可以有效規避財務風險。因此，事業單位需要改變落后的思想觀念和意識，加大對信息化的投入，以確保財務管理工作的順利開展。

首先，領導者作為事業單位的核心，需要改變自身的認知，主動學習財務管理信息化方面的知識，深入了解其內涵和意義。同時，領導者還應該借鑒優秀企業的財務管理信息化建設經驗，引入先進的信息技術，推動事業單位的財務管理信息化建設進程。在這個過程中，領導者還需要關注財務管理的具體操作和執行情況，確保信息化建設真正落地生根。

其次，為了更好地推動財務管理信息化建設，領導者可以在內部加大宣傳力度，讓全體員工意識到財務管理信息化建設的重要性。通過宣傳和教育，員工可以更加深入地了解財務管理信息化建設的意義和作用，從而更好地配合財務部門完成相應的工作。同時，領導者還需要關注員工的培訓和發展，提供更多的學習機會和資源，幫助員工不斷提高自身的專業能力和素質。

再次，事業單位的財務人員作為財務管理信息化建設的核心力量，也需要不斷拓寬自身的知識面，了解更多財務軟件和信息技術方面的知識。通過學習和實踐，財務人員可以更好地運用信息技術提高工作效率和質量，為財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。在這個過程中，財務人員還需要關注信息技術的安全和保密問題，確保財務管理信息的安全性和可靠性。

最后，事業單位還需要樹立科學的理念，將現代化管理、財務管理、信息技術有效融合。通過科學的管理理念和方法，事業單位可以更好地規劃和管理自身的財務工作，確保其工作的規范化和標準化。同時，事業單位還需要關注市場和行業的發展動態，不斷調整和優化自身的財務管理信息化建設策略，以適應不斷變化的市場環境。

（二）提升信息化建設水平

事業單位要加強對財務管理信息化建設的重視，將其視為提升單位整體管理水平的關鍵環節。在建設過程中，事業單位應從頂層設計出發，將信息化管理系統與其他財務系統進行有效整合，實現財務信息的互通互享。

在建設財務管理信息化系統之前，事業單位應對內部控制的各個環節有充分的了解，避免因對業務不熟悉而導致倉促建設項目。同時，事業單位應重視預算管理，明確員工崗位職責和業務流程，確保資金得到有效管控。此外，事業單位還需要梳理交叉崗位，讓員工了解自身的工作職責，提高財務管理信息化的效率。為了更好地推進財務管理信息化建設，事業單位可以在不同環節設立子系統，如合同管理、預算管理等。通過建立子系統，事業單位可以細化會計核算系統，使其更加具體化。在這些子系統的支持下，財務管理職能與數據處理工作得以分離，服務管理將更加精準。為了加強部門間的信息交流，事業單位可以將業務工作與財務工作相結合，建立相應的系統，實現信息的實時共享。通過這種方式，事業單位可以更好地整合資源，提高管理效率。此外，事業單位還可以積極引入ERP管理系統等先進工具，以提升財務管理信息化建設水平。通過不斷拓展財務管理信息化的職能，事業單位可以更好地應對財務管理中的挑戰，為單位的可持續發展提供有力支持。

（三）加大設備資金的投入

首先，事業單位需要建立一個完善的信息化財務管理數據庫和平臺。這個平臺應該能夠實時更新財務信息，自動調整財務數據，并具備高度的安全性。除了建立信息化財務管理數據庫和平臺之外，事業單位還需要重視軟件的維護工作。軟件是事業單位進行財務管理的重要工具，因此軟件的穩定性和安全性對于財務管理的效果有著至關重要的影響。事業單位需要定期對軟件進行維護和升級，以確保軟件的穩定性和安全性。同時，還需要聘請專業的技術人員對軟件進行評估和改進，以滿足事業單位的財務管理需求。其次，事業單位還需要投入足夠的資金來保障硬件設施的采購和維護。硬件設施是事業單位進行財務管理的物質基礎，因此硬件設施的質量和性能對于財務管理的效果有著直接的影響。事業單位在采購硬件設施時需要充分考慮其功能、性能、價格等因素，選擇性價比高的產品。同時，還需要注重硬件設施的維護和升級，定期檢查硬件設施的性能和運行狀況，及時發現并解決硬件故障，確保硬件設施的穩定性和安全性。最后，事業單位還需要完善網絡環境，規避財務風險，保障數據安全。對于財務管理的效果有著至關重要的影響。事業單位需要采取一系列措施來保障數據安全，如設置防火墻、安裝殺毒軟件等。同時，還需要加強內部管理，制定嚴格的網絡安全管理制度和操作規范，增強員工的安全意識和防范能力。

結語：

事業單位財務管理信息化建設是一個復雜而重要的工作，需要從多個方面進行深入研究和改進。信息化建設是一個長期的過程，需要事業單位持續投入和努力。同時，也應該意識到，信息化建設不僅僅是技術層面的改進，更是管理理念和組織結構的全面變革。因此，事業單位應該充分認識到信息化建設的重要性，采取切實有效的措施，逐步完善財務管理信息化建設，以更好地維護公共利益和社會發展。