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新時代企業總賬會計從核算型邁向管理型的思考

2024-04-25 08:55趙田璐
今日財富 2024年10期
關鍵詞:管理型財務數據核算

趙田璐

隨著全球市場的不斷擴大和科技的不斷進步,企業需要更好地理解和應對市場的變化,以獲得持續的競爭優勢。傳統的核算型會計僅側重歷史數據的記錄和財務核算,缺乏實時性,這種會計模式已不能滿足企業的發展要求,管理型會計替代核算型會計成為必然。本文對新時代企業總賬會計從核算型邁向管理型的過程進行分析,并提出相應策略。研究發現,通過推廣管理會計、制定有效的會計制度、強化財務風險控制、培養專業人才、構建科學財務管理框架等措施,能夠有效推動企業總賬會計從核算型向管理型轉變。同時企業能夠借助這一變革更好地實現風險管理,進行資源優化以及實現企業戰略目標,進而增強企業競爭力。企業總賬會計的轉型不僅是財務管理的一次革命,也是企業在新時代邁向成功的關鍵。通過更具管理導向的總賬會計,企業可以更靈活地應對挑戰,更好地把握機遇,實現可持續發展,為股東、員工和整個社會創造更多的價值。

一、企業總賬會計相關概述

(一)企業總賬會計的概念

企業總賬會計是一種系統的財務信息記錄和匯總的會計崗位,能夠為企業提供全面、準確的財務數據,以滿足決策、風險管理和財務報告等方面的需求。企業總賬會計涵蓋了財務活動如資產、負債、所有者權益、收入和費用等各個方面的信息。通過企業總賬會計,企業能夠追蹤和記錄所有的財務交易,從而建立起一套完整的財務數據框架,為管理層提供基于事實的信息,以更有效地管理企業資源、預測未來的財務狀況,并確保企業的合規性。

(二)企業總賬會計的作用

1.確保資金充分利用

通過細致記錄和分析企業的財務數據,企業總賬會計可以幫助企業管理層更有效地規劃和管理資金。企業可以從資產負債表和利潤表中清晰了解哪些資金沒有得到充分的運用,從而采取措施優化資金的使用。同時,企業總賬會計能夠提供全面的財務信息,有助于預測和規劃企業未來的資金需求,使企業能夠更好地準備好金融資源,以滿足資金流動性需求,無需依賴昂貴的短期貸款。

2.提供數據支持

在現代企業中,數據驅動決策成為一項重要實踐,而企業總賬會計為這一實踐提供了堅實的數據基礎。其通過記錄財務交易的詳細信息,為決策者提供所需的數據。這些數據包括資產、負債、收入和費用信息等,有助于管理層全面洞察財務,準確評估企業的財務狀況。企業總賬會計還可以追蹤財務趨勢和模式。通過對歷史數據的分析,可以識別出財務趨勢,幫助管理層制定未來戰略和預測未來的財務表現。這種數據支持有助于企業更好地規劃資源分配、市場營銷策略和進行投資決策。同時,企業總賬會計數據的準確性和可靠性使其獲得企業內部和外部利益相關者的信任。銀行、投資者、監管機構等都依賴企業總賬會計數據來做出重要的決策,評估企業的財務健康狀況。

3.確保財務報告合法

合法的財務報告對企業及其利益相關者都至關重要。企業總賬會計能夠根據一系列的準則和標準,如國際財務報告準則或通用會計準則,來確保企業的財務報告合法合規。其通過記錄和追蹤所有財務交易,監控資產和負債的變化,正確計量收入和支出費用,為財務報告的準確性提供了保證。這種準確性也是審計師核實財務報告的前提,保障了財務報告的可信度。另外,企業總賬會計使得財務數據透明化,使各種利益相關者能夠更容易地理解企業的財務狀況和經營績效。

二、傳統核算型會計的弊端

(一)偏重歷史成本

傳統核算型會計過度偏重歷史成本,其著重關注過去的財務交易和資產估值,而忽視了當前資產和負債的市場價值和未來的潛在價值。由于市場條件的不斷變化,特別是在快速發展的行業中,資產和負債的市場價值可能遠高于其歷史成本。而傳統核算型會計會低估企業的凈資產價值,從而誤導投資者和決策者。過度側重歷史成本還會導致做出不準確的盈利和虧損報告。由于歷史成本難以反映當前市場條件下的真實盈虧情況,致使企業會在報表中呈現出不合理的利潤或虧損,從而使企業做出不恰當的決策,影響企業的可持續發展。

(二)缺乏實時性

傳統核算型會計側重于周期性的報告,通常是每月或每季度,而不是即時或實時地提供財務信息。企業在快速變化的市場中需要獲得及時地信息以做出合理的決策,而傳統核算型會計的周期性報告難以滿足這種需求。由于其不能提供及時的信息,現實市場條件可能在報告發布之后已經發生了變化,就會導致企業做出不合適的決策。另外,在緊急情況下,需要企業快速采取行動。而傳統核算型會計信息的延遲性使得企業無法迅速獲取關鍵信息,從而無法有效地應對緊急情況。

(三)缺乏綜合性的管理信息

傳統會計系統主要關注財務數據,但未提供綜合性的管理信息。企業管理層需要更多的信息來綜合評估企業的績效。而傳統核算型會計通常僅關注財務數據而沒有提供關于市場份額、客戶滿意度、員工績效等關鍵信息,使得管理層難以全面了解企業的運營狀況和競爭優勢。對于內部控制和績效管理來說,綜合性的管理信息十分重要。它能夠幫助企業監控和改進流程、提高生產效率、優化資源配置等。缺乏這些信息可能影響企業內部控制能力和效率的提升。

(四)更注重歷史數據

傳統核算型會計更注重歷史數據,其側重于過去的財務交易和經濟事件,而忽視了對未來的預測和規劃。過度關注歷史數據會使企業陷入反應性的管理模式,企業更傾向于針對已發生的問題采取措施,而不是預防未來問題的發生,從而使得企業在面臨市場變化和競爭挑戰時不夠靈活。側重歷史數據也可能會對決策者的判斷產生誤導,導致決策者過度關注過去的業績,而忽視了未來的戰略目標,進而限制企業的創新和增長。

三、企業總賬會計從核算型邁向管理型的必要性

(一)提升經營決策

傳統核算型會計主要關注歷史數據的記錄和報告,這限制了管理層在面臨市場快速變化時做出明智決策的能力。管理型會計強調更全面的信息收集和分析,包括財務數據、非財務數據和關鍵業績指標。這使得管理層能夠更好地理解市場趨勢、客戶需求、市場競爭態勢等,從而做出更具戰略性和前瞻性的決策。

(二)實現資源優化

傳統核算型會計側重于歷史成本的記錄和資產負債表的編制,但對于如何最有效地配置和利用企業資源,提供的信息相對有限。

管理型會計通過提供更全面的信息,包括資源的實時情況、使用效率、成本結構以及與業務目標的關聯性,使企業能夠更好地理解和優化資源的利用。有助于降低成本、提高效率,確保資源得到最大化的價值回報。通過實時監控和分析資源狀況,企業能夠更好地識別浪費、冗余和低效率的問題,并采取針對性的措施,幫助企業更有效地管理能源和原材料,減少浪費。

(三)增強風險控制能力

傳統核算型會計在風險管理方面存在一定的局限性。管理型會計強調更全面的風險識別、評估和應對,使企業能夠更有效地管理各類風險。

管理型會計通過提供更廣泛的信息,包括市場風險、操作風險、法律合規風險等,使企業能夠更好地了解風險的本質和潛在影響。讓企業及早識別風險,采取措施進行規避或降低風險,從而減少財務損失和消除聲譽風險。另外,管理型會計還強調風險監控的實時性和精確性。這意味著企業可以更及時地響應風險事件,采取緊急措施,減輕風險的后果。同時,管理型會計還能提供更全面的信息,幫助企業遵守各類法規和法律要求。從而降低法律風險,避免法律糾紛,并維護企業的聲譽。

(四)適應市場競爭

在當今全球化和競爭激烈的商業環境中,企業需要更加靈活和敏捷,以應對市場的不斷變化,滿足客戶的需求。管理型會計提供了關鍵的工具來幫助企業更好地適應市場的競爭。

管理型會計強調更全面的市場信息收集和分析,通過深入了解市場,企業能更好地制定以市場為導向的戰略,開發新產品和服務,滿足客戶期待,提高市場份額。另外,管理型會計還能使企業更靈活地調整戰略。管理型會計能夠提供更即時的信息,使管理層能夠快速做出決策,調整業務模型,并采取適應性措施,以適應市場競爭中的新挑戰,把握市場機會。管理型會計還強調績效評估和改進。企業需要不斷監控業績,與競爭對手進行比較,發現弱點及時改進,以此提高企業的競爭力,保持市場地位并獲得持續發展。

四、新時代企業總賬會計從核算型邁向管理型的策略

(一)推廣管理會計思維

推廣管理會計思維意在將管理會計的理念和方法融入企業的財務管理體系,以促進綜合決策的制定和資源管理。

首先,企業需要通過培訓和教育來推廣管理會計思維。財務團隊需要了解管理會計的核心概念以及應用價值,這種知識的傳授能幫助員工更好地理解管理會計的價值和應用價值。其次,企業應制定政策和流程,以促進管理會計的實踐。例如確保財務數據的及時和準確性,以及建立適當的績效評估機制。企業還可采用先進的軟件和技術工具,以更好地支持管理會計的應用。此外,企業需設定明確的管理會計目標和指標,以衡量其績效。通過跟蹤這些指標,企業可以更好地了解績效和成本之間的關系,做出更明智的決策。最后,企業領導層應充當管理會計思維的倡導者,應該積極支持和倡導管理會計的理念,并將其融入企業文化中,激發員工的積極性,推動管理會計的推廣和實踐應用。

(二)定制有效的會計制度

定制有效的會計制度意在滿足企業的特定需求,提供更綜合和實時的財務信息,以支持管理決策和實現資源優化。

首先,企業應針對自身的行業、規模和戰略目標制定具體的會計制度。不同行業和企業可能面臨不同的財務需求,因此,制度應根據這些特定情況進行制定。其次,企業應利用現代技術和軟件工具來支持會計制度的實施。云會計和大數據分析工具均能幫助企業收集、處理和分析大量的財務和非財務數據,以提供更全面的信息。另外,會計制度的制定應強調財務和非財務數據的整合,將不同數據源的信息整合到一個系統中,以提供更全面的信息,有利于管理層更好地理解不同數據之間的關系,進行更全面的決策。此外,企業應設定嚴格的會計準則和標準,以確保數據的準確性和一致性。最后,企業領導層應支持和推動會計制度的制定,將其視為提高績效和競爭力的關鍵工具,以此激勵整個團隊更好地遵守和執行制度。

(三)強化財務風險控制

在不斷變化和復雜的商業環境中,企業需要更好地管理和降低各種財務風險,以確保財務穩健和可持續經營。

首先,企業應建立全面的財務風險識別和評估機制。例如識別潛在風險,如市場風險、信用風險和匯率風險等,以及評估這些風險對企業的潛在影響。這需要結合內外部數據進行趨勢分析,以更好地理解風險的本質和潛在風險源。其次,企業應制定適當的風險管理策略,明確風險控制措施,以應對不同類型的風險。在風險控制過程中,應確保風險管理策略與財務戰略和目標一致,以保障風險管理的有效性。再次,強化財務風險控制還需企業利用適當的工具和技術?,F代風險管理軟件和數據分析工具能提供更全面的數據,幫助企業更好地預測潛在風險,并及時采取行動。最后,企業應定期進行內部審計和監督,以確保財務流程的透明度和合規性,以此減少潛在的內部風險和錯誤。

(四)培養專業人才

為了有效地進行管理會計工作,企業需具備高素質的財務團隊和管理會計專業人才。

首先,企業應制定員工培訓和發展計劃,如提供課程和培訓項目,以培養員工的管理會計技能。培訓計劃應根據員工的職責和需求進行制定,以確保他們具備必要的知識和技能。其次,企業可以與高校和教育機構建立合作關系,以招募和培養管理會計專業人才。再次,企業應暢通職業發展路徑,鼓勵員工在管理會計領域獲得專業資格,如管理會計師或特許管理會計師證書。這不僅能夠提高員工自身的專業素養,同時也為企業提供了管理會計領域的專業人才。最后,企業可以建立激勵機制,以鼓勵員工在管理會計方面出色表現。激勵機制可包括薪酬激勵、晉升機會或其他福利待遇,以激發員工對管理會計的熱情和積極性。

(五)構建科學的財務管理框架

構建科學的財務管理框架旨在確保企業能夠更有效地整合財務數據和非財務信息,以支持更綜合的決策制定和資源管理。

首先,企業應明確定義其財務管理框架的核心目標和原則。其涵蓋了如何整合不同類型的數據、如何確保數據的準確性和完整性以及如何確保數據的保密性等,這些原則將指導財務管理框架的設計和實施。其次,企業應建立明確的數據質量管理體系,以確保財務數據的準確性和一致性,高質量的數據是構建科學財務管理框架的基礎。再次,財務管理框架應重視非財務信息的整合。企業可以將市場數據、客戶反饋、競爭情報等非財務信息納入框架,以提供更全面的決策支持,便于企業更好地理解市場趨勢和客戶需求。最后,企業管理層應積極支持財務管理框架的建設,并將其視為提高績效和競爭力的重要工具,激發員工的工作積極性,推動框架的建設和實施。

結語:

綜上所述,企業總賬會計從核算型到管理型的轉型,為企業在新時代中保持競爭力和創造更大價值提供了關鍵支持。這一轉型不僅增強了財務數據的綜合性和實時性,還提高了決策質量,增強了財務風險控制和資源優化的能力。通過推廣管理會計思維、定制有效會計制度、強化財務風險控制、培養專業人才和構建科學的財務管理框架等策略,企業能夠適應快速變化的市場環境,獲得競爭優勢,維護財務穩健性,并取得長效發展。

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