大數據時代企業財務預算管理存在的問題分析

何麗　鉉旭華

摘要：大數據時代的到來，能夠為企業財務預算工作質量的提升、財務預算過程的優化提供重要的技術支持，但是與此同時，企業財務預算工作中存在的問題也越發明顯，影響了財務預算作用的發揮。因此，為了更好地提高企業的財務預算管理質量，文章就對大數據時代下企業財務預算管理存在的問題以及具體的優化策略進行以下詳細的探討。

關鍵詞：大數據；財務預算；意義；策略

企業財務預算管理工作所包括的內容十分廣泛，預算人員要做好目標的制定、做好流程的擬定、做好預算編制的制定等，通過加強大數據技術在預算工作中的運用，能夠提高預算的整體質量，因此企業財務人員應當加強探究如何借助大數據技術的幫助來優化財務預算工作。

一、財務預算管理概述

財務預算作為企業管理的重要構成，主要是做好企業各項資源的合理分配，提高財務控制水平，幫助企業更好地實現經營目標。在開展財務預算工作時，需要圍繞企業的戰略目標來做好銷售預測工作，對企業當前的現金收支情況以及成本支出情況進行分析，進而做好企業各項經營活動的合理規劃，提高資金管理水平。

做好財務預算管理工作，在推動企業健康發展中起到了重要的作用。第一，財務預算工作的實施，能夠提升企業的戰略管理能力。通過借助預算管理體系的幫助來將企業的戰略目標進行量化管理，進而制定更具針對性的管理措施，促進目標的實現。而在執行預算過程中，也是促進戰略目標實現的重要環節，因為企業可以通過借助預算數據的參考來及時調整戰略目標。第二，做好預算管理工作，能夠提高企業的資源配置水平。在進行預算編制時，能夠了解各個部門的資源需求情況以及使用情況，進而結合項目的實施來做好各項資源的合理配置，提高資源的利用效率。第三，加強財務預算工作的實施，能夠提升企業管理的精益化水平。因為財務預算具有一定的約束作用，能夠對各個部門、崗位人員的工作進行管理約束，保證崗位職責的有效履行，使得各項管理更加精細化。第四，做好財務預算工作，能夠提高企業的風險防范能力。在開展預算工作時，不僅可以收集企業內部的信息，還可以收集當前的市場發展信息，幫助企業做好內外環境的分析，進而開展風險評估和防控工作，提高企業的風險防范能力。

二、大數據技術在企業財務預算管理中的應用意義

（一）能夠提升財務預算工作質量

在傳統的財務預算管理模式當中，大部分工作都是由人工完成，不僅難以保證預算編制質量，也會影響預算編制效率的提升。但是隨著大數據技術在企業財務工作中的有效運用，能夠快速地收集更加全面的財務數據，提升企業內部數據的共享水平，為預算的編制提供可靠的參考數據，確保預算編制的科學性。例如，通過借助大數據技術，工作人員可以實現預算數據的快速傳遞，減少預算數據在傳遞中發生的誤差，避免影響財務預算工作的準確實施。此外，通過大數據技術的幫助，還可以幫助企業建立更加完善的數據化平臺，幫助企業獲得更加全面的內外數據，為財務預算工作的全面開展提供重要的數據支持。

（二）能夠優化財務預算過程

加強對大數據技術的運用，能夠優化企業當前的財務預算過程。因為大數據技術的幫助，可以提高企業內部溝通效率，提高數據信息的實時共享，提高預算工作效率，也可以幫助企業解決相關的預算問題，優化整個預算過程。例如，企業在開展財務預算審計工作時，由于預算項目發生變化，則會增加審計的難度，此時，企業則可以通過大數據技術的幫助來制定更加科學的數據戰略模型，對預算程序以及審計程序進行分類，建立完善的工作流程，提高預算工作效率的同時，也可以減少資源浪費現象的發生。

（三）能夠提高財務預算的準確性

加強大數據技術在企業財務預算工作中的應用，有利于提高工作的準確性。通過借助大數據技術的幫助，可以更加準確地分析企業的財務預算執行情況，及時做好預算期限的調整，保證預算的有效執行。此外，借助大數據技術的幫助，可以篩選出更加準確更具價值的預算數據，進一步提高預算編制的準確性，使得預算更具有效性。

三、大數據時代下企業財務預算管理存在的不足

（一）對于財務預算的重視程度并不高

當前大部分企業對于財務預算工作的重視程度并不高，因為企業在經營中會更加重視對經濟效益的追求，容易忽略財務預算工作的開展。由于受到傳統經營思想的影響，許多企業經營者會更加重視市場的開拓，會更加重視新業務的發展，并不會投入過多的資金和人力來開展財務預算工作，導致企業財務預算工作質量較差。所以部分企業在發展過程中，可能會出現業務量大，但是內部管理效率低下、內控水平不高的問題，影響了企業市場競爭力的提升。大數據時代下，為企業的發展提供了新的機遇和挑戰，企業更應當重視財務預算工作的開展，提高內控水平，不斷地提升自身的競爭力，才能更好地應對大數據時代帶來的新挑戰。

（二）財務信息處理難度大

大數據時代下，企業面對的財務信息處理難度更大，因為大數據技術的到來，雖然為企業提供了更加全面的數據，但是企業需要做好龐大信息數據的處理，才能篩選出有用的數據，才能為財務預算工作提供重要的參考。例如，企業在分析經營利潤下降的原因時，需要對費用信息、銷售信息、所得稅信息等進行全面的分析，才能分析出影響企業經營利潤的重要因素，才能采取更具針對性的調整措施，提高企業的經營效益。但是由于受到傳統工作模式的影響，使得企業在面臨海量的數據信息時，會缺乏科學的數據處理方法，數據處理準確性不高，難以為財務預算工作提供精準的參考。而且大數據時代下，企業不僅要處理財務信息，還要處理非財務信息，才能對企業的財務情況以及經營情況進行全面的分析，大大地增加了財務人員的工作量，使得財務人員需要花費更多的時間和精力來處理數據，難以保證財務預算工作的準確性，進而影響預算數據的精準度。

（三）財務預算管理人員素質有待提升

大數據時代背景下，企業缺乏專業的財務人員負責預算工作，制約了預算工作質量的提升。當前大數據技術在企業財務預算管理工作中的應用還處于初級階段，應用范圍和深度都有待擴展，而且也缺乏配備復合型人才來支持財務預算工作的開展。大數據時代下，企業需要面對更加復雜的競爭環境，對于財務預算的工作要求也不斷提高，企業需要高素質人才的支持才能確保財務預算工作的專業化開展，對于預算人員的綜合能力要求不斷提升，特別是對大數據技術能力要求，要求財務人員能夠運用各項信息技術以及數據技術來提升財務預算工作效率。然而由于各種因素的限制，目前大部分企業都缺乏高素質的財務預算人員，大部分人員的綜合能力都有待提升。

（四）財務預算管理制度不夠完善

在開展財務預算工作時，部分企業未能結合大數據時代的特點來完善現有的財務預算管理制度，因為許多企業未能準確地理解大數據技術的重要價值以及內涵，對于大數據技術的應用缺乏全面準確的認知，所以未能及時將大數據技術應用的相關內容融入制度當中。例如，許多企業所制定的財務預算制度，只是對財務人員的工作內容進行簡單的規定，未能對內容進行細化，難以發揮出制度的指導作用。例如，預算制度中并沒有明確預算報表的上交時間，導致部分財務人員經常出現不按時上報預算報表的情況，對財務預算工作的實施造成較大的影響。此外，管理制度中也沒有明確預算報表的制作要求，導致報表內容會存在不規范的問題，降低了預算報表的價值，限制了財務預算作用的發揮。

（五）預算編制水平需進一步提升

要發揮出財務預算的重要價值，需要保證預算編制的科學性以及準確性，然而在大數據背景下，企業的預算編制水平還需進一步提升，編制質量一般。大部分企業對于財務預算的認知還停留在較為傳統的階段，預算工作的實施，也局限在財務部門，由財務人員兼任預算工作，但是由于自身財務工作任務繁重，導致財務人員在開展預算編制工作時，缺乏足夠的時間和精力，編制工作過于簡單，通常只是對各個部門的預算指標進行簡單的匯總，未能深入分析各個部門預算指標變動的原因，也未能結合企業的發展目標來調整預算指標，進而影響了預算的編制質量。此外，大數據背景下，財務人員也未能運用大數據技術以及其他信息技術來開展預算編制工作，導致預算數據收集分析不夠全面，難以保證預算編制的準確性。

（六）預算執行力度需提高

在開展預算執行工作，許多企業雖然制定了預算管理制度，指導和監督各個部門做好預算執行工作，但是在實際工作中，由于受到利益的影響，導致許多部門的預算執行水平不高，容易出現預算偏差的情況，存在著預算超支、預算指標隨意調整的問題，不僅會影響預算執行質量，也會阻礙企業預算目標的有效實施。此外，財務部門并沒有做好預算指標的合理制定，所制定的預算存在過于粗放的問題，未能結合各個部門的實際情況來細化預算目標，也影響了預算目標的有效實現。

（七）財務預算考核機制有待完善

制定完善的財務預算考核機制，能夠提高廣大員工對于財務預算工作的重視，也可以保證財務預算工作的有效實施，但是目前許多企業尚未制定完善的財務預算考核機制，未能采取科學的考核方法，導致考核效果一般。例如，部分企業缺乏制定科學的考核制度，缺乏明確的考核標準和要求，導致在預算考核工作中，容易出現主觀考核的情況，影響了考核的公平性。此外，部分考核人員的職業態度以及業務能力有待提升，不能運用客觀公正的方法開展考核，容易受到情感以及利益的影響，導致考核過于主觀。部分考核人員也未能掌握先進的考核方法，采用固定單一的方法開展預算考核工作，導致考核科學性不高。完成考核后，也缺乏制定完善的獎罰體系，沒有結合考核結果來采取相應的獎罰措施，難以提升員工對于預算考核工作的重視。

四、大數據時代企業財務預算管理的優化策略

（一）重視財務預算工作的實施

大數據時代下，企業面臨更加激烈的競爭，要提高自身的核心競爭力，需要不斷提高內部管理水平，需要重視財務預算工作的實施。第一，作為企業的經營人員以及管理人員，應當正確認識到財務預算工作的重要價值，為財務預算工作開展提供有力的支持，加強相關制度建設，加強資金人力投入等，全面支持財務預算工作的有效開展。此外，管理人員也要重視提升自身的財務預算知識水平，能夠掌握財務預算的實施要點，掌握實施方法，才能更好地指導員工開展高效的預算工作。第二，企業要提高全體員工對于財務預算工作的正確認知，積極配合財務部門落實好預算工作。企業需要明確各個部門以及人員在財務預算工作中的具體職責，并寫入崗位職責當中，借此來督促各個部門和員工積極完成財務預算工作。此外，企業要積極做好財務預算的宣傳，采用多元化的渠道來開展宣傳工作，如借助微信工作群來定期發布最新的預算執行情況，借助企業微信公眾號來發布財務預算的工作流程和實施方法等，不斷提高全體員工對于財務預算工作的認知。

（二）降低財務預算工作難度

大數據時代下，企業需要處理更多的數據，使得財務預算工作難度增大，因此企業需要運用科學的方法來降低預算工作難度，做好信息數據的有效處理。第一，企業要加強大數據技術在財務預算各個工作環節中的應用，提高預算數據的收集、處理和應用效率。例如，在開展財務預算編制工作時，需要借助大數據技術來收集企業的上一年度預算數據，收集當前行業發展的數據，市場變化數據等，進而結合企業的發展目標來制定更加恰當的預算目標，制定更加合理的預算有效性，提高財務預算方案的科學性。第二，企業應當提高財務預算的精確度。財務預算的精確度會直接影響預算的執行效果，進而影響企業的內部管理水平。因此，工作人員要借助大數據技術的幫助，對財務預算各項工作進行全面的分析，確保預算數據的精準性，進而確保財務預算的精準度，減少預算問題的發生。第三，企業要做好財務控制工作，發揮大數據技術在財務監督中的有效應用。例如，企業可以借助大數據技術來建立完善的監督平臺，對企業各項資金的收支進行全面監督，做好資金的跟蹤，避免資金挪用現象的發生。

（三）建立完善的信息化系統

針對財務預算工作中存在的問題，企業要借助大數據技術的幫助來解決，提高財務預算的管理水平，切實發揮出財務預算的控制作用，因此企業在經營中，要重視建立完善的信息化系統，提高信息共享水平，提高內部工作處理效率。第一，企業要建立科學完善的信息技術架構，為信息化系統的建設提供重要支持，減少系統建設存在的問題，例如，在開發財務信息化系統時，企業應當與同開發企業共同探討開發的方式，明確系統所需開發的功能，進而開發出更符合企業經營現狀的財務系統。如在進行系統數據層設計時，需要增加財務數據的增加和刪除功能；在進行應用層設計時，要增加預算的審批和遠程核算功能；在進行展示層設計時，要增加圖表查詢和打印功能。第二，做好信息數據的導入和處理。當完成信息化系統建設后，工作人員需要將相關的財務預算數據導入到系統當中，并且對數據進行自動處理，形成表格或者流程圖的格式，將財務預算數據更加直觀地展現出來。在完成數據導入后，技術人員需要按照不同的崗位職責來分配系統權限，做好登錄賬號的處理，切實保證信息化系統的安全運行，避免出現信息泄露的問題。第三，完成系統建設后，企業還要做好系統功能的優化工作，結合財務預算工作的實施情況來不斷優化系統功能，例如，企業要在財務預算系統中增加績效考核功能、資金流動管理功能等。

（四）提高預算人員綜合能力

大數據時代下，對于財務預算人員的能力要求變得更高，因此企業要加強對預算人員的培訓，構建高素質的人才隊伍。第一，企業要加強復合型人才的引進工作，加強足夠的資金和人力來做好人才引進工作，積極和高校開展校招工作，借助多種渠道來做好社招工作等，進而為企業引進優秀的復合型人才，更好地推動財務預算工作。在進行人才引進時，需要明確招聘要求，例如在開展社會招聘時，需要明確應聘人員的學歷要求、工作經驗要求、能力要求、素質要求等，從中篩選出具備豐富工作經驗的高學歷人才。第二，企業要做好財務人員的培訓工作，開展各種培訓學習活動。例如，針對剛入職的財務人員，應當加強崗前培訓工作，保證新員工能夠準確地掌握財務預算的實施流程、工作要求等。而針對在職的財務人員，也要加強在職培訓，不定期開展關于財務知識、預算知識、大數據技術知識、財經法規知識等各種培訓活動，不斷地增加員工的知識儲備，提高員工的綜合能力。

（五）建立完善的財務預算管理制度

為了更好地提高財務預算的工作效率，企業應當結合大數據時代的發展特點來不斷優化現有的財務預算管理制度，將制度的指導作用更加充分地發揮出來。第一，企業要制定更加規范嚴謹的管理制度，加強對企業財務的監督，保證財務預算工作的規范化實施。在制定財務預算管理制度，應當結合企業的財務目標、經營目標來制定更加匹配的制度內容，督促員工完成財務預算工作的同時，也促進企業經營目標的實現。大數據時代下，企業可以借助大數據技術的幫助來完善財務預算管理流程，制定統一的流程，保證預算工作的有效開展。第二，企業要建立統一的財務預算準則，為財務預算工作提供統一的科學參考，保證了工作的統一規范實施，切實保證預算工作質量。

（六）提高預算編制水平

大數據時代下，要發揮出財務預算的重要作用，企業需要做好預算編制工作，提高編制水平，采用科學準確的方法開展預算編制工作。在開展預算編制工作之前，應當先進行預算工作方案的制定，明確預算編制的要求、時間，明確各個部門的預算編制責任，保證編制工作的有序開展。第一，在編制預算時，編制人員要結合企業的戰略目標來制定和調整預算指標，保證落實預算指標的同時，也可以推動企業戰略目標的實現。第二，在進行預算指標編制時，要制定全面的指標，例如既要制定財務數據指標等量化指標，也要制定服務質量等定性指標，保證預算工作的全面開展。第三，在編制預算時，應當采用科學合適的編制方法，要結合企業的生產經營實際來選擇恰當的方法，不能只是采用簡單的固定加減方式。例如，編制人員可以借助大數據技術的幫助來開展預算編制工作，對企業的發展趨勢進行分析，進而預測企業的經營情況，從而做好制定合理的預算指標，并對預算指標進行細化，保證預算編制方案的可執行性。

（七）提高預算執行力度

大數據時代下，要提升預算執行力度，需要明確預算執行的重點，保證各項預算內容的有效執行。第一，企業要做好資金管理工作，提高資金控制水平。例如，企業要制定科學的資金使用計劃，明確各個部門的資金預算，并結合實際的業務情況來及時調整資金預算，保證資金的靈活有效使用。在開展資金管理時，要制定科學的管理流程，明確各個部門的資金執行情況，切實做好資金的調撥和催收工作，切實做好資金流的控制，降低資金風險。第二，做好成本費用管理工作，加強各個部門的預算成本控制，減少預算的浪費。例如，企業要做好各個部門的人員管理，避免出現人員崗位冗余或者重復的現象，增加人力成本。此外，要嚴格做好生產成本的控制，優化生產流程，提高生產效率，提高生產材料的利用效率。第三，企業要做好采購管理工作，切實做好采購成本的控制。例如，在開展采購工作之前，工作人員需要借助大數據技術的幫助來分析當前的采購需求，并制定合理的采購計劃，并使用大數據技術來收集各個供應商的資質情況，進而選擇信譽良好的供應商進行合作，保證材料的質量，也進一步做好采購成本的控制。第四，企業要做好存貨管理工作，降低存貨成本。例如，工作人員要定期開展庫存盤點工作，明確當前各項材料、產品的庫存數量，保證賬物的一致性。

（八）制定完善的預算考核機制

大數據時代下，要進一步強化財務預算的作用，推動企業的創新發展，需要制定完善的預算考核機制，保證財務預算工作的有序實施。在開展財務預算考核時，應當按照相關的工作順序來做好考核工作，既要做好制度的審核和考核，也要做好預算編制和執行的考核，加強對各項財務活動的監督和控制，切實提高財務預算的監督效果。第一，企業要制定明確的預算考核制度，明確考核范圍、考核時間、考核辦法和獎罰措施，進而更好地指導考核人員開展工作，提高考核工作效率。第二，企業需要制定完善的考核指標，根據不同部門的預算目標和預算內容來制定差異化的考核指標，對部門的預算執行進行全面綜合的評價。此外，企業還應當加強預算考核獎勵和懲罰，結合考核結果來給予表現優秀的部門或個人物質獎勵，而針對不能完成預算目標的部門，則要扣除相應的績效獎金，進而更好地調動各個部門人員對于預算工作的積極性，切實提高財務預算的實施效果。

總的來說，大數據時代背景下，為企業的發展帶來了新的發展機遇和挑戰，而財務預算作為企業管理的重要內容，加強大數據技術在財務預算中的運用十分關鍵，是提高財務預算工作質量的重要措施。因此，企業應當結合大數據時代的特點來不斷優化當前的財務預算工作，加強制度優化，加強人員素質提升等，切實提高企業的財務預算效率，更好地推動企業的持續發展。

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（作者單位：遼寧省健康產業集團撫礦總醫院）