?

探尋中小企業管理會計與內部審計融合發展的路徑

2024-04-30 00:04朱敏
中國商界 2024年4期
關鍵詞:資源整合決策流程

朱敏

管理會計與內部審計融合發展面臨的挑戰

信息孤島 許多中小企業在管理會計和內部審計之間存在信息孤島,導致決策者無法獲得全面的信息,從而做出有力的決策。

資源匱乏 中小企業往往缺乏投入足夠的資源來開展管理會計和內部審計活動,限制了這些活動的深度和廣度。

人才短缺 缺乏專業的管理會計和內部審計人才,使得中小企業難以進行高質量的信息分析和內部控制。

流程分割 管理會計和內部審計往往被看作是兩個獨立的流程,導致流程分割,難以形成有機的管理體系。

績效評估不足 缺乏對融合發展后績效的全面評估體系,難以證明融合帶來的實際價值。

管理會計與內部審計融合發展策略

信息共享平臺 信息共享平臺的建立是推動管理會計和內部審計融合發展的關鍵一步。在傳統情況下,這兩個領域的數據和信息往往被分隔開來,導致決策者難以獲取全面準確的信息,從而在制定戰略和決策時可能陷入盲目。通過建立一個集成的信息共享平臺,將管理會計和內部審計的數據整合在一起,決策者可以從更全面的角度審視企業的運營情況。這種整合可以使各項數據相互關聯,從而幫助決策者更好地分析業務狀況、發現潛在問題,并采取更加精準的措施應對挑戰。

在信息共享平臺上,管理會計的數據可以為決策者提供關于成本、利潤、投資回報等方面的詳細信息。這有助于優化資源配置,制定更具競爭力的定價策略,降低生產成本,提高產品質量。同時,內部審計的數據可以揭示企業的內部控制狀況,檢測潛在的風險和漏洞,確保企業運營的透明性和合規性。將這兩者的數據整合在一起,決策者可以更準確地評估不同決策對企業整體運營的影響,從而做出更明智的選擇。

信息共享平臺的建立還可以促進不同部門之間的協作與溝通。由于管理會計和內部審計數據的整合,不同部門之間可以更容易地共享信息,避免信息孤島的問題。這有助于加強跨部門的合作,推動企業內部流程的優化,減少決策執行過程中的摩擦和誤解。

資源整合 管理會計和內部審計作為支持決策和風險管理的工具,資源整合是推動這兩者融合發展的關鍵策略之一,它有助于確保管理會計和內部審計活動在有限的資源下得以順利展開。

資源整合意味著將有限的財務、人力和技術資源進行合理配置,以滿足企業內部的各項需求。中小企業由于資源有限,往往難以同時投入大量資源來支持管理會計和內部審計活動。然而,這兩者的融合發展需要一定的資源支持,以確保信息的準確性、內部控制的有效性以及決策的科學性。

通過資源整合,中小企業可以避免資源的重復浪費和過度配置。首先,企業可以通過合并相關人員的職能,減少人力資源的浪費。例如,一個人既能參與管理會計數據的分析,又能參與內部審計的風險評估,從而提高人力資源的效益。其次,資源整合還可以在技術和系統上實現共享。中小企業可以建立統一的信息系統,將管理會計和內部審計所需的技術平臺整合在一起,減少技術投入的重復性,提高系統的整合性和互通性。

此外,資源整合還有助于提高資源的綜合利用效率。以有限的預算投入,同時滿足管理會計和內部審計的需要,需進行權衡和分配。通過資源整合,企業可以更好地評估兩者對企業整體運營的貢獻,根據實際情況進行資源的分配。例如,如果某個階段內部控制需要更多的關注,企業可以將更多資源投入內部審計方面,以降低潛在風險。資源整合需要管理層的堅定決心和積極參與,以確保資源整合能夠得以順利實施。其次,資源整合需要考慮到不同部門和功能之間的協調,以避免因為資源配置不當導致沖突和摩擦。例如,青島金王集團有限公司在資源整合方面注重人員培訓和跨部門協作。他們通過針對管理會計和內部審計人員的培訓,使其具備跨領域的知識和技能,能夠更好地在兩個領域之間進行無縫銜接。這有助于減少重復性的工作,提高人力資源的效率利用。同時,集團公司鼓勵不同部門之間的合作,避免資源的孤立使用,從而最大程度地優化資源配置。

培養專業人才 加強中小企業管理會計和內部審計人才的培養,提升其信息分析和內部控制的專業能力,是推動融合發展的戰略之一。

人才培養是企業成功的基石。中小企業在實施管理會計和內部審計融合發展策略時,需要擁有一支既懂得信息分析又具備內部控制專業知識的人才隊伍。通過加強培訓和提升員工的專業技能,中小企業可以更好地應對復雜多變的市場環境,取得持續競爭優勢。

在培養人才方面,中小企業可以采取多種方式。首先,企業可以與高校合作,建立實習、交流和培訓的渠道,吸引年輕人才加入中小企業,并將學術知識與實際操作相結合。其次,中小企業可以設置內部培訓課程,包括財務分析、風險評估、內部控制等方面的內容,提升員工的專業素養。此外,中小企業還可以鼓勵員工參與行業協會、專業講座等,擴展其知識領域,拓寬人才視野。

人才培養不僅需要技術方面的培訓,也需要關注員工的綜合素質提升。中小企業可以通過培養員工的創新意識、團隊協作能力和溝通能力,使其在信息分析和內部控制中能夠更加全面和深入地思考問題。培養人才不僅僅是傳遞知識,更是培養員工的綜合素養,使其成為能夠適應未來發展需要的全面型人才。

人才培養還需要有長遠的眼光。中小企業可以制訂人才培養計劃,將培養作為一個長期持續的過程。通過定期評估員工的培訓效果,了解其在信息分析和內部控制方面的進步情況,為他們提供持續的成長機會。同時,中小企業應該注重激勵機制的建立,通過晉升、薪資增長等方式,激發員工的積極性,使他們能夠更加投入信息分析和內部控制的工作中。

流程融合 將管理會計和內部審計納入企業的管理流程中,形成有機的、協同的管理體系是一種具有前瞻性的策略,有助于推動中小企業在競爭中脫穎而出。

流程融合是將不同管理活動、功能和資源有機結合,形成協同運作的整體體系。將管理會計和內部審計納入企業的管理流程,可以消除兩者之間的信息壁壘,促使其共同服務于企業的目標。在這個整合的過程中,管理會計可以為內部審計提供準確的財務和業務數據,為其風險評估和內部控制提供有力支持;而內部審計可以通過評估和監督,確保管理會計的信息和數據的準確性和合規性。這種協同作用可以增強中小企業的內部管理效率,提高決策的科學性,減少信息滯后和誤差。

在將管理會計和內部審計納入企業的管理流程中,還可以加強企業內部的協作和溝通。通常情況下,管理會計和內部審計在不同部門或崗位中開展,容易導致信息的孤立和信息流通的滯后。通過流程融合,不同部門之間可以更加緊密地協作,共同制定目標、規劃戰略,確保各項管理活動的順利推進。例如,在制定預算時,管理會計部門可以根據內部審計的風險評估提供更加準確的數據,從而制訂更科學的預算計劃。

流程融合也有助于促進企業內部的信息共享和透明度。通過建立跨部門的信息流通機制,企業可以實現數據的快速傳遞和共享,避免信息的滯后和失真。這有助于加強決策者對企業整體狀況的把握,使其能夠更及時地做出戰略調整和決策。此外,流程融合還可以提高內部控制的效能。管理會計和內部審計的有機結合,可以形成對內部控制更加全面的監督和檢查,減少內部控制漏洞的發生。

要實現流程融合并不容易。首先,需要有明確的組織架構和流程設計,確保管理會計和內部審計的職能和責任得以明確。其次,需要建立有效的信息系統和數據平臺,支持不同部門之間的信息共享和傳遞。同時,流程融合還需要員工的積極配合和溝通協作,以確保整個流程的順利實施。

建立績效評估 建立全面的績效評估體系,定期評估融合發展所帶來的效益,為決策提供準確的依據,是中小企業成功的關鍵之一。

績效評估體系是一個全面、系統的評價機制,用于衡量企業在不同層面和方面的績效表現。在管理會計和內部審計融合發展中,建立一個合適的績效評估體系可以幫助中小企業全面了解融合帶來的實際效果,并根據評估結果進行戰略調整和決策優化。

首先,績效評估體系可以幫助中小企業全面評估融合發展的效益。通過收集和分析數據,企業可以量化融合發展所帶來的效果,包括管理效率的提升、風險控制的加強、決策的科學性等方面。這可以幫助企業更清楚地了解融合發展的實際效果,從而為管理層提供更準確的信息,做出更明智的決策。其次,績效評估體系可以幫助企業發現潛在問題和改進空間。通過比較實際績效與預期目標,企業可以發現存在的差距和問題。例如,如果發現管理會計和內部審計融合后并未顯著提高決策質量,那么企業可以深入分析原因,可能是因為信息共享不充分、人才培養不到位等等。這有助于企業及時發現問題,并采取針對性的改進措施。

此外,績效評估體系還可以為決策提供準確的依據。在管理會計和內部審計融合發展中,決策者需要明確知道融合是否帶來了實際價值,是否值得進一步投入資源。通過績效評估體系,企業可以更好地判斷融合發展對企業整體績效的影響,從而做出更明智的戰略決策。

建立績效評估體系也面臨一些挑戰:首先,需要明確評估的指標和標準,確保評估的科學性和客觀性;其次,評估的過程需要充分的數據支持,所以企業需要建立健全的數據收集和分析機制;再次,績效評估需要一定的時間和資源投入,企業需要有足夠的決心和耐心來推動整個評估過程。

作者單位:中興華會計師事務所(特殊普通合伙)浙江分所

猜你喜歡
資源整合決策流程
少先隊活動與校外資源整合的實踐與探索
為可持續決策提供依據
吃水果有套“清洗流程”
“五育并舉”下家校社資源整合的價值意義
海外并購中的人力資源整合之道
決策為什么失誤了
智慧高速資源整合方式實踐
違反流程 致命誤判
本刊審稿流程
析OGSA-DAI工作流程
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合