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共享財務對企業財務管理影響幾何

2024-04-30 04:48許仕芳
中國商界 2024年4期
關鍵詞:業務流程流程財務

許仕芳

共享財務在實施過程中存在的問題

缺少科學的管理模式 共享財務是一種新的財務管理模式,企業在實施共享財務時必須要結合企業自身的實際情況,選擇適合自己的財務管理模式,這樣才能確保共享財務模式的順利實施。目前我國大部分企業都沒有形成自己的財務管理模式,沒有制定出適合自身發展的財務管理模式,因此在實施共享財務時往往會出現一些問題。部分企業在實施共享財務時沒有建立起科學的預算管理模式,導致預算管理不能與實際情況相結合,這樣就會造成預算編制與實際情況不符,無法起到節約企業成本的目的,從而使共享財務模式不能順利實施。

共享財務模式實施成本較高 在共享財務模式下,企業的業務和財務部門需要重新進行整合,并且共享中心與業務部門需要重新進行溝通,這就導致共享財務模式的實施成本較高。由于企業的財務管理工作涉及大量財務數據和大量業務,在進行共享財務模式設計時就需要充分考慮企業自身的實際情況,從而制定合理的工作流程,提高財務管理效率。另外,在實施共享財務模式的過程中還需要投入大量的人力物力。一些企業在共享中心的構建過程中沒有完全考慮企業的實際情況,因而在實施過程中會出現一些問題,導致共享中心無法有效運行。

共享財務對企業財務管理的積極影響

有利于促進企業財務信息質量提升 在傳統的財務管理模式下,企業財務人員所接觸的財務信息大多來源于公司內部的各個部門,但是每個部門所使用的會計政策、會計核算方法以及財務報表未必一樣,導致財務人員在實際工作中經常需要根據部門和企業的具體情況進行相應的調整和處理。所以,在傳統財務管理模式下的財務信息質量往往不高,不利于企業的長遠發展。而在共享財務管理模式下,企業各個部門所使用的會計核算方法和財務報表等都是相同的,這樣就可以有效避免員工在進行會計核算時產生不必要的麻煩和矛盾,也可以有效提高會計信息質量,從而有效提高企業各部門之間的工作效率。

有利于促進企業財務組織結構優化 傳統的企業財務組織結構,通常會對財務工作進行分散管理,部門之間并沒有明確的分工和界限,職能劃分不清晰。共享財務模式的應用能夠有效解決這一問題,將企業財務組織結構進行重新劃分。在共享財務模式下,企業集團的不同業務板塊進行分離管理,例如資金管理、資產管理、稅務管理、結算管理等業務板塊的工作人員能夠根據自身的工作特點和能力進行崗位分配,避免了由于業務板塊之間的界限劃分不清晰而導致工作出現重疊或遺漏。通過共享財務模式的應用能夠有效促進企業集團內部的資源配置和利用效率提高,從而更好地提升企業集團整體的競爭力。

促進企業業務流程與財務流程的融合 在共享財務模式下,企業業務流程和財務流程的融合能夠有效地降低企業內部的管理成本,提高財務管理效率。通過將企業內部業務與財務進行融合,能夠有效地解決傳統財務管理模式下業務和財務分離的問題,實現業務和財務一體化。在共享財務模式下,企業業務與財務可以進行全面的融合,并且能夠在很大程度上實現信息資源的共享。通過企業內部的各個部門、各個崗位之間的有效協調和合作,能夠有效地提高企業整體的工作效率。與此同時,共享財務管理模式還能夠促進企業內部資源的優化配置,從而實現企業整體效率的提升。

共享財務在企業財務管理中的優化策略

提高企業財務管理效率 共享財務模式通過將企業內部不同的部門進行有效整合,使各個部門之間的聯系更加緊密,促進部門之間的信息交流與溝通,從而有效地提高財務管理效率。財務管理人員通過共享財務平臺,可以更好地了解和掌握企業內部各個部門的經濟活動情況,及時發現企業存在的財務問題并進行有效解決。同時,共享財務模式可以充分發揮財務管理人員的主觀能動性,提高其工作效率和質量,對企業經營決策起到積極作用。另外,共享財務模式在運行過程中不會受時間和空間的限制,可以在任何時間開展工作。在工作中遇到問題時也可以隨時提出解決方案并及時解決問題。同時,共享財務模式可以通過對信息系統的優化設計來提高數據處理速度。

優化財務管理流程 在共享財務模式下,企業財務管理流程需要進行優化,以滿足發展需求,其中包括業務流程和財務流程。業務流程是指企業在運營過程中涉及的相關業務流程,包括采購、銷售、生產和人力資源等;財務流程是指企業在運營過程中涉及的相關財務流程,包括資金管理、資產管理等。在共享財務模式下,企業要對現有業務進行合理規劃和安排,并結合新技術的發展情況和市場需求來調整優化業務流程,提高管理水平,以保證企業內部信息的準確性和及時性。在優化業務流程過程中,要重點關注關鍵環節和關鍵人員的職責與權力分配問題,并不斷加強內部控制和監督機制建設,提高內部控制水平。只有這樣,才能保證企業的財務管理水平在共享財務模式下得到提升。

推動企業智能化發展 首先,加強對信息技術的應用,將其作為企業發展的重要工具。在共享財務模式下,企業可以利用信息技術將財務流程、業務流程和管理流程進行優化,提高信息共享水平。同時,企業還可以通過信息化平臺完善信息系統建設,使財務數據得到更好的處理。

其次,建立財務智能化系統。在共享財務模式下,企業可以利用計算機、人工智能等技術建立智能化系統,實現數字化、信息化的財務管理模式。例如,利用大數據、人工智能等技術對企業的生產經營活動進行分析和預測,并作出決策。此外,企業還可以利用這些數據進行精細化管理及監督,提高企業的管理水平和市場競爭力。

作者單位:上海市普陀區業余大學

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