圖書館選編專題資料的理念和方法

李漢成

摘要：文章簡述了“匯集資料”和“專題資料”的概念，論述了專題資料服務的社會價值，系統梳理了圖書館選編專題資料的幾個主要環節，提出要把專題資料服務作為圖書館“信息內容服務”的突破口，打造專題服務的系列產品，以實現圖書館的可持續發展。

關鍵詞：圖書館；專題資料；選編；匯集；匯編

中圖分類號：G252.62文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2024）03-0091-03

在知識與信息時代，圖書館要積極樹立“信息內容服務”理念，不僅要提供文獻信息服務，還要對信息內容進行深度加工。專題資料服務就是“信息內容”服務的其中一項，為國家機關和社會公眾提供文獻信息和相關咨詢服務。有學者將專題資料歸為選編型“抄纂之書”[1]，即對原文獻進行二次整理編纂而成的滿足特定服務對象需求的新文獻形式。隨著社會的發展，從手工摘抄、剪報復印到計算機選編，專題資料的加工方式有所變化，但其“信息內容”服務的本質沒有改變。

1專題資料概述

2010年出版的《現代漢語大詞典》將“專題”釋義為“專門研究或討論的問題，如專題報告、專題討論；將“資料”釋義為“用作依據的材料”[2]。有學者將專題資料定義為“是按專題需要將一定范圍或一定時期內產生的某個問題、某項工作的同類文件材料組合在一起，系統編制而成的參考材料”[3]?！吨腥A人民共和國著作權法》第十五條規定：“匯編若干作品、作品的片段或者不構成作品的數據或者其他材料，對其內容的選擇或者編排體現獨創性的作品，為匯編作品”[4]?；诖?，筆者認為專題資料是按專題需要匯集一定期限或范圍內產生的，與某個問題、某項工作相關的若干資料、資料片段或不構成資料的數據及其他材料，通過對其內容進行選擇或編排而成的新資料。長期以來，圖書館將通過選錄方式整理而成的文獻資料稱為資料匯編、資料摘編、資料選編、專題文獻、專題資料等，筆者更認同專題資料這一名稱，因此本研究以專題資料為題展開探討。

目前，中國人民大學書報資料中心的《復印報刊資料》系列有100多個專題，其中人文社科文摘系列有14種，報刊資料索引系列有7個分冊，都是按專題資料體裁選編而成的高質量二次信息產品，是我國專題資料產品的范例。

2專題資料服務的社會價值

圖書館的專題資料可廣泛應用于各種服務情境，如：為國家機關的立法決策提供文獻支持，為教育、科研等企事業單位提供文獻信息服務，為社會公眾提供專題服務等。專題資料是將分散在數千種報刊中的相關主題內容選取并匯集起來，節省了科研人員搜集和鑒別資料的時間和精力，從而有更多的時間用于研究，提高研究質量和效率[5]。潘志云認為，信息服務價值的累積性緣于信息的累積和共享性，服務者可以不用花費原來的時間和精力，只需要簡單重復信息服務的過程就可以提供相同的信息服務勞動，累積性可以降低信息服務成本，提高服務效益[6]。圖書館在選編專題資料過程中會生成多個產品，如專題資料庫、專題資料等，圖書館分享專題資料庫和專題資料能夠節省國家機關、社會機構及公眾的時間、人力、財力等支出。

建立專題資料庫、選編專題資料所花的時間、人力、財力是一次性的，后來者研究相同專題或類似專題既可直接使用前人的專題資料庫，也可在前人專題資料庫的基礎上進一步補充完善，共享專題資料、專題資料庫能夠極大節省后來者的時間和精力。共享專題資料、專題資料庫的人越多，就會節約更多的時間、人力、財力，從社會角度分析，專題資料、專題資料庫共享所節約的時間、人力、財力是以幾何級數計算的，可以達到成百上千倍甚至更多，具有巨大的社會價值。圖書館基于館藏文獻信息資源、專業特長、社會角色等優勢開展專題資料服務，有助于社會公眾更快、更全面獲取信息，極大提高知識與信息的社會效用，繼而推動專門性問題的解決或專項工作的進展，是件利國利民的好事。

3專題資料選編流程

3.1專題選擇

為什么做專題，專題的服務對象是誰，專題服務對象對哪些方面的資料更關注，都是值得圖書館深入思考的問題。圖書館專題資料的選擇既要圍繞國家工作重點、社會熱點，更要立足本地實際。陳茜分析陜西省圖書館讀者需求資料的主題數據后發現，本地信息、經濟類信息、政府改革政策以及重大事件是讀者關注的重點[7]。專題資料選編人員要聽取領導、專家、社會公眾等的意見和建議，根據自己的專業能力和相關學科知識背景進行選題，以免自己無力駕馭所選專題。專題選定后要對其進行論證，也就是進行可行性評價，如：有的專題論證后發現相關資料太少，不具備編寫條件；有的專題論證后發現其社會關注度不高，社會價值較低，編寫意義不大。一個成功的專題策劃大都處于該專題社會關注度不斷上升的時期，如：2018年年初，陜西省圖書館為陜西省“兩會”服務選編了“特色小鎮建設”專題資料，獲得了參會的省人大代表、政協委員的好評。

3.2資料搜集

圖書館員具有專業特長優勢，即較高的文獻信息組織能力和檢索能力，可按選定專題需要，在各級各類圖書館的館藏文獻資源、相關機構資料室或檔案室中的文獻信息資源，以及官方主流媒體、決策研究信息機構智庫、自媒體資源等文獻信息資源中搜集各種相關資料，匯集到一起形成專題資料庫。專題資料的搜集范圍要廣泛、內容要豐富，可采用接受捐贈、購買、交換、復制等多種方式獲得與專題相關的紙質文獻和數字文獻。

3.3類型設置

專題資料收錄的內容包括全文、文摘、題錄、綜述等，因而專題資料可按收錄文獻內容的不同組合劃分為以下幾個類型：一是專題資料題錄，僅收錄題名目錄。二是專題資料文摘，內容既有文摘，也有題錄。三是專題資料綜述，既有綜述類文章，也可有題錄、文摘。四是專題資料，既有全文，也有題錄、文摘、綜述等。題錄型、文摘型、綜述型專題資料多收錄二次文獻和三次文獻，涉及的著作權問題較少，而以文章全文選編的全文型專題資料雖然方便讀者閱讀，但涉及的著作權問題也相對較多，因而其服務范圍、服務方式等都受到較多限制。

3.4欄目設置

圖書館員建立專題資料庫，將搜集到的各類型資料按內容分門別類歸入各欄目，按資料內容分為動態消息、經驗做法、評論性文章、綜合性文章等。對已歸入各欄目的資料，圖書館員要仔細研讀，反復推敲，按資料的時效性、代表性、權威性、創新性等標準選取資料，應盡量選擇原始資料，以提高資料的參考價值，此外要特別注意鑒別網絡資料的可靠性和準確性，盡可能選擇國家機關、企事業單位、主流媒體的網站、微信公眾號、微博以及知名專家學者自媒體上的信息內容，選文類型和數量根據專題資料用途確定。

3.5精簡內容

圖書館員編寫主題資料時要對已經選定的新聞報道和文章內容進行精簡，即摘編內容、縮寫文章、精簡文字，通過縮短文章篇幅，擴大有效信息量。圖書館員要反復閱讀原文，讀懂讀透，仔細推敲，把握重點，保留與專題密切相關的核心內容，去除文章非核心內容和非必要的段、句、詞、字、標點符號等。圖書館員要針對不同的專題資料服務對象，對文章內容進行不同程度的精簡，如：面向國家機關、企事業單位領導報送的專題資料，由于要節約領導的閱讀時間，因此精簡為400字左右為宜[8]，而科研人員、教師、學生以及其他社會公眾更愿意比較完整地了解文章內容，可適度精簡，盡量保持文章原貌。

3.6編排要求

專題資料的編排要求主要有兩種，一種參照期刊編排，另一種參照圖書編排。具體而言，篇幅較短的專題資料參照期刊編排。專題資料一般包括封面、目次表（目錄）、正文、封底等，封面、封底主要標明專題資料的題名、選編責任者、選編年月、編者序言、地址等信息；目次表（目錄）主要顯示欄目名稱、文章題名、責任者、所在頁碼等；正文部分設置若干欄目，每個欄目收錄若干新聞報道或文章，文章編排順序既可按發表時間排序，也可按重要程度排序，各篇文章的編排格式，如字體、字形、字號、段落等也要統一設置，以便不同部門和人員分工協作共同編寫格式一致的專題資料。篇幅較長的專題資料可參照圖書編排，如：2016年出版的《程煥文之問：數據商憑什么如此狼？》，最初以一篇新浪博文《十問數據商?。?！》為開端，后發展為以“程煥文之問”為專題的《圖書館論壇》專欄，在業界和學界引起關注并結集出版成書[9]。

4重視專題資料的宣傳推廣和服務效果評價

圖書館編寫專題資料付出了一定的人力、物力、財力，只有將其推之于眾，讓更多的人使用，才能真正實現其資源價值和社會價值。因此，圖書館要加大專題資料的宣傳力度，對于已經完成的專題資料，不論是紙質版還是數字版，都要通過各種渠道，如網站、微信公眾號、新聞媒體、館內海報等向社會公眾宣傳和推介。專題資料傳播方式既可以是主動推送，也可以是被動應答，無論是哪種方式，圖書館都應通過電子郵件、QQ、微信以及專人派送、郵寄等方式將專題資料送至需求者手中。

此外，要想不斷提升專題資料的服務成效，圖書館必須定期或不定期地對已經完成的專題資料的服務效果進行分析和評價，除專題資料的社會公眾需求數量指標外，還要綜合評價專題資料的社會影響力。對專題資料的服務效果進行評估，能夠為圖書館員今后的專題資料定題和選文提供參考。

5結語

綜上所述，圖書館要充分認識其在知識與信息時代的獨特地位和社會價值，把專題資料服務作為“信息內容服務”的突破口，打造專題資料系列產品和拳頭產品，把專題資料服務做出特色、做出規模，實現圖書館事業的可持續發展。

參考文獻：

[1]高源.清代“抄纂之書”中的科技文獻[D].沈陽：遼寧大學，2013.

[2]阮智富，郭忠新.現代漢語大詞典[M].上海：上海辭書出版社，2009：67，2263.

[3]王桂芬.談專題資料的作用及其編制[J].紹興師專學報，1993（2）：104-106.

[4]中華人民共和國著作權法[EB/OL].[2024-01-08].https：//www.gov.cn/guoqing/2021-10/29/content_5647633.htm.

[5]朱棟梁.對人大《復印報刊資料》系列出版物的基本功能與社會作用的探析[J].湖南商學院學報，1997（4）：51-53.

[6]潘志云.信息服務效用論[J].圖書館學研究，1998（1）：79-80.

[7]陳茜.圖書館信息推送服務調查與讀者信息需求發展淺析[J].科教文匯（上旬刊），2014（28）：217-219.

[8]GB6447—86文摘編寫規則[J].寧波職業技術學院學報，2022（3）：109.

[9]程煥文，劉洪輝，劉洪.程煥文之問：數據商憑什么如此狼[M].北京：國家圖書館出版社，2016：1-5.

（編校：徐黎娟）