淺談高校教學秘書在二級學院管理中的作用與地位

王 群 羅明華

【摘要】高校二級學院教學管理作為高校教學管理的基礎,非常重要,同時也具有自身的特點。本論文就高校教學秘書工作性質、工作特點以及作用與地位進行了分析。

【關鍵詞】高校;教學秘書;二級學院教學管理

教學管理,是高校管理工作的重要組成部分,是保障高校教學質量的核心工作,而教學秘書又是高校二級學院教學管理工作的重要組成人員,是保證各教學部門教學工作正常運轉和教務管理得以完善的一支重要力量,是學院領導的得力助手和參謀,是聯系和協調各部門關系的紐帶、橋梁,對維持正常的教學秩序,保證教學質量具有不可替代的重要作用。

1.高校教學秘書的職責

1.1 協助教學院長處理日常工作,使教學管理合理運作

我院的教學秘書協助性主要體現在:協助教學院長參與學校相關專業教學計劃的實施;協助教學院長開展本院的課程建設和教材建設;協助教學院長開展學院教學質量的管理和評價工作;協助教學院長開展教師工作的考核評定工作等等。

1.2 為學院領導提供參謀性建議

教學秘書除了是各教學職能部門和學院領導決策的執行者,還應當協助領導當好參謀。教學秘書一方面要及時收集、整理有關領導、教研室對我院工作的建議和意見,做好記錄后及時向領導匯報,另一方面還應積極調查新情況,研究新的好的工作方法,給領導多提供合理化建議,達到提高教學質量、改善教學環境、增進師生關系的目的。

1.3 上傳下達

具有對老師、學生高度負責的責任心,是教學秘書崗位突出的一個方面,比如:我校是一所新升本科學院,許多規章制度都不太完善,接納的學生素質層次也不是特別高,這就要求教學秘書要有更加負責的工作態度,有問題及時和領導、教師、學生溝通,及時上傳下達教務處的工作部署,傳達教學任務,組織落實教學籌備工作,使得教學工作能正常運行。

1.4 處理各種常規管理工作和各種教學檔案的歸檔

教學秘書必須處理各種各樣繁雜的常規管理工作,比如:負責填寫、核定教學任務書、組織本院的各類課程考核的安排、組織教師教材的增訂、組織學生各種考試的報名、收取各種各樣的教學資料并加以歸檔等等。

2.高校教學秘書的工作特點

2.1 服務性

2.2 繁瑣性

2.3 時效性、例行性

2.4 靈活性

3.教學秘書在高校教學管理中作用

3.1 助手、參謀作用

教學事務大都要由教學秘書負責實施和完成,可以協助教學院長處理教學管理中的具體事務,起到助手的作用。

3.2 控制作用

教學秘書可以參與課程安排、教學質量管理、考試管理、教學檔案的建立等教學管理環節,并運用環節控制理論進行有序管理,達到優化管理的目的,從而可以規范和協調各部門的日常管理工作,節約人力、財力和時間,對提高管理的整體水平起到很好的促進作用。

4.應如何重視教學秘書隊伍建設

4.1 提高認識,充分肯定教學秘書工作在高校教學管理中的地位和作用

4.2 給予教學秘書精神上的關心和工作上的幫助

4.3 激發教學秘書的工作熱情

4.4 設立教學秘書崗位最長年限制度

4.5 加強培訓,不斷提高業務水平

有計劃地安排教學秘書的崗位培訓和繼續學習,掌握教學管理科學的基本理論和專門知識,是提高教學管理隊伍思想政治素質、管理水平的有效途徑。培訓教學秘書計算機的運用與操作技能,尤其是對教務管理系統的培訓和學習。要創造條件,開展與國內外高等學校教學管理人員的相互考察、交流,以便適應管理科學化、現代化的要求。學校人事部門及教學管理部門應定期或不定期的舉行教學管理人員的培訓,此外教學秘書之間也要經常的開展座談,介紹工作經驗和工作方法,以便不斷提高業務能力。

參考文獻

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