項目管理的現狀與發展

史永廣　劉麗杰

摘 要項目管理產生迄今,經歷了傳統的項目管理和現代的項目管理兩大階段。目前我國的項目管理知識已滲透到各個領域,PMP資格考試進入中國,已建立了國際項目管理專業資質認證標準,這標志著中國項目管理學科體系的成熟。本文對項目管理發展歷史及我國項目管理現狀進行了簡單的闡述,最后提出了促進我國項目管理進一步發展的若干建議。

關鍵詞項目管理;發展;現狀

有項目,就有項目如何管理的問題,項目管理作為管理學中的一個重要學科領域,是在第二次世界大戰即將結束之時產生,并在20世紀50年代后期逐漸成熟并發展起來的一種計劃管理理論與管理方法相結合的一門新興學科,是指把各種系統、資源和人員有效地結合在一起,采用規范化的管理流程,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目。項目管理是一種彈性的管理方式,運作時將專家召集到團隊, 任務完成后再回到各自的職能部門。與傳統的管理模式不同,項目不是通過等級命令體系來運作,而是通過所謂“平面化”的結構來實施[1]。

一、項目管理的發展歷史

根據項目管理的發展歷史,將項目管理劃分為兩個階段,即80年代前為傳統項目管理階段,主要采用職能管理方法;80年代后為現代項目管理階段,主要采用過程管理方法。所謂過程,是指能夠帶來結果的系列活動,更明確地說,就是利用資源和方法將輸入轉化為輸出的系列活動。一個大過程中可以包含若干個小過程,即過程網絡。一個過程的輸出可以是另一個過程的輸入,即過程之間有相互影響和作用。系統地識別和管理這些過程,特別是過程之間的相互作用就是所謂的過程管理方法[2]。

項目管理不斷升溫,現已成為全球管理的新熱點,目前項目管理在發達國家已經逐步發展成為獨立的學科體系,成為現代管理學的重要組成部分,并廣泛應用于建筑、工程、電子、通訊、計算機、金融、投資、制造、咨詢、服務以及國防等諸多行業,90 年代開始應用于醫療領域和醫院管理領域,用財富雜志的話說,21世紀是項目管理的世紀[1]。

二、我國項目管理現狀

在中國,近年來項目管理也逐漸受到領導和社會各界的重視。大專院校紛紛設立項目管理院、系,招收項目管理專業研究生,舉辦項目管理研修班等。美國項目管理學會(Project Management Institute-PMI)的項目管理專業人員(Project Management Professional-PMP)資格考試,授予PMP資格,已進人中國,PMP與MBA、MPA已經成為當今世界三大熱門專業。

我國的項目管理已從工程建設領域擴展到IT、金融等行業,并正在向各個領域滲透。但是,我們也要清醒地看到,和國際先進水平相比,我國項目管理的應用面還不夠廣,發展速度也相對緩慢。盡管許多項目名義上實施了項目管理,但存在著管理人員對項目管理的認識不足、理解不透,甚至有一些認識誤區的現象,影響了項目的實施效果。對項目管理不盡如人意的地方。主要表現在以下幾個方面[3]。

(一)重形式輕實質

據調查,國內大多數工程公司,設計院,目前對項目管理基本上是形式上重視了,實質上忽視了?；蛘咧匾暤某潭然蛄Χ炔粔?。

(二)項目管理體系不完善

它反映在工程公司抓項目管理,有的過程和內容還沒有管,或管得粗淺,未成體系。如一個設計項目的成員中,不配備某個專業的負責人,項目經理和公司經理肯定會認為項目無法運作,但一個項目沒有配備進度計劃工程師,或沒有配備費用控制工程師,項目經理或公司經理卻可能認為可以運行。這說明項目管理實質上是被忽視了。

(三)項目管理技術落后

目前我國工程公司,設計院的狀況是,創造項目產品過程的技術水平不低,經驗豐富,公司為之投入也多。到目前為止,我們沒有幾家公司真正在項目管理過程中應用贏得值原理進行費用、進度綜合控制的。有外國公司評論,目前中國還很難找到有能力獨立管理現代大型工程項目的工程公司。

三、促進我國項目管理進一步發展的若干思考

《幸?！冯s志刊登文章說:“項目管理將成為未來的浪潮。在下一個10年中,項目經理的隊伍將迅速壯大,成為我們所創建的核心人物?！蔽覈钠髽I應該充分認識項目管理的重要性,創建出具有中國特色的項目管理機制。為了進一步促進我國的項目管理事業的發展,我們認為有必要在如下方面不斷改進和完善。

(一)全面推廣項目管理的應用領域

在具體的實踐中,不同行業的項目表現為不同的類型、規模和復雜程度,而且不同的項目對類似的過程也有不同的側重。因此,常規的項目管理方法體系需結合各行業項目的特色不斷充實與完善,如工程項目管理、國防項目管理、IT項目管理、研發項目管理[4]。

(二)強化政府在項目管理中的作用

目前我國的項目管理中尚有許多工作仍需政府相關管理部門組織進行。如盡快建立市場準入機制,完善和制定行業標準以及從業人員執業資格的評審和考核制度[4]。

(三)完善項目管理知識體系

我們應在吸收國外相關知識經驗的基礎上,結合我國項目管理的具體發展情況,不斷充實完善我國的項目管理知識體系[4]。

(四)改進項目管理專業資質認證標準,規范項目管理專業人員的培訓和資質認定工作[4]。

(五)項目實施過程中強調溝通與協作

曾有機構調查得出,90% 的項目失敗不是由于技術原因,而是溝通失敗。暢通無阻的信息溝通是項目成功的關鍵因素。項目溝通包括與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通和企業內部溝通。與客戶的溝通是項目溝通中的重點[5]。

(六)項目要進行風險預測和管理

風險管理規劃可采用定性與定量相結合的方法,根據可能出現的環境條件,對將來可能發生的風險做出預測,并制定相應的防范措施和解決方案。在市場經濟下,特別是我國已經加人了WTO,企業面臨著許多風險,具有風險觀念是非常必要的[5]。

(七)創新思維

有一種觀念認為任何工作都可以當作項目來做,此話聽起來有些極端,其實反映的是一種思維方式。一項工作如果我們把它看成是“作業”,看重的是它的重復性,按現有的操作規程和管理辦法處理就可以,一切都可“循規蹈矩”。如果我們強調的是這項工作的獨特性和一次性,它就是項目,獨特性是項目的風險所在,也是最容易出問題的地方,往往又沒有現成的經驗可資借鑒,需要因事因時因地創造性地開展工作,所以創新思維是項目思維的顯著特點。把所有工作都當作項目來做,實質上是強調了做任何工作都要有創造意識和創新能力,要能夠在現有水平上有所提高[6]。

(八)瞄準全球化,與國際接軌

我國項目管理公司要參與國際競爭,就需從合同管理、工程管理、質量管理方面與國際慣例接軌,同時積極引進國際上先進的建設工程項目管理模式。中國正處于經濟快速增長的關鍵時期,大型項目不斷上馬。很多正在進行的或已完成的重大工程,如西部大開發、西氣東輸、西電東送、南水北調、青藏鐵路、北京2008奧運會工程建設、上海交通運輸建設、京滬高速鐵路、東北工業結構調整和技術改造等均蘊涵了巨大的項目管理市場商機。所有這些無不說明我國項目管理新時代的到來,未來幾十年將是項目管理人才施展才華的年代[4]。

參考文獻

[1] 鄭碧蓮.以項目為抓手的項目管理法.中國醫院院長.2007年1期.41-42.

[2] 袁經勇.談工程項目過程管理與程序.化工設計.2001.11(3):31-33.

[3] 胡德銀.重視項目管理.化工設計2002.12(2):12-17.

[4] 駱殉、馬紅霞.項目管理發展綜述.現代管理科學.2005,年第5期:28-29.

[5] 趙曉玲、楊春暉.項目管理的應用與發展.化工技術經濟.2002,20(6):41-44.

[6] 繆燕燕.項目管理精髓何在.工業技術經濟.2006,25(10):124-126.

作者簡介:

史永廣男(1973-),現為天津工業大學管理學院項目管理專業研究生。研究方向:項目管理。