建筑施工企業財務預警系統構建

代勇明

【摘 要】 本文首先對財務預警的概念進行了介紹，其次對建筑施工企業構建財務預警的必要性進行了詳細的分析和說明，最后對建筑施工企業財務預警系統的機制構成進行了科學、合理的剖析。

【關鍵詞】 建筑施工企業財務預警機制構成

引言：

在日趨激烈的市場經濟環境中，建筑施工企業面臨著多種不確定的外在因素和內在問題，施工企業不可能將這些完全把握，因此，財務危機經常發生。建立和完善施工企業財務風險預警系統是預防和避免危機發生的最有效途徑，從而可以最大限度的減少財務危機帶來的經濟損失。

1. 財務預警的概念

所謂財務預警，就是通過對企業財務報表及相關經營資料的分析，利用及時的財務數據和相應數據化管理方式，將建筑施工企業已面臨的危險情況預先告知建筑施工企業經營者和其他利益關系人，并分析建筑施工企業發生財務失敗的原因和建筑施工企業財務運營體系隱藏的問題，以提早采取防范措施的財務分析報警系統。

2. 建筑施工企業構建財務預警的必要性

建筑施工企業產生財務失敗的原因是多方面的，既可能是建筑施工企業經營者決策失誤，也可能是管理失控，還可能是外部環境的惡化等，但結果都是財務上陷入困境直至宣告破產。而任何財務失敗都有一個逐步顯現、不斷惡化的過程，因此應該對建筑施工企業的財務運營過程進行跟蹤、監控，及早地發現財務失敗信號，預測企業的財務失敗。對建筑施工企業的財務失敗進行預測，無論從哪個立場分析都是十分必要的。項目經理能夠在財務失敗出現的萌芽階段采取有效措施改善建筑施工企業經營管理，避免失敗真的出現；投資者在發現建筑施工企業的財務失敗萌芽后及時處理現有投資，避免更大損失；建筑施工企業可以在這種信號的幫助下作出信用決策并對應收賬款進行有效管理；會計師則可以利用這種預測信息幫助確定審計程序，控制審計風險。

3. 如何構建建筑施工企業財務預警系統

建筑施工企業的財務預害系統要發揮預期的作用，形成良性的動態循環，必須從機制上進行系統設計，實現監測、診斷、治療等功能。系統由基礎機制和過程機制構成，高效的組織機制、會計系統和這兩者的結合產生的財務信息的收集、傳遞機制構成三大基礎機制。同時，從財務風險分析機制到財務風險處理機制再到財務風險責任機制這三大過程機制，將信息流的流轉過程實現為預警系統。三大過程機制緊緊圍繞“風險”，結合基礎機制，將建筑施工企業風險牢牢控制在一定水平。

3.1建立預留分析的組織機制

為使預警分析的功能得到正常、充分發揮，建筑施工企業應建立健全的預留組織機構。預警組織機構有兩種設置模式。一是預警組織機構相對獨立于建筑施工企業組織整體控制。預警組織機構的成員是兼職的，由建筑施工企業經營者、建筑施工企業內熟悉管理業務、具有現代經營管理知識和技術的管理人員組成，同時要聘請一定數量的建筑施工企業外部管理咨詢專家。預警機構獨立開展工作，但不直接干涉建筑施工企業的經營過程，它只對建筑施工企業最高管理者（管理層）負責；二是預警組織機構的日常工作可由現有的某些職能部門（如財務部、計劃部、審計部）分別承擔，但是需要安排出一個專門具體的部門，對有關事宜進行集中的安排和處理。預留組織機制的實施，使得財務預警分析工作變的經?；统掷m化，并且具體到人，使系統的運轉有基本的“人”的基礎。

3.2建立財務風險預警的會計系統

財務預警系統要在實踐工作中實現理論上的功能，就需要計算機會計信息系統的輔助。計算機信息系統可以處理大量的數據，進行大范圍的分析比較，包括同建筑施工企業、同集團甚至同行業。鑒于計算機具有自動性，因而還可以為建筑施工企業財務預警管理提供“標桿”的作用，只要實際值超過警戒值，輔助系統（計算機）就會自動向主管人員或者經營者發出警報，促使經營者及時解決建筑施工企業出現的問題，防范不必要的風險。

3.3建立財務信息收集、傳遞機制

良好的風險預警分析系統，要能夠有效預知建筑施工企業可能發生的財務失敗現象，預先防范財務失敗的發生。這就需要首先對大量資料進行系統完善地分析，使每一個與財務失敗相關的征兆都不漏網。最主要需分析的信息資料應當包括內部數據、相關外部市場、行業數據等。高效且靈活的信息系統是風險預警機制建立的重要前提，在這個信息系統中，形成一個信息收集與傳遞的快捷、完整、高效的渠道是關鍵。而且這個系統應當是一個開放性的系統，應當包含有財會人員以及其他部門人員提供的各種相關信息。這里的會計信息系統不僅是指一般意義上的建筑施工企業會計核算報告系統，還應當包括對會計資料的認真閱讀、分析與評價，以及對建筑施工企業潛在財務失敗的尋找并及時進行消除財務失敗的工作。

建筑施工企業預警分析應當遵循如下步驟：（1）按照需要考察的內容等，明確信息收集的目標；（2）利用各種信息渠道來源盡可能多地收集資料；（3）對資料進行整理、匯編與計算等研究工作，對資料中所隱含的經濟發展趨勢、重要啟示以及隱含的危機與契機等需要具有一定的敏感性；（4）匯集總結信息的分析結果，判斷建筑施工企業的危險程度，并對其原因進行分析；（5）進行決策，并采取相應的措施；（6）消除風險征兆以后，將采取的措施以及形成的經驗轉化為建筑施工企業的管理活動規范，提高建筑施工企業的抗風險能力?？梢?，預警分析是以財務信息的收集、整理、分析、決策為依托，進而實現整個系統的運轉。

3.4建立風險分析機制

建立財務風險預警系統，高效的風險分析機制是關鍵，通過分折能夠及時把對財務影響小的風險排除出去，進而集中主要精力在有可能造成重大影響的風險上。分析出財務風險的產生原因，并對其可能造成的損失進行評估。只有首先對風險的成因有了明確了解，才能據此制定相應的應對措施。為了對分析結果的真實性與客觀性有一個明確的保證，從事該項工作的部門或個人必須保持高度的獨立性。

3.5建立風險處理機制

對風險進行清楚的分析后，接下來就需要制定相應的防范措施，將風險可能帶來的損失盡量降到最低。建筑施工企業財務預警制度若想保證有效的運作，就必須建立起正確、及時且符合建筑施工企業需要的各種管理資訊系統，及時且完整的提供經營結果數據，使經營者及各部門負責人能以實際經營狀況數據體系，來與財務指標數據相比較。當發生超出或低于指標數據的情形時，就表示建筑施工企業財務狀況將有不健全的癥狀產生，經營者應早日依數據所代表的經營內涵作進一步深入研究判斷，找出蛛絲馬跡，對癥下藥，以防財務惡化。例如，應收賬款周轉率過于緩慢，表示建筑施工企業財務部門可能不盡心收取顧客賬款。如此，一來資金運轉將吃緊，二來建筑施工企業將承受更多的交易風險。此時，部門主管應深入探究緣由，并提出對策。

3.6建立風險責任機制

建立風險責任機制是建筑施工企業財務風險預警機制能夠保持正常、連續運轉的重要保證。必須要明確建筑施工企業的經營者全盤負責本單位的風險管理，并且要將風險的責任落實到具體每個人，當問題一旦發生，能夠及時尋找負責對象，并以有效的獎懲制度為輔助，提高相關責任人的警惕意識。

結束語：

面對我國建筑施工企業現在艱難的時期以及施工企業本身存在的各種風險，建筑施工企業應當建立科學的財務預警系統，強化約束，加強財務管理，規避、防范和化解財務風險，從而實現企業效益最大化。這個過程是一個復雜且艱巨的過程，建筑施工企業必須不斷探索、學習，才能建立高效、實用的財務風險預警系統。

參考文獻：

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[2] 李加奎，建筑工程項目施工階段危機預警研究[D]，浙江大學，2007.

[3] 王展，企業財務風險的識別和防范[J]，交通財會，2010.

（作者單位：中鐵十八局集團公司）