基于項目生命周期理論的科研項目管理的應用探討

張昊 張研 劉周成

摘要：基于生命周期理論，在科研項目管理現狀分析的基礎上，闡述科研項目從立項到成果驗收的一系列管理方法。提出科研項目中矩陣式組織的構想，可以有效的節約成本、提高科研項目收益，對科研項目管理方法提出了新的理論視角。

關鍵詞：項目生命周期理論；科研項目管理；應用探討

一、緒論

項目管理是運用科學的管理方法，對資源進行重組及再造，以達成組織目標的一系列管理活動。近年來許多科研院所將項目管理模式納入其管理體系當中，根據項目管理流程對人員、機構設置進行調整。很多科研院所優化辦公服務平臺，項目管理已經越來越多的為科研服務，削減了管理成本。根據項目管理再造組織機構，使得運行效率大為提高。

科研項目管理的生命周期在現代管理中有其顯著的特點，一般被分為前、中、后三個時期。前期指項目立項階段，目的是提高中標率。中期項目管理旨在對項目進度的把握，是項目管理的難點，后期的項目管理基本是提高成果轉化率。在如今的項目管理實踐中，普遍出現的問題是“重立項、輕過程”，“兩頭重，中間輕”。針對這個問題，本文著重研究項目實施階段的管理方法，采用綜合進度評估的方法，為項目管理提供有效的進度模型保證實施。

二、項目立項管理

常見的科研立項項目一般有三種管理模式，即“倒金字塔型”的管理模式，和“金字塔型”的管理模式以及綜合兩者的管理模式。倒金字塔型的管理模式指由科研研究人員發起，根據自身擅長的領域或優勢，申報自己感興趣的項目。這種管理模式有利于發揮科研人員的積極性，但是實際操作起來和要求可能相距甚遠。往往達不到成果的輸出，更不用提成果轉化的有用性。例如可能會出現科研人員利用自身知識儲備，針對某一尖端領域科學技術過分探討，既消耗了資源又達不到成果在現實社會中的應用^[1]。這些項目在形式上可能獨辟蹊徑，可以綜合各種項目，但是實際上很難達到企業、政府甚至學術界的需要，而成為紙上談兵的深奧理論。

金字塔型的管理模式是由項目組織方按照實際需要確定項目的目標和內容、遴選方案、集中組織評估，是現代科研采用的最多的模式?？梢院芎玫乇憷l起方將成果化為己用，解決最亟需的問題。但是這種管理模式因為其功利性較強的特點可能會導致組織方對被委托方狀況的不了解，所造成資源的浪費。并且命題作文式的科研模式可能會喪失一部分商機，不利于長遠的技術積累和發展。因此，實踐中常采取兩種形式相結合的方式。

三、項目過程管理

項目過程管理是項目控制管理的關鍵，過程之間由于該過程往往是由一系列過程和活動組成的，它將形成一個較復雜的過程網絡。一定的控制流程決定著過程之間的順序?？蒲羞^程管理階段主要是指科研項目立項后直至科研成果驗收前這一過程^[2]?？蒲许椖窟^程管理包括對科研項目的人力、物力、財力的分配和籌劃。明確科研項目過程管理的目的與內涵，具體包括：

1、優化科研項目的成本和縮短周期，從而縮短科研項目研究的生命周期。2、運用生命周期的全質量管理和控制，把質量控制從事后監測轉變為事前預防，能夠盡量減少項目失敗的可能性，提高經濟收益。3、由于科研項目的周期較長，所以對動態管理的要求較高。適度管理和柔性管理相結合可以達到剛性與彈性的統一。要將項目中期評估、跟蹤管理以及計劃的彈性等納入考核指標中去。

四、項目成果管理

在項目管理中，為項目制定可執行的并且合理的標準是很重要的?？冃袛嗟碾y點在于研究結果的非定量和多樣化。在各類績效判斷指標中，主要分為四種類型：

1.學術收益：一般用論文發表數目、引用文獻情況、專利數來衡量科研項目的成果，但這種方法并不是總有用。引文研究的總體數量對于研究單位來說比較有用，但是對于一個項目這種方法存在時滯，因為這種方法側重于定量的宏觀分析。對于短期內的微觀統計分析存在缺陷性。^[3]

2.社會收益：社會指單個科研項目對社會整體弗里德影響，包括生活福利、保護環境、促進政府決策等等。由于定性的測量比較困難，一般采用定性的方法對其進行衡量，采用模糊處理的方法。當私人收益小于社會收益時，被認為該項目具有正外部性，對社會福利有正面影響。

3.經濟收益：科研成本包括科學技術投入到實際運用中所需要的資金總量，是申報、實驗和運用等幾個不同時期人力、物力和財力的投入量之和?？蒲型顿Y是從事地方科研所必須的新增生產費、推廣經費和研制費用等組成。在項目成果管理中，一般用貨幣表示，即科研項目申報、實驗和運用科學技術成果所花費的人、物、財開支。

4.混合收益：衡量混合收益的指標，一般要視具體項目情況和特點確定，經常只是一種思路或是模糊的判斷。有的項目為政府企業帶來了經濟收益，同時也提供了建議，影響了政府或企業的決策，提高了社會效益；有的基礎研究型項目，會為社會培養研究人才，這種項目除了學術收益外就有明顯的社會收益。因此，如前所述，能夠帶來兩種或以上類型收益的產出就是混合收益。在實際研究過程中，大多數項目都是混合收益。

五、結論與建議

基于生命周期的項目管理在項目進度和成本之間可以尋求有效的平衡，在組織形式上矩陣式組織是目前發展比較快的。矩陣組織是指同一名人員既隸屬于原來的職能部門，又參與到項目或者小組的生產中去。相對于傳統的樹型結構，這種結構保持了組織的彈性，可以充分用各學科的技術資源和人才資源。這樣可以節省人力、物力，減少科研項目中可能出現的人員冗余，進而有利于加快項目管理進度與縮減成本等各方面進行平衡和比較，有助于提高項目收益。

綜上，科研項目管理現狀的分析，運用現代項目管理基本理論和觀點，根據項目生命周期理論，提出運用現代項目管理的方法對科研項目從前期立項研究一直到項目的驗收管理整個管理過程實施科學有效的管理，建立科研項目的系統管理模型，并對科研項目立項！實施和驗收階段三大的管理內容作了詳細介紹。（作者單位：南京航空航天大學科技部）

參考文獻

[1] 杜亞靈，尹貽林.社會資本視域下風險分擔與工程項目管理績效的關聯研究[J].華東經濟管理.2012（03）：13-15.

[2] BIM及其對工程項目管理人員的影響[J].項目管理技術.2009（09）：20-21.

[3] 詹偉，王兆紅，邱菀華.企業項目管理理論及其框架研究[J].現代管理科學.2008（05）：33-34