遠程視頻在內部審計工作中的應用及未來的發展展望

馬越 王鴻川

摘要：在當前的企業內部審計工作中，現代信息技術的應用越來越廣泛。這不僅標志著網絡審計時代的到來，也極大方便了審計工作的開展。本文以遠程視頻審計的概念為切入點，分析了遠程視頻審計的優點、實現、風險和控制策略，并結合煙草企業的應用進行了未來發展展望。

關鍵詞：遠程視頻；內部審計；信息技術；煙草

近年來，隨著信息技術的不斷發展以及審計理論的逐漸成熟，我國內部的審計工作越來越重要，尤其是近些年來，傳統手工作業方式已經不能夠適應企業的發展需求，網絡審計成為主流的發展方向。遠程視頻內部審計需要順應企業的經營管理方式，并且通過網絡來遠程審計，能夠更好的保證各項數據的準確性，保證企業的良好發展，提升企業的管理和經營水平。通過這種方式，審計人員能夠利用信息技術提升審計工作的質量和效率，降低審計工作成本，從而推動內部審計工作更上一個新臺階。

1.遠程視頻審計概念

遠程視頻審計工作是一種囊括了計算機技術、網絡技術、審計技術的一項審計方式，該種審計方法能夠大大降低審計成本，提升審計效率。作為新興領域，它的發展能夠影響到企業的審計工作水平，影響到今后企業的管理，因此在對該審計技術進行應用時，相關人員應該要掌握更多遠程審計技術，保證審計工作質量，為企業的發展奠定良好的基礎。遠程視頻審計技術源自于網絡審計系統的開發和應用，對于企業來說有著非常重要的作用和意義，可以在內部局域網的基礎上設置營銷、環境支撐、財務、內部管理等接口，將企業內部信息高度集中，并對其進行審計分析，然后根據相應的數據做出企業發展的調整計劃。除此之外遠程視頻審計又是網絡審計的發展和延伸，在網絡審計平臺的基礎上審計人員能夠在遠離被審計單位的情況下及時獲取企業財務狀況、經營以及管理的數據，并通過視頻進行調查取證，最后經過數據分析處理，對企業的經營管理做出科學的規劃。因此在今后遠程審計時需要審計人員掌握更多先進的技術，提升自身的綜合素質，企業也要加強內部審計系統的建設，為企業的發展提供良好的內部網絡審計環境。

2.遠程視頻審計的實現及優點

遠程視頻審計作為一門新興的網絡審計技術，對審計人員的要求比較高，審計人員需要掌握相應的審計程序和操作技術，從而保證審計工作的質量水平。企業通過建立遠程視頻審計系統，可以提升審計的效率，保證審計工作數據的準確性，為企業的發展提供科學的數據。在原來人工審計的狀態下，由于審計工作比較復雜，企業內部各項數據比較多，審計效率比較低，審計數據準確性也比較差，最終會影響到審計質量。

遠程視頻審計工作也能夠提升審計的動態監督，實現對審計數據搜集的動態化、實時化。在ERP環境下，審計人員也可以將觀察到的經濟活動信息的全過程，同時也可以掌握企業交易發生的各項數據，找到不符合項的細節，及時建立相應的審計數據庫，為數據的分析提供良好的環境，實現對被審計單位的動態監督。

3.遠程視頻審計存在的風險及控制

3.1風險因素分析

遠程視頻審計工作也存在一定的風險性，如果不對其風險進行分析，將會影響到審計的質量。遠程視頻審計主要存在：第一，審計線索局限性。審計人員在進行審計時需要找到審計線索的主觀意愿，這樣可以提高審計的質量和風險防范能力。但是在實際的工作中，大部分的審計線索都隱藏于大量的數據之中，需要審計人員去廣泛搜集數據，進行取證，這樣可以保證數據線索的準確性。第二，審計人員的適應性。在傳統的審計模式下，審計內部溝通方式比較簡單，業務能力可以形成互補，從而滿足實際審計工作的需求。但是在遠程視頻審計工作中，審計人員需要掌握更多的信息技術以及網絡數據的分析能力，他們的分析往往是在孤立的環境下進行，和其他人員的溝通較少，這樣不利于審計工作的順利進行。第三，修改數據資料的可能性。在以往審計工作中需要對計算機錄入于原始數據記錄及資料進行符合性的測試，從而確保原始數據記錄及資料的真實性和可靠性。而遠程視頻審計中需要對被審計單位的各項資料進行分析，被審計單位在視頻條件下提供的資料的真實性得不到驗證，如果審計資料被修改，那么遠程審計工作就會失去相應的作用和意義，審計的風險性也會加大。

3.2風險控制策略

應對遠程視頻審計的風險，需要對其進行相應的控制，采取科學的措施，最終保證審計的質量。首先審計部門要不斷完善審計信息系統，發現網絡信息問題時要及時處理，制定更加安全的審計方案，從而實現遠程視頻審計的良好發展。在審計時大部分的財務管理系統中都要設有相關票據系統進行分析，并且根據這一線索發現問題。其次要提升審計人員的綜合素質。審計人員既要懂得網絡知識，又要精通審計理論知識，還要掌握審計網絡軟件的開發、設計與維護。只有不斷加強對網絡審計人員的培訓，才能夠實現我國審計工作的良好發展。遠程審計人員在審計時也要加強與其他人員的交流，認真研究遠程設計模式下的審計方法，改變傳統的審計操作形式，促進審計工作的順利展開。第三，要建立遠程審計風險防范機制。審計單位要建立嚴格的遠程審計責任追究機制，明確相應的審計方案，確保各項審計工作的順利展開。

4.煙草企業的應用及發展展望

4.1基于煙草行業的應用

煙草企業在發展的過程中逐步實現了采用遠程視頻審計來對公司進行審計工作。項目在“審計信息管理系統”中建立，項目組的成員從各個公司審計人員中抽調。并且按照相應的計劃來分解和分配任務。在遠程審計中充分利用網絡審計系統的模塊來完成審計抽樣，并且結合對被審計單位的經濟指標、財務收支狀況等數據進行分析，充分利用系統在信息溝通、數據采集與分析等方面的優勢，改進審計方法，提高審計效率。實現由單一的事后審計轉變為事后與事中監控相結合；由單一的靜態審計轉變為靜態與動態審計相結合；由單一的現場審計轉變為現場與遠程審計相結合。提升了煙草行業內部審計工作的效率。

4.2遠程視頻審計的發展展望

遠程視頻審計工作有其自身的操作特點，通過遠程審計能夠減少審計工作人員的壓力，同時也可以保證審計的質量，促進我國審計工作的良好發展。除此之外，在審計的過程中需要建立完善的審計程序，保證網絡的順暢運行。還要對網絡信息進行科學分析，掌握熟練的操作技術，減少審計問題的出現。審計工作人員也要加強相關知識的學習，了解自身審計工作中的不足，將被審計單位內的數據進行科學的搜集，并對其分析，提升審計的質量和審計的效率，為今后我國審計工作的發展奠定良好的基礎。

5.總結

綜上所述，遠程視頻審計工作能夠更好的適應我國審計發展的需求，可以保證審計工作的質量。因此在今后的審計中，審計單位要不斷完善審計信息，加強對審計工作的重視，及時了解更多被審計單位的數據，并對其進行科學的處理，提升審計工作質量。同時在這樣的審計方式下，還可以提高審計的效率和準確性。（作者單位：內蒙古通遼市煙草專賣局）

參考文獻

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