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基于表單的多維會計及其應用

2014-05-28 12:45趙序海
會計之友 2014年13期
關鍵詞:會計信息系統表單

趙序海

【摘 要】 文章介紹了基于表單的多維會計的概念及其在表單勾稽控制、報表自動生成、預算績效管理方面的應用價值,并通過某企業案例介紹了表單多維會計的綜合應用,論述了表單業務、多維分錄、業績評價的生成過程和內在關系。

【關鍵詞】 會計信息系統; 多維會計; 表單

中圖分類號:F231.4 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)13-0101-04

一、基于表單的多維會計的概念

多維會計是運用一定的技術,對經濟業務過程進行多維度記錄,從而實現多維信息同步共享的管理信息系統。

本文提出的基于表單的多維會計(后文簡稱表單多維會計)是借鑒動量會計(三式會計)、作業成本法(ABC)和平衡計分卡(BSC)等現行會計管理理論的優點,以互聯網、大數據共享和處理等信息技術為載體,業務部門通過業務表單(Business Sheets)對經濟業務過程進行多維度記錄,把核算流、現金流、管理流融合到業務分錄(Business Entries)中,將財務、人力、流程、客戶指標合為一體,實現信息的同步共享,對經濟業務動因進行全面分析的管理信息系統。

管理上需要了解的信息越多,多維會計需要設計的維度就越多。表單多維會計通??煞譃楸韱尉S度、核算維度和管理維度三大類。表單維度是記錄表單的輸入項目如表單類型、對象、時間、執行人等,核算維度又分為會計、現金流、稅務三個維度,管理維度包括預算維度、動量維度、評價維度等。

二、表單多維會計的應用優勢

與只簡單記錄經濟業務的數量和金額的傳統會計相比,表單多維會計嵌入了更多的諸如表單、核算、管理的信息元素,在表單勾稽控制、報表自動生成、預算績效管理等方面有著明顯的優勢:

(一)體現表單間的勾稽關系

表單維度有事件摘要、單據號、表單類型、填單部門、填單時間、業務對象、執行人、審核人、反饋方等記錄單元。根據內部控制不相容職務分離原則,不同的業務表單由不同的執行者填寫,兩種不同業務的表單類型只有做到金額、事件摘要、業務對象保持一致,單據號唯一對應,才能實現分錄的確認,而不是像傳統會計只需要借貸平衡。例如在處理收到貨款的業務分錄時(表1),“進賬單”由財務部業務人員填寫,但必須經財務部經理審核,并向主管財務的副總經理反饋?!皯召~款備查簿事項”中由銷售人員填寫,經銷售經理審批,向主管銷售的副總經理反饋。

只有“進賬單”中的金額、用途等事項與“應收賬款備查簿事項”保持唯一對應,保證已完整記錄了所有原始憑證信息單元,計算機才能確認一筆分錄,從而實現自動勾稽。

(二)實現了“一張表單,多維核算”

多維會計解決了現金流量表、納稅申報表、會計分錄不相容問題。如在計提固定資產折舊業務時的會計分錄為“借:管理費用,貸:累計折舊”,表示核算維度中的會計維度;在記錄會計分錄的同時判明資金用途、現金流向、金額,這是核算維度中的現金流維度(本業務中不產生現金流入流出);在處理計提累計折舊業務時,會計處理和稅法政策可能不一致(如會計計提50 000,稅法計提40 000),這是核算維度中的稅收維度(見表2)。

表單多維會計可以實現在同一筆業務分錄中同時進行會計、稅務和現金流記錄,進而為實現財務報表自動生成功能提供清晰簡潔的數據結構。

(三)實現了“一張表單,多維管理”

作業決定了標準(預算),標準決定了(業績)評價。表單多維會計通過以下三個步驟實現實際發生額與上期、同期、預算計劃的對比記錄:第一步,通過系統初始化工作將各種預算標準按照作業動因錄入數據庫中。第二步,系統將業務過程中的實際發生額與預算標準進行對比,形成部門業績評價依據。第三步,通過引入財務指標和非財務指標、結合定量與定性指標,將預算、動量、評價等管理維度作為業績評價的依據,查找產生差異的主客觀原因,建立業績評價機制和風險管理體系。例如在結轉銷售成本業務(表3)中,核算維度本月單位成本700元,銷售單價為2 500元,銷售數量為50件,管理維度列示預算單位成本為650元,環比單位成本為630元,同比單位成本為680元,行業平均單位成本為660元,標桿企業單位成本為600元,則預算超支率為(700-650)/650×100%=7.7%、環比超支率為(700-630)/630×100%=12%、同比超支率為(700-680)/680×100%=3%、行業超支率為40/660×100%=6%、標桿超支率為100/600×100%=17%。

評價維度是根據企業歷史財務數據和未來市場預測制定的一個或多個評價標準,在表3中,衡量產品生產成本的指標可以是銷售成本率和成本超支率,假定本期預算銷售價格為2 500元,則按預算單位成本確定的銷售成本率評價標準為650/2 500×100%=26%,而根據會計核算實際單位成本計算的實際銷售成本率為700/2 500×100%=28%。假定評價標準確定實際成本不得超過682.5元(即不能多于預算成本32.5元),則成本超支率標準值定為32.5/650×100%=5%,實際成本超支率為50/650×100%=7.7%。

三、表單多維會計的綜合應用——以WJ建筑企業為例

(一)案例討論

WJ公司是一所區域性國有建筑企業,經過5年的發展,已由單一的施工業務發展為涉及施工、商業自營、機器設備租賃、工程承包等業務。公司開展多種業務經營后,組織形式和管理制度并未進行相應調整。崗位設置仍然以大部門制為基礎,原材料采購、人員安排、機器調配需求仍集中統一調配,造成入庫管理困難、人員編制混亂、維修公攤不合理等困難。

薪酬管理仍由人事科統一計算商業自營、施工、工程承包人員薪酬。公司仍繼續實行以崗定級的制度。按照實現勞動價值為依據確定崗位等級和分配標準,公司將全部崗位劃分為科研、管理和生產三大類??蒲袓徫坏钠骄べY是管理崗位的兩倍,是生產崗位的四倍。endprint

隨著公司規模迅速擴大,管理機構和人員迅速增加,但員工工資連續一年甚至更長時間沒有調整,獎金也沒有發放,這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情,因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地,越來越多優秀員工離開公司。面對人才流失,士氣低落及公司競爭力的削弱,內部控制、業績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發放中,施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元,其中自營施工人員30人,承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元,技術人員共計8 000元/人×10人=80 000元,全公司職員合計共計400 000元。

(二)問題分析

WJ公司在內部控制和績效管理下存在以下問題:第一,實際業務與會計核算無法對接,導致自營業務、承包業務、租賃業務不可能將所有工人的工資都計入生產成本中,同時也對“現金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二,沒有實行預算管理,沒有和評價指標結合,也沒有與環比數據、同比數據、行業數據和標桿企業進行對比,造成評價缺失。第三,薪酬制度僵化,沒有成立以事業部為基礎的責任中心,沒有實行項目管理,導致維修、技術等公共分攤困難。企業的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創新力。

(三)解決方案

采用以業務表單為基礎的多維會計系統,把績效評價指標動態地嵌入到“業務分錄”中,將每一個指標嵌入到每一項作業流程中,從而實現經濟業務的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中,以“會計科目”為基點的傳統會計不僅無法記錄業務對象、執行、審核及業務時間、業務地點等業務信息單元,而且也遺漏了像現金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元,而在表單多維會計系統則及時、完整地保存了這些信息單元。首先,在表單維度中,各業務部門和人力資源部門按照實際發生填寫“工資計算單”,再由財務部門開具“支票”,此筆業務有共同的業務編號001,只有所有業務信息單元和控制系統的初始化設置完全一致,才能形成一筆合格的業務分錄。其次,在核算維度中,除了設置傳統的會計科目以外,還設置了現金流和納稅申報項目,分別記錄現金流和稅務流發生的性質和金額。如在表4中,發放自營業務工人工資60 000元就同時產生投資活動產生的現金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中,表單多維會計通過設立以“業務”為核心的責任中心,將自營業務、施工業務、承包業務、租賃業務核算分離,根據業務進行資產配置、施工人員安排和后勤服務,進行多維度的綜合核算,為實現綜合管理和綜合評價功能提供基礎。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數據,且只能用于事后追蹤和決策分析,而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統一在分錄中。在表5中,通過設置“工資額度”和“現金額度”等預算科目,可將預算計劃同步登記在業務分錄中。在制定預算計劃時,分錄為“借:現金額度——工資支付 44萬元,貸:工資額度 44萬元”。在實際業務發生時,分錄為“借:工資額度 40萬元,貸:現金額度——現金支付 40萬元”。在決算時,結轉預算差異,分錄為“借:預算盈余——現金額度 4萬元,貸:現金額度——現金支付 4萬元”、“借:工資額度 4萬元,貸:預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外,管理維度還拓展了動量維度,用以比較不同時期歷史數據與當期數據的差異,如本期工資支付總額為40萬元,上期數為42萬元,則環比增長-5%。在評價維度中,生產部門設置目標完工程度(實際完成數/目標任務數)和合格率指標(檢驗合格數量/生產數量)等評價指標,若要求實際完成數與目標任務數相等、檢驗合格數量與生產數量相等,則評價指標為100%。管理和技術部門設置不滿意度(不滿意評價數/調查采訪數)和差錯率(差錯次數/工作任務數),一般要求標準不得高于5%。

在本案例中,通過非當期與當期數據比較、財務與非財務指標配合,根據企業的經營水平、季節變化、行業發展趨勢以及成本的可控性因素,制定各部門下達切實合計的目標,并在執行過程中進行預算調整和制度糾偏,摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務指標作為關鍵考核因素,這助長了管理層對財務數據進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣,導致報表“看上去很美或很差”,但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業務性質設定不同的評價指標及權重,如表6中的評價維度,在業務部門設置目標完工進度和合格率等評價指標,在管理和技術部門設置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標;又如在銷售部(表6)設置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標,分別施以20%、30%、50%權重。各項指標均由多維會計業務表單前臺錄入統計而成,通過評價標準和實際數值的比較分析,自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務投訴單”、“應收賬款登記簿”、“產品銷售收入表”填單時生成,評價標準(80%)及權重(20%)由預算部門制定,實際與預算差異由系統自動生成。

本案例中,通過改變對業務部門、管理部門的評價標準,在業務表單錄入環節同步生成各項評價數據,使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因,大大提升企業的運營效率和風險承受力。

四、結論

表單多維會計利用計算機網絡技術和表單技術,通過業務表單對經濟業務過程進行多維度記錄,實現了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享,便于對經濟業務動因進行全面分析,提升企業的運營效率和經濟效益。當然,表單多維會計也對傳統會計人員提出了更高要求,未來會計人員的角色應從“錄入員”、“簿記員”走向“經濟警察”和“戰略指揮官”,會計人員應盡職履行股東賦予的“信托責任”,同時輔助管理層提升經營業績。

【參考文獻】

[1] (美)伊尻雄治.三式簿記和收益動量[M].婁爾行,譯.上海:上海人民出版社,1984.

[2] Charles T. Horngren & Srikant M. Datar. Management and Cost Accounting [M].USA:Prentice Hall Press,2007.

[3] 徐嘉燁.氣動式二維碼標記系統的研制[D].浙江大學碩士學位論文,2007.

[4] 葉明,賈力.中小商業企業ERP系統分析與設計[M].經濟科學出版社,2004.endprint

隨著公司規模迅速擴大,管理機構和人員迅速增加,但員工工資連續一年甚至更長時間沒有調整,獎金也沒有發放,這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情,因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地,越來越多優秀員工離開公司。面對人才流失,士氣低落及公司競爭力的削弱,內部控制、業績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發放中,施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元,其中自營施工人員30人,承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元,技術人員共計8 000元/人×10人=80 000元,全公司職員合計共計400 000元。

(二)問題分析

WJ公司在內部控制和績效管理下存在以下問題:第一,實際業務與會計核算無法對接,導致自營業務、承包業務、租賃業務不可能將所有工人的工資都計入生產成本中,同時也對“現金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二,沒有實行預算管理,沒有和評價指標結合,也沒有與環比數據、同比數據、行業數據和標桿企業進行對比,造成評價缺失。第三,薪酬制度僵化,沒有成立以事業部為基礎的責任中心,沒有實行項目管理,導致維修、技術等公共分攤困難。企業的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創新力。

(三)解決方案

采用以業務表單為基礎的多維會計系統,把績效評價指標動態地嵌入到“業務分錄”中,將每一個指標嵌入到每一項作業流程中,從而實現經濟業務的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中,以“會計科目”為基點的傳統會計不僅無法記錄業務對象、執行、審核及業務時間、業務地點等業務信息單元,而且也遺漏了像現金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元,而在表單多維會計系統則及時、完整地保存了這些信息單元。首先,在表單維度中,各業務部門和人力資源部門按照實際發生填寫“工資計算單”,再由財務部門開具“支票”,此筆業務有共同的業務編號001,只有所有業務信息單元和控制系統的初始化設置完全一致,才能形成一筆合格的業務分錄。其次,在核算維度中,除了設置傳統的會計科目以外,還設置了現金流和納稅申報項目,分別記錄現金流和稅務流發生的性質和金額。如在表4中,發放自營業務工人工資60 000元就同時產生投資活動產生的現金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中,表單多維會計通過設立以“業務”為核心的責任中心,將自營業務、施工業務、承包業務、租賃業務核算分離,根據業務進行資產配置、施工人員安排和后勤服務,進行多維度的綜合核算,為實現綜合管理和綜合評價功能提供基礎。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數據,且只能用于事后追蹤和決策分析,而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統一在分錄中。在表5中,通過設置“工資額度”和“現金額度”等預算科目,可將預算計劃同步登記在業務分錄中。在制定預算計劃時,分錄為“借:現金額度——工資支付 44萬元,貸:工資額度 44萬元”。在實際業務發生時,分錄為“借:工資額度 40萬元,貸:現金額度——現金支付 40萬元”。在決算時,結轉預算差異,分錄為“借:預算盈余——現金額度 4萬元,貸:現金額度——現金支付 4萬元”、“借:工資額度 4萬元,貸:預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外,管理維度還拓展了動量維度,用以比較不同時期歷史數據與當期數據的差異,如本期工資支付總額為40萬元,上期數為42萬元,則環比增長-5%。在評價維度中,生產部門設置目標完工程度(實際完成數/目標任務數)和合格率指標(檢驗合格數量/生產數量)等評價指標,若要求實際完成數與目標任務數相等、檢驗合格數量與生產數量相等,則評價指標為100%。管理和技術部門設置不滿意度(不滿意評價數/調查采訪數)和差錯率(差錯次數/工作任務數),一般要求標準不得高于5%。

在本案例中,通過非當期與當期數據比較、財務與非財務指標配合,根據企業的經營水平、季節變化、行業發展趨勢以及成本的可控性因素,制定各部門下達切實合計的目標,并在執行過程中進行預算調整和制度糾偏,摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務指標作為關鍵考核因素,這助長了管理層對財務數據進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣,導致報表“看上去很美或很差”,但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業務性質設定不同的評價指標及權重,如表6中的評價維度,在業務部門設置目標完工進度和合格率等評價指標,在管理和技術部門設置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標;又如在銷售部(表6)設置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標,分別施以20%、30%、50%權重。各項指標均由多維會計業務表單前臺錄入統計而成,通過評價標準和實際數值的比較分析,自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務投訴單”、“應收賬款登記簿”、“產品銷售收入表”填單時生成,評價標準(80%)及權重(20%)由預算部門制定,實際與預算差異由系統自動生成。

本案例中,通過改變對業務部門、管理部門的評價標準,在業務表單錄入環節同步生成各項評價數據,使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因,大大提升企業的運營效率和風險承受力。

四、結論

表單多維會計利用計算機網絡技術和表單技術,通過業務表單對經濟業務過程進行多維度記錄,實現了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享,便于對經濟業務動因進行全面分析,提升企業的運營效率和經濟效益。當然,表單多維會計也對傳統會計人員提出了更高要求,未來會計人員的角色應從“錄入員”、“簿記員”走向“經濟警察”和“戰略指揮官”,會計人員應盡職履行股東賦予的“信托責任”,同時輔助管理層提升經營業績。

【參考文獻】

[1] (美)伊尻雄治.三式簿記和收益動量[M].婁爾行,譯.上海:上海人民出版社,1984.

[2] Charles T. Horngren & Srikant M. Datar. Management and Cost Accounting [M].USA:Prentice Hall Press,2007.

[3] 徐嘉燁.氣動式二維碼標記系統的研制[D].浙江大學碩士學位論文,2007.

[4] 葉明,賈力.中小商業企業ERP系統分析與設計[M].經濟科學出版社,2004.endprint

隨著公司規模迅速擴大,管理機構和人員迅速增加,但員工工資連續一年甚至更長時間沒有調整,獎金也沒有發放,這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情,因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地,越來越多優秀員工離開公司。面對人才流失,士氣低落及公司競爭力的削弱,內部控制、業績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發放中,施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元,其中自營施工人員30人,承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元,技術人員共計8 000元/人×10人=80 000元,全公司職員合計共計400 000元。

(二)問題分析

WJ公司在內部控制和績效管理下存在以下問題:第一,實際業務與會計核算無法對接,導致自營業務、承包業務、租賃業務不可能將所有工人的工資都計入生產成本中,同時也對“現金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二,沒有實行預算管理,沒有和評價指標結合,也沒有與環比數據、同比數據、行業數據和標桿企業進行對比,造成評價缺失。第三,薪酬制度僵化,沒有成立以事業部為基礎的責任中心,沒有實行項目管理,導致維修、技術等公共分攤困難。企業的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創新力。

(三)解決方案

采用以業務表單為基礎的多維會計系統,把績效評價指標動態地嵌入到“業務分錄”中,將每一個指標嵌入到每一項作業流程中,從而實現經濟業務的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中,以“會計科目”為基點的傳統會計不僅無法記錄業務對象、執行、審核及業務時間、業務地點等業務信息單元,而且也遺漏了像現金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元,而在表單多維會計系統則及時、完整地保存了這些信息單元。首先,在表單維度中,各業務部門和人力資源部門按照實際發生填寫“工資計算單”,再由財務部門開具“支票”,此筆業務有共同的業務編號001,只有所有業務信息單元和控制系統的初始化設置完全一致,才能形成一筆合格的業務分錄。其次,在核算維度中,除了設置傳統的會計科目以外,還設置了現金流和納稅申報項目,分別記錄現金流和稅務流發生的性質和金額。如在表4中,發放自營業務工人工資60 000元就同時產生投資活動產生的現金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中,表單多維會計通過設立以“業務”為核心的責任中心,將自營業務、施工業務、承包業務、租賃業務核算分離,根據業務進行資產配置、施工人員安排和后勤服務,進行多維度的綜合核算,為實現綜合管理和綜合評價功能提供基礎。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數據,且只能用于事后追蹤和決策分析,而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統一在分錄中。在表5中,通過設置“工資額度”和“現金額度”等預算科目,可將預算計劃同步登記在業務分錄中。在制定預算計劃時,分錄為“借:現金額度——工資支付 44萬元,貸:工資額度 44萬元”。在實際業務發生時,分錄為“借:工資額度 40萬元,貸:現金額度——現金支付 40萬元”。在決算時,結轉預算差異,分錄為“借:預算盈余——現金額度 4萬元,貸:現金額度——現金支付 4萬元”、“借:工資額度 4萬元,貸:預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外,管理維度還拓展了動量維度,用以比較不同時期歷史數據與當期數據的差異,如本期工資支付總額為40萬元,上期數為42萬元,則環比增長-5%。在評價維度中,生產部門設置目標完工程度(實際完成數/目標任務數)和合格率指標(檢驗合格數量/生產數量)等評價指標,若要求實際完成數與目標任務數相等、檢驗合格數量與生產數量相等,則評價指標為100%。管理和技術部門設置不滿意度(不滿意評價數/調查采訪數)和差錯率(差錯次數/工作任務數),一般要求標準不得高于5%。

在本案例中,通過非當期與當期數據比較、財務與非財務指標配合,根據企業的經營水平、季節變化、行業發展趨勢以及成本的可控性因素,制定各部門下達切實合計的目標,并在執行過程中進行預算調整和制度糾偏,摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務指標作為關鍵考核因素,這助長了管理層對財務數據進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣,導致報表“看上去很美或很差”,但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業務性質設定不同的評價指標及權重,如表6中的評價維度,在業務部門設置目標完工進度和合格率等評價指標,在管理和技術部門設置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標;又如在銷售部(表6)設置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標,分別施以20%、30%、50%權重。各項指標均由多維會計業務表單前臺錄入統計而成,通過評價標準和實際數值的比較分析,自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務投訴單”、“應收賬款登記簿”、“產品銷售收入表”填單時生成,評價標準(80%)及權重(20%)由預算部門制定,實際與預算差異由系統自動生成。

本案例中,通過改變對業務部門、管理部門的評價標準,在業務表單錄入環節同步生成各項評價數據,使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因,大大提升企業的運營效率和風險承受力。

四、結論

表單多維會計利用計算機網絡技術和表單技術,通過業務表單對經濟業務過程進行多維度記錄,實現了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享,便于對經濟業務動因進行全面分析,提升企業的運營效率和經濟效益。當然,表單多維會計也對傳統會計人員提出了更高要求,未來會計人員的角色應從“錄入員”、“簿記員”走向“經濟警察”和“戰略指揮官”,會計人員應盡職履行股東賦予的“信托責任”,同時輔助管理層提升經營業績。

【參考文獻】

[1] (美)伊尻雄治.三式簿記和收益動量[M].婁爾行,譯.上海:上海人民出版社,1984.

[2] Charles T. Horngren & Srikant M. Datar. Management and Cost Accounting [M].USA:Prentice Hall Press,2007.

[3] 徐嘉燁.氣動式二維碼標記系統的研制[D].浙江大學碩士學位論文,2007.

[4] 葉明,賈力.中小商業企業ERP系統分析與設計[M].經濟科學出版社,2004.endprint

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