王金友 羅玉龍
摘 要:在資源供應不配套或涉及多參建單位、接口復雜情況下,針對特殊時期的目標任務,進度壓力凸顯,依托專項計劃的編制和良好執行,有效的保證了重大里程碑節點的實現。
關鍵詞:核電工程;進度控制;專項計劃
1 專項計劃在計劃體系中位置和作用
核電工程項目是龐大的系統性工程,安全標準高、技術復雜、建設周期長、工程接口復雜[1]。依托專項計劃的編制和執行,全面梳理先決條件,明確責任分解,強化執行管理,確保里程碑節點的按期實現,是核電項目管理中摸索和總結出的、應對非常規進度壓力的有效管理手段。
專項計劃的定位區別于各級計劃,作為計劃管理體系的補充(見圖1),有一定特殊性,其作用是在非常規施工環境下,協調各參建方,指導并確保里程碑節點的實現。
2 專項計劃的編制和執行管理
2.1 編制管理
在資源供應不配套,或涉及多參建方、接口復雜情況下,針對進度壓力大且常規進度控制手段相對乏力的特殊目標任務,為加強對資源、接口的協調和進度控制,編制專項計劃,專門協調相關人員,積極參與到計劃實施中來。
應慎重權衡是否編制專項計劃:專項計劃區別于常規計劃,它在直接指導特定范圍施工時,也會對常規計劃管理有一定影響;如果專項計劃太多將會使整個計劃體系變得相對松散,對體系的嚴密性帶來不利影響。因此,應控制專項計劃數量。
應合理把握專項計劃編制時機:太早,各項外部條件不確定,計劃變數多,編制、執行難度大;太晚,距離節點時間短,進度壓力突出,計劃安排會太緊,突破節點風險就會變大。通常要在節點前較長時間內,關注、跟蹤各項外部條件,評估進度壓力,權衡各方面因素,適時啟動計劃編制。
編制專項計劃不僅是為了指導具體的現場施工,更重要的是通過編制,各方充分交流,理清技術路線和施工邏輯,明確先決條件及接口需求。專項計劃編制時:對施工的技術路線一定要梳理清晰,確定施工邏輯和關鍵路徑;對先決條件和接口梳理一定要全面深入,確定合理的目標;應做到科學、合理、可行性,并適當留有余地[1]。
2.2 執行管理
重視專項計劃的執行管理,強化過程管理:
(1)明確責任分解、落實到第一責任人
計劃執行要維護穩定性,堅持責任制[2]:梳理先決條件、明確目標分解,落實到第一責任人。如此,強化了責任主體的責任意識和進度觀念,徹底避免了因責任主體不明確導致的一系列相互推諉、計劃執行低下的不利局面。
(2)開展計劃宣貫、滲透到直接參與人
計劃發布后,組織各方對專項計劃進行全面、多樣式的宣貫,突出目標節點意義,明確重點和難點,讓主要參與人員將工作重心投入到計劃實施中。
(3)執行風險評估、做好預警管理
基于P6項目管理平臺,開展計劃維護,完成風險評估、進度趨勢分析和預警管理,降低階段性作業對總體計劃的進度壓力,有利于進度風險的控制。
(4)加強資源保障、匹配目標需求
資源投入是計劃執行的有力保證,編制計劃時均衡工程量和進度要求,提出資源配置計劃需求。執行過程中加強跟蹤控制,確保作業面有充裕勞動力資源。
(5)專題會議監控、解決關鍵問題
為及時解決工程進度中突出問題,推進專題會議監控[2],重點檢查計劃執行情況和進度偏差變化趨勢,指導解決關鍵問題,必要時對計劃進行適當微調。
通過管理層的直接參與和交流,全面調動各方對專項計劃的重視程度,對計劃的執行和監控起到很好的促進作用。
3 專項計劃在核電工程項目管理中的良好實踐
截至2011年11月,某核電工程1PX泵房安裝尚未開始,總體進度存在偏差。通過調研其他電站,其安裝難度最大、計劃工期最長的鼓形濾網安裝需4.5個月,兼顧春節期間人員流失等不利因素,進度壓力凸顯,“2012-4-301PX泵房進水”里程碑按期實現風險較大。
結合現場實際,梳理并明確進水邊界,2011年12月8日,項目總承包管理單位組織各部門、相關參建單位編制并發布專項計劃。
2011年12月9日,成立以1PX泵房進水為目標的專項工作組,形成以建設單位、項目總承包管理單位各職能部門聯合管理,相關參建單位作為責任主體的協調管理機制。
2012年3月2日,建設單位、項目總承包管理單位及相關參建單位經過友好協商,聯合簽署進水經濟補償方案,通過經濟措施提高責任主體積極、主動性。
專業化開展計劃維護管理,基于P6項目管理平臺,完成風險評估、進度趨勢分析和預警管理。
建立采購、設計快速反應機制:組織采購專題視頻會議,并建立應急采購機制;設計代表進駐現場,及時高效處理設計問題。
2012年4月20日,成立進水指揮部,發布進水實施細則。
2012年4月27日,1PX泵房進水里程碑順利實現。
專項計劃執行期間,專項工作組共組織協調例會29次,管理協調會25次,現場工作會7次,發布跟蹤報告80余份,各類預案、實施細則等4份。
在以專項工作組為中心的協調管理機制下,專項計劃得到了切實的執行,考核點按時完成率95%,提前實現里程碑節點。其中鼓形濾網從2012年2月8日主軸吊裝,到2012年4月25日電機低速轉動,安裝工期78天,工期縮短了近2個月。
4 結 語
依托專項計劃的編制和執行,并建立以專項工作組為中心的協調管理機制對其執行過程進行管理,能有效的推動并提高責任主體的責任意識和積極性,保證特殊時期重大里程碑節點的實現,是核電工程項目管理中一種非常有效的管理手段。專項計劃的引入及恰當應用,進一步完善了核電工程計劃管理體系,對提高項目管理水平有極大的促進作用。
參考文獻
[1]中國廣東核電集團核電學院.核電工程總承包與項目管理[M].北京:中國電力出版社,2010:58~59,427.
[2]程平東,孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京:中國電力出版社,2006:117,120.