航天型號產品齊套交付業務的數字化管理模式

◎中國航天科工飛航技術研究院物資供應站 郎爽

航天型號產品齊套交付業務的數字化管理模式

◎中國航天科工飛航技術研究院物資供應站 郎爽

航天型號產品齊套交付業務主要包括型號產品的齊套、軍檢、外協產品訂貨、產品出入庫、裝載加固、運輸、與用戶交接等工作。產品交付過程涉及業務主管機關、產品承制與齊套交付等單位，主要包括型號產品齊套交付任務下達、任務協調、產品檢驗、產品發運等業務環節。但目前航天企業在型號產品齊套交付業務管理中存在的任務下達方式不統一、業務脫節、信息傳遞不及時以及交接手續繁瑣等問題，已成為制約型號產品齊套交付工作效率的嚴重障礙。

為此，筆者以型號產品齊套交付業務的數字化管理為研究對象，對產品齊套交付業務數字化管理模式及管理系統進行了相關研究，以期進一步加強型號產品齊套交付業務管理的規范性、可追溯性，同時提高型號產品齊套交付業務的準確性和工作效率。

一、數字化管理模式的總體思路

航天型號產品齊套交付業務的數字化管理模式是建立以任務為綱領、計劃為牽引、齊套為核心、倉儲為陣地的一體化產品齊套交付管理系統，并實現對任務計劃、倉儲作業、齊套交付和文本檔案4條主線的管理。

任務計劃線主要涉及業務主管機關下達任務，產品承制與齊套交付單位接收任務，以及與任務相關的協調、反饋和變更等方面的管理。

倉儲作業線主要涉及齊套產品的庫房管理，包括產品的檢驗、入庫、出庫、庫房盤點等方面的管理。

齊套交付線主要涉及齊套產品的協調確認、接收、交付等方面的管理。

文本檔案線主要涉及在產品齊套交付業務全過程中所產生的文檔管理，包括文件會簽、審批以及資料歸檔等。

二、數字化管理模式的建設方案

以數字化管理模式總體思路構建的產品齊套交付管理系統具體包括以下幾大功能模塊：

1.計劃協調管理模塊

計劃協調管理主要包括通過管理信息系統實現計劃任務的下達、接收、確認、分解、協調與反饋等，涉及的單位及部門主要包括業務主管機關、產品承制與齊套交付單位。計劃任務下達主要分為2級：第一級為業務主管機關下達任務至產品承制與齊套交付單位；第二級為產品齊套交付單位內部之間的任務下達。在計劃任務下達過程中，計劃協調管理模塊應能夠實現各部門間的相互協調，以及對計劃的明確和協調過程的記錄等功能。

2.產品齊套管理模塊

產品齊套過程主要發生在產品齊套單位內部。業務員在接收任務后，根據任務下達單和產品承制單位上報的產品明細表進行產品的齊套全過程跟蹤管理以及齊套產品交接等工作，同時可通過系統對全過程的信息進行追蹤、記錄，以便后續查詢統計。產品齊套管理模塊應包括產品的狀態、交接、收貨以及檢驗等管理功能。

3.產品出入庫管理模塊

產品入庫管理主要由保管員完成業務操作，產品檢驗合格后在產品齊套交付管理系統中錄入產品的相關信息，包括產品入庫時間、庫房信息以及庫管員信息等。產品出入庫管理模塊應帶有基本的倉儲管理功能。

目前，標識識別技術已在物資管理領域得到廣泛應用，是提供產品基礎信息的自動化采集、準確識讀的重要手段，能夠提高效率、節約資金，滿足自動化管理的要求。型號類配套產品可以綜合采用射頻識別（RFID）及二維條碼技術，實現型號產品及隨件的標識與識別。

在辦理齊套產品的出入庫時，可通過軟件系統激活庫房門口的RFID標簽讀寫器，被標識的齊套產品在通過庫房門口時會被系統自動識讀，并由系統自動完成出入庫產品相關信息的匹配、錄入、調取等操作，最后生成出入庫單。對于被標識二維條碼的隨件、備件等小型產品，可通過移動式數據采集終端對產品進行信息識別，再將產品信息與待出入庫產品進行匹配，從而實現產品的出入庫操作。

另外，產品齊套交付單位業務員根據產品的發運計劃，在產品出入庫管理模塊中制作發運產品交接單，由保管員根據交接單在系統中制作產品出庫單，辦理產品出庫手續，并完成相關庫存報表的調整。

4.產品交付文檔與盤點管理模塊

在產品交付前，可應用產品交付文檔管理模塊對交付方案、經費預算等進行編制、會簽、審批、流轉，同時完成相關文檔的上傳。

利用RFID技術，保管員在庫房盤點操作時可通過移動式數據采集終端生成盤點表，再通過對在庫產品標識標簽的掃描獲取產品信息并與盤點表進行對比，最終形成盤點清單報表。盤點完畢后連接客戶機終端將數據上傳至產品齊套交付管理系統。

航天型號產品齊套交付業務的數字化管理模式及管理系統將為航天企業后續深入開發型號產品齊套交付相關管理系統提供了基礎支撐，并能夠在實踐中為型號產品齊套交付業務提供有效的信息化手段，以提高管理的規范性、可追溯性和準確性，達到降本增效的作用。