企業存貨管理存在的問題及對策研究

馬云平+楊秋佳

摘 要：企業存貨管理是一個企業發展中的重要因素，也是企業內部管理的重要環節，可以使企業實現其經營目標、貫徹經營方針和決策、維護企業流動資產安全性與完整性等。由于存貨自身的特點以及在實際操作中的各種客觀情況，在企業存貨管理中就會出現一些問題，導致企業在資金占用、物流資源配置、管理信息獲取上存在不合理和混亂，這就迫切需要企業積極尋求應對之策來給與解決，以促進其增加企業競爭力和提高自身經濟效益。

關鍵詞：存貨；存貨管理；問題；對策

存貨是企業流動資產的核心組成部分，企業存貨管理好壞會直接影響到企業的資金占用水平、資產運作效率等。同時，存貨管理還是企業物流體系中非常重要的一環。因此，加強存貨管理不僅能夠確保企業資產的安全、完整，還能使企業獲得更高的經濟效益。當前，許多企業的存貨管理工作薄弱，難以滿足經營管理新形式的需要?；诖?，研究企業存貨管理存在的問題及對策，既能防止存貨業務的錯弊行為的發生，還能對企業實施控制成本策略發揮作用，以期提升企業的存貨管理水平，最終實現企業價值最大化。

一、企業存貨管理的內涵

存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣某善坊蛏唐?，或處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，而存貨最終是為了實現其被出售的目的而存在的。存貨的特點主要有三個，即：它是有形資產、具有較強的流動性、具有實效性和發生潛在損失的可能性。

存貨管理顧名思義就是指對企業的存貨進行的管理，它主要包括存貨的信息管理并在此基礎上進行分析和決策，最后給與有效的控制，從而達到提高企業經濟效益的最終目的。存貨上述特點對其管理上具有一定的影響，即：首先，存貨是有形資產這一特點使得企業可以較為明晰其存貨管理的內容和數量，更加便于管理者進行科學化和合理化的系統性應用；其次，存貨具有的較強流動性特點可以使得存貨經常處于不斷銷售、耗用、購買或重置中，從而實現了存貨管理中的變現能力的發揮；最后，存貨具有的實效性和發生潛在損失的可能性特點可以使得企業在正常的生產經營過程中，通過存貨轉變成貨幣資產或其它資產的能力來反映出那些長期不能耗用的存貨對于企業造成損失的反映，因為它們很有可能會變成積壓物資或進行降價銷售。

二、企業存貨管理存在的問題

1.管理混亂以及賬實不符

企業存貨管理中往往會由于不規范性而造成賬目與實物不相符和信息的失真，在忽視企業長遠發展基礎上僅僅是顧及到了眼前的利益，不按照規范化操作來進行存貨管理。這種管理混亂和賬實不符的方面主要體現在：首先，企業存貨的收入、發出和結存之間由于人為因素會出現記錄不全或是不詳細等問題，這就使得諸如在工程項目核算上的表現更為突出。再者，企業存貨管理中的物品等擺放紊亂，這就會很容易引起如原材料與產成品相混淆的問題，造成了存貨盤點和使用過程中的效率低下，也會使得那些長期堆放的貴重原材料變質和損壞，從而導致了大量的浪費。

2.儲量不合理和資金占用過大

對于各企業來說，存貨資金平均占用資金額是有著一定比例的，一般來說，存貨資金平均占用資金額應該為該企業的流動資產總額的40%—50%。但是，各企業在進行生產和運營的過程中往往會忽略了對企業存貨的管理，這就很容易導致企業存貨的大量積壓，使得企業流動資金占用額較高，大大降低了資金周轉速度，從而給企業流動資金周轉帶來了較大的困難，影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本的難度。

3.企業內部崗位職責不明晰

為了節約企業運營成本，管理部門或是管理者會身兼數職，使得很多內部控制力不足，很多情況下往往是“一言堂”式的管理，缺乏崗位職責的明晰化，對于企業存貨管理缺乏有效的監控或是監管。這種企業存貨管理制度中的不規范性以及崗位職責不清性就會使得權限之間的制約性大大降低，容易造成企業內部人員，尤其是倉庫主管等可以利用存貨獲取個人利益，從而給該企業造成了不必要的損失。另一方面，企業內部缺乏審計部門，這就會導致其內部控制力不足，從而出現很多問題和紕漏，缺乏權限之間的相互制約以及管理責任不落實，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購和保管之間的不平衡性等。

4.物流資源的配置不合理

通過使用先進的企業物流管理理論與管理方法可以實現對于企業存貨管理優化性和合理性配置與組合，使得企業內部物流資源更加合理化。然而，在很多企業存貨管理中，還是缺乏必要的企業內部物流資源優化管理，這就使得存貨管理在倉儲資源等信息資源管理中不能充分發揮作用，增加了企業存儲成本，忽視了通過優化業務流程及加強信息系統建設等手段來實現優化存貨管理的目的。此外，企業存貨管理中還存在著未充分利用企業外部物流資源的問題，這就使得企業不能有效降低成本和提高自身競爭力的要求，這就會相對增加企業的倉儲費用和運輸費用等，減少了企業在生產經營方面的時間，不利于其進行自身發展，

5.管理信息落后和信息共享缺乏

在企業存貨管理中，由于企業信息技術的相對落后和網絡支持度較差等原因，其存貨信息的管理缺乏必要的信息支持和共享，在降低存貨控制成本上就會顯得力不從心，難以降低企業存貨管理在成本上的控制和減低，而只能進行諸如存貨的收發和存儲等簡單信息，嚴重影響了存貨管理的實時性和有效性。

三、優化企業存貨管理的對策

1.建立健全科學而高效的企業存貨管理制度

隨著企業的不斷發展和存貨管理的復雜化，如何科學而又高效地進行企業存貨管理迫在眉睫。為此，企業要以其歷史數據和本期實際情況結合為基礎，制定明確的的采購、銷售、結算、保管等責任到位的存貨管理制度，保證這些職位的相關人員可以有據可依，并通過財務部門實現賬物相符、賬賬相符，嚴格產品出庫、入庫等明細化管理，將企業存貨管理切實有效地予以制度保證。對于企業領導來說，他們也應該對于企業存貨管理的重要性進行充分性認識，可以定期深入到企業存貨管理部門來檢查各項制度及措施的實際落實情況，杜絕“吃回扣”等貪腐情況發生，做到透明化管理。

2.建立健全科學而有效的企業存貨管理中的內部控制制度

建立健全科學而有效的企業存貨管理中的內部控制制度可以有效解決在諸如企業存貨采購、生產、銷售等相關部門和崗位中的職責不明確或是權限不清晰的問題，充分發揮不同崗位和不同部門之間的相互制約性和監督性，防止“一言堂”式的管理模式，使得企業存貨管理中存在的存貨庫存量過多、占用資金過大的問題得到有效解決。為此企業要依據《會計法》、《企業內部控制基本規范》等來建立健全各種行之有效的內部控制制度，并依據本企業的實際情況來進行采購、銷售等各個環節的規范化運營和管理，通過建立供應方或是銷售方的各種信息及檔案來加強其管理，嚴格崗位分離制度，發揮企業存貨內部控制制度的相互牽制作用。具體來說就是要做到：首先，要建立嚴格的內部稽核制度，這是進行企業存貨管理的最基礎性的保證，可以明確各部門和各人員的具體的工作和職責，保證企業存貨業務中的不相容職務相互分離，從而發揮其相互制約性和監督性，避免其徇私舞弊現象的發生。再者，要明確制定出企業存貨資金額的限度及標準，對于企業存貨在儲備資金、成本資金、生產資金等方面都要予以限額性固定，并通過相關部門予以執行。最后，還要建立清查盤點制度，通過及時的存貨盤點來發現問題并及時給與報告和解決，使得內部控制制度得以有效實施和保證，加強授權和職責的明確化和透明化管理。

3.建立健全科學而有效的企業存貨管理中的過程性控制

加強企業存貨管理不能僅僅是局限于存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置，從而充分發揮第三方物流，合理對于企業存貨物流資源的整合。建立健全科學而有效的企業存貨管理中的過程性控制可以有效降低倉儲費用和運輸費用，減少存貨資金的占用并提高其存貨資金的利用率，使得整體存貨管理成本降低。為此，企業就需要精選物流公司，綜合其經營信譽和物流能力等各方面的因素進行評估和選擇，從而減少物流設施的投資費用、物流人員的管理費用等，更為重要的是還可以實現流通環節的減少等。

4.不斷加強企業之間存貨管理的交流和合作

通過對于企業存貨管理信息的共享來協調各企業內部的科學化管理，不斷加強企業之間存貨管理的交流和合作，對于企業了解彼此的供求狀況以及由此來及時掌握市場供求變化等是非常重要的。通過樹立企業存貨管理的新思路來不斷完善和轉變其管理模式，并進行企業之間的交流和合作。為此，構建進銷存貨管理系統成為了首要任務，因為它可以大大減少企業存貨管理部門的勞動量，理順并改善企業內部對于存貨管理的各個環節并進行及時的資源配置調整和調度，合理化物流控制，一方面可以防止物料供應滯后性，另一方面也可以防止物料過早地出產和進貨，從而避免增加庫存而造成了不必要的存貨積壓的產生。此外，還可以采用經濟批量法和零庫存法來優化企業存貨管理的有效性和科學性。

總之，提高企業存貨管理工作質量對于企業本身經營及管理具有重要意義，使得企業可以在人力、物力、財力等各個方面得到節約，在增加企業競爭力以及經濟效益等方面都有著重要的意義。因此，我國企業應從單位實際情況出發，針對各自存貨管理出現的問題有效地予以解決，以期符合企業發展要求，從而創造出最大的企業價值和利益。

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