運用NC系統加強集團管控

摘 要：隨著國有企業改革日漸深入，面對市場競爭日趨激烈，集團管控體系建設是國有企業提高管理效率、推動企業發展的重要手段，而信息化建設是推動集團管控的有效途徑，本文主要介紹了ERP-NC系統在企業財務信息化建設中的應用。

關鍵詞：集團管控；NC系統；財務管理

在國有企業改革和國家經濟環境下行壓力增加的大背景下，集團企業加強分公司管理控制、提高資源的分配與利用效率顯得尤為重要。國有企業主要是以國有資產為導向，建立適合本企業的組織結構，各部門細分組織管控職責，共同協調，有機結合，從而建立和完善集團管控和法人治理結構（如圖）。其中財務管控是加強企業集團公司財務管控工作，依法履行出資人權利，也是集團公司管控體系中重要的核心組成部分和實施有效管控的最基本手段之一。

集團管控體系圖

而葛洲壩易普力股份有限公司（以下簡稱易普力公司）是集民用爆炸物品生產、銷售、工程爆破服務為一體的專業化公司。經過近幾年的高速發展，易普力公司從一個單純的爆破公司發展成為擁有5家民爆生產企業，控股、參股10余家民爆流通企業，在全國十余個?。ㄗ灾螀^）、市設有現場混裝炸藥車生產系統，服務領域涵蓋大型礦山開采、大型水利、核電電力工程和國家重點基礎建設工程的集團型企業。在公司不斷擴張的戰略發展形勢下，傳統的財務管理模式受到了巨大的挑戰。利用NC系統對集團公司財務集中管控是提高集團公司管理水平的良好方法，能夠為集團公司的經營管理帶來便利。

一、NC系統介紹

用友NC財務系統是一種通過遠程登錄，數據集中存放于集團服務器，各單位獨自建賬的ERP財務管理系統。NC系統完全融入到企業整體管理中，企業統一設立“一賬式”會計賬簿，統一制定會計科目、人員權限、業務規程等，企業各部門聯動管理，實現通過數據共享完成信息傳遞、控制、監督的構想。

二、用友NC系統在本公司中的應用效果

1.財務信息系統的不斷演進：從單體企業財務軟件應用到集團管控

易普力公司的財務信息化建設與ERP建設始終是結合在一起的。在公司建立之初，公司就要求所屬單位全部采用用友財務軟件取代手工做賬，之后逐步在所屬的生產企業中推行用友U8-ERP管理軟件的使用，實現了業務-財務一體化管理模式，同時運用VPN技術將整個公司的ERP系統數據信息集中到了總部，目前，通過用友NC系統的應用，真正實現了公司集團財務管理，做到了業務財務一體化，建立了信息分析系統，及時了解企業運營狀況、快速發現企業管理問題。

2.財務管理模式的不斷提升：從單純會計核算到管理價值體現

財務信息化建設的逐步推進伴隨著企業財務體制的不斷革新，信息化建設是企業財務管理模式提升的催化劑，更是企業內部管理自身發展的需要。借助信息化管理工具的高效優勢，易普力公司的財務管理模式的到了快速提升。

（1）業務財務一體化，最大程度的信息共享

信息化管理的最初階段，我們的生產管理和財務管理幾乎是分離的，造成這種現象的原因有很多，比如統計口徑和統計依據不一、溝通通路不暢、信息傳遞失真等等都是其原因。這樣的管理方式最后直接導致財務數據反應不了企業真實的運營狀況，財務成本核算結果與實際相差較大。

而在用友NC系統中，幾乎所有部門業務產生的原始單據最后都通過系統流轉匯總到財務模塊中。比如易普力公司的供應鏈系統實現了從原材料采購入庫到材料消耗，再到產成品銷售出庫整個業務系統的鏈條式信息管理，設備管理系統實現了整個公司固定資產的購買、調動、變更、處置等所有業務和財務系統的一體化，將公司的實際業務和財務結合起來，每筆實際業務流程完成后都會自動反映到財務賬務系統中，達到了業務和財務相結合相統一的目標。

這樣以來，財務信息對業務事項的反應更為直接、準確，管理信息得到了整合，財務工作對業務支撐的能力大大提高。NC系統全鏈條、多環節監控，有效降低了財務人員工作量和出錯率，也能通過各部門協調聯動共同監督核對各項業務流程，發現問題追根溯源，從源頭上控制企業生產經營風險。

（2）集團財務管理下的“四大統一”

集團財務管控體系是基于總部統一管理，這就會使子公司決策權力受到削弱權限，導致分公司對于總公司的財務依賴加強，不利于分公司的業務活動。為了解決這一問題，易普力公司的做法是采取“總部總體控制與下屬單位適度自由”方式，即在整個公司范圍內統一財務制度、會計核算方法、預算管理體系、供應鏈管理流程等，同時給予下屬公司適度權限。

易普力公司通過用友NC平臺將公司的會計科目體系進行了統一規范，各單位的會計科目體系按照其所屬的業務性質進行分配，并對權限進行了嚴格控制，實現了“總部控制會計科目框架，適當下放明細權限”的目標。其他基礎檔案，比如存貨檔案、客商檔案等都按照“總部控制與適當下放權限相結合”的原則進行了統一規范。

預算管理對于企業來說是一個系統工程，預算指標的確定和預算報表體系的建立是關鍵。根據前幾年預算管理的經驗公司通過NC-IUFO報表體系建立了涵蓋了生產、銷售、采購、財務等方面的預算表體系，此套預算體系在NC系統中按照公司的生產、施工、銷售三大業務板塊分發給各單位進行編制，各單位編制完成后上報公司總部審批后執行。公司總部和下屬各公司可以隨時通過系統了解預算的執行情況。

公司所屬的生產企業前幾年就開始陸續使用單一企業軟件進行了供應鏈管理的實踐，現在通過用友NC供應鏈系統對所屬生產企業的供應鏈流程進行了統一，實現了從原材料采購入庫到材料消耗，再到產成品銷售出庫整個業務系統的鏈條式信息管理。

（3）建立分析系統，實現信息價值

在構建了基礎管理業務的信息化系統之后，保證了企業一般生產經營所需要的管理需求，并在這個過程中產生了大量的數據信息，如何對數據進行分析從而有效的運用到企業管理中是我們必須思考的問題。

易普力公司從以下幾個主題對數據進行了有效分析：

①財務分析：財務分析主要從利潤情況、期間費用情況、現金情況、現金流向、固定資產、工資構成和財務杜邦分析為主題對數據進行了剖析；

②生產公司分析：主要以原材料情況、生產情況、銷售情況為主題，全面分析了生產銷售各個環節的數據，總結出了采購、生產、銷售過程中的許多規律。

③項目部分析：主要針對爆破生產環節的各個方面進行數據剖析，從產量、耗用、結算、人工成本等方面入手分析，同時針對爆破技術參數進行分析，總結了爆破過程中的經驗，最后為爆破施工提供了參考依據；

④行業對比分析：將從各個途徑取得的同行業其他企業財務報表信息錄入系統，然后讓本公司與其他企業的數據指標對比，快速地發現優勢、找出弱點，為今后的管理重心定標導航。

三、總結

總之，以信息化為手段來推動集團型企業財務管理和其他方面管理具有高效的優點，通過信息化建設，企業可以對各項管理制度進行一次梳理和修正，更好的落實企業的各項制度，將信息化管理與制度管理相結合將會大大提高企業的執行力和管控力。

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