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基于從公共管理角度探討數字化城市管理

2015-08-15 00:52邱耀杰
商業文化 2015年15期
關鍵詞:機構數字化服務

文 / 邱耀杰

西北農林科技大學

數字化城市管理系時代發展的產物,它的出現不但帶來了城市管理方法及技術方面的變革,同時也極大地推動了政府管理的創新。雖然數字化城市管理對于社會的發展有很大的促進作用,然而當下中國數字化城市管理建設卻存在公共組織職能重疊、建設資金短缺及技術管理人才匱乏等諸多不足。本文對數字化城市管理的重要性進行了簡單的分析,簡要闡述了當下數字化城市管理存在的不足,并有針對性地提出了相關策略,以促進數字化城市管理的前進。

公共管理 / 數字化城市管理 / 重要性 / 不足 / 策略

城市的管理水平對于城市的可持續發展而言具有舉足輕重的作用。近年來,中國城市化建設以前所未有的速度發展著,數字化城市管理就是在這一時期涌現出的一種全新的城市管理模式。數字化城市管理與社會發展相符合,它必將成為當下城市管理者的理想之選。

一、數字化城市管理的重要性

數字化城市管理系貫徹落實科學發展觀的集中體現。為了更好地推動中國社會的可持續發展,相關部門理應采取切實可行的措施以達到強化政府的社會管理及公共服務職能的目的。而數字化城市管理便是一種借助高科技信息管理系統,積極處理對社會公共利益及人民群眾利益有直接影響的城市公共問題,以促進城市管理水平及管理體制革新的管理方式,它的出現符合中國社會的發展需求。

近年來,鑒于中國城市化水平的持續升高,城市管理問題也接二連三的涌現。由于城市管理問題的不斷升級,傳統的城市管理方式已然無法適用中國社會的發展,社會呼吁城市管理進行技術創新。數字化城市管理可借助多項數字技術的使用完成對管理目標空間上及時間上的精準定位,縮減巡查及處置人員,節約管理成本,促進管理效率的提升,最終推動節約型城市的發展。由此可知,數字化城市管理的推行對于城市管理方法、技術的創新及中國社會的可持續發展而言都是特別重要的。

二、當下數字化城市管理存在的不足

(一)公共機構職能重疊,辦事效率特別低

就我國數字化城市公共機構而言,它們所具有的職能重疊及辦事效率低下的現象是特別嚴重的。之所以出現這一現象最主要的原因有如下幾個方面:其一,各公共機構職能劃分不明確;其二,機構改革不徹底;其三,上級機構管理不科學;其四,基礎機構認識不正確;其五,內部諸多因素的制約等。

(二)發展不均衡,資金短缺,高科技人才匱乏

事實上,我國城市管理機構的信息化水平還是比較高的,然而基層機構的信息化水平卻特別低,同時各機構間還存在發展極不均衡的情況。大多數機構沒有,抑或僅有特別有限的可利用專項資金。熟悉信息化建設的人都知道:信息化建設除了開展項目時需進行一次性投入外,還應進行系統的日常管理及維護、設備的更新等,這些均需要資金,所以政府的投入及支持對于數字化城市管理的發展是特別重要的。此外,我國高科技人才匱乏這一現狀也給數字化城市管理的可持續發展帶來了許多阻礙。

(三)數字資源未進行統一的規劃,未實施相應的整合

城市數字化屬于一個特別龐大的系統,其信息量特別大,同時其信息也來自許多部門,因此其信息整合的任務便特別繁重,當然所牽涉的范圍也特別廣,比方說軟件、人才及服務等等?,F實生活中,與城市管理有關的機構在實際管理時均存在以自我為中心展開信息化建設的現象,尤其是市政、交通及公安等機構,創建了諸多面向行業主管機構的縱向信息項目,此類信息化項目均由機構自主決策,各機構間缺乏必要的協調,最終便導致了各信息系統相對獨立,缺少應有的共享機構及信息交換平臺的局面出現。

(四)公共機構服務管理意識低下

眾所周知,公眾需求系數字化城市管理的核心。然而我國在進行數字化城市管理的過程中卻出現了公共機構服務管理意識低下的情況,就算是基礎的數字化對外服務組織,其員工的服務管理意識也亟待提高。之所以出現這樣的情況主要是由于傳統政府機構受強化管理、弱化服務意識影響特別深的原因造成的。

三、促進數字化城市管理效率提升的措施

(一)科學規劃,創建完備的數字化城市管理體系

數字化城市管理所牽涉的內容特別多,它不但涉及到了信息技術的運用、各政府機構,同時還涉及了人員及職能的整合。完備的體系是數字化城市管理得以順利開展的可靠前提及有力保障,而先進的技術則是數字化城市管理得以正常進行的手段。為了更好地推動數字化城市管理的有序開展,政府理應統一牽頭,創建完備的數字化城市管理體系,如此我國的數字化城市管理才能得到更好的發展。此外,鑒于搞好數字規劃系數字化城市創建的基本原則之一,同時其也屬于進行現代城市規劃必須要做的事情,因此城市管理者理應展開統一規劃,解決管理及標準等方面必須解決的問題,以推動中國數字化城市管理的可持續發展。

(二)優化城市公共機構職能,促進其工作效率的提升

為了促進數字化城市管理的發展,城市各公共機構不但應改掉機構繁多、人員冗雜及辦事效率低下的不足,同時還應優化機構自身職能的劃分,以提高自身工作效率。相關部門理應以數字化城市政府機構為著眼點,優化城市政府機構的性質及職能,促進機構管理層次扁平化,優化對外服務窗口,促進機構人員工作主動性及積極性的提升,最終實現提高其工作效率的目的。

(三)強化城市公共機構服務管理意識,促進其服務管理水平的提升

群眾滿意系數字化公共機構服務管理理念的重心,數字化公共服務機構的工作均應圍繞群眾滿意度展開。鑒于群眾對于公共服務機構提出的審美、服務及產品等諸多需求,所以,數字化城市公共機構理應于強化服務管理意識及提高服務管理質量的前提下,做好群眾服務管理,明確關鍵服務管理策略,并借助各方面的創新提高群眾對自身服務的滿意度,最終促進自身服務管理水平的提升。

(四)強化城市管理團隊信息素質建設,為社會培養更多的信息化人才

數字城市并非僅牽涉技術及工程,它屬于一個兼容性特別強的概念,主要涉及如下領域:其一,技術;其二,管理;其三,人文;其四,經濟。數字城市建設并非高新技術產品和信息基礎設備的簡單堆砌,它更重視體制的改革及機制的改革,以對現行政府組織機構、運行方式及行政流程展開重組及再造,讓它在信息技術的引領下,進行更好地運轉,所以管理團隊的信息素質建設所具有的作用是特別巨大的。為了更好地實現數字化城市管理,城市管理者還應跳出傳統思維的限制,以現行信息化要求為依據組織及協調管理。此外,信息技術人員還應給予業務工作應有的重視,并借助信息技術的使用進行數字城市化管理。

四、結語

總而言之,數字化城市管理屬于時代發展的產物,它的出現對于中國經濟的良性循環及中國社會的可持續發展而言具有至關重要的作用。盡管當前我國數字化城市管理障礙重重,但是為了更好地推動中國經濟的前進,相關部門理應采取一系列行之有效的措施,以推動中國社會的可持續發展。

[1]王兆喜,方偉. 城市公共管理的新課題——數字化城市管理建設[J]. 江蘇科技信息,2007(16);

[2]葉裕民,皮定均,王冬巖等. 數字化城市管理導論[M]. 北京:中國人民大學出版社,2009

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