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企業經濟成本控制研究——以地礦物資設備管理為例

2015-08-15 00:52崔師宏新疆維吾爾族自治區有色地質勘查局七零六隊
商業文化 2015年15期
關鍵詞:經濟效益物資單位

文/崔師宏 新疆維吾爾族自治區有色地質勘查局七零六隊

地礦企業肩負著開發、整合各項資源的責任,給日常生活中的人們提供有力地物質保障,而且也是各行各業賴以生存的物質基礎。目前地礦企業的物資設備管理存在著管理模式陳舊、自動化管理水平有限等突出問題,這些導致地礦企業經濟效益不高。只有有效提高了地礦企業物資設備管理水平,才能更好地促進地礦事業健康發展。本文從我國地礦企業物資設備管理的現狀出發,研究其制約因素,并提出了相關的解決方案。

地礦企業/物資設備管理/經濟效益/解決方案

隨著我國經濟不斷地飛速發展,相關性的經濟建設項目越來越多,大多地區已經不再局限于城市的建設與發展,紛紛提出“開發能源,可持續發展”的戰略和方針。物資作為社會生產中至關重要的因素[1],在一定程度上影響著各個行業中產品的價格,對產品成本的影響力巨大。目前,地礦企業對物資設備管理還存在著管理方向不明、流程不流暢的突出問題。如何加強地礦企業的物資設備的有效管理,達到物資設備管理結構優化、降低成本,成為提高經濟效益和促進地礦企業健康成長的重要因素。

一、地礦企業物資設備管理存在的問題

近些年來,隨著我國經濟發展地快速發展,地勘單位及相關行業也得到了蓬勃發展。與此同時,地礦企業的物資設備管理也暴露一些不足,在一定程度上阻礙了勘探行業的健康發展。問題主要體現在以下幾個方面:

(一)物資設備管理靈活性性不高

經過我們的調查,許多地礦單位的很多物資設備都出現一定程度的浪費現象,由于信息的不對稱性導致有許多不合理的資源設備配置沒有得到及時的處理,以至于出現資源設備調撥不合理,這導致了生產成本過高,工作效率偏低的情況不時的發生。另一方面,許多物資設備在進行生產活動過程中,并沒有得到及時的維護和升級相關技術指標,這些都導致了物資設備的效能收到了約束,設備本身的技術性能不能充分的發揮出來。這一切都不利于促進地礦企業健康蓬勃發展。

(二)物資設備操作不規范

地礦單位存在物資設備管理不集中的情況,這往往會造成一些直接管理人員為了提高自身業務水平,不顧設備情況,帶故障進行操作等不規范行為的發生。許多地勘單位的人員在用完設備過后,沒有對設備進行正確的保養,這些不規范的操作都會造成設備受到不可恢復的損壞,使得設備過早的報廢。在修理的過程中也缺乏規范性,一些員工往往從感覺上對其進行修理,忽視正確的排查步驟,這也使得設備會反復出現問題。由于部分職員知識和技術結構比較老化,使得他們與時代脫節, 缺乏開發的軟能力,很難與現代化管理技術銜接。這些都會對物資設備的長期使用與維護造成十分不利的影響。

(三)地礦生產設備管理不合理

地礦企業機械設備管理主要由生產機械設備的配置與維修保養構成。在實際的勘探作業過程中,生產設備并未得到合理分配,部分嶄新的設備由于長久封存在倉庫里充當企業固定資產的資本,造成零件的老化與內部構件的損壞,設備資源極其浪費。另外,為提高生產效率,完成施工任務,設備通常會超負荷運轉,進而得不到及時檢修與保養, 大大縮短生產設備的壽命。一些較新的設備由于缺失定期保養維護,提前進入報廢階段。有些地礦企業還會存在超預算采購國外先進大型采礦設備,然而卻缺乏配套的專業維護人才,造成機械設備的不科學運轉,在產生問題未能及時進行維修。大部分地礦企業缺少設備報廢維修機制,單機產生故障后也沒有維修費用的上限,進而導致設備的報廢周期不合理、維修支出過大,降低設備的使用性價比。

二、加強地礦企業物資設備管理策略

地礦企業的物資設備管理關系到物資設備配置和采購能否順利進行,同時也關系到地礦行業整體的經濟和社會效益[2],所以加強地礦企業物資設備管理有著重要的意義。接下來將提出幾點改進策略。

(一)加強重點管理

地礦企業物資設備管理的過程中,一方面要加強監督,另一方面也要有效地進行物資設備管理,做到內外結合的管理機制。努力把物資設備資源調動起來,從實際上減少閑置設備。在設備的使用過程中,領導需要嚴格地對員工進行管理,不讓員工為了短期利潤進行盲目的操作,造成設備的損耗。另外,對設備一定要集中管理、定期維護、專人專修。地勘單位還應做好后背力量的培養工作,重點培養具備管理和維修技能的復合型人才,對設備進行長期的管理。在管理過程中,要加強對重點設備的管理,學會把握重點,以提升管理效能,同時,結合已有設備資源做出工作的長遠地規劃,只有這樣才能提高單位的經濟效益,發揮設備資源的最優性能,促進生產。

(二)加強物資設備的經濟效益

我國目前實施物資管理的模式仍很單一。大都企業都是單獨采購方式,在一定程度上造成資源浪費。很多部門忽視采購的成本,一味地追求設備的技術性與功能性,但往往很多物資設備的革新速度較快,這就造成了一些舊設備的閑置。如果通過各地地礦企業聯合采購、異地采購、分路采購相集合的方式,則讓企業提高了和供應商談判的能力,通過新方法可以很好地完善物資設備資源的有效分配,從而提高經濟效益。

如果各個地礦企業統一招標采購,通過與供應商達成協議要求供應商按時按量供給,則可以將施工單位所需的一部分物資設備交由企業代為管理,從而保障地礦企業沒有物資設備積壓的壓力。同時,施工的各個環節也加強了密切協作,以確保工期按時完成,縮減了管理成本,在一定程度上提高了經濟效益。對于資源豐富且有良好發展前景的礦權要集中資金進行開發,其他礦權可實施轉讓和出售。因為商業性地勘工作不是政府行為,所以現在將大量資金投入到地勘設備物資管理工作中是不可能的了。因此應積極開展引資工作,吸納國內外資金,擴大地勘單位投資規模,實現優質管理。

(三)建設信息化管理平臺

隨著信息化時代的到來,各行各業已經逐步實現了信息化的改造,顯示出來非凡的優勢。地勘單位的物資設備管理也應構建統一的運行體制,建立信息化物資設備管理系統平臺,以實現地勘行業物資設備的高效管理目標[3]。運用信息化管理平臺可實現各項物資設備的合理歸類,高效率地完成地礦企業的采購、庫存、質量監督、成本計算以及資金管理。通過計算機的錄入和信息的篩選,高效率地完善數據的分析過程,為決策提供快速方案。形成一條戰線的物資生產商、中間商、供應商的供應鏈管理模式,達到集中控制,跟蹤監督,快速解決的目的。這樣以來將大大減少人力成本,而且能保障企業管理中的一部分運輸成本,提高經濟效益。

三、結束語

我國已經進入了新的發展階段,面對新時期的挑戰,地礦單位更要加強建設。地勘單位物資設備的有效管理,對整個地礦行業的發展有著重要的意義。地礦企業的物資設備管理部門應實時觀察在物資設備管理中可能會發生的問題,及時解決問題,不斷創新,以實現高質量的地礦企業設備物資管理水平,提高地礦經濟的蓬勃發展。

[1]韓曉文.對地勘單位加強內部管理提高經濟效益的思考,現代經濟信息[J],2011.

[2]王樹濱.淺談加強內部管理提高地勘單位經濟效益的思考,商業經濟[J],2011.

[3]申彩芬.加強地勘單位物資管理提高經濟效益 地質技術經濟管理[J],2010

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