集約化管理在電力物資中的應用

閆傳文　畢學奎　王西芝　邰淑杰

摘要 ：集約化管理是物資管理重要發展方向，本文首先分析了集約化管理在電力物資中的優勢，然后就如何將電力物資的集約化管理的應用進行了簡單的分析，其中重點是精益化的需求管理和科學公平的供應商管理。

關鍵詞 ：集約化 電力物資管理 應用隨著社會的發展，經濟增長方式已經由原來粗放型向集約型的轉變。集約化管理是現階段物資管理中的重要發展方向和趨勢，原有的物資管理方式已經不能適用現有經濟體制增長下的發展管理要求。電力物流的集約化也實現電力物資管理集約化的重要構成部分，進行電力物流管理就是為了滿足電力終端用戶的需求，低成本以及高效率、高效益的電力物資物流是電力物流管理所追求的終極目標。在電力企業公司的運營發展中，由于電力工程是關系國計民生的重要工程，因此，電力企業進行電力工程的建設中，物資供應以及銷售市場等情況，對于電力企業發展以及國家電力經濟的發展進步等，都有著重要的作用和影響。

1.集約化管理在電力物資中的優勢

1.1 節約電力物資采購成本以及交易費用

電力物資的集約化管理實現了對于電網建設工程的電力物資費用很大程度上的節約和控制。具有較大的物資采購成本價格與時間優勢，電力物資采購屬于物資采購的一種，因此，進行集約化的管理實施，也就有相同的作用優勢。在進行物資的市場采購過程中，同一類物資的批量采購的成本費用要比單個物資采購中的成本價格相對較低。在進行物資的市場采購過程中，如果以電話或者傳真等聯系方式，與物資供應商之間進行采購事宜聯系，在一定程度上對于物資采購所花費的時間等，都能夠降低占用。

1.2 保障電力物資的質量

電力物資的集約化管理實施，以進行電力物資的采購管理，使得在電力物資采購管理中，獲得相應的比較豐富的電力物資供應商資源和信息，以更好的實現對于電力物資價格費用以及成本質量等的保障，從而促進電網建設的發展與進步。以集約化管理方式進行電力物資的采購管理中，由于是集中地、批量化的物資采購，供應商為在物資采購競爭中取得相對的競爭優勢，在電力物資的產品質量以及技術、售后服務等方面，就會更加注意，對于所采購的資產品質量的穩定性以及可靠性，就更加有保障。再次，進行電力物資的集約化管理實施，在進行所需電力物資的采購過程中，還能夠有效的減少對于電力物資采購資金的占用問題，從而保證電力物資采購資金的采購效益最大化實現，對于電網工程建設中財務管理實施也有著積極的作用和意義。

1.3 提高電力企業經營管理效率

隨著電力市場經濟的發展和電力體制改革的逐步深化，電力行業價值鏈從直線型變成網絡型，原有的電力物資經營管理存在諸多弊端，如何提高經營效益、增強可持續競爭能力，從粗放型向集約化發展是近年來國家電網大力改革的方向。新的價值增加了不同的市場角色，電力物資領域的競爭也日趨激烈，電網企業在產業鏈條中壓力較大。對電力企業而言，電力物資集約化管理的研究能夠幫助電力企業更清晰的了解集約化的整體組織實施，不僅從宏觀上把握，更需要從每個環節入手，不斷深化和改進集約化管理。

2.電力物資集約化管理應用

2.1 電力物資集約化管理評價指標體系的建立

物資管理的目標也是在不斷調整的，并不是單一固定的目標，是動態化的過程，其動態性表現企業信息化水平在不斷發展。目前信息化水平與物資集約化發展密切相關。因此集約化物資管理評價指標體系的建立必須遵循目的性、科學性、全面性、動態可操作性。目前我國各地區省電力公司都相繼按照國網推行的物資集約化管理辦法，逐步完成了電力物資管理由分散式的管理向集約化的管理體系的轉變，既“統一標準、統一平臺、統一集中規模招標采購、統一監造、統一配送、統一核算”的管理體系。統一集中規模招標采購分解為招標工作標準、招標采購平臺、評標專家管理、供應商評估和監造。統一配送分解為配送工作流程、配送策略、配送平臺、配送體系。工作流程、配送策略、配送平臺指公司是否制定統一工作流程、配送策略，是否建立統一的信息平臺，共享配送信息，確保配送體系高效運轉。

2.2 電力物資的集約化物流管理

在對于電力物資的集約化管理中，電力物資集約化物流管理實現，主要是由電力物流ERP軟件以及電力物流集約化硬件管理平臺兩個結構部分組成。其中，電力物流ERP軟件是電力企業進行的電力物資管理中，為了滿足對于電力物資集約化的管理需求，應用信息化技術手段構建實現的一種電力物資物流信息化管理工具，能夠實現對于電力物資計劃以及招標、合同、監造、倉儲、供應商管理等各個業務環節的集約化管理實現，具有較高的物資管理綜合效益。其次，電力物資集約化物流管理結構中的硬件平臺結構部分，主要包括電力物資的一站式服務大廳以及中心倉庫等建設項目，它們都是促進電力物資物流集約化管理實現的重要構成部分。

2.3 精益化的需求計劃管理

電力物資計劃管理的基礎工作包括電力物資計劃管理制度的建立，計劃業務流程的規定，基本信息資料的儲備、傳送以及管理隊伍的建設等。集約化管理注重基礎管理工作，理順了基本的業務之間的協作關系，提高了物資計劃管理的層次和效率。集約化管理實現了對物資計劃的編制、申報、審批和執行的全過程要素的控制、管理與考核，是物資計劃的準確性和及時性的有力保障。精確的預測可以有效的安排資源需求，減少生產能力與庫存能力波動造成的經濟成本。要順利開展物資集約化管理，就需要通過預測和需求計劃來推動物流中的各項活動。集約化管理統籌兼顧設備、材料的生產周期和工程項目的建設周期，合理安排全年招標項目，著眼于年度招標計劃、批次招標計劃的報送工作。強化了電力物資計劃的編制、申報、審批和執行的全過程要素的控制與管理，充分保證物資計劃的準確性和及時性，提高材料成本的預算能力，實現了對物資計劃要素的事前控制。

2.4 科學公平的供應商管理

供應商管理必須引起重視，電力企業需要時刻關注供應商管理中出現的問題，及時采取措施，實現供應商關系健康、良好、長遠的合作發展，最終實現雙方的共贏。對于電網企業的長期發展來說電力物資的供應商管理是非常重要的，良好的供應商管理不但能夠降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存以及滿足顧客需要，還可以大大提升企業核心能力和企業的競爭力。集約化管理銅鼓建立專家庫，專家庫數據來自采購、質量、生產、工程等與電力物資部門，為供應商控制和選擇提供了專業保障。在新的競爭環境下，供應鏈合作關系與傳統的關系模式有著很大的區別，供應鏈合作關系強調直接的、長期的合作，強調共同努力實現共有的計劃和解決共同問題，強調相互之間的信任與合作。集約化管理通過績效指標評價系統實現了對供應商的量化管理，在現有供應商年度績效綜合評定細則基礎上對指標進一步細化，并量化。

3.結語

總之，電力企業必須首先分析自身的需求和電力物資供應的市場，確定需求的類型和特征么，確認供應市場競爭和供應商的特征，做好集約化管理的市場競爭環境分析，精益化管理體系和計劃，實現管理的高效有序展開。

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