胡方 謝佳
摘 要: 通過運用復盤這個管理實踐的工具,通過回顧目標、總結規律、評估結果、分析原因四個步驟使管理者從過去的成功和失敗中得到經驗教訓,持續提升管理效果。
關鍵詞:復盤 醫院管理 應用
一、復盤內涵及過程
“復盤”是象棋、圍棋術語,也稱 “復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中著法的優劣與得失關鍵。下圍棋的高手都有“復盤”的習慣。這是提高自己水平的最好方法?!皬捅P”過程中對錯誤步驟的剖析能讓棋手進步明顯?!皬捅P”也成為很快提高棋手對弈水平的重要途徑。復盤近年來成為知識管理實踐中應用最為廣泛的工具之一,又稱行動后的反思或回顧,復盤是一個簡單而有效的過程,使團隊從過去的成功和失敗中得到經驗教訓,以改進未來的表現。它也是一個結合了技術和人為因素的快速報告工具,為團隊提供了反思一個項目、活動、事件或任務的機會,以便下次可以做得更好。復盤雖然是一種反思與總結,但要比一般意義上的總結和反思更系統化、機制化。復盤是一次目標驅動型的學習總結,其目的性更強,從梳理最初目標開始便一路刨根問底,探究導致結果與目標之間差異的根本原因,然后總結、反思和體會。
復盤的過程分為四步:
反思與總結的四步驟
●回顧目標,時刻牢記最初目的,并一遍一遍地回顧和澄清;
●對照最初的目標,回顧過程,評估結果;
●刨根問底,分析原因;
●總結規律并反思,制訂下一步行動計劃,包括需要實施哪些新舉措,繼續留用哪些舉措,取消哪些舉措等。
二、復盤式管理實踐案例
案例:
時間:2016年6月30日下午二點至五點
地點:人力資源部
活動:對2016年的醫院完成的三個引智管理工作做回顧式總結和分析
參加人員:人力資源部全體、引智工作相關科室代表
回顧過程:
三、討論與思考
復盤在很多優秀企業已經運用得很好,復盤是由柳傳志首先引入到做事的過程之中。柳傳志說:“聯想有一種稱為復盤的學習方式,做一件事情,失敗或成功,重新演練一遍。大到戰略,小到具體問題,原來目標是什么,當時怎么做,邊蚧條件是什么,回過頭做完了看,做得正確不正確,邊界條件是否有變化,要重新演練一遍。這是提高自己非常重要的一種方式?!睂⒆鍪碌摹吧潮P推演——執行——復盤”稱為柳傳志。子曰:吾日三省吾身。不斷總結、反思是成長的必經之路,反思有多少,成長就有多少。精髓和初衷都相同——形成一種“質疑+反思”的機制。這是行動學習的精髓,也是運營持續發展的關鍵。為了知其然與知其所以然,為了同樣的錯誤不再犯,為了傳承經驗和提升能力,為了總結規律和固化流程,醫院管理同樣需要復盤式學習。
醫院可以通過復盤醫療不良事件,改善醫療質量,可以通過復盤管理事件,提升管理能力。還可以對醫院整體工作進行階段性復盤,看是否和戰略管理目標一致,看邊界條件是否有變化,是否需要重新調整戰略??傊?,復盤是一種非常好的學習方式和管理工具,如善用之,必能提升管理效能,達到管理目標。但在運用時,可以小范圍試點,成功后再全面推廣。
參考文獻:
[1]崔華,復盤式評課的實踐探索,《教學與管理》,2013年10期,32-34.
[2]鄒新春,沈健,從復盤談醫院人文管理 ,《中國醫學人文》,2015年9期,20-22.