大數據時代檔案管理模式變化研究

摘 要：大數據時代的全面到來，沖擊著整個世界的生活方式和工作方式，大數據時代對人類的工作和生活等各種方式都產生了巨大的影響，大數據時代對檔案的管理工作也便產生了巨大的沖擊，新形勢對于大環境的檔案管理能力和溝通水平都提出了全新的考驗，在新的時代背景之下，檔案管理模式發生的變化將有利于保護各類檔案資源更加優化流轉。本文希望能夠通過對于檔案信息和增值信息的挖掘，加強檔案管理機構的制度建設和檔案事業發展，通過對于相關的知識和理論進行歸納和總結，分析當前學術界對于大數據時代之下對于檔案管理的重點內容。

關鍵詞： 大數據時代 檔案管理 模式變化 研究

大數據時代的檔案管理工作的變化，包括對于檔案管理理論的變化和大數據體系的變化，在對于檔案利用服務體系和安全保密體系的變化等方面，出現了大數據、大方向、大曝光和大平臺等等新的理念，然而數據的變化主要是來源于檔案的數據更加寬廣，內容也更加豐富，在對于檔案內容和數據的收集方法方面更加多樣化。檔案學說的幾個服務變化，往往是對于達的服務對象的內容和方式以及服務你的變化，檔案工作的保密工作往往是對于檔案的保管條件和經濟管理方面的技術更新和保存方式的改變。在新的歷史背景之下，應該科學地應對大數據時代檔案管理模式的變化，尋求大數據時代檔案管理的有效途徑來進行檔案資源的收集和拓寬，對于檔案資源建設主體的完善和大的采集方式，以及科學管理整合方式的改變，可以加強對人民群眾大數據資源體系的覆蓋率，從而建設多位一體的檔案安全防護網絡。健全和確保檔案安全保密工作，改變檔案管理職能和強化職能體系，以建立為民服務、高效務實的檔案行政管理體系。

一、大數據時代對于檔案管理工作的綜合影響

長期以來，在我國的發展理念當中，沒有把檔案管理工作作為一個重要的不足點，隨著大數據時代的到來，使得人們重新認識到了檔案管理工作重要性和重要作用，也為檔案管理的單位的發展機遇提供了新的發展方向。加強檔案管理的水平，推動檔案管理的科學化進展，在大數據時代之下，由于對數據也就顯得更加重要，使得檔案工作的任務量逐漸變大。在進行檔案管理和數據抽樣整合過程中，需要對于信息流中的大量數據進行整理和記錄，只依靠傳統的人工方式已經不能適應現代的工作與要求。企業需要對于檔案工作進行全新的思考，采取適當的方式使得檔案管理的大量數據中的有價值數據和信息得以被提取。電子文件的有效管理，為檔案管理工作開辟了新的途徑，之前的任務管理方式隨著大數據時代的到來已經被淘汰，使用科學的電子技術進行管理，在提高工作效率的同時，使得管理的內容更加豐富，制定特殊的電子管理系統，可以直接對于檔案管理工作的整理及快速查詢，更好地為時代的發展而服務。

二、大數據時代檔案管理所面臨的挑戰。

大數據時代的到來，對于檔案管理來說有利有弊，傳統的檔案管理模式受到巨大的沖擊和挑戰，由于我國的科學化檔案管理事業起步并不算早，因此對于檔案管理的數據的工作量成倍的增加。由于傳統的檔案管理，一般來說采用的是紙質的方式，在面對大量的電子數據時就顯得捉襟見肘，傳統的管理模式呈現出了極大的弊端，給現代化的檔案管理提出了很大的挑戰。大數據時代的檔案資料往往都是以電子信息的形式進行記錄的，這就給信息的安全性和隱私性提出了非常大的挑戰，在很長的一段歷史時期中，對于檔案管理沒有有效的防治措施，也沒有得到很高的重視，因此很多網絡黑客為了自身的目的進行電子數據的盜取，使得很多重要的信息丟失，給單位和個人造成了嚴重的損失，也不利于大數據時代對于檔案信息的安全和隱私管理。

三、大數據時代對于檔案工作的應對管理策略。

大數據時代的檔案工作管理必然面臨著積極的機遇和各種嚴峻的挑戰，不管是何種情形，細化到檔案管理的過程中，都應該積極的應對，不失時機地加大工作，推進到一個新的高度，大數據時代的檔案工作是大有可為的，在大數據時代，加強對于檔案工作的管理，首先應當從意識方面得以提高。在原先的很多單位的管理模式過程中，并沒有將檔案管理工作作為工作的一個重點，很多工作方法相對落后，難以為正常的工作開展服務，隨著大數據時代的到來，檔案工作的管理在單位住的作用越來越明顯，對于大數據的分析可以為單位工作提供更好的幫助和輔助。等部門開始有意識的形成和嘗試對于檔案管理的提升作用。檔案工作的直接對象是檔案的實體，隨著電子網絡的普及，在計算機應用于檔案管理之后，計算機的輔助檔案管理已經被提上了一個重要的信息高度。大數據時代，電子文件的大量出現，使得數字檔案館的建設已經初見成效，人們在感受到現代化的信息技術和檔案工作密不可分的關系的同時，檔案管理技術本身促進了現代科技進步的多次變革。檔案的業務環節是一個緊密聯系的移動整體，因此對于檔案數據的實時接收或者自動歸集，必須做到全流程控制和流水線式的控制。集團化的信息管理和檔案與平臺，可以實現檔案數據的統一儲存和處理，所有專業性的技術支持，都可以為檔案信息中的有效價值的發掘提供幫助。在新的信息管理階段，對于檔案的工作和新技術的使用，應當具有更高的安全敏感度，在選擇及時地移入檔案管理領域和規范的過程中，在單位的實際的管理過程中，合理地利用大數據時代的檔案管理流程和專業化技術手段，建立一個統一的檔案與平臺實現，檔案數據的電子化一體化管理是非常必要的。為企業和單位用戶以及全社會提供高質量的檔案服務，做到全智能化的、快速的檔案查詢服務和跟蹤，是目前進行信息化的檔案管理的基本要求。

四、結語

現代化的大數據經濟時代和文化管理時代對于檔案工作所產生的必然沖擊，應當從單位和國家的層面進行，對于統一的標準規范的制定，在對于各行各業的業務規范和信息管理系統規劃的過程中，各個單位應該遵循統一規劃的前提，同時根據自身的單位實際情況，來制定和規定本單位自身的管理規范和細則，加強對于單位組織內部的檔案信息管理可以使，科學化的檔案管理和規范化的檔案管理被推進到一個新的臺階。同時在進行檔案管理的過程中，還應該有效地借鑒和引入，國內外的先進經驗和通用的規范標準，結合實際的具體應用情況來進行合理的檢查和梳理，推進檔案工作再上新的工作臺階。

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作者簡介：劉莎（1986.1.5—），女，籍貫，山西，學歷：大學本科，單位：晉中師范高等?？茖W校，職稱，助理館員，研究方向：檔案管理方向。