企業財務業務一體化與財務管理優化研究

謝麗

摘 要：財務業務一體化對供電企業的發展具有非常重要的意義和作用，可以有效提高供電企業財務管理水平。本文在研究中主要以財務業務一體化為重點，探究供電企業財務業務一體化與財務管理的優化方式，進而實現供電企業的長久可持續發展。

關鍵詞：財務；業務；一體化；財務管理；優化

供電企業在實際的運行管理中，其形式和管理模式都具有多元化的特點，隨著社會經濟和科學技術的不斷發展和壯大，促進了供電行業的進一步優化和完善，同時對其管理方式和經營模式提出了更高的要求。因此，為了保證供電企業的健康長久發展，供電企業要不斷提高其經營模式和管理方式的質量和效率，打破供電市場競爭格局對供電企業的影響。財務管理是供電企業經營管理中的重要內容，對供電企業管理水平的提高具有一定的促進作用，供電企業可以借助財務業務一體化推進供電企業財務管理體系的建設，實現供電企業的快速發展。

一、供電企業財務業務一體化綜合分析

（一）影響財務業務一體化的主要因素

在供電企業的經營管理中，影響供電企業財務業務一體化的主要因素為以下幾點內容，第一，傳統財務會計影響。在傳統財務管理工作中，供電企業的財務部門一般只負責會計核算，其它財務管理工作一般由統計部、營銷部、采購部等部門行使財務與業務的基本職能。由于這一運行屬性，使得供電企業在財務信息處理和監控的過程中受到了很大的阻礙，影響財務決策的準確性與科學性。第二，信息孤島的影響。業務部門的信息與營銷方式僅僅局限在業務部的小范圍中，數據信息的共享性相對較低，長時間逐漸形成信息孤島，不利于供電企業財務業務一體化的實現。

（二）財務業務一體化的作用與意義

在實際應用與發展中，供電企業財務業務一體化可以強化客戶價值，由于供電企業現行的金字塔式集中管理模式，在表面上促進了企業的快速發展，但在實際發展的過程中出現較多的問題，其中最為明顯的就是財務信息傳輸的嚴重滯后，在一定程度上影響了財務信息傳輸回報的有效性，影響供電企業財務決策的準確性與合理性。在這一層面上看，財務業務一體化不僅具有傳統財務集中式管理方式的優點，還可以及時準確的反映出財務管理的動態信息，監控經營成本和資金流向，提高供電企業對行業市場反應的靈活性和財務效率。從另一個角度上看，財務業務一體化可以有效提高供電企業的核心競爭力。供電企業財務業務一體化主要是以信息流為財務管理運行核心，利用現代計算機網絡技術進行供電企業網絡財務管理系統的構建，實現在線洽談、交易以及售后服務，進而有效提高供電企業的核心競爭力。一方面，財務業務一體化的實現，使得供電企業財務管理理念得到了新的改革與創新，優化企業財務內部組織結構，全面提升供電企業財務人員和業務人員的綜合素質與專業能力，依托于現代化信息管理平臺，實現供電企業財務管理的透明化與規范化，進而提高供電企業財務管理水平。另一方面，財務業務一體化改變了原有管理經營模式，強化財務基礎工作，加強財務部門業務部門的信息交流，改變信息孤島的現狀。

二、供電企業財務業務一體化設計

（一）財務業務一體化背景下業務流程的優化

在供電企業財務業務一體化背景下，業務部門要借助業務流程再造理論進行流程優化，以實際操作為核心，加強客戶隱引導，不斷強化和完善財務人員的綜合素質與專業財務能力，使得供電企業財務人員可以快速的適應新的環境，促進供電企業財務業務一體化實現。在EPR業務流程理論由業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施等三個環節組成，在實際的應用與運行中，利用現代信息技術對財務工作與業務工作進行有機結合，合并相關工作，使得業務流程有序的進行操作，實現財務工作與業務工作的跨界。因此，EPR在供電企業的實際應用中，可以有效提高企業業務流程的規范性和有序性，促進業務工作與財務工作的相互融合，進而實現供電企業財務業務一體化，提高供電企業核心競爭力。

（二）構建動態會計平臺IT模型

第一，供電企業要依托于業務事件驅動，優化財務業務一體化信息管理模式。這里的事件驅動主要是將使用者的需求信息根據使用動機的不同進行合理劃分為不同的事件。在財務業務一體化信息管理初期設計的過程中，要嚴格遵循“事件驅動程序”模型，使得相關數據信息根據不同的事件驅動進行相應的處理，進而得到所需要的財務業務信息。因此，在財務業務一體化進行設計的過程中，要利用IT技術的便利性和效率性，打破傳統會計流程對財務業務一體化的限制，引入事件驅動感念，實現財務業務一體化信息管理模式的優化和完善。財務業務一體化信息處理流程為圖1所示。

第二，實現供電企業財務業務一體化信息的實時處理。除了完善供電企業財務業務一體化信息處理流程之外，供電企業要對齊信心處理效率進行進一步加強和優化，實現信息的實時處理。其中主要涉及到事件接收器、憑證模版、生成器以及實時憑證系統。在實際運行操作的過程中，信息處理系統中的事件接收器可以進行市場信息與外部競爭環境信息的收集與整理，其信息質量要符合供電企業對外報告標準，還要滿足供電企業各個部門的視圖需要，提高供電企業財務業務一體化信息的實時接收。對于憑證模版來說，可以在財務管理中自動生成憑證，具體可以反映出經濟業務轉化為記賬憑證與金額的變化幅度和變化規律，提高財務人員轉抄計算和準確率，提高會計信息的精準度，促進供電企業財務業務一體化的發展。

（三）財務業務一體化的角色設計

在進行角色設計的過程中，首先要進行業務管理業務部門使用采購管理和銷售管理以及庫存管理，并在此過程中，相關管理人員要充分利用財務分析合并報表與決策支持等功能，實現財務管理與業務管理的綜合統一，進而促進供電企業財務業務一體化管理的發展與實現。在實際操作過程中，相關財務人員要將業務信息的輸入到信息數據庫中，開展多事件驅動程序操作，將所有的事件信息錄入到管理信息系統中，通過事先設計的業務流程對這些信息進行綜合處理，并實現生成物流信息、資金流動信息。在實際的角色分配以及設計中，要改變傳統業務部門和財務部門分離的狀態，促進兩者的充分結合。在此過程中，財務人員的實際工作突破了傳統會計的局限性，實現財務工作的延伸，通過實時信息的收集和整理，可以為業務工作的相關決策提供重要的信息依據，提高采購工作、銷售工作的質量和效率，實現經濟業務的有效控制。

三、優化財務管理的有效途徑

（一）創新管理理念

在企業實際運行的過程中無論是財務業務一體化模式還是供電企業的財務管理都要在價值鏈管理理論的基礎上進行管理理念的創新和優化，急事提倡協同運作。從企業外部環境的角度上看，供電企業要積極構建以企業為中心的管理價值鏈，加強溝通信息的作用對上游企業和下游企業進行充分的協調管理提高核心企業的管理效率和管理質量進而充分發揮出價值鏈的作用。從供電企業內部管理的角度上看供電企業要進一步優化財務部門與業務部門信息交流合作協同等能力，并以協同運作為基礎構件供電企業財務業務一體化流程實現企業的長久可持續發展。

（二）優化操作流程

為了進一步實現供電企業財務業務一體化，供電企業要對操作流程和企業組織內部結構進行優化和完善，同時要加強價值鏈管理理論的作用性和引導性，使得供電企業財務部門和業務部門形成互相作用、互相限制、互相依存的關系，進而實現供電企業各個部門的協同運作。因此，在這樣的環境背景下，要重視價值鏈理論的引導作用，積極構建財務業務一體化模式，利用現代計算機網絡技術進行信息數據的傳輸與共享，打破業務部門“信息孤島”的發展現狀，降低財務信息數據的重復率，進而有效提高供電企業財務管理質量和效率。

（三）構建資源計劃ERP平臺

通常情況下，供電企業資源管理主要依托企業流程，對供電企業內部資源進行綜合性的整合，進而實現管理模式的跨地區和跨部門。首先，供電企業在實際經營管理中，要不斷優化財務部門資源配置，包括人員配置和物資等方面，積極組建高素質財務隊伍，不斷提高財務隊伍的綜合素質和專業財務能力，實現財務管理水平的提高。除此之外，要加強財務部門、人事部門以及物流部門的協調性，提高其協調運作能力，為供電企業財務管理工作的有效開展打下堅實的基礎。其次，財務管理屬于資源計劃ERP平臺的核心內容，同時也是實現供電企業財務業務一體化的關鍵點。因此，在供電企業財務管理中，要根據資源計劃ERP平臺進行信息數據的收集與整理，提高財務管理模塊的信息化和透明化，充分反映出事后財務信息，通過多層次管理模式和全球化管理內容，促進供電企業財務管理模式的創新與改革，借鑒國際企業的成功經驗，改善了財務管理流程，強調業務流程中財務信息的收集、分析和控制，實現供電企業財務管理的優化與完善。

（四）強化財務活動的作用

為了提高供電企業財務管理水平，財務活動具有非常重要的意義和作用，在實際管理中，要對財務活動流程進行優化和完善，提高供電企業財務管理的規范性和有序性以及高效性。供電企業要將財務管理軟件和業務管理軟件有機的結合在一起，提高財務信息反饋的高效性與快捷性，為供電企業財務業務一體奠定堅實的基礎。

四、結束語

本文通過對供電企業財務業務一體化與財務管理優化方式的分析，讓我們知道了財務業務一體化可以有效提高供電企業財務管理水平，實現業務部門與財務部門信息交流的快捷性和高效性。本文在分析供電企業財務業務一體化設計的基礎上，提出創新管理理念、優化操作流程、構建資源計劃ERP平臺、強化財務活動的作用，不斷提高供電企業財務管理水平，實現供電企業財務業務的一體化。（作者單位：國網湖北省電力公司鄂州供電公司）

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