淺談ERP系統物資設備模塊的持續優化

劉青

（天津大港油田　信息中心，天津　300280）

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淺談ERP系統物資設備模塊的持續優化

劉青

（天津大港油田信息中心，天津300280）

［摘要］大港油田作為中石油勘探生產板塊試點單位之一，在2008年4月正式啟動了ERP系統建設，伴隨著ERP系統的應用深入，物資管理（MM）及設備管理（PM）持續進行了優化，文章列舉大港油田物資設備模塊的實際優化經驗進行論述。

［關鍵詞］ERP系統；物資設備；持續優化

O　引言

大港油田公司作為勘探與生產板塊FRP系統實施4家試點單位之一，不斷持續改進、優化，促進了FRP管理體系與最佳實踐在大港油田落地開花。在歷經7年的建設、應用中，物資設備管理也隨著FRP的深化應用，將關注點逐步放置在功能完善、數據分析與性能提升方面。以下，就大港油田在FRP系統物資管理（MM）和設備管理（PM）深化應用與持續優化的經驗進行論述。

1　實施背景

大港油田經歷了多次企業重組，2009年實施FRP系統上線后，系統操作環境配置與目前物資業務管理要求的差距逐漸顯現，例如：系統實施原則上按照原有流程和管理模式進行配置；系統操作難度和工作量大、數據經常丟失、跟蹤查詢難等，這些問題嚴重制約油田物資設備管理部門對基層業務操作的有效管控，迫切需要通過對當前FRP系統功能進行升級。

2　實施方案

根據油田FRP系統功能升級的需求與目標，采用規范與標準的實施方法，針對油田設備及物資采購計劃的審批及管控，在測試系統中進行系統原型配置，監控檢查新增功能的應用狀況，及時發現存在的問題、判斷問題的性質、分析可能造成的后果及問題產生原因、提出整改措施，適時總結推廣系統應用和管理經驗，定期對新增功能的應用情況進行總結和報告。

3　實施過程

3.1第一階段：計劃流程調轉

3.1.1采購流程重新設計

在當前油田FRP系統基礎上，對物資采購流程、設備采購流程等進行重新設計改造，實現采購計劃、維修計劃流程業務只在FRP一套系統內完成，同時實現匯總、審批策略變更、審批意見反饋、行項目對應跟蹤等功能，提高管理職能與FRP系統的有效結合。

3.1.2采購計劃分類管控

實現油田FRP系統一二類物資集中管控、三類物資自采金額管控、定商定價管控、招標結果和談判結果管控、供應商供貨范圍管控、價格提示與管控、內部計劃與外部計劃分隔管控、庫存類型分別管控等系統管控功能，提升管理效率。

3.1.3采購計劃提報時間及批次管控

物資采購新增自定義表，各二級單位須在規定的時間內完成計劃提報工作；設備維修確定每月提報計劃時間段及機關處室領導審批時間，特別是設置單臺設備提報次數限制，禁止分散及重復提報計劃。

3.1.4采購計劃分類審批及流轉控制

在FRP系統內開發計劃提報及審批平臺，二級單位用戶提報的設備維修計劃根據設備類別及維修金額的不同，實現系統內自動分類審批及審批級別流轉。

3.2第二階段：查詢及管控功能開發

3.2.1追蹤業務處理

開發從需求計劃到入庫、消耗全過程跟蹤查詢，實現追蹤業務處理功能，達到在設定時間段對同一品名物資采購價格按供貨商、采購單位的簡便快捷操作查詢目的。

3.2.2采購業務及庫存分類

按不同業務及庫存類型進行計劃、入庫、出庫的自動控制，實現采購業務及庫存分類。在FRP系統中實現物料收發存業務，并與油田財務賬務保持一致，確保系統中數據的及時性及準確性。

3.2.3相關業務關聯功能

開發與合同系統、供應商系統數據關聯及導入功能，實現相關業務關聯功能，減少重復錄入和重復審批，也便于合同的管控及合同與采購計劃的跟蹤分析比對。

3.2.4采購價格分析及控制功能完善

在采購計劃界面中提供最高采購價、最低采購價、采購均價的參考，對目錄價格和招標價格強制執行，確保采購價格保持在一個合理的范圍內。

3.2.5供應商信息維護及控制功能完善

將未經供應商管理系統中審批通過的供應商在FRP系統中實行采購凍結，提報采購計劃時，檢查該供應商是否審批通過，如不是，則不允許對其執行采購業務處理。

4　實施效果

此次大港油田物資設備功能提升為物資設備業務設置了專業藍圖，對各二級單位的集中采購、自購比率以及維修費用級別在系統中進行了增強開發，具體實施效果體現在以下幾方面。

4.1業務管控效果

4.1.1供應商管控

全面清理供應商供貨范圍，同時開發了供應商批量維護、臨時供應商控制功能。在技術服務、物資設備采購計劃審批過程中自動檢查供應商的資質與供貨范圍，對超范圍的供應商實現采購凍結。

4.1.2外采管控

為有效堵塞少數單位將內部采購按外部采購進行提報的漏洞，根據油田自用物資與外部市場采購物資的不同要求，開發自用和外售物資分類管控功能，并增加職能部門審批功能。

4.1.3庫存管控

按庫存類型清理配置各工廠庫位，將實物庫存和賬務庫存分開存放，降低因業務急需的物料領用、發料等系統外操作給系統平庫、數據分析和審批帶來的影響。

4.1.4業務處理跟蹤

實現了從需求計劃—采購申請—委托計劃—委托訂單—對外采購—入庫—發貨—供應商結算等環節的全過程跟蹤。

4.2功能提升效果

4.2.1實現三個轉變

（1）實現了物資設備采購管理工作從單一計劃管理向計劃、價格、供應商等全過程管理的轉變。（2）通過計劃集中匯總確定采購方案、自動控制價格與選商等強制功能，使管控前移，確保采購計劃的科學性和嚴肅性。（3）管理人員進一步加強了對物資設備分類分級的管控，有效促進了物資設備精細化管理。

4.2.2促進性能提升

提升FRP性能為提高系統易用性，改善系統界面友好性提供支持。

4.2.3助推油田管理運營效率整體提升

通過對物資設備的升級工作，實現了價格管控率、物資設備監管率，提高了公司整體運營效率和管理水平，提升了油田FRP系統的應用水平。

4.2.4助推物資設備管理規范化精細化

采取集中時間、集中地點、集中組織的“三集中”形式，強制物資設備集中采購和網上采購。

5　結論

關于FRP系統的持續優化將是一個永遠與FRP系統應用相隨的話題，對于物資設備管理而言，有著和其他業務相同的線內優化需求，FRP物資設備管理的優化，除技術上實施的優化變更，在制度與管理上，優化也在潛移默化中推進。

主要參考文獻

［1］史忠健，楊明.物流采購與供應管理［M］.北京：中國人民大學出版社，2009：65-99.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.046

［中圖分類號］F251

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0095-02

［收稿日期］2015-11-26

［作者簡介］劉青（1981-），女，天津人，天津濱海新區大港油田信息中心工程師，主要研究方向：FRP系統運維管理工作。