文獻計量法在檔案學研究中的應用綜述

但金鳳

（湘潭大學公共管理學院 湘潭 411105）

文獻計量法在檔案學研究中的應用綜述

但金鳳

（湘潭大學公共管理學院 湘潭 411105）

文獻計量學具有重要的方法論價值，20世紀80年代開始，我國檔案學界逐漸開展了對文獻計量方法的應用研究。文章從研究主題、研究對象、研究方法三個方面對我國檔案學文獻計量研究的現狀進行了梳理，指出現有研究的不足，為今后的研究提供參考價值。

檔案學 文獻計量 主題 對象 方法

文獻計量學是用數學和統計學的方法，定量地分析一切知識載體的交叉科學。目前，文獻計量學應用十分廣泛，我國檔案學界也形成了一定的研究成果。筆者以中國知網為數據源，以“主題”為檢索項，以“檔案+文獻計量”為檢索詞進行檢索。在對所得文獻進行內容分析的基礎上，文章從研究主題、研究對象和研究方法三個方面對文獻計量法在檔案學領域的應用現狀進行分類闡述。

一、檔案學文獻計量研究的主題分析

1.檔案管理體制研究。檔案管理體制亦稱檔案工作體制。自新中國成立以來，我國的檔案管理體制經歷了數次變化。了解這些變化，研究這些變化的社會歷史原因和對我國檔案工作產生的影響，有助于我們在新的歷史條件下不斷地完善我國檔案管理體制，更好地履行社會、人民和國家賦予檔案工作的歷史使命。焦穎通過對1981年以來“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”文獻的計量分析，得出了“研究的活躍度與國家行政管理體制改革進程相關，理論性研究與實踐性研究大體相當，研究主題集中，高質量成果較少”[1]55的結論。劉艷則認為，“對于檔案管理體制問題的研究，應當從檔案工作實際需要及發展出發，將研究的關注點從局館‘合一’，還是‘分設’這樣的淺層次，向如何界定職能，如何更好地履行職能轉化”[2]190。

2.檔案工作研究。檔案工作包括檔案信息化工作、檔案法制工作、科技檔案工作、國際交流工作、圖情檔一體化等。檔案信息化是檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。國內學者們關于檔案信息化的研究已形成了非常豐富的文獻和資料，但高水平的研究成果偏少。彭平平通過對相關文獻的統計和分析，針對研究內容上存在的問題，提出我國檔案信息化研究應在保持研究廣度的同時兼具深度，檔案學科研究者可以通過與檔案從業者合作，將方向性的介紹描述滲透到實際的檔案工作中；在對待檔案信息化技術與實現方式的問題上，研究人員應當積極開展跨學科研究，從而為檔案信息化研究提供不同的視角，力求研究方式的創新[3]74。在政府信息公開的大環境下，檔案開放已成為必然的趨勢，如何解決檔案開放中涉及的種種問題，尤其是法律方面的公民隱私權、知情權、利用權以及與政府信息公開的相關矛盾是檔案開放所遇到的重大挑戰。谷玉華等通過對十年相關文獻的計量分析指出，國內關于檔案開放的法律問題研究已取得了重大的進展和一定的成果，尤其是理論建設方面的研究成果顯赫，但較少提出具體實際的操作方案[4]38?？萍紮n案作為各類檔案中的一個特殊門類，目前，學界對它的研究還遠遠不夠。黃清通過對1999—2014年間國內科技檔案研究文獻進行統計分析，得出國內科技檔案研究重點在“科技文件保存與歸檔”、“檔案編研”、“檔案管理與利用”、“科技檔案信息資源開發與對策”等方面[5]157。

3.檔案職業研究。我國檔案職業研究主要集中于檔案職業資格制度、檔案職業生涯發展、檔案職業人才培養、檔案職業道德建設和檔案職業倫理問題等方面。檔案學研究隊伍是檔案職業活動主體的重要構成。早在20世紀90年代初，馬穎強以檔案學專業刊物《檔案學通訊》為對象，運用文獻計量學的基本原理，從作者論文的主題、單位、引文及作者合作情況等方面，對1985年至1992年八年間的論文作者群作了一定探討[6]37。王云慶和徐芳通過對檔案學核心期刊《檔案學通訊》十年間載文的發文作者、作者機構、合作意識和核心作者等數據的分析，得出如下結論：我國的檔案學研究隊伍正在不斷穩步發展壯大，新生力量輩出；我國的檔案學研究隊伍目前主要以個人研究為主要形式，缺乏合作意識；檔案學研究隊伍呈現機構分布不平衡和地區分布不平衡的現象；以高校教師和碩博研究生為主的研究隊伍是檔案學研究的主力軍[7]19。

4.檔案機構研究。我國檔案學文獻計量研究中有關檔案機構研究的文獻相對較少。周楓在對我國公共檔案館研究領域2001—2010年間的論文進行統計分析和內容分析的基礎上，總結出我國公共檔案館研究存在研究力量分散、研究內容單薄、實證分析和技術分析少等問題[8]51。李曉明等對2003—2012年我國數字檔案館研究論文的作者、機構和主題等進行統計分析，得出如下結論：檔案核心期刊是數字檔案館研究的發文主體；高發文作者數量不多；作者及機構合著較少；高等學校及其檔案館、圖書館是發文主體；對數字檔案館相關的數字化、建設、檔案信息資源等主題的研究持續時間長，新增了對字檔案館的云計算、信息技術、信息化的研究，研究熱點緊跟信息技術發展[9]59。

二、檔案學文獻計量研究的對象分析

1.以期刊論文為數據采集對象。檔案學文獻計量研究的主要研究對象是期刊論文，且多選擇檔案學核心期刊為來源期刊，從論文數量、作者、機構、關鍵詞、基金、學科類別及引文等角度進行數據統計分析?？状好邕x取《檔案學研究》1988—1994年7年間的555篇論文，運用文獻計量學原理，分析論文及引文的數量增長規律、學科分布情況、來源單位的類型和地域分布以及引文的文獻類型和期刊分布等，指出《檔案學研究》在學術選題、欄目設置、指導方向等各個方面都保持著較好的連續性，形成了自己獨具特色的相對完整的研究體系和學術風格[10]68。許見亮在其碩士論文中選取三種我國檔案學專業核心期刊，從期刊載文統計、作者分布、引文分析和文獻老化規律四個方面進行數據統計分析,從而得出我國檔案專業核心期刊具有集中性、代表性、學術性、研究范圍廣泛、作者分布不平衡、知識更新快的特點[11]。

2.以學位論文為數據采集對象。學位論文是反映某個學科發展現狀和水平的重要文獻。檔案學文獻計量研究中以學位論文為研究對象的相對較少。陳忠海和婁晶晶運用文獻計量學方法，在“中國知網”、“萬方數據”《碩士學位論文數據庫》中，統計2008—2011年間發表的698篇檔案學碩士學位論文，從載文量、關鍵詞、學位授予單位和學科4個方面對論文的研究方向和熱點進行探討和分析，得出“我國檔案學碩士論文研究主題多集中于檔案、檔案管理、檔案利用和電子文件等熱點話題，這與檔案工作的時代發展特征一致”的結論[12]19。耿碩以搜集到的205篇英美檔案學學位論文為樣本，對其年代數量、高校、導師、主題等四個方面進行了文獻計量分析，并進一步總結了英美檔案學研究的發展階段及其趨勢，指出英美檔案學不僅注重自身的建設，而且還密切關注與其他學科之間的結合。這對發展我國檔案學具有重要的啟示與借鑒意義[13]30。

三、檔案學文獻計量研究的方法分析

檔案學文獻計量研究的文獻中主要運用的研究方法有詞頻分析、共詞分析和引文分析。隨著科學計量學方法及可視化技術的方法，檔案學領域也開始了對因子分析、聚類分析、可視化分析和社會網絡分析等方法的應用。

1.共詞分析運用較廣泛。王蘭敬利用EXCEL對2004-2009年CSSCI數據庫中圖書館、情報與檔案管理學科來源文獻的關鍵詞進行詞頻分析和共詞分析，并使用SPSS17.0提供的因子分析和層次聚類分析方法探究各高頻關鍵詞之間的內在聯系，確定了2004－2009年我國圖情檔學科的主要研究熱點和重點領域包括圖書館學情報學理論、學術評價、學科館員服務與虛擬參考咨詢服務、知識管理與知識服務、知識組織與信息檢索、信息資源共建共享等9大類[14]68。倪麗娟以《檔案學研究》、《檔案學通訊》為統計源，運用詞頻分析方法，對2004—2008年兩種期刊論文的關鍵詞進行統計，通過詞頻分析描述該學科學術研究狀況，進而揭示檔案學的研究熱點和發展趨勢[15]19。

2.引文分析也是檔案學文獻計量研究的常用方法之一。唐思慧選取《檔案學通訊》2002年第6期發表的文章，從引文的數量、高頻期刊、高頻圖書、引文語種等角度進行統計分析，提出完善引文規范的建議，以避免版權等糾紛[16]12?？状好绮捎靡姆治龇▽?979—2009年我國檔案學核心期刊高被引論文的年代分布、期刊分布、主題分布、論文情況、作者分布、機構分布、地區分布進行統計分析，試圖從中透視我國檔案學研究的現狀，探討檔案學學科領域的熱點主題和發展趨勢[17]54。

3.可視化分析為檔案學文獻計量研究提供了新的研究視角和方法。周嘉辰以CNKI中我國檔案網站建設的文獻為樣本數據，構建關鍵詞共詞矩陣，繪制了我國檔案網站建設研究的熱點知識圖譜，并通過對知識圖譜的分析，進一步得出我國檔案網站建設研究的熱點主題包括檔案網站建設的宏觀研究、高校檔案網站建設、檔案網站的信息資源建設、檔案網站評估和檔案網站構建等[18]164。李曉明利用可視化工具CiteSpace繪制知識圖譜，從文獻來源、作者、機構、主題、文獻被引等多個角度對CAJD收錄的1996—2013年國內電子文件研究的高被引文獻進行相關統計和可視化分析，總結我國電子文件研究的現狀[19]13。在運用上述研究方法的過程中，研究者使用的軟件工具主要有Excel、NoteExpress、BICOMB、SPSS、CiteSpace等。

綜上所述，20世紀80年代以來，我國檔案學領域對文獻計量的應用關注度逐步提高，并取得了較為豐碩的研究成果。不過我們也應看到其不足之處：研究主題方面，缺乏對檔案教育的研究；研究對象方面，主要集中在期刊論文的研究，學位論文相對較少，且大多只從文獻形式上進行計量分析，缺乏對主題內容的深入挖掘；研究方法上，多依靠Excel進行簡單的數量統計，其他科學計量工具和可視化分析軟件的運用較少，社會網絡分析還未涉及，數據分析缺乏嚴格的精確性和系統性。這些不足給今后的研究留下了較大的空間。

[1]焦穎.檔案工作體制文獻計量統計分析[J].辦公自動化,2015（11）.

[2]劉艷.檔案管理體制研究的文獻計量統計分析[J].學理論,2012（13）.

[3]彭平平.基于文獻計量的我國檔案信息化研究[J].管理觀察,2015（24）.

[4]谷玉華,趙穎星,文娟.近十年我國檔案開放中法律問題研究計量分析[J].蘭臺世界,2012（35）.

[5]黃清.基于文獻計量的我國科技檔案研究現狀分析[J].科技情報開發與經濟,2015（5）.

[6]馬穎強.《檔案學通訊》（1985年～1992年）論文作者群分析[J].檔案學通訊,1994（6）.

[7]王云慶,徐芳.從作者分析看我國檔案學研究隊伍的狀況：基于2001-2010年《檔案學通訊》論文的統計分析[J].檔案學通訊,2011（4）.

[8]周楓.我國公共檔案館研究現狀分析：基于2001—2010年CNKI論文的文獻計量與內容分析[J].山西檔案,2012（1）.

[9]李曉明,嚴京生,宮啟生.近十年我國數字檔案館研究的統計與可視化分析[J].檔案管理,2014（2）.

[10]孔春苗.《檔案學研究》論文及引文統計分析[J].檔案學研究,1996（2）.

[11]許見亮.基于文獻計量學的我國檔案專業核心期刊分析與評價[D].安徽大學,2007.

[12]陳忠海,婁晶晶.2008—2011年我國檔案學碩士論文文獻計量分析[J].檔案學通訊,2013（2）.

[13]耿碩.英美檔案學學位論文研究[J].檔案學通訊,2014（1）.

[14]王蘭敬.2004-2009年我國圖書館、情報與檔案管理學科的研究熱點與重點領域：基于CSSCI來源文獻關鍵詞的分析[J].圖書情報工作,2011（16）.

[15]倪麗娟,于淑麗.檔案學研究熱點分析：基于2004—2008年《檔案學研究》、《檔案學通訊》論文關鍵詞的詞頻分析[J].檔案學通訊, 2010（1）.

[16]唐思慧.《檔案學通訊》2002年引文分析[J].檔案學通訊,2003（4）.

[17]孔春苗.基于高被引論文的中國檔案學研究現狀分析[J].檔案管理,2010（3）.

[18]周嘉辰.知識圖譜視角下的我國檔案網站建設回顧與展望：基于文獻計量學的共詞分析[J].蘭州大學學報（社會科學版）,2014（3）.

[19]李曉明.CAJD電子文件研究高被引文獻的知識圖譜分析[J].檔案管理,2015（1）.

★作者但金鳳為湘潭大學公共管理學院研究生，研究方向為信息計量。

The Application Review of Bibliometrical Method in Archival Science Research

Dan Jinfeng

(Public Management School of Xiangtan University,Xiangtan 411105,China)

Bibliometrics has important value on methodology.Bibliometrical method has been applied to archival science research since 1980s.This article summarizes the bibliometrics research status of archival science from three aspects of topics,objects and methods.It aims at indicating the shortcomings and providing a reference for future study.

archival science;bibliometrics;topic;object;method

G270

A

2016-09-18