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探究醫院財務會計內部控制的完善

2017-05-12 11:04張慧敏
中國經貿 2017年8期
關鍵詞:醫院財務財務會計內部控制

【摘 要】為切實提高醫院經濟管理水平,就一定要完善醫院財務會計的內部控制。合理完善醫院財務會計內部控制可以有效的提高會計信息的真實性、可靠性,以及確保醫院財產物資的安全、資金的使用率。如何完善醫院財務會計的內部控制是目前醫院財務管理中的工作關注重點。

【關鍵詞】醫院財務;財務會計;內部控制;對策

一、完善財務會計內部控制的作用

目前,有一些醫院缺少對財務會計內部控制對醫院管理的重視度,并能夠做到嚴格遵守財務控制制度的醫院并不多。而全面完善財務會計內部控制,對于醫院在日常的工作運轉,經營管理等方面都有著決定性的作用。

加強對財務會計內部控制能夠在很大程度上提高醫院財務會計和信息管理的可靠性和真實性,能夠確保相關法律法規和規章制度的落實和貫徹,可以保證醫院財務物資的完整,資金的安全流動,可以協助醫院管理活動,能夠在很大程度上提高醫院經營管理水平。

二、現今醫院財務會計內部控制所存在的問題

1.控制力度不夠

對于醫院會計內部控制,沒有得到有效的落實與完善,進而財務會計的管理松散、力度不夠,后果則會出現醫院財務會計信息不準確的現象。比如,財務人員會因為信息的不準確,導致在統計賬單時出現錯誤,影響財務人員的正常工作,加大對財務會計內部控制的管理,使財務工作能夠有序的進行。

2.管理體系偏弱

針對醫院內部財務會計這一工作,從管理體系角度來看,即使很多醫院內部已經基本建立了財務會計內部控制的相關管理體系,但是在現有的管理體系中,還是相對較弱,目前也存在著很多的問題,還有很多不完善,再加上隨著醫院新業務的拓展、新會計準則的施行、政府對醫院管理要求的日趨提高,導致落后的內控體系難以跟上醫院財務管理的步伐。醫院應該共同加強完善醫療費用的透明化管理,避免不良現象的出現,避免醫院財產造成損失。

3.人員業務素質偏低

由于醫院財務會計人員業務素質偏低,導致對構建、完善醫院財務會計內部控制管理體系有嚴重的影響,正是因為目前的會計人員自身的素質偏低,平時在進行有關于醫院財務上的工作時,一般都只是停留在資金流動,對賬單的工作上,沒有足夠的條件參與到大型項目的決策中去,使得醫院財務會計內部控制工作受到阻礙,在一定的程度上影響了了醫院的工作效率。所以,醫院應提高財務會計人員業務素質是重中之重。

三、完善醫院財務會計內部控制的方法

1.加強控制意識

加強醫院財務會計控制意識是完善醫院財務會計內部控制的一個重要因素,對一個醫院財務管理來說,強化醫院財務會計控制意識,就要重視起醫院財務會計內部控制對醫院財務管理的重要性,利用各種形式上對財務管理內部控制的宣傳。在醫院引起員工對財務管理內部控制的關注,針對國家政策、醫院內部控制制度、以及醫院內部擬實現的目標和采取的措施,開展內部控制各項專題培訓。

醫院應當遵守發展規劃,將收入和支出融入到日常的管理中去,將未發生預算和支出進行控制。建立完善的預算管理機制、全面分析績效考評機制,對醫院辦理的各種采購或是付款等的崗位,可以借鑒可行性論證機制,在雙方簽訂合同以后,則是要相關的工作人員進行辦理,真正的履行授權審批權責制。

2.建立健全單位內部控制規范體系

(1)建立財務會計內部控制制度

成立以醫院負責人負責的內部控制領導小組,院長對醫院財務會計內部控制制度的建立和有效性負責,財務部門具體組織落實醫院財務會計內部控制制度的落實。從醫院主要經濟業務著手來控制,如:預算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產控制、工程項目控制、對外投資控制、債權和債務控制等。

(2)不相容崗位與職責分離控制

通過對醫院的各項經濟活動業務的梳理,形成各崗位崗位規章制度與崗位職責手冊,落實各類不相容崗位與職責,形成相互制約、相互監督的工作機制。如申請與審核審批、審核審批與執行、執行與信息記錄、審核審批與監督、執行與監督等。

(3)建立內部控制管理信息系統

建立內部控制管理信息系統將有助于大大提升醫院特別是綜合類醫院的工作效率,圍繞“預算管理為主線、資金管理為核心”的建設思路,通過對醫院業務流程的全覆蓋,幫助醫院實現內部控制管理體系化、制度化、信息化,并通過持續運行來實現規范單位財務管理,提升醫院內部管理水平的目的。

3.提高醫院財務人員業務素質

醫院財務會計內部控制中醫院財務人員是主體,起著主導的作用,面對當前醫院的內部管理狀況,財務人員業務素質都不是很高,想要更好的做好本職工作,就必須要想法設法提高醫院財務人員的業務素質,醫院可以組織活動,定期的開展對財務人員的培訓工作,注重對財務人員的專業技能的培養。通過定期的專業技能的培訓,醫院財務人員在業務素質上則會有明顯的提高與進步。只有全面的加強醫院財務人員以及醫院的其他員工的自身的業務素質,并將現代化財務會計理念灌輸到財務人員日常的工作中,并引導財務人員加大對醫院財務會計內部控制的管理工作,才能發揮醫院財務會計內部控制的作用,為醫院經營管理提供了大力的支持。

四、結束語

目前的醫院財務會計內部控制還需進一步的完善,存在的問題還需要進一步的去解決、完善,我們有義務去建立科學的、嚴謹的管理制度,從而能夠提高醫院財務人員的業務素質,布置好財務會計人員應做的工作流程,把控好醫院現有的不良現象,進一步加快醫院的健康發展。

參考文獻:

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[2]祝天龍,陳宇. 探討完善醫院財務會計內部控制的思考[J]. 現代經濟信息,2015,(09):301.

[3]孫飛. 醫院財務會計內部控制的完善探討[J]. 現代經濟信息,2014,(12):318.

作者簡介:

張慧敏(1982—),女,安徽省蕪湖市人,民族:漢,職稱:會計師,學歷:本科。

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