加強會計體系下的信息安全策略

程志凡

我們正處在信息化的快速發展階段，會計制度的實施過程中信息化元素逐漸融于其中，在信息化的基礎上，對會計日常工作進行操作時，可以更好的了解和掌握，為企業進行決策提供真實的參考資料，使決策的失誤率降到最低。雖然信息化對會計制度體系的發民展起到促進作用，但是由此也產生信息安全問題，對于中小企業來說，這是亟待解決的重大問題。

【關鍵詞】會計體系；信息安全；制度

會計制度體系信息化是發展的必然趨勢，符合時代發展的要求，可以使會計工作流程更加精簡，更主要的是促進會計工作效率顯著提升。但是在發展中也出現各種問題，其中信息安全已引起全社會的關注，成為會計工作的重點環節。從近幾年發展的情況看，會計信息流失的情況普遍存在，對中小企業的經營造成嚴重的威脅，企業在進行經濟投資時，因為信息外泄而受到損失，對企業發展造成巨大的阻力。在這種背景環境下，會計制度體系下的信息安全問題已引起全社會的關系，相關部門也著手進行處理。

1 會計信息化中的風險類型

1.1 信息系統存在風險

之所以能夠實施會計信息化，離不開計算機硬件系統，同時還要有會計軟件系統的共同作用下才能實現。但是在操作過程中硬件會出現故障或問題，這是不可避免的正?，F象，會計信息系統也不例外，可能會影響到工作進度，更有甚者會使系統陷于癱瘓狀，大量數據丟失，工作無法正常進行。會計信息系統與銀行聯網系統的差別很大，在進行數據得理活動時，需要在較為封閉的狀態下進行，在這種情況下是難以備份的，也無法做到實時信息同步，但是由于信息系統是一體的，數據本身的關聯性較強，一旦部分會計信息系統被損壞后，與之相關聯的部分必然會受到影響，甚至無法進行正常操作。

1.2 數據存取同樣面臨風險性，業務處理受到威脅。

普通會計或統計數據需要進行保存，而存儲工具主要是優盤、硬盤或網絡等，雖然這些存儲方法具有較好的功效，但從其性質看以民用為主，可靠性和安全性處于較低水平。另外，企業會計和統計信息進行保存時，一般不會采用雙重或三重方式，信息的安全性處于較低狀態。需要注意的是，在這些存儲設備上可以對信息資料進行修改，從信息技術的層面看，由于數據有可能被修改，會計信息是否具有真實性則無法保障。除此之外，在進行存儲的過程中，會計數據是否安全也無法保障，有可能自身存在問題，而這些問題同樣被存儲下來，對會計數據庫的準確性產生不利影響。最后還要認識到信息系統的存儲介質同樣處于變動之中，受到辦公環境的影響是不可避免的，例如一些機械式硬盤如果遇到大的震動，或者處于磁場變化之中，芯片式固態硬盤則會出現故障，使會計信息的安全性受到威脅。

1.3 從業者執業道德風險

會計從業者還會面臨執業風險的威脅，對于會計和統計領域來說，道德風險一直存在，尤其是處于信息時代，由于執業道德而產生的風險所造成的危害有上升趨勢。信息化會計在操作時，要使用計算機為工具，也就是說會計信息數據的掌控者并非只有會計執業人員，任何人只要進行到信息化系統之中，都可以進行操作。計算機操作與傳統的手工操作不同，只要操作者擁有進入系統的權限，那么所進行非法操作是無法判定的，由此而生的后果是發生很多會計信息犯罪，而且相關人員在長時間內無法發生，作案人被識別的難度較大。

2 加強會計體制體系下的信息安全策略

2.1 加強會計工作人員的工作素養，起到了重要的作用。

企業在進行決策時，需要參考大量的會計數據和信息，可以使決策的成功率得以提升，所以企業對會計工作一直比較重視，對會計人員定期進行培訓，使會計工作的個人綜合素質和水平得以提升。在進行培訓活動時，還要針對電腦軟件進行操作，使會計人員不但能夠熟練的運用軟件進行工作，提高工作效率，同時還要可以把由于人工操作而造成的信息安全問題降到最低。同時還要提高招聘的門檻，對于專業人才要以高薪酬、高待遇，使他們加入到企業中來，所有會計人員都要持證上崗，使會計工作更加規范。在實際工作時，對會計信息進行研究和分析，可以使企業在決策時以此為重要參考，更重要的是在研究的過程中，使會計工作人員的工作能力、效率得以顯著提升。

2.2 對先關的設備進行完善

會計工作是復雜的，而計算機的應用和普及，成為現代會計工作的重要工具之一，使工作效率和準確度大幅提升。由此可知會計信息對云計算機配置的重要性。我國的很多企業為了規避經濟投資的風險，加之思想觀念沒有全面調整，對于設備更新的問題并不關注，使會計信息安全性降低，埋下安全隱患。會計體系發展是復雜的過程，對于落后的設備必須要及時更新，配置符合標準的設備。另外，企業還要成立計算維修部門，由專業人士負責處理計算硬件和軟件的問題，并對處于運行之中的計算機進行維護，檢查安全防護體系是否健全，保障計算機于正常狀態，使信息安全得到保障，這種措施不但使風險降到最低，同時對提高經濟效益起到促進作用。

2.3 完善會計制度，設置統一的會計軟件。

會計人員在進行日常工作時，會以制度來規范各種行為和活動，使會計流程合理合法，遵循統一性、規范性的原則。在這種背景下，企業要及時發現會計體系中存在的問題，并采取有效措施促時其更加完善。企業在發展中不斷完善，而完善體制離不開監督機制，使企業能夠對工作人員的情況有了較深入的了解，使其工作流程更加規范，行為更加透明，同時還要構建出有效的獎懲機制，對于工作出色，表現積極的員工要予以獎勵，使員工更加主動的投身于工作中來。另外會計軟件要統一化，對會計人員進行培訓，規定使用相同的軟件，避免技術問題所導致的偏差。在這種情況下，會計人員進行交接時更加方便快捷，保障會計信息的真實性和可靠性，這對中小企業發展來說是至關重要的。

從上面的論述中可以確定，會計制度需要不斷完善，而對于所使用的設備要進行檢查和維護，避免病毒、黑客的侵害。另外還要對工作人員加強培訓，使其個人綜合素質和專業能力得以提升，這對會計信息的安全性至關重要，對中小企業經濟效益的提升起到促進作用。

參考文獻

[1]黃麗.大數據時代下的會計信息系統安全研究[J].新經濟，2015（11）：108.

[2]俞文婷.網絡環境下會計信息安全對策分析[J].現代商貿工業，2012（22）：156-157.

作者單位

河北省秦皇島市社會福利有獎募捐辦公室 河北省秦皇島市 066000