試析企業考勤管理中存在的問題及解決對策

張娜

摘要：隨著國家建設發展的不斷推進，人們的生活水平得到提高，對自身權益的保護意識逐漸增強。使得員工與企業的之間的矛盾爭端逐漸深化。其中，有很大一部分的原因是由于考勤規范管理不當而引起的。從企業發展現狀進行入手，發現相應的考勤管理還存在很多的問題。不僅管理制度不夠完善，相應的監管力度和執行能力都相對較弱，這就需要企業針對自身發展中存在的問題進行改善，提高考勤制度的管理重視，完善管理體系，增強管理能力，促進企業的創新發展。因此，本文將從企業考核管理中存在的問題進行入手分析，進而給出相應的解決對策，以供參考。

關鍵詞：企業；考勤管理；存在問題；解決對策；參考

隨著人們對自身權益保護意識的不斷增加，人們對企業考勤制度存在一定的偏見，很多涉及員工工資，休假和勞動合同等問題都是由于企業缺乏完善的考勤制度而引起的，這也是將事情搬向法庭導致企業敗訴的主要原因?；诖?，企業應該提高對考勤制度的關注程度，完善相應制度，根據存在的不足進行改善，促進考勤制度的科學化管理，減少勞動爭紛，為企業發展建設做出積極貢獻。

一、存在問題

（一）考核制度不夠完善

在企業進行經營管理的過程中，很多企業不能提高自身對考核制度的認識水平，他們大多認為自身經營規模較小，所含員工數量較少，管理起來相對便捷，不需要采取考勤制度進行完善。導致很多中小型企業沒有建立考核制度，當發生勞動爭紛的時候，就存在一定的缺陷。例如：一些企業因為考勤制度不夠完善，相應管理存在漏洞，思想理念認識不足。在因為員工曠工問題上就解除了勞動合同，這會導致企業無法舉證員工具有曠工行為。即使一些企業建立了考勤管理制度，但是體系不夠完善，存在一定的問題，就會使得這樣的制度在應用的過程中只能針對個別崗位，像司機和銷售人員等則沒有相關的管理條例，大多數人認為這樣的職位沒有辦法也不需要建立考勤制度，從而不進行全面管理。使得企業內部在工作開展的過程中存在一定的安全隱患。

（二）執行力度不足

隨著社會的發展，人們對考核制度的設立有了一定的認識，建立了具體的管理制度。但是在實際的實施過程中，卻不能有效地進行利用，對應的考勤執行力度存在一定的不足。像一些小型企業，在建立考勤制度的基礎上，對員工進行管理和規范，相應的制度內容包括了考勤格式，記載要求和考勤表等。但是在具體的實施過程中，卻變成了部門經理的一個本，經理自行根據員工的出勤率進行計算，這一過程既沒有員工簽字，也沒有相關證明。這樣不具有相應的法律效應，一旦企業與員工發生了爭紛，這樣數據根本無法作為證據。就像一些企業對員工的曠工行為進行處理，不按照列舉的考勤制度進行處理，而是私自采用扣除工資的方式。往往這樣的方式在實際的執行過程中容易出現問題，記錄上扣除工資，然而你發放時也并未扣除，這就使得數據與實際不符，不具有一定的法律效應。為企業考核問題埋下一定的管理隱患。

（三）執行監管不到位

一些企業設立考勤制度，但是在實際的實施過程中卻存在監管不足的現象。不僅不能設立專門的監管部門，使得監管存在一定的不足，而且還不能對員工的上下班進行紀錄，甚至出現代化考勤的情況。這樣的現象如果不加以管制，不僅會使企業的考勤管理存在一定的隱患，而且不利于企業的發展建設，長久下去會影響員工的工作積極性，導致企業的管理出現問題。而且相應出勤記錄存在不規范現象，不能具體表明員工的請假原因或遲到理由等，使得這樣考勤記錄存在一定的問題，難以作為證據進行保留，會為企業的考勤糾紛帶來不利影響。

二、解決對策

（一）完善考勤管理制度

要想將企業考核管理發展中存在的問題進行解決，促進員工的規范化執行，減少企業的考核糾紛，就需要將企業的考核管理制度進行完善?？记谑瞧髽I管理工作中的重要內容，加強考核管理制度的實施，還需要從多方面進行。

考勤制度的內容

完善企業考勤管理制度，首先應該明確相應的工作內容，它主要包括員工的上下班時間，考核原則和考核目的，相關的考核方式，對休息時間進行限定，對員工的出勤率進行記錄，包括請假原因和遲到時長。甚至是串崗，離崗的界定，并要將請假程序和相應批準權限進行規定。要設立一定的獎罰措施。

考勤制度的設立

考勤制度的設立要合法合理，存在一定的公平性。這樣考勤設定要依照勞動法的相關規定進行，具有民主程序和公示程序。不能是企業單方進行擬定實施的，要能夠促進員工的積極參與，將制度進行初步擬定，然后根據具體的實施內容，召開員工代表大會，將這樣的考勤制度進行討論，最后確定結果，形成企業考核管理制度。民主程序的形成，要符合法律要求，針對員工的發展現狀和發展需要制定考勤制度，從企業的實際情況進行出發，減少糾紛問題的出現。

具有企業發展特色的考勤制度

企業在對考勤制度進行建立的過程中，要能夠遵循相應考勤原則，結合成功的考勤案件，結合企業自身發展特色和管理經驗，制定適合企業自身發展的考勤制度。這樣考核原則能夠有效實現科學化管理的實施。這樣的考勤制度要具有一定的人性化，員工是企業的根本，考勤制度的設立也是基于員工實際而開展的，要能夠符合員工的發展規律和問題展開，促進考勤制度的可操作性，促進考勤制度為企業的發展做出貢獻。

設立專職考勤員

要完善企業考勤管理制度，就需要加強它的實施力度，促進項目的切實實施。建立相應的考勤員，既可以促進考勤工作的切實開展，還可以提高考勤工作的實施效率，促進員工將相應的制度規定落實到實處。但是在對考情員進行設定的時候，要改變傳統的設定方法，給予一定的建立制度，促進考勤員對工作積極性，提高責任意識。同時，加強對考勤員的選聘和考核機制，促進員工的積極參選，促進工作的實施效率。

（二）提高執行力

要想有效推進企業考勤制度的實施，就要加強和提高相應的考勤制度執行力。這是保證考勤制度切實落實的重要途徑，也是提高員工工作積極性的主要內容。在具體的實施過程中，企業應該從上級領導打好帶頭作用為基礎，促進各級領導的積極參與，以身作則，提高員工的規范意識，并能夠對自己進行規范和提高，改善工作環境。加強相關宣傳活動，提高員工規范意識，制定相應的監督機制，促進員工對工作進行彼此監督，提高員工對考勤制度的認識水平，促進自身素質規范，并要切實落實企業賞罰制度，提高執行力度。

（三）細化考勤管理制度

完善考勤項目

一些企業在進行考核考勤項目統計的過程中，常常發展傳統的出勤，曠工，公假和相應的病假等，針對加班時間和年假，倒休等卻沒有明確的記載，企業應該針對這樣的問題，增加考勤項目表的內容，跟進時代的發展，完善考勤項目。

注明工作時間

注明考勤表的時間對考勤工作的實施具有重要意義，如果不能明確表明相應時間，則很容易引發員工爭議。因此，企業在發展考勤工作的過程中，要在考勤表中詳細標明相應的出勤時間，對具體的工作時間進行記錄，降低由于時間不明確而引發員工爭議事件的發生頻率。

三、結語

對企業考勤管理中存在的問題和解決策略進行討論，需要從企業考勤工作發展現狀中存在的問題進行入手分析，進而具有針對性的給出相應的解決策略，完善考勤管理制度，提高制度的執行力度，促進考勤管理的細化實施。從而促進企業考勤制度的切實執行，保證員工的積極參與，減少因為考勤制度不完善而引發的爭議事件。促進企業發展，為國家建設做出積極貢獻。

參考文獻：

[1]孫立如.企業考勤管理中存在的問題及解決對策分析[J].人才資源開發，2016，14：155-156.

[2]饒祎平.試析企業經濟管理中存在的常見問題及對策[J].經貿實踐，2016，12：191-192.

[3]余濱.試析企業員工培訓中存在的問題及解決對策[J].人才資源開發，2011，06：94-96.

[4]張艷.考勤管理的“常見病”[J].中外企業家，2013，04：189.

[5]徐宗權.試析中小企業管理人員選拔和培訓存在的問題及解決對策[J].經濟師，2013，09：223-224.

[6]康雅琳.試析小微企業績效管理中存在的問題與對策[J].中國市場，2013，34：76-77.

（作者單位：陜西延長石油集團管道運輸公司第三分公司）