年鑒編纂的幾點體會
——《桐鄉年鑒》創刊20周年回顧

◎俞富江

2017年是《桐鄉年鑒》創刊20周年，20年來，《桐鄉年鑒》匯集了1500多萬字的信息資料，忠實地記錄了桐鄉在全面建成小康社會進程中取得的巨大成就以及各鄉鎮（街道）、各行業的變化和發展，是桐鄉20年風雨歷程的真實寫照。這20卷年鑒，自成系列，體例嚴謹，資料詳實，基本內容連續可比，具有鮮明的地方特色。

一、實事求是，嚴謹辦鑒

年鑒題材要求真實可靠。從歷史的角度看，年鑒具有存史功能，其資料總有一天會成為信史的一部分。因此，必須認真貫徹“實事求是，嚴謹辦鑒”的方針，去偽存真，據實而錄。切忌題材空洞無物，大而不當，華而不實，嘩眾取寵。要從客觀實際出發，避虛就實，確保年鑒刊載信息的真實性。因此，要確保年鑒內容的客觀真實，不加雕琢，直接、質樸地記載歷年的各項工作，反映社會發展的動態和趨勢，其中也反映工作中出現的問題和教訓。在如實記錄桐鄉各地、各部門、各行業取得的新成就、新發展、新經驗、新特點的同時，不回避工作中出現的新困難、新問題。對于一些社會關注的熱門話題和焦點問題，如突發事件、災難事故等，都能開展深入調研，并進行客觀的記述。在編纂過程中，堅持忠于事實，尊重科學，一切文字表達都以事實為依據，摒棄浮躁虛夸、不實事求是，對政績方面往往夸大其詞，對負面影響則閃爍其詞的問題。進一步嚴格體例規范，鄭重選題選材，褒貶色彩等都應認真琢磨，反復推敲，做到謹慎措詞恰當，不輕易放過任何不得體之處和不審慎的話語，始終確保年鑒的政治方向和高格調、高品質。

二、不斷創新，充實內容

要不斷提高年鑒編纂質量，促進年鑒事業可持續發展，必須堅持創新，而要創新，就必須創新框架、充實內容、張揚個性、辦出特色?！锻┼l年鑒》通過多年來不斷的努力，創新實踐主要體現在以下四個方面：

（一）適時調整框架，創新欄目。年鑒框架的作用，主要是貫徹年鑒體例，框定年鑒內容，明確信息資料的歸屬和層次?？蚣茉谀觇b編纂中的地位舉足輕重。要創新年鑒的內容，必須首先創新框架。多年來，我們《桐鄉年鑒》經過全體編輯人員的共同努力，不斷創新思維觀念，通過對讀者的需求分析，把握新趨勢，謀求新變化，在年鑒的框架創新上，每年都作些相應的調整和優化，尤其是在欄目的設計上突破了正常的領屬關系，2005卷根據濮院羊毛衫市場的快速發展，將毛衫部分從“工業經濟”和“市場”欄目中分離出來，單設“毛衫”欄目，以充分反映桐鄉地方特色。在年鑒的內容創新上，早在2002年，根據桐鄉民營經濟快速發展的需要，就設立了“民營經濟”欄目和“民營經濟管理”“民營企業選介”分目。這些內容編入年鑒后，既可以跟蹤改革后的社會經濟效果，同時能為領導決策提供可靠的依據。隨著時代的發展而不斷地改革和創新，是年鑒編輯工作者的永恒主題。例如，隨著桐鄉經濟體制改革的不斷深入，民營經濟已不再是地方的特色經濟，2006卷中，又將民營經濟并入工業經濟欄目中，這樣做既避免了交叉重復，又比較符合客觀實際。又如，烏鎮是世界互聯網大會的永久會址，每年承辦世界互聯網大會是桐鄉市委、市政府的一項重要工作。我們通過精心策劃和設計，2015卷推出“世界互聯網大會”專記，并在此基礎上，2016卷專設“世界互聯網大會”欄目，從而呈現出桐鄉地域特色，凸現桐鄉最大亮點。該欄目以其鮮明的時代性和內容資料獨特新穎而獲得廣泛好評。

（二）逐漸規范體例，行文統一。年鑒按一定的規矩編纂而成。這些規矩的總和，統稱為年鑒體例。具體內容包括：選題選材原則、標準、范圍和時限，語言文字規范，內容結構比例，條目的內容要素和記述程序等。從年鑒編纂實踐看，年鑒是“眾手成書”，許多單位的稿件是不符合年鑒體例要求的，因此就很難達到文字的統一和規范。對此，我們根據中國版協年鑒研究會的有關規定，結合《桐鄉年鑒》編寫的實際情況，每年年初都要組織編輯人員學習年鑒編寫規范，對有關事項做出具體規定，并將編寫規范發至各單位撰稿員。編稿時，每個責任編輯在充分理解原稿內容的基礎上，都能按照年鑒的體例、格式和條目“五要素”要求進行修改，努力達到內容文字規范統一。在編寫時，每個編輯都知道年鑒稿件中哪些是有用的，哪些是無用的；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是應該刪除的，哪些是應該挖掘的。如記載某個論證會，重要的是記述論證的結論和成果，而不是參加了哪些人、多少人、哪個領導講話、開了多長時間。至于年鑒中運用的數據，只要統計年鑒一出來，我們就安排專人負責核對，因為《桐鄉年鑒》采用的數據大多是以《桐鄉統計年鑒》公布的數據為準，《桐鄉統計年鑒》沒有的數據，我們則以該項業務主管部門的統計數據為準。但在同一部年鑒中，有的數據有交叉和類比關系，我們注意到前后照應，一旦遇到不理解的問題，能主動請教主管部門進行核對。多年來，我們為了便于讀者查閱，凡是應用了有關業務部門的統計數據，盡量做些簡要注釋，說明其統計口徑范圍等。

（三）增加隨文照片，圖文并茂。隨文照片是年鑒條目的重要組成部分，是條目文字的有力補充，也是年鑒版面不可缺少的表現形式。多年來，我們在編纂《桐鄉年鑒》過程中，精心組織，精心選擇照片，僅2012卷就收錄了隨文照片89幅，使年鑒的文化品位和內在質量得到了提高。其作用：一是照片的使用提高了年鑒的內在質量。隨文照片通過形象化、具體化的圖像使讀者對條目所提供的信息和知識獲得直接的感知，更深層次地理解條目所包含的內容。在國土資源管理概況條目中介紹了“6·25”全國土地日上街宣傳土地法律法規的場面，僅靠文字是難以表達法律宣傳的現場的，但是通過照片，就能讓讀者真實地感受到廣大市民咨詢法律宣傳的場面，從而提高全民依法用地、保護耕地的法律意識。二是照片彌補了文字敘述上的不足。文字具體、詳盡；隨文照片則直觀、形象、生動。為紀念建黨90周年，在卷首設《中國共產黨成立90周年紀念活動》專欄，從不同側面，配合條目分別選擇了“菊鄉兒女心向黨”大型主題文藝晚會、桐鄉市領導參觀黨史圖片展、“偉大的歷史記錄”等有價值的照片，真正做到圖文并茂，仿佛讓讀者參與其中。三是照片具有資料價值。作為年鑒記載的信息，我們在選用隨文照片時的側重點主要放在照片資料性上。在記述“進百村住千家聯萬戶”培訓班開班條目時，責任編輯將條目的文字記述精煉為不到400字，用的照片緊扣條目主題，極具動感，使文照恰到好處。

（四）改進裝幀設計，強化美感。在年鑒裝幀設計中，版式設計的效果直接關系到讀者的閱讀。年鑒有自己獨特的文化品位，離不開形式美的襯托?！锻┼l年鑒》從一開始就十分重視裝幀設計，適時增添時尚元素，全書裝幀設計風格高雅。在相對穩定的基礎上，色調上追求多變，封面以暗色為基調，在上半部燙銀印刷中文刊名，字體較大、線條粗壯；英文刊名對齊橫排，字體小，線條纖細；整個色彩對比強烈而又和諧，端莊嚴肅中又不失纖麗流暢，給人以莊重中寓以活潑，統一中又有變化的審美感受，產生了和諧、端莊、美觀的直觀效果。不斷調整卷首、卷中彩頁編排方式，以數字、圖表集中反映桐鄉社會發展情況，圖表交融，一目了然。每部年鑒條目正文插入百余幅彩照和表格，以增強視覺沖擊力。2006卷首次采用輕質紙雙色印刷，達到了年鑒文化品位和內在質量的提高。同時，《桐鄉年鑒》均配有雙重檢索系統，書前刊有中文詳細目錄和英文要目，書后附有索引，索引采用主題分析法，按主題詞首字漢語拼音字母順序排列，方便讀者快速查閱。

三、轉變作風，打造精品

隨著體制改革的不斷深化，市場經濟體制的建立和完善，使政府部門的某些職能逐漸弱化，許多工作轉向社會的民間組織、中介機構等，部門提供的資料有限。如商業流通業就面臨這樣的問題，隨著第三產業的快速發展，尤其是各種流通行業相繼出現，政府部門對商業流通業的情況已經無法完全掌握了。要反映商業流通業的情況，單純依靠部門供稿勢必造成年鑒內容的缺項、遺漏。在這種情況下，《桐鄉年鑒》充分發揮每位編輯的主動性，變坐等稿件為主動下去與撰稿員聯系，共同商討該部門、行業的年鑒稿件如何寫，并與撰稿員一起到大型商場、超市了解情況，掌握了第一手資料后，編輯起來就會心中有數，便能更好地反映它的全貌。每個編輯要從多方面、多渠道征集重要信息資料，做資料征集的開拓創新者。根據分工，相關編輯在新興行業和閃光的區位選定撰稿員，如高新技術產業、重點民營企業、新興服務業、民辦教育和醫療單位等，定點定向約稿。在加強編輯與供稿單位的經常聯系的同時，采取調閱文件，收集各單位主辦的簡報、信息資料；通過政府網下載各類信息，搜集廣播、電視上的信息，直接或間接地開展年鑒資料的日積月累工作，為我所用。在此基礎上，對年度中心工作和重大政務活動進行深入調查研究，對當地媒體上眾多的資料進行篩選、歸類、加工等，對保證重要信息的全面與系統反映也起著重要的作用。這種征集采編方式，既能防止漏項、保證質量，又能鍛煉編輯、提高素質，也是年鑒事業可持續發展的內在動力。