如何進一步強化固定資產的管理

米玉芹

[摘 要]社會經濟的良好發展在提升各經營主體效益的同時也加劇了競爭，內外部環境的變化使經營者不得不重新審視內部的管理制度。固定資產與無形資產、貨幣資金都是重要的內部資產，而固定資產作為經濟活動開展的基礎更是意義重大，如何更好地對固定資產進行管理，降低資產的流失，充分發揮其利用效率，從而推動經營活動的順利進行是經營者面臨的重要問題之一。在此基礎上，深入分析固定資產的重要意義、當前固定資產管理中的不足之處，才能有針對性地提出進一步管理強化的對策。

[關鍵詞]市場競爭力；固定資產；財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.153

從會計的角度來講，固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑、設備等，具有單位價值較高，使用時間長，且在使用的過程中不可避免會發生磨損，但仍保持原有的實物形態不變特點的資產。固定資產從采購環節開始一直到最后退出使用的所有環節都涉及有關部門和人員的管理。所以，對其進行管理是一項極其復雜和困難的工作；而且因其價值高、壽命長、會磨損，在使用的不同階段賬面價值會發生變化，也會對當期的損益影響較大。固定資產管理的內容涵蓋固定資產制度的建立、實物的購建、使用、保管、維護、盤點、處置等各環節，以及各個環節實施過程中的管理和監督人員等。

固定資產如何管理才能夠在使用、維護、處置等環節達到效率和效益的最大化，這始終是困擾經營者的難題。固定資產的結構、配置和管理都會對自身競爭力產生直接的影響。因此，有必要對固定資產管理的情況進行分析，提出完善管理的意見和建議。

1 固定資產管理的作用

1.1 提升設備的使用效率

良好的固定資產管理為固定資產的使用提供了良好的指導，將固定資產納入規范化管理的鏈條中，高效合理地保障了資產的完整性。通過對固定資產定期或不定期的盤點清查，一系列的呈報、審批、領用、核算等的環節可以清楚地發現固定資產的使用情況，對于閑置浪費、使用過程不規范等的情況及時進行反饋，采取完善采購管理、健全固定資產全面管理制度等方式進行控制，降低了固定資產的非正常耗損和無故流失，提升了固定資產的真正使用價值，也能夠更好地反映經營運轉情況。

1.2 增強管理水平，提升市場競爭力

通過完善的固定資產管理制度可以明確各部門的權責關系，不僅培養了各部門的責任意識還能夠形成各部門相互監督的格局，提升了管理水平，也使固定資產更好地服務于生產運營，增加經濟效益。固定資產在成本結構中占比較大，折舊費用與維護費用是成本的重要來源，隨著固定資產使用年限的增加，費用也會逐漸升高，導致利潤降低。良好的固定資產管理可通過一系列的指標對固定資產進行全面的評價，及時調整固定資產的投資方向，保障戰略目標的實現。良好的固定資產管理還可提升經營過程中的執行力，通過不斷地創新來實現固定資產保值增值或者實現資源的整合、規模的擴大，從而占據競爭主動權，實現健康有序發展。

1.3 為做好財務管理工作奠定基礎

固定資產是資產的重要組成部分，也是經營主體價值的主要體現，對市場拓展和產品開發具有重要影響。固定資產管理作為財務管理的一部分，可以在固定資產方面實現賬賬相符、賬實相符，通過相關數據的分析達到控制購置成本和降低閑置率的效果，也易于發現賬面其他經濟活動存在的問題，為財務管理工作的良好開展奠定了基礎，使財務工作更有效地為經營發展提供支撐。

1.4 支撐發展，適應經濟新常態的需要

目前，經營者都更多關注新設備的購買，原有設備的維護和使用很多情況下都被忽略了，造成了資產管理效果不升反降，設備的使用情況不足以支撐企業規模的擴大等問題，這需要完善的資產管理意識和制度來徹底改變這種狀態。經濟新常態下，社會整體的發展速度放緩，為改善內部管理提供了良好的休整期，十八屆五中全會上所提出的“強化資產資源管理和監理”把資產管理提升到更好的層面，贏得了更多經營者的關注，在維持正常運轉的基礎上，要吸取經驗，創新管理辦法，為我國經濟進一步的發展奠定良好的內部管理。

2 固定資產管理現狀

2.1 固定資產管理意識認識不到位

由于固定資產服務于生產以及隨著使用逐步耗損的特性，經營者往往對固定資產的管理意識并不是很強，認為固定資產只要正常服務于生產就行，而且通過固定資產管理來提升價值的效率較低，如何擴大市場份額、提高經營利潤才是關鍵所在，因此，經營者往往將安全生產和銷售管理放在第一位，使資產管理制度成為掛在墻上的制度，進而導致資產不清、執行效率低下、員工缺乏責任心等一系列問題，成為影響固定資產保值增值的根源所在。

2.2 管理制度仍需改進

固定資產管理制度一般都是按法律的要求來制定，但在執行的過程中很多資產管理人員并沒有很好地遵守，也沒有按照市場發展和經營需要來調整，形成使用環節過程中要求和規定不清晰、維修保養要求不明確的現象，使管理制度缺乏引導力和約束力。資產管理部門人員過度采購現象、固定資產損壞嚴重和失竊現象嚴重，由于制度執行過程中不嚴謹，信息記錄不完整，轉移調撥過程不清楚，極大降低了固定資產的使用壽命。另外，嚴格有效的索賠制度并沒有建立，所以，固定資產清查過程中的賬實不符現象也無法及時有效地采取措施追究相關責任人，管理混亂。

2.3 閑置和流失情況嚴重

經營者追求規模的擴大，很容易在沒有任何可行性分析的情況下提前進行固定資產的購置，以便支撐起戰略發展的需要，這就極其容易造成資產的重復購置，使其處于半閑置或者閑置狀態，相應的這部分資金也就處于閑置狀態，還會因為時間的增加而減少，造成了資金的嚴重浪費，并沒有真正起到促進發展的作用。而且由于管理的松懈，當機構或者人員出現變動時，就很容易出現灰色地帶，導致固定資產流向不明。在固定資產退出使用的環節，隨意地進行資產處理，甚至出現處理后再租回使用的現象，都嚴重降低了固定資產的使用價值。

2.4 核算和監督制度不健全

固定資產作為企業重要的物質資產，要與管理的規模相統一，所以固定資產的核算非常重要，但是固定資產卡片填寫不及時、賬目明細不健全等問題的存在并未形成良好的核算基礎。而且，內部固定資產監管的弱化使資產采購制度缺乏調查和審批，沒有形成良好的前期控制，甚至資產管理部門或者是審計部門沒有很好地執行資產的盤點和清查，對于資產使用過程中存在的制度和管理漏洞沒有及時地發現和糾正，資產的實際數量和價值是否與賬面相符也關注很少；會計信息化也只是對固定資產的數量、價值進行記錄，使用歸屬、耗損情況等都沒有真正實現信息共享，監管職能也沒有真正實現。

3 進一步強化固定資產管理的對策

3.1 提升固定資產管理意識

管理意識的提升是固定資產管理趨于完善的核心所在，經營者作為領導人要起到帶頭作用，思想和行為上都要真正認識到固定資產對于生產運營的積極性，注重固定資產帶來經濟效益的同時關注相關的管理工作。除此之外，經營者要注重資產管理工作的宣傳，使員工認識到固定資產的重要性，便于資產管理部門和審計部門工作的開展，同時，鼓勵各部門愛護資產、嚴禁浪費，讓全體員工形成主人翁意識，實現全員全方位的資產保護氛圍。

3.2 完善管理和監督制度

完善的管理制度是固定資產管理工作良好開展的基礎和依據，管理制度方面要嚴格固定資產的采購審批管理，按時對固定資產進行盤點清查，對于每一次清查的目的、范圍、程序、方法都要明確掌握，清查之后查驗是否賬實相符，對固定資產技術的先進性和適用性做出科學分析，為資產的購置提供有效的參考，防止資產的重復購置，對于清查中需要維修的資產要及時上報防止延誤生產。在資產的使用過程中，對相關部門的職責進行清晰的界定，杜絕相互扯皮的現象。財務處理和報廢環節也要做出詳細的規定，提足折舊后的固定資產要經過評估后決定升級改造還是退出使用，降低資產的流失率。

設立內部審計部門使固定資產的日常管理、招投標等工作都經過完備的可行性分析，形成內部的監督作用，而且通過定期或不定期的檢查可以充分掌握資產的使用情況，及時發現資產管理工作中不科學的地方并進行改正，進一步提升固定資產的使用效果。

3.3 提升管理人員能力

管理人員的管理能力是工作能否有效的關鍵，注重管理人才隊伍建設，對于內部的資產管理人員要開展培訓、提升管理素質和管理水平；在績效考核方面將資產管理效果納入考核之中，提升資產管理人員的主動性。也可以采用外聘專業人員或專家對資產管理工作進行分析指導，或直接外聘專家進行管理提升管理水平。對于資產使用過程中維護較差的部門進行懲罰，規范化資產的使用流程和方法。

3.4 實現固定資產的信息化處理

將條形碼技術應用到固定資產管理中，按一定的標準進行分類管理，對于報廢的資產及時將條形碼注銷。按照ERP管理軟件，通過管理模塊及信息的互聯互通，會計部門和經營者可以及時了解固定資產的采購審批、資產的使用、管理部門、折舊計提等情況，并將固定資產的相關信息傳到各個部門，實現使用和管理的透明化，合理節約資金，達到固定資產利用效果的最大化。依據固定資產的生命周期，借助信息技術將財務、運營、效益和管理進行有機結合，實現管理過程中管理成本最小化。

4 結 論

固定資產是生產經營所必需的物質基礎，固定資產管理是內部控制的一部分，只有良好的固定資產管理才能獲得完善的內部控制，進而能夠充分地支持運營和發展，在競爭中獲得主動權，提升經濟效益。經營者和員工必須轉變觀念，給予固定資產管理充分的重視，培養維護固定資產的良好行為，共同解決目前管理過程中存在的問題，使固定資產更好地發揮其應有的價值。

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