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淺談會計信息化對會計實務的影響

2018-08-15 10:04林忠會
商場現代化 2018年9期
關鍵詞:會計實務會計信息化影響

林忠會

摘 要:隨著我國經濟的快速發展,信息技術也得到進一步普及,大數據已經成為企業之間激烈競爭的重要籌碼。尤其是在經濟全球一體化的大背景下,為企業的發展帶來了機遇也帶來了挑戰,各行各業都處于激烈的競爭態勢中,企業必須要不斷提升綜合實力,而加強會計信息化建設就是提升核心競爭力的有效途徑。本文通過對企業會計信息化現狀進行深度剖析,從而有針對性的提出完善和改進措施,不斷提升企業財務管理水平,真正實現企業的長足發展。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響

在當前經濟全球一體化的大背景下,企業也面臨著更為激烈的競爭,尤其是隨著互聯網應用的普及,企業必須要深刻認識到信息化建設的重要性和迫切性。會計管理作為企業財務管理的關鍵環節,直接關系到企業的長遠發展,對此,企業應該大力推進信息化建設,著力推動信息技術在會計管理中的應用,著力實現會計管理的準確性、相關性和及時性,尤其是與傳統的人工會計方式相比,會計信息化的推行有利有弊,企業必須不斷完善會計信息化建設方法與方式,加大對會計信息化的人力與物力的投入,不斷提高會計管理的水平。

一、會計實務與會計信息化

1.會計信息化

會計信息化顧名思義,就是將信息化技術融入到會計管理中來,通過對互聯網技術與大數據的應用實現會計環節的全過程可追溯管理。全面實行會計信息化就是進一步實現會計管理的系統化、科學化、規范化,與傳統的人工會計不同,會計信息化可以為企業提供更科學的分析,在會計數據等方面更具有保密性和規范性,可以為管理層提供更加有效的參考依據。會計信息化是以會計電算化為基礎上融入智能化手段,實現對會計全面、交互、科學的管理,為企業節約成本、提升效益夯實財務基礎,不斷提高企業的核心競爭力。

2.會計實務

會計實務具體包括會計工作中一系列的具體工作,包括填寫報表、數據統計、基礎做帳、編織報表等,其主要特點是操作性強、專業性強。然而,隨著信息化的普及,傳統的手工會計已經不能滿足當前新形勢下的要求,這就需要加強會計實務的信息化管理水平,從而保證會計實務的準確性、真實性。

3.會計實務信息化必要性

(1)共享會計信息資源

會計信息化建設其實就是共享會計信息的過程,運用互聯網等技術手段,實現對會計信息的全過程管理,真正實現對會計資源的整合、優化與共享。作為企業的會計人員可以利用信息化手段,加強對外部會計信息的收集,同時對數據進行整合分析,為企業領導決策提供有利依據。同時,還可以實現內部會計信息的公開,打通監督管理的“最后一公里”。

(2)推進會計改革升級

隨著信息技術的普及,無論從政府層面還是企業層面都大力推進會計實務的信息化建設,如:通過政府的辦公系統可以實現網絡報稅、退稅等業務,還可以通過國稅官網進行發票真假的查驗等等,這些都是對信息化手段應用的具體體現,也是推進會計領域進一步改革和升級。

(3)電子資金形式所需

隨著支付寶、微信等技術的應用,電子貨幣已經成為人們日常交易的必要手段,公司在進行交易過程中也大多選擇轉賬、匯款等方式,操作更加便捷、安全性更可靠,這也是進一步推進會計實務信息化的主要原因,可以實現運用信息技術加強對電子資金的使用、監督和管理。

(4)操作更加使用便捷

現在信息化技術手段已經逐漸應用在人們生活方方面面,同時,會計信息化已也已經滲透到會計管理的整個流程中,這也是滿足使用者需求的必要途徑。通過會計信息化的手段,可以更加便捷的分享會計信息、更加科學的分析會計數據、更加快速的辦理會計業務,為企業的發展及時提供有效信息。

二、會計信息化對會計實務的影響

1.轉變工作方式,提高工作效率

隨著各行各業的競爭日趨激烈,對于企業而言也在不斷拓展業務版圖,這也帶來了更加繁多復雜的會計業務,可以看出,傳統的手工會計已經不能滿足當前新形勢的需要,會計信息化已經是勢在必行。首先,會計信息化可以簡化會計流程,避免工作人員重復工作浪費時間,同時還可以將各項流程進行優化整合,比如房地產企業可以通過會計信息化實現異地報銷,對多個項目的經濟業務進行統籌管理,更好的為企業提高效率、降低成本做好保障。其次,會計信息化可以將大量的會計數據進行科學分析,比如可以將目標客戶群的消費數據進行分析,或是對競爭對手的業務數據進行分析,為企業管理層進行決策提供有利依據。

2.完善會計實務,提高服務水平

傳統的手工會計主要是依托專業的會計人才進行會計實務,雖然具有專業性強、準確性高的特點,然而卻也存在效率較低、流程繁瑣等弊端,對此,大力推行會計信息化不僅可以改進傳統手工會計的不足,同時還可以實現對會計實務水平的提升。一方面,會計信息化依托于互聯網技術,不受位置、人員等限制,對會計實務實行全過程管理與監控,有利于管理層及時掌握財務信息。另一方面,會計信息化將會計實務過程不斷優化簡化,實現了會計實務的靈活操作,同時會計信息化更加客觀公正,避免了因為過于依賴從業人員而出現違法違紀的行為,不斷提高其服務水平。

3.簡化會計流程,推進扁平化發展

會計信息化的實施可以將企業經濟業務進行整合管理,真正實現會計工作更加便捷有效、科學規范,有效提高工作效率的同時,對于企業管理也起到優化提升的作用。一方面,隨著信息技術的不斷發展,依托互聯網的會計信息化實現了會計工作的自動化,不僅可以減輕從業人員的工作負擔,激發他們的工作活力,從另一個角度來看,會計信息化也是整合部門職責和資源的過程,有利于實現企業的高效運轉。另一方面,會計信息化實現了對于會計信息和數據的共享,實現了相關人員隨時隨地可以查閱和使用數據,同時也更加公開、透明,對于企業監督經濟業務也起到了推動作用,為企業發展提供了有力保障。

此外,由于信息化技術在會計領域推行得較晚,導致目前我國的會計信息化技術和水平還存在一些問題。首先,會計信息化依托于互聯網和專業軟件,然而這也無法確保百分百的準確性,還是會導致出現一些偏差的情況,這將影響到會計數據的準確度。其次,企業管理層與相關工作人員對于會計信息化的認識度不高、理解不到位,據調查,我國會計領域中有將近一半以上的從業人員對于會計信息化的具體內容表示不了解,與此同時,也有一半以上的企業管理人員認為會計信息化作用不大,對于會計信息化缺乏深度了解和學習,都會限制會計信息化的全面實施。最后,大力推行會計信息化是建立在加大人力、物力、財力的基礎之上,這對于企業而言無疑是增加了成本,由于技術有限、專業人才缺失,也影響企業會計信息化的有效運行。

四、完善會計實務信息化的途徑

面對市場新形勢和新要求,大力推行會計信息化已經是勢在必行,然而目前還存在企業管理人員重視程度不足、從業人員專業性不強、信息技術有限等問題,這就需要堅持問題導向,有針對性的制定完善和改進措施,不斷推擠會計信息化的有效實施,為企業發展提供強有力的保障。

1.強化宣傳與法治建設

若想真正推進會計信息化的全面實施,首先就要從思想上進行強化,尤其是要讓企業管理人員與會計領域的工作人員對會計信息化的必要性有全面的認識,這就需要不斷強化會計信息化的宣傳力度,可以定期組織相關人員進行宣講培訓,利用國稅等部門的APP推送相關知識等,營造良好的氛圍。其次,要強化對于會計信息化管理的法制法治,讓相關從業人員有法可依、有法必依,不斷細化會計信息化的工作細則,尤其面對容易出現漏洞問題的環節要加大監督力度,為會計信息化的發展保駕護航。

2.推進理論研究深入

會計信息化的全面實施需要有專業理論作為依托,這樣才能更好的指導實踐,也可以為從業人員的培訓提供理論基礎。然而,我國信息化技術在會計領域應用較晚,對于相關理論的總結和發掘還不夠深入,一定程度上影響到了會計信息化的發展。對此,從政府層面而言要投入人力和物力,鼓勵相關領域人才投身到會計信息化的研究中,補全會計信息化在會計實務中的空白領域。從專業人員自身角度而言,也應該主動研究會計信息化的知識,尤其是要學習外國先進的經驗,結合我國國情與市場行情進行不斷完善和改進,進而實現對會計信息化理論的不斷補充與加強。

3.實現管理水平升級

在企業中推行會計信息化的基礎之一就是要對信息技術進行提質升級,其中包括網絡環境、機器設備、后期維護、專業人才等等,對此要從以下三方面進行完善:一是要建立專業管理制度。對于信息化建設的網絡環境、機器設備等方面實行全面監管,同時要制定完善的規章制度,一旦出現威脅安全性的事件發生,必須要追責到底。二是要確保檔案安全性。會計信息與數據對于企業而言可以說是牽一發而動全身,對此,要強化信息網絡的加密安全處理,同時對相應的權限進行嚴格篩選和監管,確保會計信息不會外泄。三是引入專業網管人才。信息化建設的基礎就是網絡環境,如果缺乏專業人才支撐就會導致出現因為網絡故障影響會計工作的現象,甚至出現數據外泄等問題,要加大專業人才引入,確保一個安全穩定的信息環境。

4.提高軟件開發能力

會計信息化是對會計工作進行全過程的可追溯管理,這就需要引進不同的專業軟件,比如對編制報表、報銷審核、銷售數據等都可以通過不同軟件實現深度管理,促進了軟件開發的水平。然而,企業在引進相應的軟件時也要結合實際所需,對軟件進行綜合的測試和評估,尤其是要在后期進行個性化開發,這樣才能因地制宜的服務好企業發展。同時,隨著軟件開發水平的提高,對于企業的運行環境和設備也提出了更高的要求,企業在引進軟件時要考慮到成本等因素,確保軟件應用達到預期效果。

5.提升從業人員素質

會計信息化的應用并非完全否定傳統人工會計的方式,而是在人工會計的基礎上融入信息化技術,真正實現互通有無、互補不足,建立一個高效的會計工作流程。一方面,要加強對于從業人員的思想培訓,讓會計信息化的重要性深入人心,可以采取專家培訓、集中講座、參觀學習等方式,拓展從業人員學習會計信息化的平臺,激發他們的學習熱情,提高他們的工作水平與質量。另一方面,企業要根據實際制定相應的考核指標和晉升機制,通過獎懲措施的應用,進一步推進從業人員的主觀能動性,使得他們能夠主動學習和提高自己,從而提高會計信息化的專業度。

五、結束語

隨著經濟和互聯網技術的快速發展,傳統的人工會計已經不能滿足當前新形勢的需要,對此,全面推行會計實務的信息化已經成為必然趨勢,不僅有利于提高企業工作效率,確保會計工作更加準確、科學、規范,同時,還有利于實現會計領域的跨越式發展。對此,我們要進一步轉變思維、多措并舉、引入人才,為會計信息化的發展出謀劃策,推動會計信息化的發展。

參考文獻:

[1]李陽麗.會計信息化對會計實務的影響和對策[J].中國科技投資,2013.

[2]劉澤宇.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中外企業家 ,2015.

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