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高職學院校企合作中系部的管理研究

2018-08-27 04:24李倩
南方企業家 2018年11期
關鍵詞:系部參與管理

李倩

摘要:校企合作的辦學模式當前正在各個高職學院中大力推行,系部作為承擔校企合作具體工作的部門有著舉足輕重的作用。如何有效鼓勵系部參與到校企合作中,如何促使系部高效有序的配合學院與企業的合作是許多高職院校面臨的一道難題。

關鍵詞:校企使用;系部;參與;管理

推進“產教融合、校企合作”是發展我國職業教育發展的重要途徑,如今我國已將其提升到國家戰略層面。黨的十九大報告中明確提出:“要完善職業教育和培訓體系,深化產教融合、校企合作”,教育部出臺的《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018)》也明確提出:“堅持產教融合、校企合作,推動高等職業教育與經濟社會同步發展”的發展途徑。

校企合作注重校學習與企業實踐,注重學校與企業資源、信息共享的“雙贏”模式。校企合作做到了應社會所需,與市場接軌,與企業合作,實踐與理論相結合的全新理念,讓現代人才能更好地與社會需求相符合。

系部作為校企合作的一線實施部門,在整個校企合作中至關重要。若系部能主動積極地參與到校企合作中,那么無論是學生還是企業都可以更好的得到幫助,校企間銜接更緊密;反之,校企合作只是紙上談兵,無法落到實處。

當前高職院校系部參與校企合作存在的問題

學院放權不夠,系部沒有自主權

許多高職院校為了體現對校企合作的重視特意成立了一個專門管理校企合作的行政部門。企業的引入考察、資格審查、合作洽談、簽訂協議等所有工作全部由這個部門來完成,至到最后項目落成才通知對口系部按照協議內容進行操作即可。整個過程系部處于被動地位,沒有參與機會更沒有發言權。

這種由學院出面主導,系統配合的模式好處是可以從大局上解決很多單靠系部無法協調的問題,比如校企合作中涉及到的教務、計財、招生、實訓等部門由學院統一協調指揮既高效又全面。但這種模式又極大的打擊了系部的積極性,長此以往會培養出系部的惰性。一旦系部有了坐享其成的觀念,缺乏主動思考、主動出擊的熱情,在校企合中學院就可能像保姆一樣事事親力親為,不敢放手。若是每個校企合作項目都以這種方式進行,學院將不堪重負。

(二)缺乏有效獎勵,調動不了系部積極性

在現在的校企合作中很多時候照顧了企業、學院和學生的三方利益,而系部由于缺席了校企合作初期階段的工作,它的權益就很可能得不到保障。例如,企業愿意為學生提供每年多少金額的獎學金,愿意為學院提供多少金額的科研贊助費,甚至有的企業明確表示愿意給學院提供每年多少金額的管理費,唯獨沒有考慮到作為學生第一管理部門的系部。如果校企合作協議中忽視對系部的獎勵,只是單純讓系部被動參與了最后的實施階段工作,系部的工作積極性可想而知。

因此,部分系部為了給本系爭取利益在校企合作中對企業提出協議之外的一些要求。本身這些要求也許并不過分,而且也是從系部發展的角度來考慮的,但是由于沒有在之前的框架協議中提前約定,容易讓企業產生不良印象覺得學院這是在坐地起價,缺乏誠信。這種情況十分影響校企合作,甚至可能會帶來終止合作的結果。

解決校企合作中系部的參與及激勵問題

針對上述的兩方面問題,這里我們思考了以下解決辦法:

學院放手放權,讓系部參與校企合作的前期工作

雖然學院成立了獨立的對外合作辦公室或是其它類似性質的部門,但是它們都不可能代替系部在校企合作中的地位和作用。對外合作辦公室更多時候應該從學院層面對校企合作項目進行整體協調:對外積極聯系、考察各家企業,為學院引入更多的校企合作項目;對內負責將學院各個部門進行統籌引導,共同協作完成校企合作項目。學院要樹立對外合作辦公室的領導角色,從全局統管,確保校企合作項目順利開展,而非將對外合作辦公室打造成保姆角色,事無巨細,眉毛胡子一把抓。

當一個校企合作項目初步達成合作意向的時候,就應該讓相關的承辦系部參與到與企業的協商談判中來。系部作為校企合作項目最終執行者對合作過程中的可能遇到的具體問題更有發言權,系部的意見更能體現師生的心聲。重視系部的意見并合理采納對于今后的校企合作項目的順利開展是一個重要的保障。

系部能夠參與到校企合作的前期工作對系部既是動力又是壓力。系部參與到與企業的談判中,會大大提高系部參與校企合作的積極性,消除系部的依賴思想,也杜絕系部的惰性思想,從根本上解決學院包辦,系部承辦,學院壓一壓,系部動一動的狀況。另一方面,由于合作協議充分參考了系部的意見,那么合作中遇到困難的情況系部也應當全力配合解決,而不能用一句“沒征求過系部意見,系部沒法解決”來搪塞。讓系部參與到校企合作的前期工作,既是對系部工作的尊重也是對系部工作的一種施壓,讓系部承擔起相應的責任,在校企合作中以主人翁的姿態出現,而非一位袖手旁觀者。

激發系部的積極性,給予相應的獎勵

系部若能得到參與和企業談判協商的機會,必然會據理力爭,為系部爭取最大程度的利益。只要這些要求是合理的,是為系部長遠發展考慮的,我們都應該給予理解和支持。畢竟系部的建設有成效學院的發展才會有牢固的基礎。

校企合作中企業對于學院的各項資金贊助除了指明是留給學生專用之外,其它的款項學院可以根據各部門的貢獻多少按比例進行二次分配,重點傾向于系部,最大程度的調動系部積極性。例如:對于企業贊助的科研經費首先鼓勵承辦系部的教師主動申請;對于企業直明的管理費學院與系部可以按比例進行分攤,充分肯定系部的工作;對于系部提出要求企業給予物資捐贈,幫助專業建設的議案,學院在與企業談判協商時也應當全力支持。

在學院充分保障系部利益的條件下,系部也必須嚴格遵守學院與企業簽訂的合作協議,不得再在協議之外向企業提出其它方面的要求,維護學院與系部的形象,將校企合作關系健康、穩定的維持下去。

在這里尤其是要強調的是系部切不可出于自己的私心,置學院與企業合作的大前提不顧一味強調滿足自己本系的利益。系部必須清楚的認識到不能吸引企業來參與校企合作項目,所有的希望都只是泡影。若系部罔顧學院及學生的利益,企圖在企業贊助學生或學院的專項經費中摻雜自己的私利,不僅會傷害企業的感情,更是違法行為。

另一方面,學院也絕不能放縱系部這種不顧大局只圖小利的行為,必須要出臺相關的規章制度對系部進行約束。一旦證實確有其事,必須采取強硬的手段予以嚴懲,堅決杜絕此類現象的出現。

結語

綜上所述,校企合作是高職學院發展的大勢所趨,在這個大潮流中學院必須要充分調動起第一責任部門——系部的積極性,要鼓勵并創造條件讓系部參與到項目的引進、協商等前期環節的工作中,不能把系部當成看客,坐等安排,被動接受各項命令。在與企業的協商環節要充分尊重系部的要求與意見,理解并支持系部希望搞好專業建設的愿望,盡量滿足他們表達的合理述求。

在利益分配的時候要將系部的利益納入學院整體利益中去考慮,敦促系部干成事、干好事,并給予資金或是物資上的獎勵,讓系部帶著壓力又充滿動力的完成工作。學院要以統管全局的角度,把對外合作辦公室作為紐帶,搭建起系部、學院、企業之間的橋梁,對校企合作從整體上進行管理。學院要對校企合作制定相關的規章制定,對系部進行有效的約束,獎善罰惡,為校企合作創造一個清明、高效的環境。

(作者單位:內江職業技術學院)

【參考文獻】

[1] 胡支江.推進“產教融合”和“校企合作”[N].貴州民族報,2018.

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