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企業資金管理的重要性

2019-07-29 09:05張頔
財訊 2019年32期
關鍵詞:資金管理措施問題

摘 ?要:資金管理是指企業對資金進行控制、管理、監督和使用的活動。資金管理活動可以幫助企業規劃經營、擴大資金規模、發展、提高企業整體管理水平。企業資金管理在籌資、投資和經營活動中還存在諸如籌資渠道單一、結構不合理、跟蹤措施缺失,風險體系不健全、決策不力、監管不嚴,資金利用率低、預算不完善、人才匱乏等問題。據此,本文提出擴大融資渠道、合理安排企業資本結構、完善籌資活動后續管理,建立風險管理體系、提高投資決策能力、加強投資項目監管,提高資金利用率、加強預算管理和人才建設等措施,以期幫助企業提高資金管理水平。

關鍵詞:資金管理;問題;措施

在生產經營過程中,資金和企業發展各方面之間有著密切的聯系,即使一個企業有有效的管理方案,但良好方案的支持也只是紙面上的支持,企業要想在正常的生產環境中繼續經營,就必須擁有資金。因此,各企業應加強不同部門之間的合作,協調基金的組織和良好的管理。

一、資金管理的重要性

(1)保證企業資金的安全性

加強企業資金管理,在企業基金內建立和改進各種管理制度,可以大大提高企業資金的使用水平,特別是通過密切監測大筆開支,盡量減少對企業資金安全的風險,以加強企業資金的安全。事實證明,規避風險的目的是為了提高收益,建立從動員到實施的良性融資循環,在競爭中發揮主導作用,促進企業在競爭激烈的市場中健康、穩定、快速發展。

(2)有利于提高企業應對風險的能力、考核評價職能

對資金科學合理的管理,能夠對資金流向嚴格控制,進而能夠有效避免“短資長用”等現象的發生,保證了資金使用的規范性、有效性和安全性,避免因企業資金管理不善導致損失,提高應對風險的能力。企業應將賒銷業務和員工的經濟利益掛鉤,制定切合實際的獎懲制度。督促其及時組織清收,對提前和超額完成的給予獎勵,從而可以提高員工清收的積極性。同時,銷售人員根據客戶的信用度和商品的熱銷度等,采用支票、匯兌,銀行匯票等風險較小的結算方式。

(3)資金管理有利于企業資金利用率的提高

資金的利用以及管理對企業而言至關重要,也是必不可少的,高效利用資金能夠有效促進企業成本降低和擴大盈利,并且對企業的發展具有積極的意義。在企業資金利用過程中需多方面進行配合以及協調,并且采用多渠道來有效獲取信息以及整合數據,以此來科學合理的控制資金預算。通過該種方式才能有效加快資金周轉,基于科學高效的手段來有效提升部門間的默契,并且為企業資金的高效合理利用提供支撐。

二、企業資金管理措施

(1)加強籌資活動中資金管理的對策

一是建立多樣化的融資渠道。隨著經濟社會的發展,為進一步落實國家解決企業融資難問題的政策,新型的融資方式層出不窮,如信托融資、融資租賃、保理業務等。企業應關注相關的政策變化,了解新型融資方式的要求和程序,拓寬企業融資渠道,充分利用企業間融資的便利優勢,尤其是集團內關聯公司之間的信貸,保證集團整體的現金流。二是合理安排資本結構。企業應當根據籌資目標,擬訂籌資方案,明確籌資規模、結構和方式等內容。企業應制定詳細的融資計劃,整合內外部融資資源,合理選擇短期借款、長期借款、發行債券、股票等籌資方式,同時根據不同籌資方案的資本成本、風險,合理確定不同籌資方式的比例,從而保證企業整體資本成本最低、價值最大化。三是制定完善的籌資項目后續管理制度。企業籌資活動的流程長,不僅包括資金的籌集到位,還包括資金使用過程中所產生的利息、股息等費用的支付,以及最終的本金償還工作。企業應制定完善的后續管理制度,加強債務償還和股利支付環節的管理,對償還本息和支付股利等提前做出資金安排,按期計算并支付應付的利息、股利等,定期與資金提供方對賬,從而降低企業的財務風險,避免不必要的損失。

(2)調整改善策略,選擇正確的資金管理制度

有效的財務管理需要所有的基金和預算賬戶符合相關的管理系統,并制定詳細的計劃來提高基金管理水平。建立一個有效的控制機制,嚴格控制資本流動和資本使用,以確保良好運行。對公司的資金運作進行有效的監督和防范,定期對基金管理進行監督。在財務部工作的人員應取得相應的資格證書,我們必須是具有適當專業知識的專業人員,要加強財務管理和收支管理,企業資本管理的主要任務是控制企業資本的流入和流出。由于財務困難,公司應該從根本上解決問題??刂茊栴}的核心是禁止亂開亂換支票,加強財務管理的內部監督,增強員工對公司的積極性和主動性。

(3)健全資金管理制度,提高管理人員素質

1.健全資金管理制度。一是建立信息反饋機制。企業內部資金流動要如實的反饋給決策者,以便于其能夠第一時間對未來決策或對已出現的失誤進行更正。二是對資金的動向的管理。通過對外部市場和環境的分析,將資金科學合理的分配到相應部門,并對資金實行定額管理,嚴格控制資金的流入與流出,并核對每一筆交易記錄。三是吸納國外內的成功經驗。企業應該與時俱進,借鑒和引進現代化的高科技,提高企業的資金管理手段。四是保證資金管理制度的執行。企業的領導者應建立必要的部門對已實施的制度進行考察,同時建立符合實際的獎罰制度,并以身作則,才能發揮制度的最大作用。

2.提高管理人員素質。通過聘請專業人才,對企業內部人員,特別是財務人員,進行定期的、有針對性的基本理論知識和資金管理意識培訓。通過提高資金管理人員的業務能力,打造高質量企業的資金管理部門。在過程中可考慮加入考評機制,保證培訓卓有成效。只有提升了財務部門的道德素養和專業素質,才能使企業資金管理變得規范。對外部融資,企業可考慮外聘投融資實用型人才。

(4)加強資金賬戶管控

對于企業資金賬戶的安全可靠性而言,其不僅是資金管理的基礎,而且也是資金結算以及控制的關鍵,其中包括資金賬戶的設立、應用、變更以及停用和注銷等。傳統情況下,企業經常會出現多頭開戶以及專用資金賬戶控制不當等問題,資金劃轉到個人賬戶現象較為常見,資金管理風險相對較大。為此,企業應當加強統一資金管理管理,加強資金賬戶管控,對資金賬戶的設立、停用以及注銷流程和相應環節嚴格審核,經其他管理部門和負責人審核以后再由共享中心管理部門進行審核,最終經董事會審批方處理賬。為了能夠有效提升企業整體管理水平,應當采用科學合理的方式方法進行數據整理以及計算和信息分析,并且分析結果對各項指標的評價以及整改情況。資金管理是加強企業管理工作的重中之重,從廣義層面來講資金管理對象并非只是資金,其中它還包含了人力、物力以及財力等。企業通過加強資金管理,能夠準確把握生產經營全過程,進而有效提高企業內部綜合管理效率。企業資金核算是其資金管理的基礎,其主要是用相關指標來有效衡量資金利用情況,及時發現資金的利用情況。高效的資金核算有利于企業資金資源的優化配置,對于提升其周轉效率以及企業的盈利效率具有顯著的作用。

(5)提高資金利用率

首先,企業要根據產品的生產周期及市場情況,制定詳細的銷售計劃,并將計劃目標進行分解,減少產品積壓,加快資金回籠速度。其次,企業應當完善應收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲,銷售部門負責應收款項的催收,并指定專人通過電話、函證等方式,定期與客戶核對往來款項,加快貨款回收的速度,從而保證企業的現金流入量。再次,根據公司生產經營需要,企業應確定合理的資金留存量,保證日常經營和應對突發事件。最后,企業應做好閑散資金管理工作,在確保資金安全的基礎上,通過理財措施降低企業資金成本,避免企業產生過多的機會成本。

三、結語

總而言之,資金是企業生存和發展的血液,加強資金管理對于企業而言勢在必行。為此,實踐中我們應當全面落實企業的資金管理,這樣才能確保企業的“血液”順暢流動,而且有利于促進企業管理水準的整體提高。當前新形勢下,企業應當重新審視和定位資金管理工作中問題,并且集思廣益,共同促進資金管理工作水平的提升。

參考文獻

[1]龍淼.淺析企業資金管理存在的問題及對策[J].商場現代化,2018(24).

[2]楊帆.中小民營科技型企業資金管理存在的問題與對策淺析[J].中國商論,2019(04).

[3]張丹.集團公司資金集中管理存在的問題及完善[J].時代經貿,2019(36).

作者簡介:張頔,出生日期:1988年3月19日,性別:男 單位:山東水總有限公司,職業:資金中心負責人,研究方向:資金管理與運作。

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