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工程管理成本控制及應注意的問題分析

2019-07-29 09:05陳艷艷
財訊 2019年32期
關鍵詞:工程管理成本控制策略

陳艷艷

摘 ?要:本文從工程管理成本控制的重要性入手,總結和分析當前工程管理成本控制中存在的問題,簡要介紹成本控制應注意的問題和優化策略,旨在提升企業工程管理成本控制水平,促進工程企業可持續發展。

關鍵詞:工程管理;成本控制;策略

成本控制(Cost Control)是指利用現代企業管理理論來對企業成本進行管理和控制,從而降低企業成本,增加企業經濟收益。隨著社會經濟的飛速發展,工程行業也隨之而迅速發展,當前工程企業雖然已經意識到成本控制的重要性,但是由于工程企業成本控制工作開展時間較短,因而在實際成本控制工作中存在一定問題。工程企業應重視成本控制工作,進而實現企業戰略發展目標。

一、工程管理成本控制的重要性

(1)工程管理成本控制實現戰略目標。在工程管理工作中,成本控制對工程項目的質量和經濟效益影響尤為深刻,做好成本控制工作能夠避免施工過程中出現浪費現象,從而降低工程項目的經濟損失。工程企業開展各項工作的最終目標是為了實現企業戰略目標,一般為獲得經濟效益和社會效益為主,在工程項目實際施工過程之中,工程管理成本控制及管理工作與(重復企業的戰略目標息息相關,只有不斷提升工程項目成本控制力度,充分利用施工材料和能源,才能增加工程企業收益,從而提高企業市場占有率,促進企業的可持續發展。

(2)工程管理成本控制提升管理水平。在市場經濟背景下,工程企業面臨著更為激烈的市場競爭,為了在市場競爭中謀求一席之地,企業必須要提升工程項目管理水平。在現代工程項目管理理論之中,最為重要的就是成本控制視角下開展工程項目成本控制工作,將工程成本控制始終貫穿于項目管理之中,從而保障工程項目管理的科學性和全面性。此外,成本控制原理是工程企業根據項目的實際情況,制定一系列的成本控制目標,并在實際管理工作中針對不同情況采取相應的調節機制,以實現成本控制目標,在這一過程之中,工程企業成本控制目標成為整個項目管理的重要基礎,在此基礎之上開展各種管理方法,能夠提升工程項目管理的實效性,進而滿足工程項目對管理工作的實際需求。

(3)工程管理成本控制增加企業收益。成本控制的本質是降低工程施工成本,優化人力資源、材料資源、能源之間的結構,從而實現節約資源,降低成本的作用。一般而言,工程項目的施工時間較長,施工量較大,成本控制存在一定難度。因此,在工程成本控制工作之中,成本控制目標的制定是重中之重,在確定成本控制目標后,將目標進行細致化分解,從而形成每個環節的小目標,在每個小目標完成后,整個工程成本控制目標得以實現。在上述環節中,企業的成本投入得以降低,使企業實現低投入、高收益的管理目標,從而提升企業的經濟收益,對企業的未來發展大有裨益。

二、當前工程管理成本控制中存在的問題

(1)工程成本控制管理水平較低。隨著建筑工程的飛速發展,當前工程企業管理與成本控制已經無法滿足社會需求,管理水平低下嚴重制約了工程企業的發展進程。當前工程施工和建設中,現代企業成本控制方法無法得以應用,使工程企業無法在日常管理中發揮出成本控制的優勢。企業各個部門管理人員沒有意識到成本控制的重要性,因而造成工程項目管理混亂,隨意更改管理目標和結構,使成本控制工作無法正常開展,極大影響了工程施工管理工作,提升工程項目的施工成本,進而造成工程企業利潤得不到保障,對工程企業的可持續發展造成極大困擾。

(2)工程管理成本控制技術落后。工程管理成本控制需要工程全體人員進行配合,并貫穿在工程的各個環節之中,通過這種全面的成本控制手段,能夠保障工程成本控制的實效性。但是在實際工程管理過程中,工程企業管理人員對成本控制工作較為忽視,造成成本控制不全面,相關的成本控制技術比較落后,使工程項目部分環節脫離成本控制,致使工程項目成本控制工作效果不明顯。另外,工程管理工作主要分為事前預測成本、事中控制成本、事后核算成本三個組成部分,在當前工程項目一般過于重視成本核算,卻忽視了最為重要的成本預測和控制。對現代企業管理理論進行研究不難發現,成本管理和控制主要是通過事前和事中控制來達成管理目標,因此,傳統工程管理成本控制技術比較落后,進而導致成本控制水平較低,無法滿足工程企業發展的客觀需要。

(3)工程成本控制人員素養不足。工程管理成本控制是一項理論與實踐相結合的工作,對相關從業人員的要求很高。但在工程項目管理中,由于工程企業管理人員過于忽視成本控制工作,致使部分工程企業成本控制人員專業素養不高,無法滿足現代工程項目成本管理的實際需求。工程成本控制從業人員不僅要了解現代管理學知識,同時還要掌握財務核算、工程各個環節、施工等相關內容,才能全面開展工程項目成本控制工作。

三、工程管理成本控制工作優化措施

(1)正確認識工程管理成本控制。工程企業管理人員及決策層對成本控制的正確認識,是開展工程管理成本的重要基礎和保障,只有正確認識成本控制的重要性,才能意識到成本控制的作用,促使企業高速發展。工程成本控制并不是一朝一夕的工作,需要一直貫穿在工程項目的所有環節之中,還需要全體人員的積極配合與協助。因此,工程企業應宣傳成本控制與管理的重要性,從根本上認識到工程成本控制管理的重要性,從而調動每一位員工的積極性,將工程成本控制責任細致化處理,劃分到每一個工作崗位之中,使全員參與成本控制工作,進而保障動態化成本控制得以落實。

(2)優化工程管理成本控制技術。技術是工程項目成本管理的重要組成部分,企業應重視成本控制相關成員的教育培訓,定期開展成本控制技術和技能培訓,使從業人員的專業技術得以不斷提升。工程企業可以聘請成本控制相關專家到企業來進行講學,將先進的工程項目成本控制技術引入到企業之中,促使從業人員不斷成長。另外,還應對教育培訓結果加以考核,以便于了解教育培訓的實際情況,進而有針對性的改善教育培訓形式,采取理論與實踐相結合的方式來開展成本控制培訓,全面提高工程企業成本控制水平。

(3)提升工程材料成本控制水平。工程材料管理是成本控制最為重要的一環,很多工程項目中都存在材料、能源浪費的情況。以建筑工程為例,材料成本約占整個工程成本的70%至80%左右,因此,加強工程材料管理有主意成本控制目標的實現。首先,應將材料管理工作落實到崗位,采用專人負責制度來提高對工程材料管理水平,成立工程材料管理部,該部門只要負責整個工程的材料管理,包括材料數量、進出場情況庫存盤點、使用時間和數量等眾多方面。這種高度責任制的管理方式能夠有效避免材料丟失情況,一旦施工材料出現問題,可以很快找到相關負責人來進行調查與核實。

1.施工材料采購十分重要,應重視材料采購規劃的科學性與合理性,按照工程施工方案和環節來采購各種施工材料,避免施工過程中出現材料積壓或不足的情況。同時施工材料采購人員在材料進場前,一定要確保材料外包裝質量,并對進場材料進行抽樣檢查,防止質量不過關的產品進場。

2.施工材料成本控制,在進行施工材料采購前,應對工程項目所在地的材料市場加以調查和了解。采購人員既要保證施工材料質量,同時也要做到貨比三家,盡量選擇性價比高的材料。另外,還要重視材料的售后服務情況,挑選售后服務較為完善的供應商進行合作。同時,材料招標是一種行之有效的采購形式,通過招標形式來選擇造價較高的施工材料,能夠提升材料采購資金的利用率,從而實現工程施工材料成本控制。

3.施工材料使用方式也是控制材料成本的重要環節,利用先進的施工技術和工藝,能夠有效保障材料的利用率,因此,工程企業應將先進的施工技術引入到工程之中,從而避免因施工工藝落后造成的材料浪費。另外,施工材料限領制度的落實可降低材料浪費率,工程企業應貫徹材料限領制度,并鼓勵施工人員及時交回施工剩余材料,進一步加強施工材料成本控制。

(4)強化工程項目質量管理工作。項目質量是工程管理中的重點工作,通過加強項目質量管理,能夠有效避免工程出現質量風險,從而節約風險應對和管理成本。在工程項目測量、施工、驗收等各個環節之中加強對質量的控制,避免因返工返修而造成的資金浪費現象,在保證整個工程項目質量基礎之上來盡量降低工程成本。

四、結語

綜上所述,工程成本控制伴隨著整個工程建設環節之中,對工程企業的經濟收益存在積極影響。因此,應重視工程管理成本控制工作,不斷創新成本控制方法和技術,從而推動工程施工行業健康穩定發展。

參考文獻

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