淺談現代信息技術在醫院檔案管理中的應用

摘 要：現代信息技術是21世紀社會發展的驅動力，伴隨著經濟社會的不斷發展，醫院必須全面應用現代信息技術，才能更好地適應社會發展的需要。檔案信息化是醫院檔案管理的重要環節，現代信息技術的應用為醫院的檔案管理工作既帶來了機遇，也由此產生了很多挑戰醫院檔案管理工作的現代信息技術應用任重而道遠，必須要堅持可持續發展理念，科學規劃、嚴格管理、穩妥推進，提高檔案信息資源的利用率，保證信息資源共享，為醫院的長遠發展奠定良好的基礎。筆者將在本文中對醫院檔案管理中的現代信息技術應用進行闡述，并針對其中存在的問題提出有效的解決措施，以期為今后的醫院檔案管理提供有益參考。

關鍵詞：醫院;現代信息技術;檔案管理;運用

醫院作為公共醫療機構，在維護社會的和諧發展、保障人民生命健康方面具有重要的作用。如果醫院想要實現內部管理的高效運作，就一定要實現檔案信息的有效管理。醫院檔案記載著醫院歷史發展的沿革，同時也記載著龐大的數據信息，能夠為醫院更好地開展診治工作、實現長遠發展提供可靠保障。

在現代科技迅速發展搭建的今天，傳統的檔案管理工作難以適應醫院工作的需要，因此要把現代信息技術與醫院檔案管理工作相結合。通過現代信息技術的運用，不僅可以實現檔案信息的高效運用，還能使信息數據更加全面，實現部門間的溝通與交流，為醫護人員的工作提供便利，實現醫院又好又快的發展。筆者將針對現代信息技術在醫院檔案管理中的應用的現狀進行闡釋，并針對其中存在的問題提出有效的解決措施，以期為今后的研究工作提供有益的參考。

一、醫院檔案管理現代信息技術運用的現狀

1.檔案管理現代信息技術運用意識較為缺乏

思想對人的行為具有重要的指導作用，醫護人員在醫院檔案管理工作中缺乏現代信息技術運用的意識，直接削弱了實際工作效果，不利于醫療水平的進步和發展。伴隨著社會的不斷進步，醫院的管理者與工作人員對于檔案管理現代信息技術應用的概念和作用了解偏少，對于現代信息技術的運用不足，甚至有些醫院管理人員對于檔案管理工作的現代信息技術建設認識不足，使得醫院的檔案工作仍然在走傳統的老路子，采用手工操作的方法，不僅嚴重的限制了醫院檔案管理現代化建設的發展，而且還降低了醫護工人工作的效率。

2.檔案管理人員現代信息技術能力缺失

根據當前醫院的經營現狀來看，大部分檔案管理人員的知識水平較低，多數工作均采用人工操作的辦法，缺少現代信息技術的先關知識，無法掌握現代設備的操作方法，嚴重的阻礙了現代信息技術的應用步伐，制約了醫院檔案信息分享的效果。醫院在財務檔案、人事檔案、病歷檔案等均采用紙質檔案存儲的形式，忽視了電子檔案建設，只關注檔案前期接收，缺乏信息接收后的整理與運用，使得信息搜集限制性因素過多，無法全面的展開信息數據的共享。部分工作人員的思維保守，不追求進步，在工作過程中懈于管理，不和時代接軌，自身思想覺悟低，得過且過，不積極主動學習新技術、新知識，使得工作人員的專業技術缺失，現代信息技術推廣成問題。

3.檔案管理工作缺乏標準化、統一化制度建設

醫院檔案管理工作要想實現現代信息化建設，就必須要加強檔案的接收、管理、分類、鑒定、統計、編目等工作等必須要按照統一的、標準化的程序操作。根據醫院當前檔案管理的現狀來看，并未形成統一化、標準化的檔案管理制度，使得工作人員在展開工作時的隨意性較大，檔案信息的保存與運用效率較低，規范化程度不足。其次，紙質版的檔案資料儲存，不易保存，一旦發生火災、漏水等安全事故，則會對數據信息造成災難性的打擊。最后，醫護人員在查找相應的數據信息時需要翻閱大量的文件信息，難以及時有效的發現所需信息，降低了工作效率，難以保證醫院業務的擴大與發展。

4. 醫院檔案硬件投入不足，現代信息技術運用較差

在絕大多數的醫院長短期發展規劃中，都會對醫院的建設規模、醫療設備、技術水平、人才管理等內容做出詳細的闡述，但是并未把檔案管理工作納入到整體發展規劃中。使得檔案管理硬件投入較少，缺乏必要的資金投入，檔案工作難以運用先進的技術設備和手段進行升級與更新，只能采取手工操作的辦法，或者信息化程度低，導致檔案管理水平無法滿足醫院發展的需要。檔案管理水平的落后，會降低醫院管理的效率，阻礙了醫院未來的發展。醫院當前的檔案管理并未運用現代信息技術進行操作，基本上是用手工搜集、分類和檢索信息，不利于信息數據的開發與利用，阻礙了醫院檔案管理的良性進步。

二、實現檔案現代信息技術的有效措施

1.更新管理理念，強化檔案管理信息化信息

現代信息技術在現代社會建設中應用廣泛，已經成為了經濟發展與科技進步不可或缺的元素。醫院在社會發展中具有重要作用，這就需要醫院工作人員必須要掌握先進的現代信息技術。對于檔案管理工作人員來說，使用現代信息技術進行檔案管理，能夠有效的提高信息數據的使用效率。因此，醫院必須要更新管理理念，提高檔案管理人員的信息化下意識，加大資金與設備的投入，使用先進的信息技術設備管理檔案信息，加強管理人員的技術培訓，使現代信息技術與檔案管理工作充分有效的結合。醫院的管理者，也需要與時俱進，積極學習新代信息技術，提高思維水平，定期開展責任意識教育培訓，提高醫護人員的責任心，制定完善科學的管理制度，嚴格規范工作行為，保證檔案管理工作的有效展開。同時，檔案管理人員要樹立科學管理的概念，轉變工作方法，通過對現代信息技術的運用，保證信息數據的共享，以全新的姿態迎接新的挑戰，從而更好地實現醫院的良好發展，為病患提供優質的服務。

2. 建立完善的管理制度，提高人員綜合素質水平

對于任何一個行業的發展來說，完善的管理制度都是行業發展的前提因素，醫院檔案管理也需要以完善的管理制度為發展基礎。要想建立完善的管理制度，必須要創新管理機制，破除傳統管理制度的束縛，實現管理機制的創新性發展。

其次，檔案管理工作人員要積極的履行本職工作，主動的參與技能培訓，加強現代信息技術的運用，通過現代化教育培訓，實現自身專業素質的提高。

再次，要制定相應的管理辦法，設定統一嚴格的獎懲措施，以制度來規范工作人員行為，激發人員的工作積極性，實現檔案管理工作又好又快的展開工作。

最后，管理者要積極主動的學習國外先進的管理辦法與工作經驗，學習現代化的信息技術，根據醫院發展實際，制定出符合醫院實際、滿足發展需求的現代化管理制度，為醫院的未來發展提供制度保障。

3. 改進醫院檔案管理辦法，實現標準化、規范化管理

要想實現檔案管理現代信息技術的運用，必須加強檔案工作的標準化和規范化，只有在檔案接收、整理、鑒定、分錄、編目和保管等環節運用先進的信息技術，構建內部局域網，檔案工作人員通過信號和網絡等完成檔案管理工作，更大程度的保證檔案信息內容的使用效率，為醫院的診治工作提供便利。通過各類信息軟件技術等統一的標準和形式，對檔案內容進行整理、分類和保管。醫院內部各部門可以根據自身需要進行信息搜索與查找，能夠及時的找到所需數據，并進行相互間的溝通與交流，能夠實現信息數據的共享與利用，促進檔案數據發揮最大價值。

4. 加大投入，保證醫院檔案信息安全

為了更好地保證醫院的信息技術化建設，就必須要保證信息數據的安全化。檔案信息是醫院數據與病患信息的重要文本資料，如果檔案內容遭到黑客的攻擊或者篡改，不僅會使信息泄露，還會危及到醫院正常工作。因此，必須要保證檔案數據安全，把現代信息技術應用到檔案管理中，可以最大程度實現檔案信息化處理，使信息安全得到保證。首先，要從醫院的發展實際出發，制定完善科學的安全管理系統，并全面落實相應的保護措施，監督醫護人員嚴格執行。工作人員要規范自身行為，提高安全意識，合理運用技術手段，進行檔案數據的使用與管理。其次，要在醫院內部構建檔案安全管理系統，如果在使用過程中發現問題，要及時的向技術人員反映問題，并協助找到解決辦法，保證檔案數據安全。

三、結語

綜合而言，醫院檔案管理通過現代信息技術的運用，不僅有利于自身的良好發展，還能保證醫院的長久經營。因此作為醫院的管理者與工作人員來說，必須認識到檔案管理工作的重要性，積極主動的提高自身的專業素養，通過有效的舉措，加大研發與投入，在檔案管理中使用現代信息技術，保證各項檔案管理工作的順利展開，實現醫院又好又快的發展。

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作者簡介：石天雁（1969-），女，山西省陽泉市人，長治醫學院附屬和平醫院，大學本科，檔案館員，研究方向：醫院檔案管理。