《周禮》中從事文檔工作的官職名稱及其對后世的影響

段佳音

摘要：《周禮》中從事文檔工作的官職名稱（以下簡稱“文檔官職名稱”）數量可觀，據統計有66個，其中只出現于《周禮》的“專有文檔官職名稱”有42個，通用于先秦其他文獻的“通用文檔官職名稱”有24個。分析了《周禮》中的66個文檔官職名稱在后世的使用情況，得知繼續使用且與文檔工作相關的官職名稱有36個，其中相當一部分屬于“專有名稱”;后世仍沿用其名稱但詞意變化，甚至不再與文檔工作相關的有10個;后世不再使用的有20個，但其相應的文檔工作仍在繼續，只是名稱發生了改變。通過以上分析，說明了《周禮》中的文檔官職名稱對后世影響深遠。

關鍵詞：《周禮》;文檔;官職名稱

分類號：G275.2

The Official Title of Archives Work in Zhou Li and Its Impact on Later Generations

Duan Jiayin

（Comprehensive Archives of Anhui University of Technology， Ma Anshan， Anhui， 243002）

Abstract：The number of official titles engaged in archives work in Zhou Li was considerable（Hereinafter referred to as "document official title"）. According to statistics， there were 66. Among them， there were only 42 "exclusive document official titles" which only appeared in "Zhou Li"， and 24 "general document official titles" which was used in other Pre- Qin period literatures. After analyzing the usage of 66 document official titles in Zhou li in the later generations， it was concluded that 36 official titles continue to be used and were related to archives work， quite a few of them were"exclusive document official titles" which only appeared in "Zhou Li". There were 10 official titles that continue to be used but no longer related to archives. 20 of them were no longer used in later generations， but the archives work of their duties were continued， only the names have been changed. Through the above analysis， it shows that the official title of the archives in Zhou Li has far-reaching influence in later generations.

Keywords：Zhou Li; Archives; Official Titles

《周禮》是我國古代的重要典籍之一，其中有著大量關于文檔工作的記載。由于在中國古代歷史上文書與檔案的界限并不十分清晰，很多既是文書也是檔案，因此這里統稱為文檔?！吨芏Y》一書對后世文檔工作的影響十分深遠，不僅表現在其中從事文檔工作的官職名稱（以下簡稱為“文檔官職名稱”）有很多在后世得以沿用，還表現為其對各行各業的文檔都加以保管和利用的思想在后世亦得以延續。

1《周禮》中文檔官職名稱的數量及類別

1.1《周禮》中文檔官職名稱數量可觀

《周禮》中記載了大量文檔官職名稱，其數量之可觀，種類之多，敘述之完備是其他先秦文獻無法企及的。據統計，《周禮》中有明確記載的文檔官職名稱有66個。筆者通過在國學寶典（網絡版）[1]中的59部先秦文獻內檢索已知的先秦文檔名詞[2]，得出相應語段，再從中找出文檔官職名稱，同時將《周禮》中的66個文檔官職名稱在這59部先秦文獻中進行檢索，以確定它們是否在其他先秦文獻中出現。由此得出，除《周禮》外含有文檔官職名稱較多的是《禮記》（16個）、《春秋左傳》（14個）。余者均在10個以下，其他先秦文獻大多只含有一至兩個文檔官職名稱?？梢娕c之相比，《周禮》中文檔官職名稱的數量之大。

1.2《周禮》中文檔官職名稱的分類

《周禮》中文檔官員所管理的文檔類別可謂包羅萬象，十分全面。大到國家行政法令，小到王室膳食、祭祀及各類手工業等，均有其文檔管理的官員，按照其所職掌的文檔類別進行分類，結果如表1所示。

表1所列官職名稱中有些是專職從事文檔工作的，如“大史”“史”等，有些則是從事某一職務兼管職責范圍內產生的文檔，如“大司馬”主要掌管軍事，兼管軍事政令、地圖等文檔工作。有些官職掌管同一大類文檔，但各有側重。如“大（?。┧就健焙汀皩m伯”同為掌管戶籍檔案。而“大（?。┧就健闭乒馨顕鴥雀鞯厝嗣竦膽艏畽n案，“宮伯”則掌管擔任宿衛的卿大夫的嫡、庶子及士的嫡子的戶籍檔案。

2《周禮》中的“通用文檔官職名稱”和“專有文檔官職名稱”

這66個文檔官職名稱有些在其他先秦文獻中也存在，稱其為“通用文檔官職名稱”，有24個;有些只在《周禮》中出現過，未在筆者所檢索的其他先秦文獻中找到例證，稱其為“專有文檔官職名稱”，有42個。詳見表2。

3《周禮》中的文檔官職名稱對后世的影響

3.1《周禮》中在后世仍然繼續被使用的文檔官職名稱

通過檢索《周禮》中的66個文檔官職名稱，整理出每個官職名稱所出現的朝代，經統計，后世仍然使用且與文檔工作相關的官職名稱有36個，后世仍沿用其名稱但詞意變化較大，甚至不再與文檔工作相關的有10個，后世不再使用的有20個。

（1）后世繼續使用，且職責基本不變的文檔官職名稱

第一類，在后世使用時間較長的文檔官職名稱，有“大史”“小史”“史”“大司寇”“小司寇”“職方氏”“士師”“鄉老”“卜師”“司勛”“醫師”“保章氏”“大?！钡?。它們在后世的很多朝代都有所使用，有些甚至在歷朝歷代都在使用，有些名稱雖略有變化，但中心語沒有改變。

例如，《周禮》中的“大史”（也作“太史”）為史官之長，掌管國家重要典籍、起草文書、記錄歷史、天文、歷法和祭祀。其職責在后世基本沒有變化，均為文檔工作者?？梢粤信e出一些在《國學寶典》中檢索出的例證。例如，“昔在漢室，承周文治郡國，圖籍畢上大史”（清·王闿運《湘綺樓文集》）[3]、“職在太史，縑冊之存可稽也”（宋·唐士恥《靈巖集》）[4]。再如，“上公秉黃琮，太史奉素冊”（清·陳田輯《明詩紀事》）[5]?！疤贰币宦毲爻刂?，東漢以后，成為專司占侯、天文、歷法、修史的官署名稱，明清時亦稱負責修史的“翰林”為“太史”[6]?！靶∈贰痹凇吨芏Y》中掌管邦國之志和貴族家譜。在后世通常作為從事文書工作的小吏的通稱。如樂府詩中有“十五府小史，二十朝大夫”[7]。再如，“高逑者，本東坡先生小史，筆札頗工”（清·潘永因《宋稗類鈔》）[8]均指負責文書工作的小吏?！笆贰痹凇吨芏Y》中是指機構內負責具體文書工作的小吏，在后世“史”的使用非常廣泛，可見于歷代，大多指從事具體文書檔案工作的人員，“史”又與其它語素組合衍生出其它的稱謂如“尚書令史”“蘭臺令史”等，均與文檔工作有關。

再如，“職方氏”一職，由《周禮》中“職方氏掌天下之圖，以掌天下之地”[9]可知，“職方氏”是地圖檔案的管理者。在宋代邵傅的《邵氏聞見后錄》中有：“吾家先生歷唐末、五季，有茲吳越，順事中國，不敢效他霸府之僭，恭俟真主之出，即奉版籍歸于職方氏?！盵10]另據《宋史·職官志》記載，“職方郎中、員外郎，掌天下圖籍”[11];清代梁章鉅的《稱謂錄》中“后周依《周官》定制，始有職方。隋有職方侍郎。宋有職方郎中、員外郎?！睹魇贰繁坑形溥x、職方、車駕、武庫四清吏司，而本朝因之”[12]?？梢?，隋、宋、明、清幾個朝代都設有類似于“職方氏”的官職，均為“掌天下地圖、城隍、鎮戍、烽堠之事”[13]，仍為地圖檔案的管理者。

又如，《周禮》中有“鄉老及鄉大夫、群吏獻賢能之書于王”[14]的記載?！班l老”負責呈報舉薦賢能之士的文書。后世有“鄉老薦賢親獻書，邦侯勸駕勤推轂”（宋·羅燁《醉翁談錄》）[15]、“屢陳鄉老之書，不預賢能之選”（明·蔣一葵《堯山堂偶雋》）[16]、“惟帝才冠生民，道高振古。登賢能於鄉老，論昭穆於本朝”（清·董誥等《全唐文》）[17]?？梢?，后世中的“鄉老”指掌管鄉里行政、教化等事務的人，兼負責舉薦賢能的文檔工作的職能[18]。

第二類，有些后世沿用時間較短，通常在一兩個朝代有所使用，如“外史”“司會”“鄉師”“鄉大夫”“載師”“司稼”“大卜”“司盟”“司士”“宮伯”“布憲”“山虞”“川衡”“林衡”等。

這其中絕大部分官職名稱都在南北朝時期有所使用，這是因為北周的官制依《周禮》所建置，很多官職的地位職責也基本不變。

例如，《周禮》中，“外史”掌記錄君王言行，兼掌書籍，北周沿置[19];“司會”掌管財政文檔，北周沿置，其長官稱“司會中大夫”，主管全國財政收支計劃[20];“載師”是“掌任土之法。以物地事，授地職，而待其政令”[21]，職掌土地分配、使用及征收賦稅，南北朝沿置，掌管封邑的劃分及全國賦役征發;“司盟”掌盟約之法，北周仿《周禮》沿置;“司士”掌管百官名籍，北周沿置;“宮伯”掌管擔任宿衛的卿大夫的嫡、庶子及士的嫡子的戶籍檔案，北周沿置[22];“布憲”掌公布國家刑罰禁令，北周沿置，掌禁令[23];“山虞”“川衡”“林衡”掌管山林、川澤、林麓之政令、西魏、北周沿置，掌山林、川澤、林麓之禁令[24]。

有些也偶見于其他朝代，例如“大卜”，也作“太卜”，為南北朝時“太卜下大夫”一職的簡稱，也指隋唐時的“太卜令”，均職掌占卜及其所產生的文檔[25]?！八炯凇币宦氃凇吨芏Y》中管理種植檔案，唐朝時曾一度改“司農卿”為“司稼卿”，《通志二十略·歷代官制要略》中“治粟內史，漢改曰大農令，又改曰大司農。后漢末為大農。魏為司農，至梁謂之卿，后魏又加‘大’，唐嘗為司稼卿”[26]，掌管農桑、水利、饑荒、倉儲等事宜及其產生的帳籍文檔[27]。內涵有所擴大，但仍以農事為主?！按ê狻焙汀傲趾狻逼涿Q在明朝也有所沿用。

（2）后世繼續沿用，在不同朝代有著不同的職責和地位，但總體上仍與文檔工作有關的文檔官職名稱

此類名稱有“冢宰”“大宰”“小宰”“大府”“大司徒”“小司徒”“大司馬”“女史”“司書”。

例如，《周禮》中的“冢宰”“大宰”，其中“大宰”也作“太宰”，以后歷代均有所使用。在《周禮》及其他先秦典籍中“大宰”的職責是掌管國家的六種重要典籍，用來輔佐君王治理國家，為百官之首;兩晉時改“太師”為“太宰”;南北朝稱為“大冢宰”;宋朝以“尚書左仆射為“太宰”，“尚書右仆射”為“少宰”;明、清時將“冢宰”作為吏部尚書的別稱之一?！睹魇贰ぢ毠僖弧分羞@樣敘述吏部尚書：“掌天下官吏選拔、封勛、考課之政令，以甄別人才，贊天子治。蓋古冢宰之職?！盵28]因此，“冢宰”“大宰”或“太宰”在歷代所指的官員的職責基本都是協助皇帝處理全國政事，執掌群臣奏章，下達皇帝詔令等[29]。僅有秦漢兩朝的“太宰”意義不同，秦朝“太宰”是負責皇帝飲食及祭祀的官員;漢朝“太宰”是輔佐主管宗廟禮儀的“太?！钡妮o官。后世“宰”一詞又逐漸衍生出“宰執”“宰相”“宰輔”等名稱，并非具體的官職名稱，而是作為輔佐君王且掌握國家最高權力的官員的一種通稱，與《周禮》中的“冢宰”“大宰”意義基本相同?！靶≡住痹凇吨芏Y》中作為“大宰”的副官，在唐、宋、明、清均有所使用，基本職責不變。

再如，《周禮》中的“大府”是“掌九貢、九賦、九功之貳。以受其貨賄之人，頒其貨與受藏之府，頒其賄于受用之府。凡官府、都鄙之吏及執事者受財用焉，以充府庫”[30]。由此可知“大府”在周禮中為掌管府藏會計官員之長。例如，《新元史》中“隨路總管府諸官及大府監應管財務文帳，委監察，每季照刷”[31]?！按蟾币嘧鳌疤?，秦漢時期，“太府”一職并入司農少府;南朝梁置“太府卿”，管皇室庫儲出納;北齊設有“太府中大夫”，掌貢賦貨賄;唐改“太府”為“外府”;宋朝“太府”兼管國家行政和宮廷事務;遼金元時期置“太府監”，掌國家及宮廷財物出納，明朝時廢。以上除掌管貨賄財物外均同時掌管著財務帳冊[32]。

又如，《周禮》中“大司徒之職，掌建邦之土地之圖與其人民之數”“小司徒之職，掌建邦之教法，以稽國中及四郊都鄙之夫家九比之數”[33]?？梢?，“大司徒”負責頒布政令，掌管地圖與戶籍檔案，“小司徒”作為“大司徒”的副官掌管比要、要會、地比、治成等文檔?！按笏就健痹诤笫罋v朝歷代均使用，但職責地位不盡相同。兩漢時期，“大司徒”或“司徒”職同“宰相”;北周依《周禮》設“大司徒”一職，掌民戶、土地、賦役等事宜及所產生的文檔;隋唐時起“大司徒”作為戶部尚書的別稱，主管全國戶口、賦役方面的政令，其副職稱“戶部侍郎”，掌稽核版籍、賦役、實征等會計和統計工作[34]，其職類似于《周禮》中的“大司徒”“小司徒”;宋、元、明、清沿置此官職。雖然自隋朝以后“大司徒”這一職位的名稱已被別的名稱所代替，但“司徒”一詞繼續使用，作為此官職的別稱。

（3）在后世繼續沿用，但職責已經發生很大變化的文檔官職名稱

此類名稱有“內史”“御史”“占夢”“宰夫”“天府”“調人”“方士”“御仆”“司民”“府”等，他們的職責已經發生很大變化，很多甚至已經與文檔工作無關了。

例如，在《周禮》中，由“凡四方之事書，內史讀之……內史掌書王命，遂貳之”[35]可見，內史的職責是掌管政命令、擬制簡冊，宣告君王的誥命文書等?！皟仁贰背霈F于后世的各朝代。但職責變化較大。秦朝內史作為一個行政區域，設有治粟內史，掌管谷貨。漢朝保留此官，職責相同。隋唐改中書省為內史令，職同“大宰”。元設內史監，為宦官機構。清朝設內史相當于大學士[36]。

再如，在《周禮》中，“宰夫”負責考核官員政績，轉遞官吏及百姓的上奏等，而在后世以及其他先秦文獻中均指負責膳食的官員;“調人”掌管記載民間糾紛文書，后多用作“調派人員”的意思，偶爾指糾紛中負責協調、調解的人，并非一個官職名稱;“方士”掌量刑、判決的文書，后世的“方士”多指使用神仙方術之士;“御仆”掌群吏庶民的奏告，傳達王命，在后世中多指駕車馬的奴仆;“司民”為掌管戶籍人口登記的官職，后世逐漸演變成意為“管理人民”的詞語;《周禮》中的“府”指機構內從事具體文檔工作的小吏，后世“府”多指官府機構或者宅邸，而非文檔工作人員。

3.2僅在《周禮》或先秦時期出現，在后世不再使用的文檔官職名稱

這類名稱有“冢人”“誦訓”“量人”“大胥”“職內”“職歲”“職幣”“典絲”“酒正”“遂人”“質人”“土均”“馮相氏”“土方氏”“墓大夫”“司險”“山師”“川師”“司約”“小行人”等。其中只有“冢人”“誦訓”“土訓”“量人”“大胥”這5個在其他先秦文獻中作為文檔官職名稱出現過，在后世不再使用，其余則只在《周禮》中使用。這是由于《周禮》是一部結合了作者理想化的制度的作品，而非完全當時的真實寫照，其中所描述的官制完備而系統，但也過于詳細，官職龐冗復雜，有很多作者理想化的設定[37]，因此，出現了許多其獨有的文檔官職名稱。

3.3《周禮》中有些文檔官職名稱雖在后世不再使用，但其職責在后世仍然繼續。

《周禮》中那些在后世消失的官職名稱，有些只是名稱消失不用，但相應的文檔工作卻并未停止，只是改換了名稱。

例如，“職內”“職歲”在《周禮》中負責財務收支及產生的帳冊檔案。北周的“計部中大夫”、宋代的“審計司監官”、清代的“會計司郎中”都大約相當于此職[38]?！奥殠拧痹凇吨芏Y》中職掌貨幣的收支及產生的帳冊檔案。后來漢的“守宮令”、三國時的“中藏府令”、兩晉時的“庫曹侍御史”、隋唐時的“藏署令”、元代的“太府監”、明代的“庫部員外郎”、清代的“庫藏司郎中”都職掌貨幣的收支及產生的帳冊檔案[39]?！吨芏Y》中的“馮相氏”側重于負責歷法推演，“保章氏”側重天文星象并管理所產生的檔案[40]。此兩種官職的職責在后世合并，兼掌天文、歷法事宜。此職在漢至隋都由太史令兼任，唐代的“司天監”、宋代的“太史丞”、元代的“司天臺提點”、明清代的“欽天監監正”等承擔此項工作[41]。

此外，還有“冢人”“墓大夫”“酒正”“典絲”“小行人”等，雖然名稱在后世都已消失，但相應的文檔工作卻一直延續下去。

4結語

筆者在《周禮》中檢索到的66個文檔官職名稱，有一半以上（36個）得以在后世繼續使用且與文檔工作相關，且很多基本職責沒變。這其中有15個是屬于先秦時期的“通用名稱”，雖然這一部分對后世的影響并不僅僅是《周禮》一部書的功勞，但后世文獻中提及先秦時期的文檔官職時，也以引用《周禮》居多。而另外21個屬于《周禮》的“專有名詞”仍在后世沿用的，就完全是受《周禮》的影響了。對于那些在后世消失的文檔官職名稱，雖然名稱不再使用，但其職責仍在繼續，只是名稱改變了。這種有關文檔的管理制度和重視文檔管理的思想，則延續下來。甚至用現在的角度來看，有很多類別的檔案在《周禮》中都有專門的官員負責管理，并且形成一套系統。由此看來，無論是《周禮》中的文檔官職名稱，還是《周禮》中所反映出的文檔管理制度和思想，在后世都得以延續，足見影響深遠。

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