試論中小企業庫存材料管理存在的問題及應對措施

王少雄

摘 要：材料是指企業在生產過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產，是企業存貨的主要內容，也是構成資產負債表中流動資產的一個重要項目。因此，材料管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、材料儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。

關鍵詞：材料；材料管理；資金周轉

0引言

隨著現代企業管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。

1庫存材料管理的意義

庫存材料管理就是對企業的材料的使用、流通進行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到庫存材料管理的最終目標，以提高經濟效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發等環節的管理。每一環節在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規劃管理好每一環節。

2目前中小企業庫存材料管理中產生的問題及原因

2.1 發現的問題本人走訪的一家中小企業是從事電子元件加工生產的企業，其原材料成本約占生產總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序，從而使得領用混亂。其次，有很多原材料目前對企業生產無用，有些已經閑置很久了，且無人問津。

2.2 產生問題的原因通過對該企業的調查、了解，發現產生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因為倉庫空間有限，這個問題在他來公司的時候就有，延續至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責任心不強，業務不熟。本人在該公司曾參與一次財務部和生產部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計劃。盤點時上述兩個問題又被提了出來。在盤點時，常常為盤一種材料要跑幾個地方，就呆料的問題，生產部門建議在開會時可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數量不會錯的。③倉庫管理很松，工作好壞與個人關系不大。對倉庫材料管理的調查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時忙點外，其余時候都很輕松，平時不會對倉庫進行全面的整理，各生產部門來領用時保管員只負責登記，有時小批量領用常常不及時登記。④關于倉庫呆料產生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點，第一，部分產品停產造成的原產品剩余原材料的閑置；第二，供應商變更而產生的原供應商供應原材料剩余的閑置；第三，生產流程調整而產生的原材料閑置；第四，采購量大而生產需要逐漸減少而產生的原料積壓。由此可見，該公司在財產管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴重的問題，畢竟原材料是企業資產中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業的資金周轉，長此以往，必然會對企業的損益產生不良的影響。如何更好的優化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。

3庫存材料管理不善所產生的影響

3.1 關于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。

3.2 關于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導致部分材料庫存過多，增加了企業經營資金的占用率，影響企業資金的周轉。原材料庫存余額越大，周轉速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業的損益產生影響。綜上所述，就長遠利益來看，企業應該采取必要的措施來優化材料的管理，從而使企業的材料管理更加規范。

4優化企業庫存材料管理的重要措施

隨著對這個公司的了解的日益加深，經過多次去生產線、倉庫的調查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優化措施：

4.1 加強部門之間溝通經過一段時間的了解，我發現在企業內部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業內各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產采購、財務三個部門的相互溝通就顯得很重要。

4.2 嚴格執行財務制度，使賬、物、卡相符材料管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的材料，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡相符。

4.3 及時的清理呆料對于呆料，應及時報批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應及時報批銷毀。

4.4 加強材料采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而作出科學合理的材料采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控。

4.5 采用科學的管理手段①ABC控制法。對材料的日常管理，根據材料的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過ABC分類后，抓住重點材料，控制一般材料，制定出較為合理的材料采購計劃，從而有效地控制材料庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉，提高企業整體效益。②充分利用ERP等先進的管理模式，實現材料資金信息化管理。要想使材料管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使材料管理更上一個新臺階。

企業庫存材料需要均衡有效的管理。然而，在目前大多數中小企業中各部門對此要求往往是沖突的，因此，均衡就體現在既要產品生產的連續性，又要保證盡可能少的占用資金。公司管理執行者，應該認真負責的履行自己的職責，作為管理的決策者，就要盡可能在各種材料成本與材料效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。