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淺談大數據視角下實施財務共享服務

2020-05-08 08:43李海蘭
大經貿 2020年2期
關鍵詞:財務共享服務大數據對策

李海蘭

【摘 要】 隨著大數據時代的到來,導致了企業的日常生產經營跟財務管理工作也發生了非常大的轉變。這也就需要企業能夠對自身的財務管理理念進行創新跟完善,積極采用財務共享服務模式,來提升自身的財務管理水平,對于自己運營過程中的各種財務數據進行優化處理,這樣能夠有效節省企業成本費用,提升財務管理水平,對于企業市場核心競爭能力的提升也有著非常重要的意義,本文主要就大數據視角下的財務共享服務進行了探究分析。

【關鍵詞】 大數據 財務共享服務 對策

隨著我國信息化技術的不斷發展,對于企業的運營模式也提出了更高的要求。目前我國很多企業都開始選用財務共享服務模式來開展財務管理工作,對于企業經濟價值以及核心競爭能力的提升也有著非常重要的意義。這也就要求我國相關的企業管理人員能夠加強對財務共享服務的重視力度,借此來改善自身的財務管理水平,滿足大數據時代下對于企業發展的具體需求。

一、大數據時代下的財務共享服務模式概述

隨著大數據時代的迅速發展,企業財務工作還要盡快實現轉型升級。通過財務共享服務模式的構建,可以幫助企業財務從集中化朝著共享化的方向進行發展,這樣可以很好的豐富企業財務管理的方式與手段,提升企業的財務管理水平。隨著大數據時代的到來,財務共享服務模式在企業財務轉型工作中也有著非常重要的促進作用。在財務共享服務模式下,主要是通過高效的科學技術,幫助企業在大數據視角下順利進行財務管理轉型,也是基于大數據視角下的現代化管理模式。因此說在大數據時代下,企業還要在結合自身發展特點以及市場發展情形基礎上,進行財務共享服務模式的合理選擇,為企業的財務管理方式轉型設計提供足夠多的技術支撐。

在財務共享服務模式中,能夠將各種重復頻率高的事情進行集中化處理,對于企業財務管理效率的提升也有著重要意義,對于企業成本控制以及戰略目標的實現也有著重要的現實意義。近年來我國市場經濟得到了迅速的發展,如何加強財務管理轉型,也就成為了現代企業所需要重點關注的一個問題。在完成了對財務職能的整合之后,能夠實現財務的動態核算跟管理工作,促進企業的業財融合力度,對于企業核心競爭能力的提升也有著一定的積極作用。

二、財務共享服務對于企業發展的重要性

(一)加快資源整合效率跟財務管理效率

在大數據時代發展過程中,企業的財務共享服務中心還要進行統一財務會計準則、資金流以及會計流程的統一制定,并且可以對企業各部門運行過程中產生的財務數據及時進行獲取跟處理,提升財務會計結果的準確性。此外財務共享服務模式的應用,還可以在很大程度上降低企業財務的報銷成本,提升財務的集中管理以及決策水平,對于企業內財務資源的優化配置也有著重要意義。因此說財務共享服務體系的構建,能夠幫助企業加快自身的財務管理效率跟資源整合效率,對于財務管理水平的提升也有著重要意義。

(二)降低內控風險發生率

在財務共享服務體系中能夠對會計業務進行高效、快速的處理,還可以顯著降低會計信息的可操作性水平,借此獲得良好的財務內控風險控制效果。此外在財務共享服務體系中,還可以促使會計報告跟會計記錄變得更加統一跟規范,保障企業財務共享服務的順利開展。因此說財務共享服務體系在企業自身發展過程中有著非常重要的意義,通過財務共享服務體系的應用,可以對企業財務管理工作的組織架構進行優化,減少財務工作開展過程中產生的財務成本。

(三)實現企業戰略目標的重要手段

構建企業財務共享服務中心,能夠促進企業得到快速的發展,還可以有效保障企業財務工作的及時性以及準確性。通過精準規范的財務工作,能夠滿足企業的市場發展需求,提升企業的運營管理水平。此外通過企業財務共享服務中心的建設,能夠有效精簡重復性的財務管理工作,讓財務管理人員有更多的精力來進行財務管理工作,促進企業的財務管理職能得到進一步的提升,對于企業發展戰略目標的實現也有著非常重要的意義。

三、大數據背景下企業財務共享服務體系的應用策略

(一)做好財務風險的有效防控

在大數據視角下,需要企業在財務共享服務體系的構建過程中,將市場風險的預防作為重要管理內容,具體還要做好以下幾點工作內容:①在結合了現有大數據環境基礎上進行信息技術的合理選擇,為企業的財務共享服務體系提供充足的數據支撐。②企業需要做好現行信息技術風險的有效處理,增強財務風險的分析力度,這樣才能夠對企業生產運營過程中產生的財務風險進行準確的判斷跟有效預防,并且可以對企業的財務風險進行規避,保障財務工作的有序運行。③對于一些可以體現預防的財務風險,需要對實際成本跟風險后果進行準確對比,在該過程中還需要充分考慮到企業的戰略發展目標跟成本效益,這樣才能夠讓財務共享服務體系的效能得到最大限度的發揮。④在風險預防過程中,需要企業能夠對風險的成因、發生幾率以及可能造成的危害進行充分性考慮,做好財務風險的計算工作,來有效避免風險問題的出現。

隨著大數據時代的到來,企業在運營過程中所面臨的財務風險問題也變得越來越多,這就需要企業在財務共享服務過程中不要過分依賴于數據,保障財務管理工作的實施效果。雖然大數據技術能夠為企業財務工作中的信息分析跟計算提供充足的數據支撐,但是因為大數據全面性的特點,也就容易出現信息推斷失誤等問題發生。因此企業還需要在結合了自身發展特點基礎上來進行財務數據的合理使用跟調配,只有這樣才能夠為企業創造出良好的經濟效益,對于企業的穩定發展也有著推動意義。

(二)進行財務共享服務流程的創新完善

在大數據視角下,首先需要企業能夠對自身的財務管理流程進行規范化管理,在供應鏈基礎上實現渠道流程管理,還需要加強跟上下級單位的聯系以及溝通力度。部分施工企業在渠道流程管理工作中采用的商業經營模式過于滯后,多只負責采購與銷售方面的管理,也就難以達到預期的財務管理效果。因此企業還需要積極采用多元化的財務管理渠道,構建基于在線銷售以及在線服務的平臺,促進企業的財務銷售水平得到進一步提升。 此外企業還要構建一套完善的操作流程機制,根據所有的流程環節進行管理標準以及指標的制定,對所有的財務管理流程進行規范化管理。在進行財務管理流程的創新過程中要積極應用到大數據處理技術,并且將財務管理工作中產生的數據傳輸到財務共享服務中心,讓數據的整體效用得到最大限度的發揮。最后還需要就數據分析結果對上級進行傳達,為上級各項財務決策的制定提供充足的數據支撐,讓數據管理的及時性得到進一步的提高。

(三)強化財務分析水平

在以往的財務管理工作中多是將財務報告數據作為重要的管理依據,近年來隨著我國大數據技術的不斷發展,導致企業在發展運營過程中產生的財務數據變得越來越多,企業的財務分析內容增加,也就對其財務分析水平提出了更高的要求。一方面在財務分析過程中出了積極參照財務高爆信息之外,還需要對云中心中儲存的原始交易信息以及業務憑證信息進行明確,這樣才能夠為后續的財務分析工作提供良好的幫助。此外在大數據視角下還涌現出大量的數據量,這些基礎數據之間還具備有一定的管理性。因此在財務共享服務模式中,需要對海量數據進行深層次的分析工作,對現有的財務分析模式進行強化,借此來滿足企業財務管理工作的具體需求。因此企業還要進行數據挖掘技術的合理應用,在此基礎上進行財務分析模式的合理構建,深化財務分析水平跟分析效果。

結束語

綜上所述,實施財務共享服務也是現代企業提升自身財務管理水平的重要途徑。通過財務共享服務體系的應用,能夠起到良好的企業財務風險防控效果,節約企業管理成本,強化企業的財務決策水平。因此財務共享體系具備有系統性以及復雜性的特點,還需要企業能夠進行戰略規劃的合理制定,循序漸進的實施財務共享服務,讓企業的財務服務質量跟服務效率得以提升,來為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

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