建立不動產登記檔案管理新模式的幾點思考

建立不動產登記檔案管理新模式的幾點思考 馮會珍

摘要：根據相關的法律規定，不動產產權等方面發生變更，需要進行依法登記。對于不動產登記檔案的信息需要進行及時的更正、調查以及記錄管理，要將其作為歷史的資料進行記錄，并且需要作為原始憑證資料。不動產信息檔案具有多種表現形式，在我國的很多方面都起著重要作用，需要充分發揮不動產管理的效率和作用，推動我國市場經濟的健康發展，推動中國特色社會主義市場經濟制度的完善。

關鍵詞：不動產登記;檔案管理新模式;思考

1我國當前不動產登記管理的現狀

我國不動產登記檔案管理制度雖然已經在各個部門實現了應用，但其由于管理機制和管理內容的不同，其發展現狀也存在著不一致，就目前的情況而言，我國有些部門檔案管理比較規范，信息化水平較高，但有的部門則管理不規范，有諸多問題期待解決，對于不動產登記檔案管理的現狀主要集中在以下幾個方面。

1.1數據整合技術不完善

這于不動產的登記機構是由多個部門的整合，但是存在著數據庫不完善，從而導致相關的數據存在著偏差，使得數據存在漏洞甚至是錯誤。例如關于房屋的抵押和注銷登記的數據庫，其狀態不宜進行分割，登記不完善，從而導致數據庫查詢的房屋所有產權人存在著偏差，對以后的工作會產生嚴重的影響。

1.2資料不完善，數據真實性有待商榷

數據與信息資料的完善性，對于檔案管理的內容具有重要的作用，同時也關系著每一個所有者的權益，對于政府的管理效率以及和公共管理的水平都具有重要的影響。如果不動產登記檔案信息存在著偏差，那么其工作也就會出現偏離，相關工作人員在人民群眾的心中也會呈現出信任危機，對以后工作的開展會具有重要的影響。當前一些城市存在著歷史不動產信息不完善，各種數據信息均存在著不清晰、數據不準確的現象，使得檔案管理的過程中存在著雜亂無序的現象。

1.3進行檔案備份，提高為民服務效率

不動產檔案信息登記的主要目的是為了提高人民群眾的工作效率，真正方便人民，減輕人民負擔，進行規范的管理，從而能夠有效保障人民群眾的合法權益，但不可否認的是，當前不動產檔案信息登記中存在著問題與漏洞，不能夠將檔案進行有效的備份，為人民服務的效率反而會降低。

1.4信息化水平低，難以實現信息資源的共享

隨著技術的發展和科技的進步，新型化水平也在不斷的提升，由于各種原因不動產登記檔案信息的管理存在著信息化落后，技術水平低的現象，這主要是由于其數字化進程緩慢，影響了數字資源的共享，因此需要加大數字資源的投入力度，推動數字信息管理建設的新進程，真正實現數字資源的共享，提高其利用率。

2建立不動產登記檔案新型管理模式的幾點建議

2.1理順當前管理機制，規范操作流程

對于當前的不動產檔案信息管理，需要進行有效的規范和優化，合理地進行分工，建立完善的管理機制，明確工作人員的自身職責，加強每一個環節的溝通和協作，提高業務辦理能力和歸檔環節的協作水平，推動操作規范和嚴格要求工作作風的形成。

2.2制定明確目標，劃分工作步驟

為了建立完善不動產登記制度，需要將其檔案進行有效的整合，建立完善相關的工作步驟，首先需要明確不動產登記檔案的目標，從而為工作步驟奠定有效的準備;其次，需要對現有的檔案進行有效的規范，對于實體檔案能將其轉化為電子檔案的進行轉換，將其存入電子數據庫，從而有效地提高數據檔案管理的效率;最后需要將現有的檔案建立統一的管理制度和管理規范，對其檔案進行根本性的轉變，為我國的不動產管理工作提供保障和全面的信息服務。

2.3設立省市不動產登記檔案數據中心

隨著近些年來互聯網和大數據等技術的突飛猛進，大數據時代已經悄然來臨，云計算云數據等超前的數據基礎已經給檔案管理工作提供了新的發展思路和發展空間，需要充分將這些高科技引入到檔案管理的工作，從而有效地推動檔案管理的一體化，推動數據資源的利用效率和數據資源的統一管理，有效地實現數據系統的建立。將不動產的檔案信息進行有效的整理歸納，真正實現無縫連接，推動社會信息資源的完善，真正為社會提供一體化的信息服務，發揮不動產信息檔案登記的最大優勢和整體效率。

2.4建立完善統一的信息平臺，完善網絡風險防范機制

以不動產信息登記平臺為基礎，建立與完善不動產檔案管理的網絡信息管理系統，實現統一歸檔，真正實現數據資源的統一管理，統一利用，同時還需要有效的做好網絡風險的防范機制，提高網絡安全保障各項工作的進行，為不動產檔案登記信息奠定技術基礎。

2.5建立一支高素質的人才隊伍

對于提高不動產檔案信息管理效率的保障，前提是需要一支專業素養雄厚，技術水平高，團結協作的檔案信息管理隊伍。為了有效推動高素質人才隊伍的建設，需要有效地提高人才的綜合素質，加強專業素養的培訓和專業能力的提升，調動工作人員的積極性，能夠積極地學習相關的專業知識借鑒國內外的先進的技術經驗，真正提高專業工作人員管理水平的提升。在網絡時代需要有效地提高技術工作人員的技術水平，它保障檔案信息管理技術水平的提高，可以通過引進專業的科技人才或者是提高工作人員的技術水平來推動信息管理素質的提高。

結束語

綜上述，對不動產登記檔案進行整合管理，需要進行技術的投入，同時還需要人力資源素養的提升，從而有效地優化管理資源，提高管理效率。雖然當前不動產檔案管理仍然存在諸多問題，但是隨著新的管理模式的投入，其管理與利用效率必然會得到大幅度的提升，為今后工作的開展奠定良好的基礎，從而更好地服務于社會主義市場經濟的建設和人民群眾的需要。

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作者簡介：馮會珍，山西省忻州市定襄縣，大專，初級助理經濟師，研究方向：檔案管理。

（作者單位：定襄縣不動產登記）