檔案安全保障管理機制的構建

摘要：檔案安全問題不僅關乎到數字檔案館的信息安全，也能提高數據信息的質量。由此可見，工作人員需結合當前檔案管理的方式，設立完整、可靠的檔案管理機制，分析管理機制的可行性，在不斷完善管理框架的基礎上提高保障管理機制的運行質量?；诖?，文章分析了檔案安全保障管理機制的原則及機制的構建方法。

關鍵詞：檔案安全;保障管理機制;構建方法;原則

引言

數據庫檔案信息的涉及面較廣，包括于人文歷史、國家信息、人民信息、圖書資料以及學業檔案等方面的內容，這些內容不僅關乎到個人的信息，還關乎到國家的信息安全質量。因此，需要不斷完善檔案安全的運行、管理質量，通過提高管理機制的涉及范圍、覆蓋面及可靠性，有利于保證整體檔案的信息安全。

一、檔案安全保障管理機制構建的原則

（一）穩定性原則

檔案數據儲存中，需要借助DAS、SAN、IP4/IP6等技術及網絡框架體系設計出穩定的運行框架模型，確保后期工作人員能夠高效的開展檔案管理工作。在此過程中，需要設立完整的運行、管理步驟，結合現階段的管理情況及管理方法展開針對性、嚴謹的運行討論，有利于提高管理機制的可行性。另外，運行設計中，需要對現階段管理過程中可能會出現的安全隱患進行探討，消除管理過于盲目抑或是隨意的情況，采用高質量的運營管理模式提高檔案的安全性，可消除管理浪費的現象[1]。

（二）全面性原則

檔案資料的涉及面較廣，需采用針對性的管理方案全面的分析、錄入、處理基礎檔案資料，降低管理過程中的復雜性影響，有利于提高整體管理數據的可靠度。在此過程中，工作人員需明確管理過程中的管理重點及管理細則，結合互聯網技術設定針對性的管理方案，有利于讓整體檔案在共享管理中實現高質量的運算、分析、調控。另外，管理工作進行中，需盡量消除由于工作人員管理失職而導致的檔案信息失真的現象，通過消除管理漏洞，同時利用可靠的管理技術、內容進行檢測設計，有利于提高管理工作的專業性?？傊?，需利用互聯網技術對檔案數據內容進行全面化管理，同時融入關聯性的檔案管理法規項目，在完善基礎硬件的基礎上強化對員工的培訓工作，這對于提高管理的質量有著積極地作用。

（三）高效率原則

工作人員需利用可靠的監管方法，對檔案信息進行全面的統籌分析，要求專項管理機構對現階段的管理方法、管理技術進行督查，在必要的管理技術、管理方法的支持下提高檔案管理的效率及安全性。另外，需提高管理人員的綜合素養，對其進行安全教育工作，使其認知到管理內容及其管理規劃要求，促使管理工作的趨于有序化進行。

二、“互聯網+”模式下檔案安全保障管理機制的構建策略

（一）強化組織結構建設，設立完善的管理體系

“互聯網+”模式下的檔案管理工作進行時，工作人員需根據檔案數據等級情況，設立完善的管理體系及管理規劃，鞏固核心管理質量，設立必要的管理項目及管理任務，有利于提高整體管理的核心質量。在此過程中，工作人員需明確實際管理過程中可能會出現的安全性問題及風險問題，采用合理、合規的方式進行技術分析，設定可靠的運行管理方案，保障檔案數據的完整度及安全性[2]。此外，工作人員需結合數字化的軟件及運行網絡確定檔案的構建原則及構建方法，使基本管理內容切合時代的發展需求，同時對不合規的部分進行協調、統籌、修正，有利于提高整體管理的運行質量及可行性。通過打造一個穩定的組織框架結構，能為檔案的安全管理創造良好的工作環境。

（二）完善風險評估管理，規避預期風險

風險評估管理主要是針對當前檔案管理工作中的預期風險及潛在風險進行控制，采用合理的評估細則優化檔案管理工作，有利于防治管理過程中的潛在危機。因此，需要從以下幾方面進行：①工作人員需重視檔案管理的實踐方法及實踐技術，根據相關指標評定運行風險，尤其是矛盾評估及其管控中，需要科學、有效的進行風險評估，從而消除、規避檔案安全的語氣風險。②需設定完善的管理流程，根據管理內容、管理方法之間的差異性，采用數字化技術探討不同等級檔案資料的管理權重，有利于提高數據資料的管理力度。③工作人員需要設定正確的、可靠的檔案管理級別，采用多樣性的管理內容分析各管理步驟是否達到預期管理高度。④需分析出危害信息安全及防火墻的威脅因素，及時分析哪些管理內容存在運行方面的問題，設立必要的應急方法，為檔案管理提供較好的技術支持。

（三）建立完善的管理機制，提高數據的真實性

管理價值確定中，工作人員需要確定管理思路的流暢性，以期提高數據的真實度。由此，需從以下幾方面進行管理運營：①縮小管理方面的缺陷，采用高質量的管理思路，提高整體管理內容的真實度。因此，需科學評測現階段管理內容是否可行，若部分內容存在問題，應及時予以調整。②當部分檔案信息出現一定數據變更時，工作人員需記錄數據變更情況及其影響，并采用合理的方式處理變更方面的負面影響。另外，需審查檔案審查過程中的問題，以提高檔案的準確性為目標，打造出一個有利的運行環境。若部分資料出現失真情況，應要求工作人員進行記錄分析，積極上報后引導管理人員解決運行方面的問題。同時，需要對工作人員的工作時間、審查時間進行記錄，可防治數據安全隱患方面問題，消除數據被隨意篡改的情況[3]。

（四）建立應急管理機制，降低風險事故

為了降低風險事故的發生幾率，應搭建系統的應急管理機制，科學、全面的分析檔案管理過程中的工作問題或突發性問題，同時積極處理風險事故的影響。因此，需培養工作人員的工作能力，告知工作人員必要的應急方案，積極處理各方面的風險事故，同時要求監管小組做好風險預案及管控監控方式，有利于降低風險事故對整體工作的經濟危害。

三、結束語

綜上所述，檔案安全保障管理工作過程中，工作人員需設立完善的數字化管理模式及管理體系，根據現階段管理過程中可能會出現的問題進行監控、分析、管理，采用專項化的管理方案及管理技術監控管理步驟及管理步驟，有利于提高檔案管理的核心質量。

參考文獻：

[1]王珍.淺析如何加強煤礦企業文書檔案管理的信息化建設[J].才智，2018（27）：204-205.

[2]騫德.企業構建工程檔案廉潔長效機制的思考[J].企業改革與管理，2018，000（023）：182-183.

[3]王秀君.高校檔案管理質量保障體系的構建路徑思考[J].智庫時代，2019，000（006）：P.96-96.

作者簡介：

姜勇（1985.06—），男，漢，籍貫：山東乳山，單位：威海市市區煙草專賣局（營銷部），最高學歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。