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全面預算管理財務管理中的運用

2020-10-21 06:39孫文靜
中外企業家·上旬刊 2020年1期
關鍵詞:信息化技術全面預算管理財務管理

孫文靜

摘要:本文從全面預算管理財務管理中的運用問題展開較為深入的分析,并以此為依據,提出設置合理的預算目標,開展績效考核工作;做好各個環節的預算管理,避免資金浪費;創新財務管理體系,搭建信息化平臺等幾個方面的措施。希望企業加強財務管理力度,落實全面預算管理理念,避免財務風險與經營風險發生,為企業創造更高的經濟效益與社會效益,

關鍵詞:全面預算管理;財務管理;預算考核;信息化技術

1引言

由于企業處于不斷的發展過程中,傳統的管理方式也應當發生變化,通過將全面預算作為現代財務管理的核心內容,不僅要樹立員工良好的預算意識,還應當發現各項經營活動中存在的問題。通過對企業的成本支出進行有效的控制,不斷提高企業的盈利水平?;诖吮尘跋?,相關的工作人員應當立足于實際情況,在落實全面預算管理工作的基礎上,創新財務管理體制,編制合理的戰略性規劃,完善考核機制。在一定程度上為企業的經營決策提供依據,促進企業的健康長遠發展,使其在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

2全面預算管理財務管理中的運用問題

2.1預算控制機制不夠完善

企業在實施全面預算管理工作的過程中,需要促進各個部門之間的交流與合作,使財務人員能夠掌握到有效的財務信息與數據。但就實際情況進行分析,雖然許多企業已經實施了全面預算管理,但是配套的制度還不夠完善,還有就是企業財務管理人員的經驗不足,可能會導致各個部門之間信息溝通不良的情況。由于企業的業務不斷增加,現行的預算控制機制無法滿足發展需求,實用性不強。

2.2預算執行力不強

企業在完善預算管理制度之后,應當根據制定的方案,落實全面預算管理工作。從企業的運營階段進行分析,采取有效的財務管控方式,為資金的安全性提供保障。但就實際情況進行分析,企業的預算管理執行力較差,存在許多方面的問題。如預算指標不明確,財務人員專業水平不高,預算流于形式等問題。這些因素導致全面預算管理的價值無法發揮出來,影響企業的經濟收益,不利于后續活動的開展。

2.3缺乏健全的績效考核機制

有些企業在實施全面預算管理考評工作的過程中,沒有對員工的工作行為進行約束,導致員工在參與到預算執行工作中缺乏足夠的熱情,執行結果不被人重視,導致預算管理效率不高。由于企業的戰略性發展目標很難實現,影響員工的工作積極性。在執行預算考核工作的過程中,沒有利用現代化的考核方式,導致員工對預算管理抱有較大的抵觸情緒,制約企業的發展。

3全面預算管理財務管理中的運用路徑

3.1設置合理的預算目標,開展績效考核工作

要想落實全面預算管理工作,企業的財務人員就不能沿用傳統的財務控制模式,僅僅對財務指標進行核算,應當對非財務指標進行分析與管控。企業的現金流量、盈利能力及投資回報率等,將企業的會計數據作為基礎,制定合理的預算目標。通過對預算工作進行考核,用KPI進行績效管理,并設定預警范圍。一旦超過警戒范圍,財務部門就要進行適當的調整。另外,在推進全面預算管理工作的過程中,應當結合平衡記分卡進行考核,有效增強企業預算的執行力,對財務工作進行監督。在制定預算指標的過程中,結合各個部門的情況,使基層員工能夠對全面預算管理工作有更深的理解。另外,還可以開展對員工的業績考核,將預算目標作為核心內容,與員工的薪資直接掛鉤,激發員工的工作積極性。開展全面預算管理工作,能夠有效提高員工的專業水平,提高管理效率,將員工的工作價值發揮到最大化,促進企業的綜合性發展。

3.2做好各個環節的預算管理,避免資金浪費

首先,應當做好計劃階段的預算工作,結合戰略性發展方案,制定全面預算方案,保證各個部門的工作人員都能了解自身的預算管理任務,促進后續工作的順利開展。與此同時,將任務與目標劃分到各個部門當中,開展部門協作,共同完成全面預算管理任務。

其次,應當設立明確的預算管理內容,成立專項小組,對財務指標與預算支出情況進行控制。不僅能夠加強資金管控力度,避免不必要的支出,還能夠發現預算方案中許多不合理的地方,及時找到負責的人員,發現預算與實際情況存在差異的動因,及時作出調整措施。

再次,應當將預算規劃進行分類,將大的預算項目劃分為幾個小的預算項目,并將責任落實到小組成員當中,對優秀的部門給予適當的獎勵,促進預算項目的順利開展。雖然預算小組僅僅是一個組成部分,但是增強員工的預算責任意識十分重要。通過保質保量的完成全面預算管理任務,將預算管理的價值發揮出來,保證預算編制的合理性與科學性,利用滾動預算編制方式,將制造企業的戰略性發展目標為基本導向,避免采取定期預算的方式,在為企業創造出更高的經濟收益,促進后續經濟活動的順利進行。

最后,在落實全面預算管理的最后部分,相關的管理人員應當對于量化指標與損益性預算進行分析,對現金流量表進行研究,針對于項目中出現的情況,編制評估報告,并提出有效的解決方案。通過將資金融入到項目管理的過程中,對內部的資源進行合理的配置,將資源的使用效益發揮到最大化,優化企業的資金鏈,促進企業的全面發展。

3.3創新財務管理體系,搭建信息化平臺

企業通過創新財務管理體系,對自身的戰略性發展目標進行適當的調整,對預算的全過程與結構進行控制,還能夠將重要的數據傳遞給管理層,保證經營決策的合理性與準確性,還能夠強化對財務人員的約束。與此同時,在落實全面預算管理工作的過程中,要加快數據共享的速度,促進預算管理系統中數據的更新,并展開精確的分析,編制合理的財務報表。采取這種方式,能夠保證預算數據的準確性,還能夠減輕財務人員的工作壓力,對資源進行合理的配置。在此基礎上,協調企業內部與外部之間的關系,避免風險問題發生。企業通過建立健全的內部控制制度,將預算目標合理分配給相關的工作人員,保證其能夠明確自身基本職責。通過這種方式,能夠保證企業經營決策的合理性,還能夠提高資源的利用效率,注重事前的風險評估工作。

相關的工作人員可以促進經營活動的整合,歸納到預算管理過程當中,可以利用SAP系統當中的管理模塊,展開全過程的監督與控制。通過加強各個部門之間的溝通與聯系,加快信息的傳遞的速度,使財務人員能夠了解到業務活動的重點內容,促進業財一體化的發展。在創新管理體系的過程中,應當定期進行財務分析,例如,企業可以開展月度、年度的預算管理工作,進一步構建完善的預算審批制度,對于實際工作中的各個關鍵點進行控制,還能夠避免重復審批的問題發生。企業的領導者可以結合以往的經驗與數據,對未來的發展趨勢進行分析,并將重要的數據傳到統一的平臺當中,為編制發展計劃提供依據。

4結束語

綜上所述,由于當前市場經濟情況變化較快,很多企業都要在各種風險中尋求成長。財務人員應當結合發展目標,建立健全的全面預算管理體系,對可能存在的風險問題進行分析,并制定健全的財務控制制度,開展全面的考核,有效提高企業的財務管理水平,增強核心競爭力。通過全面預算管理的優勢,加強資金管控力度,保證各項經營活動的順利開展,實現企業的戰略性發展目標。

參考文獻

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