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高職院校內部會計中存在的不足及改進探討

2020-11-09 02:58鐘秀虹
財訊 2020年3期
關鍵詞:內部會計高職院校

摘 ?要:隨著社會的進步,高職院校的經濟活動也由原來的純服務型轉變為自主辦學型,還有外商投資和商務活動一些形式等,學校內部的財務狀況也因此發生了變化,這意味著將需要更好的內部會計來適應發展。針對不斷增加教學的范圍,內部會計也將發揮著越來越重要的作用。但就目前高職院校的內部會計經濟管理來看,還存在很多問題。本文將結合高職院校內部會計存在的不足進行闡述,并提出相關的措施。

關鍵詞:高職院校;內部會計;不足與建議

近年來,高等教育不斷發展壯大,需要投入的資金也越來越多。然而,高校內部會計管理卻滯后于高校發展,融資風險也日益加大。為了實現辦學目標和專業發展,更好地支持資優教育、科學研究和社會服務,學校需要引入嚴格的內部會計制度,通過標準化管理、有效地實現風險防范和控制評估。高職院校的內部會計需要一套完整可行的監管制度和管理方法,由此來提高高職院校內部會計的質量,確保學校資金的安全,并確保遵守適用的學校法律和其他規定。我國高職院校內部會計雖然得到了良好的規范,但仍存在一些難以克服的問題。

一、高職院校內部會計存在的不足

(1)高校內部會計控制制度不完善

現在,高校內部會計控制系統是不完美的,存在著很多缺點,例如,沒有固定的高校內部會計控制系統,高職院校建立內部會計制度缺乏法律依據。此外,高職院校的經濟活動是多樣性的,不僅涉及到教學和科研,還涉及到融資、采購、物流等方面,但粗放的經濟活動也就造成了相應的復雜的會計內容。在復雜多變的會計工作中,高校雖然制定了一些內部會計控制制度,但也存在著不完善的制度。

(2)自我評估制度不完善

當前高職院校內部會計普遍存在的問題是:現有控制體系不健全、審計機構不能進行有效的自我評價、沒有建立科學的評價標準。許多高職院校在開展內部會計工作時,對相關單位的測試都過于的依賴,而事實上,這些制度、測試等等早已脫離了時代發展的潮流,還停留在過去的歷史印記當中,為了更好的提高內部會計的效率應該將內部會計的評價工作等交由相關單位的相關管理人員執行。

(3)高職院校收入控制相對薄弱

高職院校的收入主要來自財政撥款和收取學費,一些高校還分配了基本建設資金、其他資金和其他補貼。但由于高校內部會計信息未一體化管理,各個崗位進度不一樣,從而導致一些問題的出現。例如,學生人數的誤差,學費多收或漏收等現象,產生了一些沒必要的應收應付賬款,導致當年學校的收入難以統計。還有某些高職院校缺乏對臨時資金進行科學的財務管理的意識,而是將存款放入銀行的形式來儲蓄資金,這樣的風險雖然較低,但獲取的收益也不高,難免高校的收入有所影響。

二、高職院校內部會計的對策

(1)提高認識轉變觀念

提高認識轉變觀念,全面實現內部會計職能。目前,高職院校內部會計不僅需要改進,而且需要進一步加強,以此來適應高職院校的經濟活動的復雜性。高職院校內部會計目前應側重于促進和加強學校管理,加強內部管理,提高工作效率,并將重點由監察會計轉向管理會計。高職院校內部會計必須清楚了解自己的職能位置,以便為管理決策創造科學的、健全的、有充分根據和堅實的基礎,充分利用學校的規則和其他法規,對內部系統進行完善,對財務狀況的關鍵方面深刻把握,以免出現內部控制的漏洞。高職院校內部會計應追隨國家宏觀經濟指導方針和法規,制定和實施新的改革,高職院校內部會計要時刻掌握經濟政策的各個方面知識,及時提出建設性的建議,從而提高內部會計的實時性。在監督方面,采取回顧性檢查和背靠背檢查相結合的方式,預防問題的發生,開展紀律調查,杜絕違紀現象的發生。

(2)內外部會計相結合

高職院校應采取內外部會計相結合的方法,高職院校內部會計工作的效率是通過促進分工、減少重復來提高的,因此,對高職院校會計的發展情況可以由一個內部會計來進行,而開票和資產質量的工作可以由外部注冊會計師進行。這樣有利于遵守規則,改善溝通,提高效率。如果將會計工作部分委托給會計師事務所,在會計工作結束前,通常注冊會計師與高校(委托方)要進行相關事項的溝通。在內外結合的會計工作模式下,由于高校內部會計人員直接、全程參與會計工作,在會計處理過程中可隨時與注冊會計師進行充分溝通,從而可以避免工作過程中走彎路,提高效率,同時還可以簡化今后的溝通工作。

三、結語

高職院校在當今的教育活動中扮演著不可替代的角色。隨著時間的推移,高職院校內部會計工作也越來越引人重視。特別是近年來高職院校的擴張有所增加,使得不僅活躍于教育領域,而且也活躍于其他金融活動,如投資,融資等。因此,高校應加強內部會計控制,以確保整個固定資產的安全。高職院校內部會計工作做好了,發展才會穩固。

參考文獻

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作者簡介:鐘秀虹(1984.3-),女,漢族,廣東省惠州市人,本科,助理會計師,研究方向:財務管理。

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