基于區塊鏈的會計管理信息系統優化研究

賈本麗 陳文先

摘 要：區塊鏈是一種不依賴第三方、通過自身分布式節點進行網絡數據的存儲、驗證、傳遞和交流的計算機技術解決方案，正伴隨著新科技的發展逐步走進生活。而會計信息化的加速致使一些管理信息系統出現的問題日益突出，亟待于尋找一種新的解決模式，從區塊鏈的本質、特征、工作原理出發，進行了簡要介紹，結合當前會計管理信息系統遇到的瓶頸問題，挖掘區塊鏈技術對現行會計系統標準程序的重構潛能，充分發揮區塊鏈技術的優勢彌補會計管理信息系統的不足，以期尋找系統優化的空間。

關鍵詞：區塊鏈;會計管理信息系統;優化

中圖分類號：F230文獻標識碼：A文章編號：1672-1101（2020）05-0041-05

Abstract： Blockchain is a computer technology solution that does not rely on third parties and uses its own distributed nodes to store， verify， transfer and communicate network data. It is gradually entering life with the development of new technologies. The acceleration of accounting informatization has caused some problems in management information systems to become increasingly prominent， and it is urgent to find a new solution mode. Starting from the essence， characteristics and working principles of blockchain， based on the potential of blockchain technology to reconstruct the current accounting system standard procedures， and combined with the bottleneck problems encountered by the current accounting management information system， this paper gives a brief introduction of blockchain， in the hope of making full use of the advantages of blockchain technology to make up for the shortage of the accounting management information system， and find the space where the system can be optimized.

Key words：blockchain; accounting management information system; optimization

隨著互聯網、大數據、云計算、云儲存等科學技術的發展，區塊鏈技術逐漸涌入到我們的工作和生活中。它是一種依托互聯網平臺的新興技術，從其產生開始就備受關注，在2019年10月24日中共中央政治局的第十八次集體學習中，習總書記就指出要抓住區塊鏈技術融合、功能拓展、產業細分的契機，發揮區塊鏈在促進數據共享、優化業務流程等方面的作用;要探索“區塊鏈+”在民生領域的運用，推動自主創新。所以各行業都在密切關注和投入研究，爭取早日找到與本行業相結合的突破口。目前，區塊鏈技術涉及到會計領域的應用還不是很多，在會計管理信息系統方面的應用更是少之甚少[1]。提起會計管理信息系統，總讓人不禁為之犯難的問題是：在信息化加速普及和深化到來的同時，更多的線上記賬、收費、支付等傳輸、儲存處理方式讓人目不暇接，但是過度依賴第三方和財務數據舞弊、信息失真的問題也愈演愈烈，一時之間沒有好的辦法能夠解決。而區塊鏈技術本身擁有著去中心化、不可篡改性、可追溯性等優越特征，可以很好地應對上述出現的問題，它的分布式賬本更是一種天然的“會計”，與會計有著密不可分的聯系，可以保障會計工作的真實性、準確性、安全性，這樣不僅能大大提高會計工作的效率，還能適時降低會計工作的投入成本，儲存成本，進而提高企業等主體單位的效益。

一、我國現階段會計管理信息系統的現狀和不足

（一） 中心控制單一，可信任度和安全性降低

目前的會計管理信息系統大多都是采用單一節點控制，將各部門的各種記賬系統、薪酬系統、收費系統等數據歸納，在一臺服務器集中備份，為了管理的方便，大多財務部門將各軟件使用同一系統管理員的身份進入和驗證[6]。這種做法的弊端是，一旦控制的服務器損壞，備份的數據和會計信息就會消失不見，極大增加了數據丟失的風險性。所有數據使用同一管理員進行輸入和驗證，在某種程度上也增加了數據和會計信息的可篡改性風險，從而導致錄入的會計信息失真。

（二） 自動化程度不高，會計信息質量低

在會計管理信息化系統上線運用的過程中，限于經濟條件或外在環境的影響，有些地方管理軟件還不夠健全、不能及時更新到最新版本，有些仍然采用人工錄入的方式，自動化程度不高。有些原始憑證從來源到審核、錄入都是人工操作，效率低下，錯誤率高，多人操作下相互之間又得不到及時有效的驗證，缺乏追溯性，找不到責任人。這些會計信息質量就缺乏一定的可信性，無從判斷能否為后面的管理服務。

（三） 會計信息不對稱，共享性差

由經濟理論信息不對稱演變而來的會計信息不對稱[7]，在大多數企業單位中普遍存在。一方面各單位采用的會計記賬方法和遵循的原則不同導致他們彼此之間可比性差，鑒于每個企業出于不同的目的披露不盡完備的會計信息，這樣就會造成信息使用者與信息提供者之間的信息不對稱;另一方面，由于單位自身內部原因，同一單位不同部門智能化程度不同，也會造成會計信息管理困難的局面，比如記賬系統和支付系統信息傳輸不夠及時可能會影響支付進度，給后續對賬工作帶來一定難度。

（四） 會計管理成本、監督審計成本居高不下

在傳統的會計管理信息系統運作模式下，信息不對稱會造成對賬困難，需要額外投入人力、財力，這樣就會增加對賬的成本[8]。另外，現有的單一中心控制點和可信任的中介會導致企業在支付過程中不能直接授權交易，還需要另外的第三方機構，這就會產生一些代理成本和交易成本。財務部門的管理系統和其他部門的管理系統或者說財務本身各個子系統之間不能夠形成一個有機的整體，孤立存在，也會增加財務管理人員管理工作的難度，相應地產生一些財務運作成本。對于監管審計部門來說，無論是外部的審計機構還是企業內部審計部門，會計管理信息系統的不健全和信息質量低會造成他們在審計或調查過程中困難重重，比如由于對信息的可靠性存在疑慮，在取證時，不僅需要在系統內調閱原有數據進行交叉對比分析，還需要進行額外的交叉外部函證相互印證才能獲取相對可信任的信息和數據。這樣類似的問題一直得不到解決，無疑是增加企業的負擔。

（五） 會計從業人員綜合素質不高，會計信息化推進困難

從目前社會整個會計從業人員的分布來看，以中低端人才為主力軍，高精尖人才稀缺，會計人員本身的素質不高，這也是會計信息化推進途中的阻力所在[9]。在打破舊的記賬和管理模式、接受新事物的時候，人們總是有一種負面抵觸情緒，有的可能觸及到某些群體固有的利益，使得會計信息化難以推進。在某些系統中存在一些軟件本身不夠健全的問題，可能仍需要人工大量的重復勞動作為輔助，這會讓一部分人誤認為軟件根本起不到應有的作用，從心理上更加抵觸信息化智能化建設。這些問題的存在都會讓會計管理信息化推進工作滯后，智能化發展遇到瓶頸。

二、區塊鏈技術的內涵及對會計管理信息系統的影響

（一） 區塊鏈的本質及特征

區塊鏈技術是一種以區塊為單位的鏈狀數據式結構，它涉及數學、密碼學、計算機編程等很多科學技術，其本質上是一種分布式的“復制”賬本，也是一個共享的賬本和數據庫[2]。通俗地說，它是由一系列組成塊的交易按時間順序以鏈條式的序列組合而成的特定數據結構，這種賬本是對交易行為的記錄并對交易過程進行驗證的一種存儲結構。區塊鏈的基礎來源于計算機密碼學與數字簽名、分布式系統與對等網絡、博弈論與激勵機制。它具有去中心化、不可篡改、可追溯、開放性和匿名性、民主性五大特性。

（二） 區塊鏈的工作原理

區塊鏈由一系列的交易組合而成塊，然后通過批處理提高性能，再由交易的序列的鏈條連接每一個塊[4]。這其中主要涉及到的關鍵技術包含分布式對等網絡系統、分布式系統的共識、非對稱密碼學、密碼學哈希函數、博弈論與激勵機制等。區塊鏈的工作原理以一組交易為例（如圖1所示），假設存在兩筆交易，其中一筆是A跟B發生了一筆交易，A需要支付B 100元;另一筆是A與D也發生了一筆交易，A同樣需要支付D 100元;而這兩筆交易都依賴于A與C發生的一筆交易中A 得到了100元，那么A 在與C的交易中得到的100元到底是支付給了B呢還是給了D呢？在區塊鏈中，沒有第三方或者中介的信任節點可以依賴，是一種空間分布式對等網絡系統，但就是這種去中心化的特點奠定了它可靠的信任基礎，程序自動生成系統內每一個賬本記錄。所以我們就給這組交易進行排序，在區塊鏈中每一筆交易都是有順序的，按照交易的先后順序有兩種排列方法，這就利用到了區塊鏈中的分布式共識法進行識別，密碼學哈希函數進行雙花驗證，激勵機制鼓勵“礦工”積極尋找出合適的區塊，然后將結果在整個對等網絡的每個節點進行廣播[5]，告知每一個分布式賬本進行統一式地記賬。

（三）區塊鏈對會計信息系統的影響

1. 提升會計信息系統的穩定性。區塊鏈最大的特性就是“去中心化”，去中心化意味著：數據的存儲、更新、維護、操作等過程，都將基于“分布式賬本”，而不再基于“中心化機構”那個總的服務器。這樣一來，就可以避免“中心化機構”因失誤造成的種種不良后果。比如說：中心化服務器宕機、被黑客攻擊，或者中心化機構不靠譜等問題。使得系統更加穩定可靠。

2.促進會計信息質量提升。區塊鏈提供的分布式賬本可對數據進行加密，其所具有的不可篡改性有效抑制了數據造假等行為的發生，使得會計信息數據更加真實可靠。依托區塊鏈的可追溯性特征，系統中各個節點可實現歷史追溯，一方面有利于后期問題的查找和解決，另一方面為后期的數據監管、審計等部門的追蹤查閱提供便利。

3.實現會計信息系統的數據共享。利用區塊鏈技術，會計信息系統可實現信息系統、核算系統的相關連接。同時，區塊鏈的去中心化特征，使得所有人都能夠根據一定的權限查詢相關數據，實現數據共享。

4.提高財務部門的工作效率，降低會計成本。會計信息的登記、審核、審計、報告等自動完成，克服以往信息錄入、審核等環節的重復驗證的低效行為，將極大的提高會計部門的工作效率。審計部門也能夠隨時對相關財務數據進行監控，提高審計效率。當財務等相關部門需要時，系統可根據需要自動生成財務報告，無需人工另行操作，降低會計工作的時間成本、資金成本。

三、區塊鏈下會計管理信息系統的優化

（一） 去中心化，增加可信性和安全性

目前，傳統的會計信息系統是以一個節點為服務器中心，其他節點輔助進行會計信息系統的數據存儲交流，財務部門專享記賬權，全權管控會計核算和業務。受權限等問題的影響，造成信息獲取滯后，信息不對稱等問題。在實際的財務工作中，往往在問題出現后才去想辦法查找原因。但這時已經很難找到問題的主要責任人，無法溯源，同時，由于各部門或者個人利益驅使，互相推諉扯皮現象亦有發生。而運用區塊鏈技術則可解決這方面的問題。從圖2可以看出，在會計信息處理流程中加入區塊鏈，能夠使得整個流程受到監控，不容易被隨意篡改。同時，也實現會計處理信息的可追溯，最終保障會計信息的安全性。

從區塊鏈的邏輯架構來說，它所具有的去中心化特征將對會計核算產生有利影響，運用區塊鏈的分布式邏輯架構，會計信息系統將不再局限在財務部門的某一核心系統上，在財務相關業務發生的同時，大量的財務核算、數據的校對等工作由智能合約觸發實時進行。因此，之前以財務專業人員的絕對權威性，轉為對會計公式算法的信任，財務數據的信任度進一步得到提高。其次，區塊鏈架構下的會計核算模式是以公認的會計準則、會計算法嚴格設定，自動執行相關核算工作，替代了部分財務人員的人工操作流程，同時，借助高水平的會計工程師在后臺技術上的支持，對會計信息系統中的異常數據及異常操作及時反饋。在整個財務業務流程中，資金交易方、銀行、稅務等部門在智能合約的引導下完成整合會計信息、業務信息、審計信息的共識認證。從而避免傳統模式下財務核算“獨裁”的弊端，進一步提升了會計信息系統的可信性和安全性[10-13]。

（二） “鏈”式結構、智能合約自動化，提升會計信息質量

目前的會計信息系統具有一定的數據修改功能，會計記錄受人為操控，這就使得財務數據具有可篡改性，若無專業的計算機人員從日志中查驗，很難發現數據篡改痕跡，會計人員有時受外部壓力或利益驅使，對財務數據進行篡改造假，使得財務造假難以避免。同時，在當前互聯網時代，面對層出不窮的網絡病毒入侵，會計信息被惡意篡改、破壞的風險大大增加，最終會威脅到會計數據的真實性。而區塊鏈技術本身具有的不可篡改性和可追溯性，在防止財務造假的同時，也為數據的時時監測提供了支持。區塊鏈技術所具有的時間戳功能，使區塊鏈完全按時間順序將數據區塊以順序相連的方式組合， 時間的不可逆性讓已經產生的記錄具有一定的穩定性，任何數據的變動都會留下痕跡，并向所有的節點廣播，這就大大避免了數據篡改行為的發生。同時，區塊鏈具有的可追溯性也使得進入財務系統中的任何一筆資金，都能夠全程查詢其流向，大大提升了財務數據的可靠性，提升會計信息的質量。

（三）分布式賬本全網共享，保障監管審計運行有效

區塊鏈的分布式賬本全網共享，其所具有的公開性使得會計信息更為公開透明，它使得非財務部門也有權參與到會計信息的生成和核對過程。傳統的會計信息系統只有財務部門及其相關部門有權操作及審查，其他部門人員想要查詢財務數據，只能靠財務部門定期發布的財務報表查看。而財務報告則是會計部門根據利益相關者的需求編制而成的，并不一定是財務數據的真實反映。而區塊鏈技術下的財務信息系統則大大增加了財務數據的公開性，依托分布式賬本的全網共享，給有權限的需求者實時提供其所需要的財務數據。提升了財務數據的及時性，保障監管審計運行有效。

（四）加速會計人員轉型，降低企業成本

區塊鏈是信息化發展的產物，它的運用將加快會計信息系統的智能化發展。傳統會計工作必然會被人工智能所取代。這就要求會計人員不斷提升自身財務能力，不斷學習，增加會計技能，關注區塊鏈技術的發展，適應人工智能發展給財務領域帶來的變化與挑戰。同時，運用區塊鏈技術構建更加公開、透明、可信的財務信息平臺，財務工作更加便捷，相關財務工作被智能化平臺取代，不僅降低了企業的用人成本，也降低了高層的決策成本。其次，區塊鏈采用的額分布式記賬方式，使得每一個節點都有數據備份，有別于傳統財務信息系統將財務數據存儲于一臺服務器，降低了維護成本和被攻擊的風險。

四、 “區塊鏈+會計管理信息系統”的未來展望

未來對區塊鏈技術的應用將成為一種長期的發展趨勢，也是一種智能化互聯網發展的必然需求。隨著社會的不斷進步和互聯網技術的發展，區塊鏈技術不斷發展成熟，在會計信息領域的應用將越來越深入，為財會相關工作提供越來越多的技術支持。財務工作信息化、平臺化、智能化是大勢所趨。在國家政策、技術人才、推廣應用等方面也必將得到重視與發展。

1.政策方面：關于區塊鏈的發展及安全，政府相關部門應積極構建網站的安全認證測評體系，在參考借鑒技術創新的同時要考慮監管平衡。隨著國家和地方政府相關部門對區塊鏈扶持力度的加大，工信部、國家網信辦等部門圍繞相關行業出臺了一系列規范區塊鏈發展的規劃和法案，進一步研究制定了區塊鏈技術、平臺、應用生態的安全技術要求、安全標準，實現區塊鏈技術在會計信息系統應用中的安全穩定發展。

2.技術方面：區塊鏈在會計信息系統中應用的廣度和深度取決于相關技術的成熟度?，F階段區塊鏈相關技術還處于試驗階段，基于所獲得的技術成果，相關技術日趨成熟，人才供給日趨增多，區塊鏈平臺與現有系統之間的互通性得到解決，最終實現區塊鏈與現有系統的共存和集成。

3.區塊鏈應通過漸進式的發展，從會計信息系統部分功能的優化逐步走向全系統的綜合應用，財務部門及其他整個組織系統應以積極開放的心態來迎接區塊鏈技術所帶來的挑戰與變革。

從短中期來看，將區塊鏈引入會計管理信息系統還需要綜合考慮經濟環境、新興技術與趨勢對現有業務的沖擊、建立適合自身情況的創新解決方案，這其中機遇與挑戰并存，企業應以發展的眼光重新審視自身的戰略和業務，及時做好應對策略，迎接未來的發展。

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[責任編輯：范 君]